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ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS PowerPoint PPT Presentation


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Lic. Jackeline Pérez. ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS. ¿Qué es ?. El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización.

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ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

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Presentation Transcript


Lic jackeline p rez

Lic. Jackeline Pérez

ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS


Qu es

¿Qué es?

  • El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización.


Analisis y dise o de puestos

  • Fuertes y Pereda citado por García (2001): “Un buen análisis y descripción de puestos ha de recoger toda la información relativa a los puestos de la organización: el espacio físico, ambiente o entorno de trabajo, herramientas a utilizar, funciones y tareas del puesto, responsabilidades, conocimientos etc.; es decir, todo lo que directamente o indirectamente influye o puede influir en el correcto desempeño de un puesto de trabajo”.


Para qu sirve

¿Para qué sirve?

  • Compensar

  • Ubicar

  • Determinar desempeño

  • Crear planes para capacitación


Se debe hacer cuando

Se debe hacer cuando.

  • Se funda una organización y se inicia un programa de análisis de puestos por primera vez.

  • Se crean nuevos puestos.

  • Se modifican de manera significativa los puestos como resultado de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o sistemas.


Para qu se hace

¿para qué se hace?

  • Identificar candidatos adecuados

  • Planear las necesidades de capacitación

  • Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral

  • Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño


Analisis y dise o de puestos

  • Eliminar requisitos y demandas no indispensables

  • Conocer las necesidades reales de RR.HH. de una empresa


Qu se toma en cuenta

Qué se toma en cuenta?

  • Antes de estudiar cada puesto los analistas deben conocer la organización.

    • Qué produce

    • Sus recursos humanos y materiales

    • La cultura de la empresa

    • Etc.


Iniciando el an lisis

Iniciando el análisis

Identificar los puestos que es necesario analizar

Preparar un instrumento de análisis del puesto


Objetivo del instrumento

Objetivo del instrumento

  • Identificar labores

  • Identificar responsabilidades

  • Conocimientos

  • Habilidades

  • Niveles de desempeño necesarios.


Tipos de instrumento

Tipos de instrumento

  • Entrevista

  • Observación directa

  • Registro de actividades diarias.


Dise o de puestos

DISEÑO DE PUESTOS


Analisis y dise o de puestos

  • Fernández, (2004): “Para que los profesionales estén motivados y trabajen a pleno rendimiento, uno de los requisitos es que se encuentren cómodos, en el sentido más amplio de la palabra, en su puesto de trabajo. Además, la motivación y muy especialmente su antónimo, la desmotivación, son sentimientos que se irradian, contribuyendo a forjar un determinado clima laboral que repercute exponencialmente en la productividad de toda la organización”.


Dise o de puestos1

DISEÑO DE PUESTOS

  • Es una labor que debe lograr la creación eficaz de un cargo cómodo, claro, y capaz de satisfacer las necesidades de quien lo ejecuta, para evitar problemas posteriores tales como la rotación de trabajo e incluso la deserción.


La globalizaci n

La globalización

  • Hace que los puestos sean actualmente erráticos.


Analisis y dise o de puestos

  • Chruden y Sherman citado por Chiavenato (1992) definen un cargo como: “una unidad de la organización, cuyo conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y responsabilidades de un cargo, que corresponden al empleado que lo desempeña, proporcionan los medios para que los empleados contribuyan al logro de los objetivos en una organización.


Analisis y dise o de puestos

  • Chiavenato (1999), utilizando el termino cargo como equivalente de puesto lo define: “un cargo constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los demás cargos. La posición del cargo en el organigrama define su nivel jerárquico, la subordinación, los subordinados y el departamento o división donde está situado”.


Analisis y dise o de puestos

  • Chiavenato en su libro Gestión del Talento agrega: “el diseño de los cargos es el proceso de organización del trabajo a través de las tareas necesarias para desempeñar un cargo específico. Incluye el contenido del cargo, las calificaciones del ocupante y las recompensas de cada cargo para atender las necesidades de los empleados y de la organización”.


Analisis y dise o de puestos

  • El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y conductuales que se han especificado en cada caso.


Elementos organizativos

Elementos organizativos

  • La especialización

  • Eficiencia en el esfuerzo

  • Flujo de trabajo

  • Prácticas o procedimientoslaborales


Elementos del entorno

Elementos del Entorno

  • Demanda de RH

  • Consideraciones sociales.


Elementos conductuales

Elementos conductuales

  • Autonomía

  • Variedad

  • Identificación

  • Significado

  • Retroalimentación.


La especializaci n

La especialización.

  • El dilema.


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