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ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

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Lic. Jackeline Pérez. ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS. ¿Qué es ?. El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización.

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Presentation Transcript
qu es
¿Qué es?
  • El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una organización.
slide3

Fuertes y Pereda citado por García (2001): “Un buen análisis y descripción de puestos ha de recoger toda la información relativa a los puestos de la organización: el espacio físico, ambiente o entorno de trabajo, herramientas a utilizar, funciones y tareas del puesto, responsabilidades, conocimientos etc.; es decir, todo lo que directamente o indirectamente influye o puede influir en el correcto desempeño de un puesto de trabajo”.

para qu sirve
¿Para qué sirve?
  • Compensar
  • Ubicar
  • Determinar desempeño
  • Crear planes para capacitación
se debe hacer cuando
Se debe hacer cuando.
  • Se funda una organización y se inicia un programa de análisis de puestos por primera vez.
  • Se crean nuevos puestos.
  • Se modifican de manera significativa los puestos como resultado de nuevas tecnologías, métodos, procedimientos o sistemas.
para qu se hace
¿para qué se hace?
  • Identificar candidatos adecuados
  • Planear las necesidades de capacitación
  • Propiciar condiciones que mejoren el entorno laboral
  • Evaluar la manera en que los cambios en el entorno afectan el desempeño
slide7

Eliminar requisitos y demandas no indispensables

  • Conocer las necesidades reales de RR.HH. de una empresa
qu se toma en cuenta
Qué se toma en cuenta?
  • Antes de estudiar cada puesto los analistas deben conocer la organización.
    • Qué produce
    • Sus recursos humanos y materiales
    • La cultura de la empresa
    • Etc.
iniciando el an lisis
Iniciando el análisis

Identificar los puestos que es necesario analizar

Preparar un instrumento de análisis del puesto

objetivo del instrumento
Objetivo del instrumento
  • Identificar labores
  • Identificar responsabilidades
  • Conocimientos
  • Habilidades
  • Niveles de desempeño necesarios.
tipos de instrumento
Tipos de instrumento
  • Entrevista
  • Observación directa
  • Registro de actividades diarias.
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Fernández, (2004): “Para que los profesionales estén motivados y trabajen a pleno rendimiento, uno de los requisitos es que se encuentren cómodos, en el sentido más amplio de la palabra, en su puesto de trabajo. Además, la motivación y muy especialmente su antónimo, la desmotivación, son sentimientos que se irradian, contribuyendo a forjar un determinado clima laboral que repercute exponencialmente en la productividad de toda la organización”.

dise o de puestos1
DISEÑO DE PUESTOS
  • Es una labor que debe lograr la creación eficaz de un cargo cómodo, claro, y capaz de satisfacer las necesidades de quien lo ejecuta, para evitar problemas posteriores tales como la rotación de trabajo e incluso la deserción.
la globalizaci n
La globalización
  • Hace que los puestos sean actualmente erráticos.
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Chruden y Sherman citado por Chiavenato (1992) definen un cargo como: “una unidad de la organización, cuyo conjunto de deberes y responsabilidades lo distinguen de los demás cargos. Los deberes y responsabilidades de un cargo, que corresponden al empleado que lo desempeña, proporcionan los medios para que los empleados contribuyan al logro de los objetivos en una organización.

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Chiavenato (1999), utilizando el termino cargo como equivalente de puesto lo define: “un cargo constituye una unidad de la organización y consiste en un conjunto de deberes que lo separan y distinguen de los demás cargos. La posición del cargo en el organigrama define su nivel jerárquico, la subordinación, los subordinados y el departamento o división donde está situado”.

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Chiavenato en su libro Gestión del Talento agrega: “el diseño de los cargos es el proceso de organización del trabajo a través de las tareas necesarias para desempeñar un cargo específico. Incluye el contenido del cargo, las calificaciones del ocupante y las recompensas de cada cargo para atender las necesidades de los empleados y de la organización”.

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El diseño de un puesto muestra los requerimientos organizativos, ambientales y conductuales que se han especificado en cada caso.

elementos organizativos
Elementos organizativos
  • La especialización
  • Eficiencia en el esfuerzo
  • Flujo de trabajo
  • Prácticas o procedimientoslaborales
elementos del entorno
Elementos del Entorno
  • Demanda de RH
  • Consideraciones sociales.
elementos conductuales
Elementos conductuales
  • Autonomía
  • Variedad
  • Identificación
  • Significado
  • Retroalimentación.
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