Regionální funkce a meziknihovní služby

1. Regionální funkce a meziknihovní služby Jindřiška Pospíšilová Národní knihovna ČR Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

2. Usnesení vlády ze dne 16.1.2002Program podpory zajištění regionálních funkcí knihoven • cíle programu (vybráno se zaměřením na služby) - zajištění dostupnosti veřejných knihovnických a informačních služeb ve všech místech republiky - vyrovnání rozdílů a odstranění nežádoucí diferenciace v poskytování informačních a knihovnických služeb obyvatelům měst a malých obcí • mezi veřejné knihovnické a informační služby patří i meziknihovní služby jako jeden z nástrojů zpřístupnění knihovních fondů bez ohledu na místo jejich uložení všem obyvatelům ČR Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

3. Usnesení vlády ze dne 16.1.2002Program podpory zajištění regionálních funkcí knihoven - důvodová zpráva • základní východisko programu - veřejné knihovny pracují v celostátně koordinovaném systému, jehož součástí jsou i meziknihovní služby • kooperační systém vyplývá z poznání , že žádná knihovna sama o sobě není schopná uspokojit široké spektrum uživatelských potřeb, umožňuje účelnou dělbu práce a je současně motivován snahou o efektivní využití finančních prostředků pocházejících z veřejných zdrojů Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

4. Meziknihovní službylegislativní rámec • zákon č. 257/2001 Sb. • vyhláška č. 88/2002 Sb. • metodické pokyny pro meziknihovní služby • program UAP, doporučení IFLA Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

5. Zákon č. 257/2001 Sb.Veřejné knihovnické a informační služby - § 4 • provozovatel knihovny je povinen zajistit rovný přístup všem k veřejným knihovnickým a informačním službám • meziknihovní služby – patří mezi služby základní, poskytované bezplatně s výjimkou meziknihovních reprografických služeb a mezinárodních meziknihovních služeb • provozovatel knihovny je oprávněn požadovat úhradu nákladů na dopravu Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

6. Zákon č. 257/2001 Sb.Krajská knihovna - § 11 • je součástí systému knihoven vykonávající koordinační, informační, odborné, vzdělávací, analytické, výzkumné, metodické a poradenské činnosti • je krajským centrem meziknihovních služeb • regionální funkce – funkce, v jejímž rámci krajská knihovna a další jí pověřené knihovny poskytují základním knihovnám v kraji především poradenské, vzdělávací a koordinační služby, budují výměnné fondy a zapůjčují soubory knihovních dokumentů a vykonávají další nezbytné činnosti napomáhající rozvoji knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

7. Zákon č. 257/2001 Sb.Meziknihovní služby – § 14 • povinnost provozovatele knihovny požádat prostřednictvím meziknihovních služeb provozovatele jiné knihovny o dokument, který není ve fondu knihovny • dožádaná knihovna je povinna žádající knihovně dokument ze svého fondu zprostředkovat formou výpůjčky nebo kopie – sankce za nedodržení § 20 • provozovatel knihovny je povinen vést evidenci meziknihovních služeb, které poskytl – sankce za nedodržení v § 19 Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

8. Vyhláška č. 88/2002 Sb.Meziknihovní služby - § 2,3 • specifikuje náležitosti žádosti o zprostředkování knihovního dokumentu • určuje provozovatele knihoven k zajištění mezinárodních meziknihovních služeb a povinnost těchto knihoven poskytnout metodickou pomoc jiným knihovnám (NK ČR, MZK, VKOl, STK, NLK, KNAV) Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

9. Metodické pokyny pro MS • aktuální verze vystavená na http://www.nkp.cz/refer_centrum/legms.htm sjednocená terminologie se zákonem 257/2001 Sb. a vyhláškou č. 88/2002 Sb. • obsahuje všeobecné informace, informace o způsobech objednání, vyřízení a praktické návody k evidenci Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

10. Meziknihovní služby výhled • vytvoření národního systému meziknihovních služeb • význam regionálních systémů – role krajských knihoven a knihoven pověřených výkonem funkcí • regionální systémy - využívat přednostně zdroje v regionu, případně v rámci kooperačních systémů podle zapojení jednotlivých knihoven (SKAT-LANius, ….) - využití finančních prostředků na zabezpečení regionálních funkcí k pokrytí nákladů MS v rámci regionu Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

11. Meziknihovní služby výhled - pokračování • Komise pro služby – poradní orgán ředitele NK ČR – jednání 29.-30. května 2002 v Brně řešení aktuálních problémů – především problematika vzájemného účtování mezi knihovnami v jednom regionu a mezi knihovnami v rámci ČR • účtování – cesta spolupráce a formalizace v rámci národního systému možné způsoby řešení: a) využití stávajících forem placení (C-R, souhrnné faktury, jednotlivé faktury, zdarma v rámci jednoho systému) b) vytvoření nového způsobu placení – např. vouchery s pevně danou hodnotou c) kombinace obou zmiňovaných Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

12. Obecná pravidla zkvalitnění MSv regionu (státu, kraji) • diskuze o systému MS v rámci regionu, způsoby spolupráce – Komise pro služby, role krajských knihoven • neustálé zkvalitňování pracovníků MS – školení, semináře • kvalitní informační aparát – OPAC, SK • minimalizace ruční práci • elektronická komunikace • informace o zpětné vazbě – potřeby uživatelů, ale i otázky finanční spoluúčasti uživatelů Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002

13. Děkuji za pozornost. • Kontakt Jindřiška Pospíšilová Referenční a meziknihovní služby Národní knihovna ČR e-mail: jindriska.pospisilova@nkp.cz http://www.nkp.cz/refer_centrum/refc.htm Národní knihovna ČR, MZK 23.-24.4.2002