1 / 25

T AKLIMAT J ABATAN B ANGUNAN U NTUK A HLI M AJLIS M PSP TAHUN 2003

T AKLIMAT J ABATAN B ANGUNAN U NTUK A HLI M AJLIS M PSP TAHUN 2003. Kandungan. 1.0 Misi & Visi 2.0 Piagam Pelangan / Objektif Kualiti Jabatan Bangunan 3.0 Objektif 4.0 Carta & Struktur Organisasi 5.0 Tanggungjawab 6.0 Prosedur kerja 7.0 Hasil Kutipan

caesar
Download Presentation

T AKLIMAT J ABATAN B ANGUNAN U NTUK A HLI M AJLIS M PSP TAHUN 2003

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMATJABATANBANGUNAN UNTUK AHLIMAJLIS MPSP TAHUN 2003

  2. Kandungan 1.0 Misi & Visi 2.0 Piagam Pelangan / Objektif Kualiti Jabatan Bangunan 3.0 Objektif 4.0 Carta & Struktur Organisasi 5.0 Tanggungjawab 6.0 Prosedur kerja 7.0 Hasil Kutipan 8.0 Perbelanjaan 9.0 Akta & Pengawalan Bangunan 10.0 Penguatkuasaan

  3. VISI KEARAHKECEMERLANGAN KAWALANPEMBANGUNAN YANGBERTERUSANBERTERASKANKEPUASAN PELANGAN MISI MEMBERI PERKHIDMATAN KAWALAN PEMBANGUNANYANG EFISIEN DAN BERKUALITI

  4. MEMPROSES PELAN BANGUNAN 1.1 Merujuk Pelan Bangunan kepada Jabatan Teknikal dalam tempoh 2 minggu dari tarikh terima permohonan. pelan bangunan jenis sekim dan kompleks 1.2 Meluluskan perniagaan 8 minggu dalam tempoh dari tarikh syarat dipatuhi. pelan bangunan bukan jenis 1.3 Mengeluarkan keputusan terhadap sekim ( 4 unit dan ke bawah ) 5 minggu dalam tempoh dari tarikh syarat dipatuhi. pelan tambahan dan pindaan 1.4 Mengeluarkan keputusan terhadap kepada bangunan 5 minggu dalam tempoh dari tarikh syarat dipatuhi. pelan permit kecil 1.5 Memproses dan mengeluarkan keputusan bangunan 3 minggu dalam tempoh dari tarikh syarat dipatuhi. MENGELUARKAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI 14 hari Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki dalam tempoh dari tarikh terima permohonan. MEMBERI ULASAN TEKNIKAL Memberi ulasan teknikal kepada Jabatan Dalaman Majlis dalam tempoh 14 hari dari tarikh terima Piagam Pelangan & Objektif Kualiti Jabatan

  5. Tanggungjawab / Fungsi • Memproses Semua Pelan – pelan Bangunan bagi kawasan Seberang Perai • Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki kepada Bangunan yang telah siap • Mengawal dan menguatkuasa melalui kawalan pembinaan dan pembangunan • Memberi ulasan teknikal kepada lain – lain jabatan (Dalaman/Luaran) berkaitan bangunan

  6. STRUKTUR PENTADBIRAN JABATAN Unit Pentadbiran Bahagian Pentadbiran & Pembangunan Unit Aduan & Penguatkuasaan Unit R & D Pengurusan Unit SPU Unit SPT Bahagian Kawalan Bangunan Unit SPS Unit Industri

  7. PENGARAH BANGUNAN Md Pilus Md Noor CARTA ORGANISASI JABATAN BANGUNAN Berkuatkuasa (15/12/2002) PEN. PENGARAH BANGUNAN Abdul Rahman Harun BAHAGIAN PENTADBIRAN & PEMBANGUNAN BAHAGIAN KAWALAN BANGUNAN UNIT SPT UNIT SPU UNIT INDUSTRI UNIT SPS PEMERIKSA BANGUNAN KANAN Ashari Nawawi PEMERIKSA BANGUNAN KANAN Mahazir Bakar PEMERIKSA BANGUNAN KANAN Cheah Yoke Ngoh PEMERIKSA BANGUNAN KANAN HJ Mahmud Sajak UNIT PENGUATKUASAAN / ADUAN UNITPENTADBIRAN UNIT R & D PEMERIKSA BANGUNAN Hj Zainuddin Zainol Zehan Elias PEMERIKSA BANGUNAN Hj Abdurahim Ujang Hj. Mostapa Kamal Kasmoni (T) Hafidzah Md Amin ( 1 Kekosongan) PEMERIKSA BANGUNAN Hj. Mostapa Kamal Kasmoni) PEMERIKSA BANGUNAN Aziz Ahmad Fadzil Mohamed PEN. PEGAWAI TADBIR Sharul Nizam Shazalee PEMERIKSABANGUNAN Hj Abdul Rahman Shariff JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN Mohd Noor Muda JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN Mokhtar Sariman JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN Hj Muuti Maasom JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN Zolkipli Che Din JURUTEKNIKBANGUNAN Abdul Rahman Yusof Mohd Alwi Hussain (T) Mazme Darus( T) Harun Ismail Mashithoh Kassim(T) (2 Kekosongan) JURUTEKNIKBANGUNAN Sugunasegaran a/l Sinappan (T) Ahmad Kamaluddin Sururi Khaw Chin Poh Khasim Abdul Rahman (T) Ong Khu Leong (T) Zainurdin Ahmad Kutty (T) Ranganathan a/l Nadeson (K) ( 5 kekosongan) JURUTEKNIKBANGUNAN Choong Cheng Tee Erus Said (T) JURUTEKNIK BANGUNAN Nadarajah a/l Munusamy Parthasarathy a/l Rajagopal Tan Ah Hock Zulkifli Mukhtar(T) Yeoh Poh Peng ( 1 Kekosongan) PEMBANTU TADBIR KANAN K Sukavani JURUTEKNIK BANGUNAN 1 Kekosongan JURUTEKNIK BANGUNAN Erus Said PEMBANTUTADBIR Lee Boon Long Che Umi Ebrahim Chuah Siew Hua PEMBANTUTADBIR Mohan Rao a/l Rajagopal Hjh. Mazenah Hashim Solehah Omar Mashitah Ismail Maflizah saad (K) ( 1 Kekosongan) PEMBANTUTADBIR Mani Mekalai a/p S.P Sinivasen Syarifah Maryah Syed Salleh Zariza Zainon PEMBANTUTADBIR Chew Aye Hong Kalsom Daud Zauyah Saad (K) (1 kekosongan) PEMBANTU TADBIR Noormah Ayob Ahmad Sabri ismail Rosnani Desa PEMBANTU PENGUATKUASA (Penempatan Setiap 6 Bulan daripada Bahagian Penguatkuasa MPSP ) PELUKIS PELAN (1 Kekosongan) OPERATORPEMEROSESANDATA Norsiah Embi(K) JURUTAIP Mahruzah Adnan Norlida Harun Norlaila Sulaiman Juliana Khairuddin(K) ( 1 Kekosongan) PENGHANTAR NOTIS Hassan Ismail PEMBANTU AM RENDAH Mohd Norisham Abdul Rahim(K) ( 1 Kekosoangan) PEKERJA AM Dali Shamsudin(K) PEKERJA AM Md Nor Md Hasan (K) PEKERJA AM Osman Hamid (K) PEMANDU ( 1 Kekosoangan)

  8. 3 % 14 % 56 % 27 % Agihan Kakitangan Mengikut Bidang

  9. TAHUN JUMLAH KUTIPAN (RM) 1998 3,195,574.83 1999 2,307,134.95 2000 2,130,761.72 2001 2,158,489,68 2002 2,606,054.72 Hasil Kutipan Hasil kutipan Jabatan Bangunan daripada memproses pelan pada tahun 2002 adalah berjumlah RM 2,606,052.72 Perbandingan Untuk 5 tahun (1998 – 2002)

  10. RM Perbandingan Hasil Untuk 5 tahun (1998 – 2002)

  11. Perbelanjaan Untuk 2002 RM 1,797,941.00 Gaji-gaji,elaun, perjalanan,bekalan penyelengaraan & pembaikan kecil Peruntukan Untuk 2003 RM 1,970,764.00 Gaji-gaji,elaun, perjalanan,bekalan penyelengaraan & pembaikan kecil

  12. Perkhidmatan • Memproses Pelan Bangunan • Skim dan Kompleks Perniagaan • Bukan Jenis Sekim (4 Unit kebawah) • Pelan Tambahan dan pindaaan • Pelan Permit kecil Bangunan / Buku Panduan • Mengeluarkan Sijil kelayakan Menduduki • Memproses Pelan Kerangka Bangunan • Memproses Pelan Sanitari Dalaman • Memproses dan mengeluarkan kebenaran membaiki Bangunan • Mengambil Tindakan keatas Binaan Tanpa Kebenaran / Aduan • Memberi Ulasan Teknikal berkaitan Bangunan/Binaan kepada Jabatan Dalaman/luaran • Memantau segala binaan yang terdapat dalam kawasan Seberang Perai.

  13. Tidak 6.1 Ya 6.2 Tidak 6.3 Ya 6.4 Ya Tidak perlu 6.5 6.6 Ya Tidak 6.7 6.8 Tiada 6.9 Ada 6.2d shj Tidak 6.10 Ya 6.11 6.2d shj Tangguh / Tolak Lulus (6.2a shj ) 6.12 Lulus 6.13 6.14 Petunjuk Jenis a - Pelan Bangunan Jenis Sekim , Kompleks Perniagaan * Lulus 8 minggu dari tarikh tunai syarat Jenis b - Pelan Bangunan Bukan Sekim (4 Unit Dan Kebawah ) * Lulus 5 minggu dari tarikh tunai syarat Jenis c - Pelan Tambahan dan Pindaan kepada Bangunan * Lulus 5 minggu dari tarikh tunai syarat Jenis d - Pelan Permit Kecil Bangunan * Lulus 3 minggu dari tarikh tunai syarat 6.2a 6.2b 6.2c 6.2d Carta Aliran Proses Kelulusan Pelan Bangunan 6.1 Permohonan Baru ? 6.2 klasifikasi / Rekod Permohona 6.3 Semakan / Pendaftaran 6.4 Semakan bayaran / pelan 6.5 Rujuk jabatan 6.6 keperluan rujuk semula 6.7 Jabatan Teknikal 6.8 Lawatan tapak 6.9 Ulasan teknikal 6.10 Semakan syarat 6.11 Berif 6.12 Keputusan a.Jawatankuasa b.YDP c. Pengarah Bangunan 6.13 Pengenalan 6.14 Dokumen

  14. Tahun 1998 1999 2000 2001 2002 Unit 14716 8108 7907 7480 9812 Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002 Unit

  15. Tahun 1998 1999 2000 2001 2002 Komersial Unit 322 153 75 372 73 Industri Unit 117 73 516 114 44 Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002 Unit

  16. 6.1 6.1 Klasifikasi / Rekod Tidak Lengkap 6.2 6.2 Semakan / Pendaftaran Lengkap 6.1b,6.1c shj 6.3 Pengesanan Fail 6.3 6.4 Semakan Syarat Jabatan Tidak Tunai 6.4 Teknikal Ya 6.5 6.5 Lawatan Tapak 6.1c, 6.1d shj Tidak Teratur 6.6 6.6 Pematuhan Syarat Teratur 6.7 6.7 Penyediaan Berif 6.8 6.8 Syor Kelulusan 6.9 6.9 Perakuan 6.10 6.10 Dokumen 6.11 Penyimpanan Maklumat 6.11 Petunjuk Jenis a - Pelan Bangunan Jenis Sekim , Kompleks Perniagaan } Jenis b - Pelan Bangunan Bukan Sekim (4 Unit Dan Kebawah ) } Pengeluaran Sijil kelayakan Menduduki Jenis c - Pelan Tambahan dan Pindaan kepada Bangunan } dalam tempoh 14 hari dari tarikh terima Jenis d - Pelan Permit Kecil Bangunan } 6.1a 6.1b 6.1c 6.1d Carta Aliran Proses Sijil Kelayakan Menduduki

  17. Tahun 1998 1999 2000 2001 2002 Unit 10425 8192 7396 8784 6556 Statistik Pengeluaran Sijil kelayakan menduduki dari tahun 1998 - 2002 Unit

  18. Tahun 1998 1999 2000 2001 2002 Komersial Unit 1631 895 591 241 169 Industri Unit 1396 419 516 114 62 Statistik Pengeluaran Sijil kelayakan menduduki dari tahun 1998 - 2002 Unit Unit

  19. Akta dan Pengawalan Bangunan • Akta Kerajaan Tempatan 1976 • Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974 • Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976 • Undang – undang kecil Bangunan Seragam 1986 • Polisi dan Dasar – dasar Majlis

  20. Penguatkuasaan Mendenda dengan menaikan bayaran pelan 5 hingga 20 kali ganda bayaran asal (Seksyen 70(14)Akta Jalan,Parit dan Bangunan Tindakan Mahkamah (Denda,Injuksi,Meruntuh) Tindakan Meruntuh (Seksyen 72 Akta Jalan parit Dan Bangunan)

  21. Statistik pengeluaran Notis Tahun 2002

  22. Peningkatan Prestasi • Mengemaskini dan menambahbaikan prosidur • Kerja SKP dan SKM yang telah Mendapat • pengintirafan ISO 9001 Versi 2000 • Melaksanakan lebih banyak program • BENCH MARKING di peringkat Jabatan • Menbangunkan Sistem Maklumat Jabatan Bangunan • Membangunkan Sistem Memproses Pelan Tambahan • & Pindaan (Buku Panduan secara Elektronik) – E Submission

  23. Sebab – sebab Kelewatan / Kes – kes tertangguh • Permohonan tidak lengkap • Pemohon merayu mengenai bayaran pelan • Tidak menunaikan syarat sepenuhnya • Tidak dapat menuaikan syarat • Kelambatan mengulas pelan oleh Jabatan Teknikal

  24. HARAPAN Adalah menjadi harapan kami Jabatan Bangunan Untuk memberi perkhidmatan Yang Bersih, Cekap Dan Amanah Kearah mencapai hasrat tersebut , Jabatan Bangunan telah mendapat Pengitiirafan MS ISO 9001:2000 dalam skop Kelulusan Pelan Bangunan Dan Pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki Menyahut seruan MPSP untuk menjadikan Seberang Perai tempat Yang Bersih , Indah dan Selesa untuk didiami, berkerja dan kompentetif untuk pelaburan

  25. SEKIAN TERIMA KASIH

More Related