Cours de gestion de projets Module 2 Phases d’un projet

1. Cours de gestion de projetsModule 2Phases d’un projet WikiConcept

2. Claude Michaud, janvier 2009. Ce diaporama est libre, vous pouvez le redistribuer et/ou le modifier selon les termes de la Licence Art Libre.http://fr.wikipedia.org/wiki/copyleft, http://artlibre.org Modules du cours • Genèse des projets • Phases d’un projet • Les domaines de gestion • Le plan directeur • La planification essentielle • La planification auxiliaire • L’accompagnement, le suivi • La finalisation du projet • Une méthode propriétaire?

3. Objectifs pédagogiques • Reconnaître un cycle PDCA dans des actions de la vie professionnelle • Reconnaître une vision restreinte des phases d’un projet d’une vision ample • Schématiser la relation entre les phases d’un projet • Cerner différents types de projets (ampleur, incertitude, durée, complexité)

4. Que faites-vous et comment vous y prenez-vous pour améliorer et faire évoluer les tâches que vous exercez au quotidien? Question ouverte Tempête cérébrale

5. Vous avez dit PDCA? • C’est un vieux principe datant des années 60, mais toujours d’actualité, typique de la gestion de la qualité: • Plan Planification • Do Exécution • Check Contrôle • Act Réaction • C’est un cycle permanent d’amélioration continuedes processus Act Plan Check Do

6. Quand les activités associées à un projet commencent elles et quand peut on dire qu’elles sont terminées? Qu’est-ce qui caractérise ces instants? On peut découper en grands blocs? Réflexion ? ? ? t0 t1 t Projet

7. Quelques découpages méthodologiques GERAM Identification Concept Exigences Architecture Ingénierie Implémentation Opération Rejet/dépôt PDCA/SDCA Planification Exécution Standards Exécution Contrôle Ajustements Contrôle Réaction PMBoK Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation ISO Initiation Planification Interaction Changements Finalisation J. Mélèse Mutation Evolution Gestion Opération IPMA Initiation (start-up) Planification et contrôle Préparation Design Exécution Finalisation Clôture ASAPM Initialisation Planification Exécution Contrôle Finalisation (framework) APM Opportunité Design/développement Implémentation Finalisation Pos projet (évaluation) Prince2 Identification Définition Exécution Réalisation Monitoring/contrôle MOACE Architecture stratégique Processus/projets Architectures Ingénieries/systèmes Modèle d’opération Site de Framework de GP avec formulaires et check-lists: http://isb.wa.gov/tools/pmframework/index.aspx

8. Etablir sa propre liste? Tous les chemins mènent à Rome, encore faut-il prendre le bon! Pré-projet Définir le problème ou l’opportunité Initialisation Dire ce qui sera produit Planification Dire comment cela sera produit Exécution Réaliser ce qui a été prévu Contrôle Vérifier ce qui est réalisé Finalisation Evaluer le projet Pos-projet Evaluer l’impact du projet Vision plus restreinte Vision plus ample

9. Etablissez la relation entre tous ces blocs ou phases du cycle de vie d’un projet. Sont-elles toujours indispensables? Exercice

10. Pós-projet Dire où l’on est arrivé (évaluer la solution et sa durabilité) Réalité projetée (solution entrevue) Dire où l’on veut arriver (élaborer la solution) Exécution Réaliser ce qui a été prévu Projet Planification Dire comment cela sera produit Contrôle Vérifier ce qui est réalisé Réalité actuelle (Problème ou opportunité) Réalité atteinte (solution atteinte) Pré-projet Initialisation Dire ce qui sera produit Finalisation Evaluer le projet

11. ? Et si c’est un gros projet?

12. Exécution Exécution Exécution Planifi-cation Planifi-cation Planifi-cation Finali- sation Finali- sation Finali- sation Contrôle Contrôle Contrôle Récursif? • Chaque phase ou étape d’un projet peut être conduite comme un sous-projet ou être fragmenté selon une logique semblable ou un cycle PDCA, selon votre choix Initialisation Planification Exécution

13. Exécution Planification Contrôle Initialisation Pré-projet Pos-projet Finalisation Relation des phases dans le temps • Les phases du projet se chevauchent dans le temps et leur configuration dépend du type de projet Intensité Temps

14. Comment catégoriser les projets? Cela est-il utile? Pourra-t-on utiliser ces classifications pour les conduire différemment? Avez-vous des exemples dans vos activités professionnelles? Discussion

15. Projets et processus:Une nouvelle forme de les différencier... Projets moins structurés Processus exécutés pour la première fois Projets bienstructurés Processus“matures” Activités routinières RESULTATS Grande certitude Faible certitude Implanter un programme de GC Distribution des marchandises Cycle d’achat de matière première Processus d’échange de bonnes pratiques Projet d’une campagne publicitaire

16. Projets moins structurés Processus exécutés pour la première fois Projets bienstructurés Processus“matures” Activités routinières RESULTATS Grande certitude Faible certitude Planification Exécution ...et ses conséquences

17. Vérification des objectifs Phases d’un projet vision restreinte x vision ample Cycle PDCA Relation entre les phases d’un projet Types de projets