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全国教职工基础信息采集培训

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全国教职工基础信息采集培训 - PowerPoint PPT Presentation


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全国教职工基础信息采集培训. 1. 认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。 2. 表中标★的项目为必填项。 3. 填报 《 全国教职工基础信息采集表 》 时,须参照 《 全国教职工基础信息采集表指标解释 》 及 《 基础代码表 》 。 4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字;有选项的指标可在选项中直接打“ √ ”。. 纸质基础信息采集表. (一)填报说明及要求. 5. 标明“可多选”的指标,有备选项的可以直接勾选多个项目;需要参照指标解释或基础代码表填写的,填写对应选项内容,以逗号隔开;没有标明“可多选”的指标,只可单选或填写一个选项内容。

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1. 认真填写所有信息,确保数据真实、准确、完整。

2. 表中标★的项目为必填项。

3. 填报《全国教职工基础信息采集表》时,须参照

《全国教职工基础信息采集表指标解释》及《基础代码表》。

4. 表单中非勾选项全部填写汉字、字母或数字;有选项的指标可在选项中直接打“√”。

纸质基础信息采集表

(一)填报说明及要求

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5. 标明“可多选”的指标,有备选项的可以直接勾选多个项目;需要参照指标解释或基础代码表填写的,填写对应选项内容,以逗号隔开;没有标明“可多选”的指标,只可单选或填写一个选项内容。

6. 表单中标注“对照指标解释填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写。

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7. 标注“对照基础代码表填写”的,须依据《教职工基础信息采集表指标解释》中对应指标的“数据”栏中列出的数据选项填写,或者根据“备注”栏中所引用的代码表名称到《基础代码表》文件中查找,填写对应选项汉字名称。

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学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项。学校收到教职工、人事劳资部门填写完毕的纸质采集表后,先要对采集表进行检查,纸质数据表填写与检查注意事项。

(二)学校审核纸质数据注意事项

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(一)准备工作

(二)填报说明

(三)自有系统数据导入EXCEL模板

(四)模板使用常见问题

三、EXCEL采集模板

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1. 适用版本:Excel2003 。

2. 开启宏

Excel的宏默认处于禁用状态,开启宏的方法如下:

1)Excel2003环境

选择【工具】菜单,点击【选项】后显示如下,依次选择图中红色圆圈:

(一)准备工作

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每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件,文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”,其中,附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用,不可修改文件名称,也不可拆分为多个文件。每所学校有一个唯一的EXCEL采集模板文件,文件名统一为“10位学校标识码_学校名称_模板名称.xls”,其中,附设班模板文件命名规则为“10位学校标识码_学校名称_附设班_模板名称.xls”。学校间模板文件不可混用,不可修改文件名称,也不可拆分为多个文件。

  • 确保纸质基础信息表中的内容与模板中的内容保持一致。

(二)填报说明

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EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。EXCEL采集模板的输入形式分为:手工输入框、下拉选择框(单选)、弹出选择框。其中,弹出选择框分为复选框和树形选择框。

  • 手工输入

纸质采集表中,没有选项的指标(如姓名、出生日期、月平均工资),可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。

其中日期型指标,应按照“YYYYMMDD”格式填写,如“20130101”;年月型指标,应按照“YYYYMM”格式填写,如“201301”;“月平均工资”必须输入数字,且可保留一位小数 。

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5. 下拉选择

下拉选择框中的选项若有具体子项,须选择具体子项,不可选择父项,如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目,则不可选择“博士”项。

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6. 弹出框

纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框(包括复选框和树形选择框)中,选择与纸质表单中内容一致的选项。

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7. 学校校验EXCEL数据

学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后,须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验,若出现错误应及时修改,直至校验全部通过后,才可上报给所在地教育行政部门。

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1)点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示1)点击“开始检查”,若存在不符合要求的数据,模板会给出提示

2)点击“确定”后自动转入【错误信息】页面,根据错误提示修改教职工数据。

注:不可删除【错误信息】页面,否则会引起EXCEL采集模板报错

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(四)模板使用常见问题

1.不能弹出复选框和树形选择框

纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容,如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框,则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”,如果是复选, “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。

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2. EXCEL报错

由于EXCEL安装补丁或其他原因,可能存在无法加载DLL、或运行时,出现以下画面:

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解决方法:

(1)拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录,若已经存在同名文件,则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在通知中下载。

(2)在“开始”-“运行”框,

输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】,然后回车执行;

(3)重新启动EXCEL,完毕。

以上操作如下图:

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操作1:

拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录,若已经存在同名文件,则替换。

操作2:运行如下指令

regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX

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3. 宏病毒解决对策

目前EXCEL宏病毒较多,如ToDOLE比较常见。传播很快,打开携带宏病毒的EXCEL文件后会被感染,病毒会通过拷贝、传递EXCEL文件向外扩散。

可通过360或瑞星检测、消灭宏病毒,EXCEL采集模板中的宏,不会被当做病毒,但一旦采集模板文件感染病毒,360或瑞星检测杀毒时,会把宏病毒及模板中的宏全部删除,造成数据校验功能失效等。

建议杀毒消灭宏病毒后,重新下载新模板,并把已填写的数据拷贝到新下载的模板中。

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1.技术支持服务:

QQ:65699615

五、技术支持

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