財產管理系統操作及說明

1. 財產管理系統操作及說明 臺東縣政府財政處公有財產科 TEL：332080 劉姝宜

2. 財產管理操作說明 • 財產管理法令規定 • 公務人員交代 財產管理系統登入網址： http:// 163.29.101.46/login.asp

3. 財產帳—依規定管理使用 財產:一萬以上耐用年限2年以上 • 土地類—包括國有及縣有（地籍資料主管機關更新） • 土地改良物類 • 房屋建築及設備類(2) • 機械及設備類（３） • 交通及運輸設備類（４） • 什項設備類（５） ※※ 凡各機關學校經管之財產，均請依「臺東縣縣有財產產籍管理要點」規定依實列帳，以落實產籍管理。※※

4. 物品帳--自行登記列管 • 財產單價在壹萬元以下或耐用年限在2年以下 • (行政院頒訂之物品管理手冊規定) • 物品（消耗品及非消耗品） • (一）消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用 品、衛生用品等。 • (二）非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等電腦軟體 • (行政院主計處七十五年暨八十七年函釋電腦軟體不列為財產處理) • 圖書類(圖書物品帳)

5. 財產登帳時機 財產有下列情形者應登帳： • 增加—採購（新建） 、撥入、受贈等。 • 減少—遺失（滅失） 、毀損（報廢） 、已達耐用 • 年限、贈與等。 • 增減值—附件採購、卸除。 • 移撥—撥出減量。

6. 登帳期別(1年2期) • 1011期（101年1月~6月） • 1012期（101年7月~12月） • 101年7月15日前應列報1011期財產分類量值(M7-Y) • 102年1月15~30日前應列報1012期財產分類量值 土地權屬區別： • 土地所有權人為「中華民國」， 即為國有財產報表統計對象。 • 土地所有權人為「台東縣」 ， 即為縣有財產報表統計對象。

7. 1012期 1011期 未送表單核帳者於6/30後均逾期 7/15 1012期帳務整理至1/15 1/15 1/16以後開始登1021期帳 1021期 1/1 6/30 1/16/3012/31

8. 財產價值如何登帳 • 土地—公告地價＊登記面積 • 土地改良物—建築支出費用或取得原價 • 房屋建築—建築支出費用或取得原價 • (依「臺東縣縣有財產產籍管理要點」規定第7點) • 價值入帳順序： • 按建築支出費用或取得之原價，例如：決算書、使用執照 • 稅捐機關當期課稅現值 • 由管理機關估定之 • 第三四五類財產—取得原價（無法查明者由管理機關估定之） 財產以新台幣元計值，不滿一元者四捨五入。

9. 受贈財產需於財管系統做增帳 各機關接受捐贈財產，應檢附捐贈者同意捐贈之意思表示文件及捐贈財產之基本資料（如型式、價值等），並說明有無附有負擔及使用用途。 受贈財產登帳價值: 依捐贈者所檢附捐贈財產基本資料裡財取得原價。 參照「臺東縣縣有財產產籍管理要點」規定第7點

10. 登帳 經費核銷 採購 更正 E拍或核准 報損文件 增加帳管理概念

11. 縣有財產管理系統 財產帳 物品帳 圖書帳

12. 專案批號說明: 301 @ 100.09.14 - 01 登帳機關代碼 同一批採購憑證於未核准前，均可再增加於同一批號內 改版區分(舊版為 - ) 登錄當日日期 111 *301 @ 100.09.14 - 01 改版區分(舊版為 - ) 撥入111機關 自301機關撥出 同一批採購憑證於未核准前，均可再增加於同一批號內 登錄當日日期

13. 增加單系統畫面 當第一個採購案資料尚未全部輸入完畢，但又必需進行第二個採購案資料輸入時，可以新增一專案批號先行處理，再回頭處理未完成的部分

16. 增加單要如何核准？

17. 自行核准後即轉入財產目錄

18. 財產增加單列印畫面

20. 珍貴動產不動產定義： • 珍貴不動產： • 依「中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點」第3點規定，「本要點所稱 • 珍貴動產、不動產，係指經文化資產主管機關指定或登錄為文化資產之動 • 產、不動產，或具文化性、歷史性、藝術性或稀有性之財物，經管理機關 • 認定具有珍貴保存價值者，或因屬性認定有爭議，陳經該管理機關之主管 • 機關會同相關權責機關認定之財物。 • 前項珍貴動產之認定，不受財物標準分類所定財產要件金額一萬元以上且 • 使用年限在兩年以上之限制。」 • 例如建物：龍田幼稚園日式建築房屋，應點選『珍貴財產』 ※可至行政院文建會文化資產總管理處入口網查詢

21. 當第一個採購案資料尚未全部輸入完畢，但又必需進行第二個採購案資料輸入時，可以新增一專案批號先行處理，再回頭處理未完成的部分當第一個採購案資料尚未全部輸入完畢，但又必需進行第二個採購案資料輸入時，可以新增一專案批號先行處理，再回頭處理未完成的部分

22. 財產減量單 一

23. 財產減量單二

24. 財產減量單三

25. 財產減量單四

26. 財產減量單五

27. 3、4、5類財產均分別列印四聯單

28. 財產減量單送核報表

29. 財產增減值單

33. 1 2 財產移撥（減量）單案例:教育處 卑南國中

34. 3 1 2

35. 1 點選新增一專案批號，左方批號即自動跳號 6 1 4 5 2 3 4 2 3 財產移撥（減量）單

36. 可點選下拉選單選擇一已登錄之專案批號，再行增加未登錄完成之部分可點選下拉選單選擇一已登錄之專案批號，再行增加未登錄完成之部分 財產移撥（減量）單

37. 4 1 3 2

38. 1 1 ２ 2

39. 經公產核帳人員核章後，撥出單位之財產帳即減量--撥入單位即自動增加財產帳至增加單內（由撥入單位自行列印增加單核章後即入正式財產帳）經公產核帳人員核章後，撥出單位之財產帳即減量--撥入單位即自動增加財產帳至增加單內（由撥入單位自行列印增加單核章後即入正式財產帳） 經公產核帳人員核章後，撥出單位之財產帳即減量--撥入單位即自動增加財產帳至增加單內（由撥入單位自行列印增加單核章後即入正式財產帳）

40. 撥入單位：未經縣府公產科核准前，可於此查看移撥審查進度撥入單位：未經縣府公產科核准前，可於此查看移撥審查進度

41. 撥出機關：移撥單經財政處公有財產科審核並核章後，審查進度即顯示核准時間撥出機關：移撥單經財政處公有財產科審核並核章後，審查進度即顯示核准時間

42. 1 2 ※撥入單位自行核准批號

43. 1 ※撥入單位即列印增加單自行核章至財產目錄帳

45. 減帳 1.於E拍出拍結案，報廢單及底價訂定等資料送衛生局製減損單 2.醫療用品內簽簽准後循合格資源回收廠商處理，其所得繳入縣庫。 (減帳檢附資料:減損單第1聯、內簽影本、回收物品清冊、收據影本、 繳庫影本) 移撥 內部移撥:以移撥單發文，公文及檢附移撥單第1聯至本科 外部移撥:如衛生局對本府，衛生局對其它機關，需簽會(衛生局)機關首 長同意後，以簽准後公文做移撥單。 (移撥單第1聯，核准簽呈影本送本府)

46. 公務人員交代 法令依據：公務人員交代條例台東縣施行細則之規定 • 辦理交代時機： • 人員更迭 • 機關分立 • 機關裁併

47. 應編造事項 • 一、交代清冊目錄。 • 二、印章戳記及清冊。 • 三、員工清冊。 • 四、會計報表（截至卸職前一日與月報相同之會計報告，並詳附各科目明細表、 • 銀行存款證明及存款差額解釋表）。 • 五、未辦或未了之重要案件及目錄。 • 六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。 • 七、統計資料及清冊。 • 八、財產量值總表。 • 九、帳表傳票憑證及清冊。 • 十、上級機關指定專案移交事項及清冊。 • 十一、交代清結證明書。 • 十二、其他應移交事項及清冊。

48. 台東縣政府（財政處公產科） • 電話︰０８９－３３２０８０或 ０８９－３２６１４１－３０４～３０６ • 科　長︰吳俊璋 • 主辦人︰陳忠進、宋玉梅、謝明憲、劉姝宜 • 協辦人︰李麗雲、許君豪 主管機關及財產主管單位承辦人電話

49. Happy Ending簡報結束