D p ts institutionnels en communaut fran aise de belgique
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Dépôts institutionnels en Communauté Française de Belgique. Comité de pilotage 15 septembre 2006. Plan. Coordination Etat d’avancement de l’Académie Wallonie-Bruxelles Etat d’avancement de l’Académie Wallonie-Europe Etat d’avancement de l’Académie Louvain. Coordination.

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D p ts institutionnels en communaut fran aise de belgique

Dépôts institutionnels en Communauté Française de Belgique

Comité de pilotage

15 septembre 2006


Plan Belgique

  • Coordination

  • Etat d’avancement de l’Académie Wallonie-Bruxelles

  • Etat d’avancement de l’Académie Wallonie-Europe

  • Etat d’avancement de l’Académie Louvain


Coordination
Coordination Belgique

  • Catalogue commun en BICfB

    • Rédaction du plan de travail

    • Organisation d’une réunion GT1

    • Les trois Académies ont annoncé avoir implémenté les spécifications communes pour la compatibilité OAI

  • Plans d’implémentation 2006

    • Deux plans reçus

  • Communication au sein du partenariat


Etat d avancement acad mie wallonie bruxelles

Etat d’avancement BelgiqueAcadémie Wallonie-Bruxelles


Awb plan d impl mentation 2006
AWB : plan d’implémentation 2006 Belgique

6 grands axes:

  • Finaliser la base de la plate-forme (DISpace 1.0.)

  • Services à valeur ajoutée locaux (notamment une fonction de sortie automatique du CV)

  • Tester le DI (encodage courant avec les chercheurs et tests utilisateurs finaux)


Awb plan d impl mentation 20061
AWB : plan d’implémentation 2006 Belgique

  • Continuer à remplir le DI (encodage rétrospectif des CVs des autorités)

  • Promouvoir le DI au sein de la communauté universitaire

  • Assurer la viabilité du DI (business plan)


Awb dispace 1 0
AWB : DISpace 1.0. Belgique

  • Gros travail de programmationréalisé

  • Création des formulairesd'encodage

    • avec champs obligatoires et optionnels

    • incluant les métadonnées décrites au préalable de façon structurée et très précise (avec traitement du statut de la référence et des versions)


Awb dispace 1 01
AWB : DISpace 1.0 Belgique

  • Fichiers d’autorité :

    • Noms d’auteur: sélection automatique et tri pour les auteurs ULB ; ajout de nouveaux noms d’auteur hors ULB

    • Titres de périodiques

  • Système d'authentification :

    • Construction basée sur le numéro de matricule

    • A remplacer ultérieurement par un système basé sur le mot de passe de l'adresse email ULB


Awb dispace 1 02
AWB : DISpace 1.0 Belgique

  • Module de mise à jour et de suppression des items par les auteurs

  • Dialogue avec Romeo (en cours)

  • Interface de recherche : DISpace compatible SRW-SRU (bug à corriger)

  • site Web technique : http://bib3.ulb.ac.be/RDIB/DISpace/technical.html


Awb services valeur ajout e
AWB : services à valeur ajoutée Belgique

  • Sortie automatique des publications pour le CV

    • Application « CV Recherche » de la Cellule Recherche permettant au chercheur d’encoder toutes les données nécessaires au FNRS et à l’ULB.

      • Les Bibliothèques s’occupent de la partie « publications »

      • Création d’un premier format de référence bibliographique ULB, inspiré de la norme Z44-005

      • Mappings entre métadonnées de DISpace, CV-type de l’ULB et formulaires à remplir au FNRS

      • Accord avec la Cellule Web pour la construction d’un outil d’exportation des données


Awb services valeur ajout e1
AWB : services à valeur ajoutée Belgique

  • Formulation de propositions concrètes à construire sur base de DISpace

    • Bibliographie académique en ligne, listes envoyées sur le site Web de l’auteur, dans l’inventaire de la recherche,…

    • En attente de décision des autorités

  • Chargement du contenu dans Repec(pour l'économie) : échanges avec Thomas Krichel

  • Tests de remplissage automatique dans DISpace : prise de connaissance des logiciels BiBteX, Endnote, Reference Manager et Refworks.


  • Awb remplissage du d p t
    AWB : remplissage du dépôt Belgique

    • Encodage des publications des autorités:

      • 18 CVs communiqués

      • 15 CVs encodés (2.100 références) par des bibliothécaires dans une base de données Access conçue à cet effet

      • Ajout d’autorités : ISBN/ISSN/Titre uniforme + matricules des auteurs ULB

    • En ce moment : recherche des fichiers (Romeo, Web, auprès des professeurs)


    Awb promotion
    AWB : promotion Belgique

    • Accords avec plusieurs unités de recherche pour les tests

    • Nouvelle version des politiques intégrant des propositions concrètes à construire sur base de DISpace.

    • Lettres aux éditeurs : 40 politiques envoyées à Romeo


    Etat d avancement acad mie wallonie europe

    Etat d’avancement BelgiqueAcadémie Wallonie-Europe


    Awe plan d impl mentation
    AWE : plan d’implémentation Belgique

    Rédaction du plan d’implémentation pour l’année 2006

    => 6 grands axes :

    A. Améliorations des fonctionnalités de l’interface

    B. Remplissage

    • Finalisation pour les deux premiers groupes cibles

    • Traitement des publications des autorités et de 2 nouveaux groupes

    • Objectif: + de 500 publications en texte complet fin 2006


    Awe plan d impl mentation1
    AWE : plan d’implémentation Belgique

    • Implémentation et développement des services à valeur ajoutée

      D. Traitement des aspects juridiques

      • Mise en place d’un suivi des politiques d’éditeurs en matière de dépôt

      • Protection juridique de l’institution et du chercheur

        E. Finalisation des politiques

      • Finalisation de la définition des responsabilités

      • Analyse de la viabilité du projet

      • Elaboration d’une politique institutionnelle

        F. Promotion et mise en place d’une stratégie de communication


    Awe d veloppements techniques
    AWE : développements techniques Belgique

    • Traduction française de l'interface

    • Analyse des développements réalisés par l’AWB et de leur application au répertoire de l'Académie Wallonie-Europe

    • Installation du crosswalk BICfB pour la consultation fédérée de DSpace (en attente résultats des tests ULB)

    • Automatisation de l’identification des dépositaires (LDAP) : analyse des éléments techniques et fonctionnels


    Awe poursuite du remplissage
    AWE : poursuite du remplissage Belgique

    • Publications des 2 premiers groupes-test(Cerm et Cyclotron - ULg)

      • ajout des mots clés auteurs, des mots clés et catégories du Web of Science

      • finalisation du fichier excel d’import avec mentions éditeurs obligatoires

      • recherche de versions fulltext via le web et transmission pour traitement OCR

      • contacts avec les deux groupes cibles pour la mise en place d’une fourniture systématique des nouvelles publications et méthodologie de suivi pour le remplissage prospectif.


    Awe poursuite du remplissage1
    AWE : poursuite du remplissage Belgique

    • Publications du 3ème groupe-test (Service d’Entomologie fonctionnelle et évolutive – FSAGx)

      • Contacts initiaux

      • Encodage des 608 publications du service dans un fichier intermédiaire de traitement

      • Vérification des autorisations de dépôt en cours

      • Récupération des tirés à part du service (1998-2005) et dépôt sur serveur ftp de 527 pdf


    Awe services valeur ajout e
    AWE : services à valeur ajoutée Belgique

    • Proposition de classification en fn du public ciblé en cours d’analyse

    • Sélection d’harvesters potentiellement intéressants – inscription en cours

    • Elaboration d’une proposition de catégorisation thématique du répertoire


    Awe aspects juridiques
    AWE : aspects juridiques Belgique

    • Proposition de courrier à destination des éditeurs pour obtenir leurs politiques

    • Contacts pris avec les responsables du projet Sherpa afin d’incrémenter leur base de données

    • Réunions internes avec spécialiste ULg pour analyse des questions légales (en vue rencontre avec services juridiques ULg)


    Awe finalisation des politiques
    AWE : finalisation des politiques Belgique

    • Réflexions et rédactions de propositions pour :

      • Les étapes à suivre pour déposer un document

      • Le rôle des différents acteurs dans le processus de dépôt et de validation

      • La catégorisation des personnes habilitées à déposer dans le répertoire

      • La mise en place d’un dépôt obligatoire


    Awe promotion du r pertoire
    AWE: promotion Belgiquedu répertoire

    • Document d’information et de sensibilisation des chercheurs

    • Aide (ébauche)

    • En lien avec le projet, le Recteur de l’ULg a donné via son blog, son point de vue sur le mouvement du Libre Accès.


    Etat d avancement acad mie louvain

    Etat d’avancement BelgiqueAcadémie Louvain


    Al aspects techniques
    AL : aspects techniques Belgique

    • Amélioration du processus de soumission

      • Métadonnées définies en interne

      • Formulaire de soumission Web pour Working Papers (UCL, FUNDP)

      • Séparation de la mise en forme et des textes pour permettre des traductions et des personnalisations

      • Corrections de données présentes

      • Traduction partielle des interfaces


    Al aspects techniques1
    AL : aspects techniques Belgique

    • Amélioration des interfaces de recherches

      • Résolution de problème de diacritiques

      • Mise en place d’un portail web avec une interface similaire au portail de BOREAL

      • Traduction partielle des interfaces

    • Développements

      • mise à jour de VITAL 2.1

      • hiérarchisation des objets existants dans les collections ad hoc (Thèses FUNDP, Working Papers UCL, Thèses UCL, Test)


    Al aspects techniques2
    AL : aspects techniques Belgique

    • choix de la structure des Handles (URI identifiants uniques)

    • mise en place d'un script de veille pour vérifier le statut des applications (Apache, Fedora, Vital...) et signaler leur indisponibilité éventuelle sous forme de mail.

    • mise en route d'un service SRU/SRW

    • possibilité d'exporter les données aux formats METS et FOXML.

    • tests réalisés pour la manipulation d'objets multimédia

  • Mapping pour l’exposition des données selon les spécifications communes adoptées par le BICfB et premiers tests effectués


  • Al services valeur ajout e
    AL : services à valeur ajoutée Belgique

    • Indexation des données pour les moteurs de recherche

      • Mise en œuvre de pages spéciales pour les robots indexeurs


    Al politiques et d ploiement
    AL : politiques et déploiement Belgique

    • Politiques et procédures de soumission précisées

    • Déploiement général défini

      • Phase 1 (2006 – 2007):

        • entités supplémentaires approchées

        • Peut-être : numérisation et dépôt des publications de quelques personnalités

      • Phase 2 (2007 – ) :

        • généralisation du service et extension à des collections non-textuelles.

      • Phase 3:

        • Obligation du dépôt pour tous les articles de périodiques (à l’exception des Romeo blancs)


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