ASIGNACIÓN DE RECURSOS

1. ASIGNACIÓN DE RECURSOS

2. Contenido • Algunas Definiciones... • Asignación, Carga y Nivelación de Recursos • Cómo Acelerar un P • “Cadena Crítica” de Goldratt

3. Algunas Definiciones • Asignación de Recursos Permite el uso eficiente de activos físicos • Aplicable a: Uno / múltiples proyectos (simultáneos). • Relacionado con la identificación de recursos y con el momento en que se desean utilizar.. • CPM Se utilizan 2 condiciones (gralmente.): • “Normal” • “Acelerado” (Crashed)

4. CPM: Tiempo Normal y Acelerado.... • Normal: La duración “más probable” de la tarea (como "m" en programación). • Acelerada: Al utilizar recursos adicionales, se logra reducir el tiempo del P. • Equipo especializado o adicional • Más personas (Ej: personal “prestado”, trabajadores eventuales) • Horas extras, fines de semana...

5. Consideraciones sobre la “aceleración” de un P.... • Se gana tiempo.... pero nada es de “a grapa”!! • Areas potenciales de costos: • Equipo/material adicional • Mano de obra adicional • Efectos negativos sobre otros proyectos • Reducción de la moral, a partir de horas/turnos excesivos • Menor calidad debido a la presión de tiempo, personal inexperto y cansado

6. Caso : Asociados Arquitectónicos, S.A. • Proyectos invariablemente se entregan tarde, y sobre presupuesto... • ¿Este es el problema, o solamente el síntoma?

7. Caso : Asociados Arquitectónicos S.A. (Cont.) • PROBLEMA: Lista de tareas (de duración determinista)  trabajadores planean para cumplir con tiempo estipulado - ni más, ni menos • Ley de Parkinson: " El trabajo se expande para llenar el tiempo disponible. " • RESULTADO: Problemas tempranos en 1 actividad  se les puede dar la vuelta... S/emb., más tarde es más difícil!!

8. Caso : Asociados Arquitectónicos S.A. (Cont.) • La Solución: • Uso de estimados de tiempo probabilísticos (optimista, pesimista, más probable) • Incentivar al personal para que trabaje efectiva y eficientemente y NO solamente para rellenar un “x-número” de días

9. ¿Cómo Acelerar un Proyecto? • Dos principios básicos • 1. Enfocarse en RC • No se reduce la duración del P al acelerar actividades no críticas • Excepción: Cuando un recurso escaso es necesario para otro proyecto • 2. Al tratar de acortar la duración del proyecto, escoger la opción menos cara para lograrlo.

10. Cálculo del Costo/Período debido a la Aceleración del P • “Pendiente” costo/tiempo para cada actividad acelerable... Pdte = costo acelerado – costo normal tiempo acelerado – tiempo normal

11. Ejemplo 1 *Aceleración parcial permitida ** Aceleración parcial no permitida

12. Ejemplo 1 (Cont.): $Ahorro/día de Aceleración

13. Ejemplo 1 (Cont.): Recorte de n días y su costo...

14. CPM  Relación tiempo/costo

15. 2 d a c 4 1 b e 3 Ejemplo 2 Considera la red (tiempos en días) y los datos siguientes: Encuentra el costo + bajo posible para completar el P en 10 días.

16. 3 2 3 d a 6 12 0 5 c 4 1 7 4 b e 3 8 Ejemplo 2 (Cont.) 12 días, $210 Tiempo normal y costo Normal = a-c-e RC = Opción q’ representa < costo = Comprimir e en 2 días; Costo Total = $210+$60 = $270

17. Otro Enfoque: Fast-tracking / Ing Concurrente Diferentes términos para un concepto similar: • “Fast tracking”  construcción • “Concurrent engineering“ manufacturar • Ambos se refieren a fases de proyecto que se “empalman” • P.ej., diseñar/construir o construir/probar

18. Fast-Tracking/Ing Concurrente • Pros : • Puede acortar la duración de proyecto • Puede reducir ciclos de desarrollo de producto • Puede ayudar a cumplir con las demandas de clientes • Contras: • Puede aumentar el costo de diseño, cambios excesivos, adaptaciones, etc.

19. “Costo, Programa (tpo), o Desempeño: Elegir 2..." • Asumiendo especificaciones fijas de desempeño balances entre tiempo y costo • Puntos extremos en la relación de utilización recursos / costos: restringido por tiempo o restringido en recursos • Si se fijan las 3 variables, el sistema está "sobre-especificado” • Normalmente, ninguna compensación (balance) es posible

20. Carga de Recursos • Describe cantidades y tipos de recursos individuales que requiere un programa a lo largo de un determinado período de tiempo • Un proyecto, o muchos • Identifica y reduce el exceso de demanda sobre los recursos de una empresa

21. Calendario de Uso de Recursos

22. Retomando ejemplo, programación …

23. Red AEN para el ejemplo….

24. Red AEF de ejemplo (programación)....

25. PERT/CPM Modificado (AEF)

26. Diagramas de Carga

27. Nivelación de Recursos • Minimizar variaciones período-a-período en la carga de recursos, aprovechando la holgura de algunas actividades  suavizamiento • Ventajas : • Menor necesidad de manipular diariamente los recursos • + moral, menos problemas con RH/ menos gastos • La nivelación de recursos también nivela gastos, simplifica la elaboración de un presupuesto, etc.

28. ¿Cómo Nivelar Recursos? Ejemplo:

29. Diagramas de Carga

30. Carga de Recursos / Nivelación e Incertidumbre

31. Programación de Recursos Limitados • Dos enfoques: • Heurísticos • Se basa en la experiencia y en reglas de “dedo” • Asignación de Prioridades • Optimización • Encontrar la mejor respuesta

32. Gantt con Recursos

33. Diagrama de Carga, Conflicto de un Recurso

34. Diagrama de Carga Nivelado

35. Red para Simulación de Carga de Recurso

36. Métodos Heurísticos • Analizan la utilización de recursos período por período y recurso por recurso. • Siguen alguna(s) reglas de prioridad.....

37. Heurísticos  Reglas de Prioridad • Lo más pronto posible • Lo más tarde posible • La tarea + corta va primero • + recursos primero • Mínima holgura primero • El > número de sucesores críticos • El > número de sucesores • Otras  relacionadas con el valor que representan las actividades para la organización...

38. Optimización • Programación Lineal • Técnicas de Enumeración • Búsqueda y Ramificación (search and branch) • Combinación de PL y enumeración • Otros métodos