1 / 19

sa.dk

Temperaturen på den offentlige forvaltning. Else Hansen Ph.d., seniorforsker Rigsarkivet eha@sa.dk VIDA-seminar 11.10.2012. Digitalisering: fra dinosaur til gazelle. www.sa.dk. Digitalisering: fra dinosaur til gazelle. Hvad kan Statens Arkiver bidrage med?

burian
Download Presentation

sa.dk

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Temperaturen på den offentlige forvaltning Else Hansen Ph.d., seniorforsker Rigsarkivet eha@sa.dk VIDA-seminar 11.10.2012. Digitalisering: fra dinosaur til gazelle www.sa.dk

  2. Digitalisering: fra dinosaur til gazelle • Hvad kan Statens Arkiver bidrage med? • Digital forvaltning – de lange linier • De aktuelle udfordringer ved digital forvaltning • Superstyrelser • Integrerede systemer • En opgave/flere løsninger • ”Nyt om informationer og systemer i den offentlige forvaltning" www.sa.dk

  3. Statens Arkiver som udsigtspunkt Store og små myndigheder Frontløberne og dem der koncentrer sig om andre ting Digital forvaltning i praksis – de mange lokale varianter www.sa.dk

  4. Arkiverne som fælles hukommelse • Myndighedernes dokumentation: • Dokumentere varetagelse af opgaver • Videndeling • Statens Arkiver – samfundets arkiv • Tilgængelighedsfrister • Vigtigt at kunne gå tilbage: • Finde konkrete oplysninger • Se nye perspektiver www.sa.dk

  5. Digital forvaltning – de lange linier 1 1960’er og 1970’erne: Fra lokale til landsdækkende løsninger. Statistik, prognoser, planlægning Emneopdelte og stadig mere komplicerede journalplaner 1980’erne og 1990’erne: NPM: styring, ressourcetildeling Elektronisk journalisering og papirsager. 1990’erne - : PC, internet, stadigt større IT-systemer Dele data, borgeren som bruger, det papirløse kontor IT integreres i sagsbehandling, ESDH og fagsystemer … Fællesoffentlige digitalseringsstrategi www.sa.dk

  6. Digital forvaltning – de lange linier 2 Hvor mange systemer hos Statens Arkiver?

  7. Statistik for statslige myndigheder 2011 Godkendte afleveringer Registre: 133 E-journaler: 18 ESDH: 25 Anmeldte ESDH-systemer og fagsystemer med dokumenter 21 ESDH-systemer, heraf 2 kombineret med fagsystem 1 Koncern-ESDH-system, som omfatter 7 myndigheder (Miljø) 7 Fagsystemer med dokumenter 99 registre (45 fra SKAT): 28 bevares www.sa.dk

  8. Superstyrelser Større styrelser efter sammenlægninger Udfordringerne: Smelter kulturer og systemer sammen? Fysisk flytning Pas på dokumentationen! www.sa.dk

  9. Overførsel af data og systemer Fuldstændig overførsel Dele ESDH i to Overføre data med oplysning om arkivskaber Oprette nye systemer - Gælder også ved ressortomlægninger! www.sa.dk

  10. Hvad er sikker og ubrudt dokumentation? Der må aldrig være tvivl om, hvor og hvordan en myndighed dokumenterer sine aktiviteter Det præcise omfang af og tidspunkt for overførsler skal nøje dokumenteres www.sa.dk

  11. ESDH Fra koncern-esdh (adskilte myndigheder i ét system) til superstyrelse (sammenlagte myndigheder; indblik) Departements-esdh (ministerbetjening) og styrelses-esdh (enkeltsagsbehandling) Større organisationer – større ESDH-systemer - men også fra elektronisk journal til ESDH Struktureret søgning eller fritekst? Udfordring: Vil ledelsesmæssig opbakning sikre god dokumentation? www.sa.dk

  12. Integrerede systemer og systemlandskaber ESDH + fagsystem SOA Udviskede grænser mellem systemerne Udveksling af data mellem systemerne – automatisering og digitalisering Dokumenter i ESDH og strukturerede oplysninger i fagsystemer I sagsbehandlingen anvendes ofte data fra flere delsystemer Store krav til dokumentation: Identifikation af centrale data Hvor kommer data fra Hvordan anvendes data www.sa.dk

  13. Eksempler NaturErhvervsstyrelsen: FAP: flere databaser for forskellige datamodeller Dokumenter i ESDH (kasseres) Arbejdsmarkedsportalen: SOA-system med serviceintegration; erstattes af Det Fælles Datagrundlag Sundhedsstyrelsens ESDH: Fra ESDH med fagregistreringer til ESDH + fagsystem + dokumenter i ESDH (kasseres) www.sa.dk

  14. Særlige opgaver – særlige systemer Rentekammersystem – kancelli-system Mange ministerier Mange styrelser Kommuner – KL’s journalplan! Udfordring: Overensstemmelse mellem organisationskultur og dokumentationspraksis? og/eller erfaringsudveksling og videndeling på tværs + ”nemme” arkivalier? www.sa.dk

  15. Samme opgave – flere myndigheder – flere løsninger Universiteterne: ESDH – meget forskelligt Studieadministration – bliver nu ensartet med STADS Regionerne: Patientjournaler Hver region sit ESDH-system - koncernløsninger Statsforvaltningerne: samme system Kirkeministeriet og meningsrådene: en samlet koncernløsning www.sa.dk

  16. Nyt om informationer og systemer i det offentlige • Temperaturen på den digitale forvaltning: • Statens Arkivers erfaringer med de offentlige myndigheders digitale forvaltning • Primært til myndigheder og andre, der arbejder med offentlig og digital forvaltning • Netpublikation • Analyser, nyt fra Statens Arkiver, brug af arkivalierne www.sa.dk

  17. Nye temaer undervejs Hvem bruger hvilke registreringssystematikker? Store scanningsprojekter Forslag … ! www.sa.dk

  18. Spørgsmål – kommentarer Else Hansen eha@sa.dk www.sa.dk

More Related