Projektledelse i praksis med ms project
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 21

Projektledelse i praksis med MS-Project PowerPoint PPT Presentation


  • 56 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Projektledelse i praksis med MS-Project. Kim Larsen. EDB-assistent. Merkonom i Informatik, Datanom-moduler Mellemleder i forsvaret 1982-1995 Programmør 1992-1996 IT-Ledelse siden 1996 Projektleder/projektchef/afd-leder BEC – 1995-2004 KRONOS for Danmarks Nationalbank

Download Presentation

Projektledelse i praksis med MS-Project

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Projektledelse i praksis med ms project

Projektledelse i praksis med MS-Project


Kim larsen

Kim Larsen

  • EDB-assistent. Merkonom i Informatik, Datanom-moduler

  • Mellemleder i forsvaret 1982-1995

  • Programmør 1992-1996

  • IT-Ledelse siden 1996

    • Projektleder/projektchef/afd-leder BEC – 1995-2004

      • KRONOS for Danmarks Nationalbank

      • Nykredit – sammenlægning af banker

    • Senior Projektleder Mærsk Data/IBM - 2004/2008

      • Outsourcing til Global ressources

    • Projektchef KMD 2008-2010

      • Valgsystemer

    • Selvstændig Konsulent 2011-?

      • Projektleder SDC - Netbank


Projektledelse

Projektledelse

  • Fastlæg opgaven

  • Nedbryd og Estimer

  • Planlæg projektaktiviteter

  • Følg op på Fremdrift

  • Juster plan

  • Projektafslutning


Fastl g opgaven

Fastlæg opgaven

  • Forventningsafstemning er grundlæggende for projektets succes !

    • Hvad skal projektet løse

      • Beskriv krav klart og tydeligt – det må ikke kunne tolkes

    • Hvad er IKKE med i projektet

      • Hvis der kan være den mindste tvivl – så skriv at det ikke er med.

    • Opstil og få godkendt dine succeskriterier

      • Lav en checkliste – få styregruppens godkendelse af dine succeskriterier, og brug listen ved det afsluttende møde med styregruppen.

  • Pas på:

    • At du ikke bliver presset til at starte opgaven for tidligt

    • Få dine faglige eksperter med i vurderingen af opgaven – du skal styre aktiviteterne – du er ikke fagekspert


Nedbryd og estimer

Nedbryd og Estimer

  • Brug dine projektdeltagere

    • Udviklere, analytikere, forretningskonsulenter, testmanagere osv. osv.

  • Vælg estimeringsmetode

  • Tænk frem – plan og opfølgning

    • Sørg for at nedbrydning foretages i selvstændige arbejdsopgaver

    • Sørg for at estimering og arbejdsopgaver hænger sammen


Nedbryd og estimer1

Nedbryd og Estimer

  • Hvis det er svært at beskrive aktiviteten kort skal den nok brydes ned

  • Hvis aktiviteten er større end 40 timer skal den nok brydes ned.


Nedbryd og estimer2

Nedbryd og Estimer


Nedbryd og estimer3

Nedbryd og Estimer

  • Estimeringsregneark


Planl g projektaktiviteter

Planlæg projektaktiviteter

KISS

Keep It Simple Stupid


Planl g projektaktiviteter1

Planlæg projektaktiviteter

Varighed = Arbejde / Enheder.


Planl g projektaktiviteter2

Planlæg projektaktiviteter

Forstå dit værktøj – MS-Project

  • Fast Varighed

  • Fast Arbejde

  • Faste Enheder

  • Gennemgå opsætning i værktøj, så du er sikker på det er sat rigtigt op – det kan være svært at rette senere

  • Opsæt standard kalender – læg helligdage o.lign ind

    • Luk evt. projektet i sommerferien !

  • Brug ALDRIG funktioner du ikke kender 100 %

    • Værktøjet overtager styringen !!!!

  • Gem ofte kopi af din Plan

    • så kan du altid komme tilbage til et punkt hvor planen hang sammen 

    • (men pas på hvis du anvender globale ress.)


  • Planl g projektaktiviteter3

    Planlæg projektaktiviteter

    Læg din Plan

    • Copy paste projektaktiviteter fra Estimeringsark

    • Copy paste estimater fra estimeringsark

    • Indsæt afhængigheder – og kun faktiske afhængigheder (få input fra udviklere m.m.)

      • Undgå afhængigheder som skyldes personer, ferie, o.lign

    • Sæt bemanding på aktiviteter

      • har du personen 100% tilknyttet

      • Læg ferie o.lign ind

    • Udjævn – ress. overbelastning

      HUSK – Du arbejder med estimater – ikke fakta !!!!


    Udj vn ress overbelastning

    Udjævn ress. overbelastning


    Udj vn ress overbelastning1

    Udjævn ress. overbelastning


    F lg op p fremdrift

    Følg op på fremdrift


    F lg op p fremdrift1

    Følg op på Fremdrift

    • Sørg for sammenhæng mellem projektaktiviteter og tidsrapporteringssystem

    • Tildel opgave og tidsrapporteringskode

    • Hold statusmøder

    • Få tidsforbrug på hver enkelt aktive opgave

    • Få restestimat på hver enkelt aktive opgave

    • Beregn Earned Value


    F lg op p fremdrift2

    Følg op på Fremdrift

    • Økonomi regneark


    F lg op p fremdrift ev

    Følg op på fremdrift - EV


    Juster planen

    Juster Planen

    • Vurder afvigelser

      • hvorfor tog opgaven længere tid

      • hvorfor blev opgaven hurtigere færdig

      • hvorfor blev der brugt flere timer

      • hvorfor ……

    • Vurder andre opgaver

      • Du har nu praktisk erfaring – er der andre opgaver som skal justeres

    • Juster din plan med faktisk forbrug, og nye estimater

      • Hvordan ser planen nu ud, i forhold til før

      • Hvad kan du gøre for at få den tilbage på sporet

      • Hvad vil konsekvenserne være

    • Orienter projektejer / Styregruppe

      • Giv dem ALTID løsningsforslag


    Rapporter fremdrift

    Rapporter fremdrift


    Projektledelse i praksis

    Projektledelse i praksis

    Hvor svært kan det være ?

    Det kan være rigtig svært


  • Login