projektledelse i praksis med ms project
Download
Skip this Video
Download Presentation
Projektledelse i praksis med MS-Project

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 21

Projektledelse i praksis med MS-Project - PowerPoint PPT Presentation


  • 103 Views
  • Uploaded on

Projektledelse i praksis med MS-Project. Kim Larsen. EDB-assistent. Merkonom i Informatik, Datanom-moduler Mellemleder i forsvaret 1982-1995 Programmør 1992-1996 IT-Ledelse siden 1996 Projektleder/projektchef/afd-leder BEC – 1995-2004 KRONOS for Danmarks Nationalbank

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Projektledelse i praksis med MS-Project' - bunny


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
kim larsen
Kim Larsen
  • EDB-assistent. Merkonom i Informatik, Datanom-moduler
  • Mellemleder i forsvaret 1982-1995
  • Programmør 1992-1996
  • IT-Ledelse siden 1996
    • Projektleder/projektchef/afd-leder BEC – 1995-2004
      • KRONOS for Danmarks Nationalbank
      • Nykredit – sammenlægning af banker
    • Senior Projektleder Mærsk Data/IBM - 2004/2008
      • Outsourcing til Global ressources
    • Projektchef KMD 2008-2010
      • Valgsystemer
    • Selvstændig Konsulent 2011-?
      • Projektleder SDC - Netbank
projektledelse
Projektledelse
  • Fastlæg opgaven
  • Nedbryd og Estimer
  • Planlæg projektaktiviteter
  • Følg op på Fremdrift
  • Juster plan
  • Projektafslutning
fastl g opgaven
Fastlæg opgaven
  • Forventningsafstemning er grundlæggende for projektets succes !
    • Hvad skal projektet løse
      • Beskriv krav klart og tydeligt – det må ikke kunne tolkes
    • Hvad er IKKE med i projektet
      • Hvis der kan være den mindste tvivl – så skriv at det ikke er med.
    • Opstil og få godkendt dine succeskriterier
      • Lav en checkliste – få styregruppens godkendelse af dine succeskriterier, og brug listen ved det afsluttende møde med styregruppen.
  • Pas på:
    • At du ikke bliver presset til at starte opgaven for tidligt
    • Få dine faglige eksperter med i vurderingen af opgaven – du skal styre aktiviteterne – du er ikke fagekspert
nedbryd og estimer
Nedbryd og Estimer
  • Brug dine projektdeltagere
    • Udviklere, analytikere, forretningskonsulenter, testmanagere osv. osv.
  • Vælg estimeringsmetode
  • Tænk frem – plan og opfølgning
    • Sørg for at nedbrydning foretages i selvstændige arbejdsopgaver
    • Sørg for at estimering og arbejdsopgaver hænger sammen
nedbryd og estimer1
Nedbryd og Estimer
  • Hvis det er svært at beskrive aktiviteten kort skal den nok brydes ned
  • Hvis aktiviteten er større end 40 timer skal den nok brydes ned.
nedbryd og estimer3
Nedbryd og Estimer
  • Estimeringsregneark
planl g projektaktiviteter
Planlæg projektaktiviteter

KISS

Keep It Simple Stupid

planl g projektaktiviteter1
Planlæg projektaktiviteter

Varighed = Arbejde / Enheder.

planl g projektaktiviteter2
Planlæg projektaktiviteter

Forstå dit værktøj – MS-Project

    • Fast Varighed
    • Fast Arbejde
    • Faste Enheder
  • Gennemgå opsætning i værktøj, så du er sikker på det er sat rigtigt op – det kan være svært at rette senere
  • Opsæt standard kalender – læg helligdage o.lign ind
    • Luk evt. projektet i sommerferien !
  • Brug ALDRIG funktioner du ikke kender 100 %
    • Værktøjet overtager styringen !!!!
  • Gem ofte kopi af din Plan
    • så kan du altid komme tilbage til et punkt hvor planen hang sammen 
    • (men pas på hvis du anvender globale ress.)
planl g projektaktiviteter3
Planlæg projektaktiviteter

Læg din Plan

  • Copy paste projektaktiviteter fra Estimeringsark
  • Copy paste estimater fra estimeringsark
  • Indsæt afhængigheder – og kun faktiske afhængigheder (få input fra udviklere m.m.)
    • Undgå afhængigheder som skyldes personer, ferie, o.lign
  • Sæt bemanding på aktiviteter
    • har du personen 100% tilknyttet
    • Læg ferie o.lign ind
  • Udjævn – ress. overbelastning

HUSK – Du arbejder med estimater – ikke fakta !!!!

f lg op p fremdrift1
Følg op på Fremdrift
  • Sørg for sammenhæng mellem projektaktiviteter og tidsrapporteringssystem
  • Tildel opgave og tidsrapporteringskode
  • Hold statusmøder
  • Få tidsforbrug på hver enkelt aktive opgave
  • Få restestimat på hver enkelt aktive opgave
  • Beregn Earned Value
f lg op p fremdrift2
Følg op på Fremdrift
  • Økonomi regneark
juster planen
Juster Planen
  • Vurder afvigelser
    • hvorfor tog opgaven længere tid
    • hvorfor blev opgaven hurtigere færdig
    • hvorfor blev der brugt flere timer
    • hvorfor ……
  • Vurder andre opgaver
    • Du har nu praktisk erfaring – er der andre opgaver som skal justeres
  • Juster din plan med faktisk forbrug, og nye estimater
    • Hvordan ser planen nu ud, i forhold til før
    • Hvad kan du gøre for at få den tilbage på sporet
    • Hvad vil konsekvenserne være
  • Orienter projektejer / Styregruppe
    • Giv dem ALTID løsningsforslag
projektledelse i praksis

Projektledelse i praksis

Hvor svært kan det være ?

Det kan være rigtig svært

ad