MonACCÈS Gestion des élèves

1. MonACCÈS Gestion des élèves Guide no 4 Formation initiale

2. Gestion des élèves Aujourd’hui… • Nos objectifs : • Saisir et modifier l’assiduité d’un élève • Consulter les dossiers scolaires • Consulter le Cahier de notes • Utiliser le rapport • Consulter les Statistiques d’accès des parents

3. Gestion des élèves Tâche 1 – Saisir l’assiduité • Scénario : • Il est 10h et un parent téléphone à l’école pour justifier l’absence de son enfant • Modifier son assiduité.

4. Gestion des élèves Saisir l’assiduité Suite… • Sélectionner l’élève « Gilberte Melanson* » • Sous le menu Scolarité, cliquer sur « Saisir l’assiduité » • Choisir « AJ » dans la lise des codes d’assiduité. • Cliquer dans la case sous le nom de la période.

5. Gestion des élèves Saisir l’assiduité » Suite… • Soumettre les modifications

6. Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple Tâche 2 – Saisir l’assiduité multiple • Scénario : • Dans la même classe, on retrouve 4 élèves qui participent à une activité parascolaire et on doit modifier le code d’assiduité. • Sélectionner l’horaire des enseignants • Sélectionner l’enseignant « xxxxxx »

7. Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple Suite… Cliquer sur le nombre d’inscriptions correspondant au cours recherché pour modifier l’assiduité.

8. Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple Suite… Décocher « Sélectionner tout » Cocher manuellement 4 élèves Cliquer sur « Sélectionner une nouvelle série d’élèves »

9. Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple Suite… Cliquer sur « Changement dans l’assiduité »

10. Gestion des élèves Saisir l’assiduité multiple Suite… • La date demeure la même (ou bien selon les dates voulues) • Cocher la période 4 du jour. • Sélectionner le code d’assiduité SS-sortie éducative. • Soumettre.

11. Gestion des élèves Tâche 3 - Consulter les dossiers scolaires • Scénario : • Un parent veux savoir les raisons des faibles notes de son enfant en «Communication ». Il veut aussi connaître les exigences en vue de l’obtention du diplôme. • Tâches : • Rechercher les notes actuelles et les exigences pour l’élève • Consulter le cahier de notes d’une enseignante • Vérifier les habitudes d’utilisation du site MonAccès du parent

12. Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires Suite… • Rechercher les notes actuelles de l’élève : • Vérifier le rendement actuel • Vérifier le rendement du passé • Vérifier les exigences en vue de l’obtention du diplôme • Écrire le nom de l’élève dans la case de recherche. • Cliquer sur la loupe

13. Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires Suite… • Rechercher les notes actuelles de l’élève : • Cliquer sur la note du cours de <Communication> du Semestre 2 pour voir le rendement scolaire de Gilberte Melanson.

14. Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires Suite… • Rechercher les notes actuelles de l’élève : • Le rendement scolaire de Gilberte Melanson dans cette classe est constant depuis le début de l’année.

15. Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires Suite… • Vérifier le progrès actuel de l’élève : • Cliquer « Progrès dans le plan pour l’obtention du diplôme » • Vérifier les cours que Gilberte Melanson devra réussir pour l’obtention de son diplôme.

16. Gestion des élèves Consulter les dossiers scolaires Suite… • Est-ce que Gilberte doit suivre des cours de mathématiques?

17. Gestion des élèves Tâche 4 - Consulter le carnet de notes Consulter les résultats scolaires d’un cahier de notes d’une enseignante : • Cliquer le logo PowerSchool • Cliquer sur PT Administrator

18. Gestion des élèves Consulter le carnet de notes Suite… Consulter les résultats scolaires d’un cahier de notes d’une enseignante : • La fenêtre PowerTeacher apparaîtra • Sous GradeBook, cliquer Administrator Login

19. Gestion des élèves Consulter le carnet de notes Suite… Consulter les résultats scolaires d’un cahier de notes d’une enseignante : • Choisir l’école de la Vallée • Choisir l’enseignant XXXXX • Cliquer Launch Gradebook

20. Gestion des élèves Consulter le carnet de notes Suite… Consulter les résultats scolaires d’un cahier de notes d’une enseignante : • Les notes des autres élèves sont normalement hautes • Nafi Albert semble avoir des problèmes dans ce cours en particulier • Important : • Vous êtes en mode lecture seulement • Vous ne pouvez pas modifier les données • L’enseignant sera averti de votre venue dans son « Carnet de notes ».

21. Gestion des élèves Tâche 5 - Utiliser le rapport « Carnets de notes des enseignants» Scénario : Après avoir vérifié ces informations, vous aimeriez consulter les résultats scolaires d’une classe à partir du cahier de notes d’une enseignante en particulier.

22. Gestion des élèves Tâche 5 – Utiliser le rapport « Carnet de notes» • Cliquer le logo MonAccès • Cliquer sur Rapports • Cliquer Carnets de notes des enseignants

23. Gestion des élèves Utiliser le rapport « Carnets de notes » Suite… • Sections du rapport: • Choisir Alonso Madeleine • Sélectionner la période 3 du jour A • Soumettre

24. Gestion des élèves Utiliser le rapport « Carnets de notes » Suite… Rapport du carnet de note du cours de Communication de la 3e période de Mme Madeleine Alonso.

25. Gestion des élèves Tâche 6 - Consulter les statistiques d’accès des parents • Dans le menu de gauche… • Cliquer sur Rapports • Cliquer sur Statistiques d’accès des parents

26. Gestion des élèves Consulter les statistiques d’accès des parents Suite… • Spécifier une période • Cliquer soumettre

27. Gestion des élèves • À propos • Les illustrations utilisées dans ce document proviennent de http://www.bidulz.com et sont libres d’utilisation. • Ce document est créé et distribué sous licence creative commons 4.0