TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE

1. TÁMOGATÁS IGÉNYLÉSE

2. ÜTEMTERV Támogatási formák: finanszírozási formák, időbeliség Számla-és költségösszesítők használata Dokumentum mátrix Kifizetési igénylés elkészítésének folyamata Előleg elszámolása Egyéb elszámolással kapcsolatos információk Tájékozódási lehetőségek Kérdések - válaszok

3. Finanszírozási típusok (időbeliség) Előlegigénylés: A támogatási szerződés megkötésével egyidejűleg kellett nyilatkozni. Ha halasztott: akkor bármikor igényelhető a záró elszámolás benyújtásáig. Időközi kifizetési igény: Benyújtás: Pályázó tájékoztató felület – Elszámolások menüjén keresztül kell rögzíteni az elszámolni kívánt költségeket és legenerálni a formanyomtatványt, valamint papíralapon is benyújtani => ha nem, akkor elutasítás befogadási kritérium nem teljesítése miatt!!! (A formanyomtatványt az aláírásra jogosultnak és PM regisztrációval rendelkező mérlegképes könyvelőnek kell aláírnia, az eredetit 1 példányban kell benyújtani) A közreműködő szervezet kifizetési határideje: 60 naptári nap Hiánypótlásra való felszólítás: 1 HP lehetőség van (beérkezéstől számított 30 naptári napon belül értesítés): 30 naptári napja van a kedvezményezettnek (ezzel egy időben „jó tételek” kifizetésének elindítása) 60 napos kifizetési határidőt felfüggeszti: elrendelt szabálytalansági eljárás, szerződésmódosítás, PEJ elutasítás, rendkívüli helyszíni ellenőrzés, köztartozás

4. Finanszírozási típusok (időbeliség) Záróegyenleg kifizetési igény Benyújtás határideje: Támogatási szerződésben rögzített fizikai megvalósítás dátuma + 90 naptári nap Benyújtás módja: megegyezik az időközi KK-val, de jelölni kell, hogy záró elszámolás Az igénylés kötelező melléklete a ZPEJ (pályázó tájékoztató felületen kell rögzíteni szintén és a kettőt összekapcsolni és egyszerre benyújtani!) Kifizetés módja és a közreműködő szervezet kifizetési határideje megegyezik az időközi KK határidejével Nem érvényesül a „jó tételek” szabálya, csak a ZPEJ elfogadását követően kerülhet sor kifizetésre! Hiánypótlás: 1 alkalommal van lehetőség egy hiánypótló levélben (ZKK, ZPEJ), határidők megegyeznek az időközi KK-val! Korrekció: ha a ZPEJ hiánypótlást követően sem fogadható el, akkor 40 naptári napos korrekciós lehetőség van (akár ZKK tételekre is)!

5. Finanszírozási típusok Finanszírozási módok (281/2006 Korm.rend. 19.§ (4) a) és b) pontja) Utófinanszírozás Szállítói finanszírozás (jelen konstrukciók keretében nincs lehetőség) Feltétel utófinanszírozás esetén: a gazdasági eseményt hitelesen dokumentáló bizonylatok megléte fizikai és pénzügyi teljesítés megtörténte Az időközi kifizetési kérelemben igényelt támogatás összegének el kell érnie a megítélt támogatás 10 százalékát és legalább a 100 ezer Ft-ot! projektszinten Az előző feltétel nem vonatkozik a záró elszámolásra!

6. Finanszírozási típusok Tagi finanszírozás Az időközi KK-t a tagok önállóan is benyújthatnak, azonban az igényelt támogatásnak a projekt szerinti megítélt támogatás 10%-át, és legalább 100 eFt-ot el kell, hogy érje => ha nem => elutasítás Kivétel: Ha a konzorciumi tagok egyszerre adnak be KK-t és összesen elérik a 10%-ot, akkor megfelelő, ebben az esetben nem kell tagonként a 10%-ot elérni. Önállóan állítják össze pályázó tájékoztató felületen és papíralapon, de a Vezetőnek küldik meg, aki továbbítja az KSZ-nek HP-t, jóváhagyás-t, elutasítást a KSZ a Vezetőnek küld, aki köteles tájékoztatni a tagokat haladéktalanul A jóváhagyott támogatást a KSZ a tagoknak utalja Záró elszámolás esetén a tagok ZKK-ját és a ZPEJ-t egyszerre kell beküldeni!!!!

7. Támogatás igénylése További feltételek: A támogatásiszerződésaláírásátkövető 12 hónaponbelülidőközikifizetésiigénybenyújtásávala megítélttámogatáslegalább 10%-ánakfelhasználásátigazolni kell! Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 12 hónapon belül A támogatásiszerződésaláírásátkövető 12 hónaponbelüla megvalósítás érdekében harmadik féltől megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok tervezett összértékének 50%-át elérő mértékben - esetleges közbeszerzési kötelezettségének teljesítése mellett – meg kell rendelni, illetve az erre irányuló szerződést harmadik féllel meg kell kötni! Teljesítése: ha a 12 hónapon belül beadott igénylések összege eléri a megítélt támogatás 50%-át, ha nem akkor nyilatkozat Előleg igénylése esetén az előleg kifizetésétől számított 8 hónapon belül időközi kifizetési kérelmet kell benyújtani! Teljesítése: 10%-ot elérő érvényes kifizetési kérelem benyújtása 8 hónapon belül

8. Kis támogatás tartalom Megítélt támogatás < 25 millió Ft? Ha igen: a 100 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat 281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek. Költségösszesítő: 100 e Ft alatti (Számla és költségösszesítők 25 millió Ft alatt.xls használata) (500 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!) A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!

9. Kis támogatás tartalom Megítélt támogatás >= 25 millió Ft? Ha igen: az 500 ezer Ft alatti támogatástartalmú számlákhoz nem kell benyújtani sem a számlát, sem az alátámasztó dokumentumokat 281/2006 (XII.23.) Korm.rend. 19.§ (10) bek. Költségösszesítő: 500 e Ft alatti (Számla és költségösszesítők 25 millió Ft felett.xls használata) (100 e Ft alatti összesítő használata elutasítás!) A projekt megítélt támogatása alapján, tehát a konzorciumi partnerre is vonatkozik!

10. SZÁMLA- ÉS KTSGÖSSZESÍTŐK Személy jellegű költségek összesítője Útiköltség összesítő Általános költségek összesítője ÁFA összesítő fordított adózás esetén 100 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője VAGY 500 eFt alatti támogatástartalmú számlák összesítője (a megítélt támogatás nagyságától függően!)

11. DOKUMENTUM MÁTRIX Összefoglalja, hogy milyen számlához, számviteli bizonylathoz milyen alátámasztó dokumentumoknak kell rendelkezésre állniuk: - kifizetési kérelem mellékleteként benyújtani - a helyszíni ellenőrzés alkalmával rendelkezésre kell bocsátani

12. DOKUMENTUM MÁTRIX Kategóriák: Felújítás Eszközbeszerzés Szolgáltatás Személyi jellegű költségek Útiköltség, kiküldetés (napidíj és szállás) ktg. Általános költségek Bérleti díj ÁFA elszámolása fordított adózású számla esetén

13. DOKUMENTUM MÁTRIX

14. KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE A kifizetési igénylésben elszámolni kívánt költségek összegyűjtése Összetartozó dokumentumok rendezése Minden számlához a dokumentum mátrix szerinti alátámasztó dokumentum, pl.: szerződés / megrendelő / nyilatkozat teljesítés igazolás kifizetési igazolás

15. KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE 3. Számlák, számviteli bizonylatok záradékolása (281/2006 Korm.rend. 20. §) kettős finanszírozás elkerülése végett fel kell tüntetni, hogy a számla teljes összegét vagy csak egy részét számoljuk el az adott projekt terhére Záradékolás: projektazonosító + „támogatás elszámolására benyújtásra került” szöveg feltüntetése Ki záradékolhat: aláírásra jogosult, vagy meghatalmazottja (konzorciumi tagoknál is)

16. KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE 4. Számlák besorolása költségösszesítőkbe (a projekt megítélt támogatása alapján a megfelelő excel összesítő feltöltése): először a specifikus összesítőkbe (bér, útiköltség, általános ktg. stb.) majd a kis támogatástartalmú számlák összesítőjébe (100/500e Ft alatti) Önálló számlaként kell rögzíteni: ami nem tartozik a specifikus összesítőkbe amely támogatástartalma > 100/500eFt

17. KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE 5. Az elszámolni kívánt költségek rögzítése a Pályázó Tájékoztató felületen: A) Költségösszesítők rögzítése - egy bizonylatként - a költséghelyeknek megfelelő számú számlatétel Pl.: személyi jellegű költségek összesítője Projektmen. 54. sor: 180.000.-Ft Projektmen. 551. sor: 20.000.-Ft Projektmen. 561. sor: 48.600.-Ft Projektmen. 564. sor: 2.700.-Ft B) Számlák rögzítése online

18. KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE 6. Kifizetési igény papír alapú összeállítása Először: A benyújtandó számlák és alátámasztó dokumentumok hitelesítése „az eredetivel mindenben megegyező másolat” dátum, aláírás Kérelem összeállítása: Kifizetési kérelem (eredeti) Költségösszesítők (eredeti – összesítő+részösszegek munkalap), számlák, számviteli bizonylatok (záradékoltról készített hitelesített másolat) Benyújtandó alátámasztó dokumentumok (hitelesített másolat) sorrend: a kifizetési kérelem 6. sz. táblázatának megfelelően

19. KIFIZETÉSI IGÉNY ELKÉSZÍTÉSE 7. Az eredeti dokumentumok projektdossziéba helyezése eredeti (záradékolt) számlák eredeti szerződések további eredeti dokumentumok Helyszíni ellenőrzés esetén egy helyen megtalálhatóak.

20. ELŐLEG ELSZÁMOLÁSA Főszabály: bármikor megkezdhető az előleggel való elszámolás, DE Támogatási szerződés szerint: amikor a jóváhagyott összeg eléri a megítélt támogatás 60%-át, akkor lehet elkezdeni az előleggel történő elszámolást. pl.: 100 millió Ft megítélt támogatás, 35% előleg: 35 millió Ft Utófinanszírozás keretében: 60 millió Ft elszámolása Előleg elszámolás: 35 millió Ft-ról (nincs kifizetés) Utófinanszírozás keretében a fennmaradó 5 millió Ft kifizetési kérelmen történő jelölés! (5.sz. táblázat) Amennyiben 60% előtt nyilatkoznak, kérjük egy mellékelt nyilatkozattal megerősíteni! - legkésőbb a záró kifizetési igényben köteles elszámolni! - ha nem lett felhasználva, akkor kamattal kell visszafizetni!

21. ELŐLEG VISSZAFIZETÉSE Vissza kell fizetni az előleget, ha: ha a Kedvezményezett nem nyújt be időközi kifizetési kérelmet az előleg fizetésétől számított 8 hónapon belül a benyújtott kifizetési kérelem a támogatás nem rendeltetésnek megfelelő használatát bizonyítja. Előlegből származó kamatbevétel: Csak az alszámlán keletkező látra szóló kamat lehet (nem lehet lekötni – nem rendeltetésszerű felhasználásnak minősül) Felhasználása: pályázati útmutató szerint elszámolható költségekre, költségvetésen kívüli, a projekt céljait közvetlenül szolgáló tevékenységre. Elszámolása: Pálytájon nem kell rögzíteni, elszámolása megegyezik a költségvetésben szereplő költségekével (dokumentum mátrix szerint) Időben: a felhasználást követően a KK-hoz kell mellékelni papíralapon, de legkésőbb a záró elszámolásban.

22. ELŐKÉSZÍTÉS, TARTALÉK Előkészítés költsége: Kizárólag az első kifizetési kérelemben lehet benyújtani, Későbbi kifizetési kérelemben már nem fogadható el => elutasításra kerül Tartalék felhasználás: Csak az előre nem látható, nem tervezhető költségek fedezetére szolgál Tervezési hiba, költség alultervezése esetén nem felhasználható => tervezhető lehetett volna Vis major, jogszabályból eredő változás miatti kötelező költségre => ami nem tervezhető előre Csak a KSZ előzetes hozzájárulásával, szerződésmódosítás keretében lehetséges

23. EGYÉB FONTOS Külföldi számla: Fordítást kell mellékelni (tartalmi, nem kell hivatalos) Ha 100.000/500.000 Ft alatti a számla, akkor is külön számlaként kell rögzíteni az online számlakitöltőben a gazdasági teljesítés (nem pénzügyi - azaz nem a kifizetés dátuma!) időpontjában érvényes MNB középárfolyamon lehet elszámolni a számlát (281/2006. korm. Rendelet 18. § (2))

24. EGYÉB FONTOS Szerződések tartalma: projektre való utalás szerepeljen benne (azonosító is) Szolgáltatás esetén (megbízás, vállalkozói szerződés) a megkötött szerződés akkor megfelelő, ha A szerződés részét képező feladat meghatározás alapján beazonosítható, hogy kizárólag a projekt megvalósítás keretében elszámolható tevékenységeket tartalmaz. Amennyiben egy beszerzési eljárás keretében többféle szolgáltatás beszerzésére szerződött a Kedvezményezett a szolgáltatóval, úgy a szerződésben (feladat meghatározásban) jól elkülöníthető, hogy mely szolgáltatás és mekkora összeg kapcsolódik ténylegesen és szorosan a projekt megvalósításához Munkaszerződés/megbízási szerződés esetén: A projekt keretében végzett tevékenység (is) megtalálható benne. Munkaköri leírásban: A munkaköri leírásban szereplő tevékenység (részben, vagy egészben) a projekt megvalósításához közvetlenül kapcsolódik, a projektben résztvevő személy projektben ellátott tevékenységét tartalmazza Munkaidő nyilvántartás (ha nem a teljes bérköltség kerül elszámolásra az adott projekt terhére): A projekt keretében elszámolni kívánt költségek felmerülésének időszakában a közreműködő személy a projekttel kapcsolatos tevékenységet végzett

25. TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK Információk a támogatás igényléséhez: Közreműködő szervezet (ESZA nKft) web oldala: www.esza.hu (Uniós segédletek, útmutatók) Ügyfélszolgálat: E-mail: Eutamogatas@esza.hu Tel: 06-1-273-4250 Letölthető nyomtatványok és tájékoztató anyagok! Nemzeti Fejlesztési Ügynökség weboldala: www.nfu.hu Pályázói tájékoztató felület

26. TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK Szükséges dokumentumok: www.nfu.hu Pályázatok menü/ Hasznos információ pályázóknak/ Elszámolási és nyomonkövetési nyomtatványok http://www.nfu.hu/egysegesites_es_egyszerusites_az_umft_palyazatainak_kifizetesi_es_nyomonkovetesi_rendszereben - Nyilatkozat szóbeli megállapodásról - Bérleti díjak arányosítása - Rezsi arányosítása

27. TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK Letölthető dokumentumok (www.esza.hu): Hasznos információk/ Uniós segédleteke, dokumentumok/ ESZA uniós pályázatok segédletei http://www.esza.hu/hasznos_informaciok/segedletek_dokumentumok Számla-és költségösszesítők ÁFA összesítő fordított adózás esetén Szerződésmódosítási kérelem Változás-bejelentő nyomtatvány

28. TÁJÉKOZÓDÁSI LEHETŐSÉGEK Letölthető útmutatók (www.esza.hu): - Útmutató a támogatási igény összeállításához - Tájékoztatás költségösszesítők használatához - Önellenőrzés a kifizetési kérelem benyújtása előtt - Részletes dokumentum mátrix

29. Kérdések - válaszok A projekt időszakunk jelentősen eltolódik a tervezetthez képest, mennyire van lehetőség az időbeli ütemezésünkben a módosításokra? (hiszen van, amit nyárra terveztünk) Amennyiben nem változik a projekt időtartama lehetőség van az alábbiak figyelembe vételével módosítani a költségek ütemezését: „a projekt megvalósításának tervezett időtartama meghaladja a 2 évet vagy támogatása meghaladja a 250 millió forintot, és a teljes támogatás értékének összesen húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségek évek szerinti bontása az eredeti Támogatási Szerződésben mellékletében rögzített bontáshoz képest” amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani Amennyiben a projekt időtartamát kívánják módosítani: „a projekt megvalósításának befejezése az eredeti Támogatási Szerződésben meghatározott időponthoz képest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik” – ez a Támogatási szerződés módosításával lehetséges, de nem lépheti túl az útmutatóban szereplő maximális befejezés dátumát, valamint a maximális projekt időtartamot (32 hónap).

30. Köszönöm a figyelmet, sikeres megvalósítást kívánok!