Комплексное решение по управлению информацией на платформе ДОК ПРОФ 2. 0

1. Комплексное решение по управлению информацией на платформе ДОК ПРОФ 2.0

2. АСД «ДОК ПРОФ 2.0»

3. Функциональная структура Системы Система безопасности Контроль исполнительской дисциплины Отчеты, статистика, аналитика Общее делопроиз- водство Работа с проектами Архив Электронный архив Судебное производство Off line клиент Workflow Управление контентом Сканир., распозн., поиск Web клиент Средства доставки и обмена документами

4. Отсканированные документы Графические файлы Электронная почта ДОК ПРОФ Файлы Интернет ресурсы Проекты документов MS Word Источники информации для системы

5. Электронная почта Доставка по эл. почте Напоминание по эл. почте Подсистема автоматизации делопроизводства Подсистема принятия решения Отработка документов в подразделении Передача документов в подразделение Регистрация Входящяя корреспонденция Работа с документами Курьерская служба Исходящей корреспонденция Сортировка и отправка исходящей корреспонденции Работа с резолюциями Обращения граждан Сканирование документов Контроль исполнительской деятельности в подразделении Контроль движения оригиналов документов Приказы, распоряжения, постановления Поточное сканирование документов Подготовка проектов документов Регистрация договоров Распознание и контекстный поиск

6. Контроль исполнительской дисциплины Определение документов подлежащих контролю Постановка на контроль и ведение истории контроля Автоматическое напоминание о состоянии контроля Контроль исполнительской дисциплины Workflow Постороение отчетов Делопроиз- водство Рассылка по электронной почте Подготовка проектов документов Рассылка напоминаний Отработка средствами електронной почты

7. Работа с Проектами резолюций Разработка Проекта резолюции Подписание проекта Работа с проектами Делопроиз- водство Коллективная работа Визирование проектов документов Создание проекта документа Подписание проекта Разработка текста проекта Коллективное Обсуждение проекта Хранение проекта документа Согласование проекта Подпись проекта ЕЦП Подпись результатов обсуждения ЕЦП Утверждение проекта Использование данных из СЕД ДОК ПРОФ Пакетная работа с проектами Подпись проекта ЕЦП

8. Хранение Передача Опись дел Акт приема постоянного / передачи дел длительного на постоянное хранения длительное хранение Уничтожение Акт о выделении для уничтожения не документов , подлежащих хранению Функции архива Упорядочение Номенклатура дел Экспертиза ценности документов Дело Дело Дело

9. Мультисерверний электронний архив Дата центр долговременный архив Сервера для хранения архивной информации Документы 2005 год Документы за 2003 – 2004 год Оперативный сервер Документы в оперативной работе

10. Библиотечный формат хранения данных • Сканированный образ документа, чернобелый, 300 dpi, в формате tif, размером 119 Кб преобразуется в формат djvu с размером файла – 8 Кб. • Размер хранимого файла уменьшается более чем в 14 раз. • Сканированный образ документа, чернобелый, 600 dpi, в формате jpg, размером 2477 Кб преобразуется в формат djvu с размером файла – 295 Кб. • Размер хранимого файла уменьшается более чем в 8 раз.

11. Распознавание текста • Система позволяет распознать часть текста сканированного образа документа с последующим его экспортом в Microsoft Word, Excel и т.д.

12. Контекстный поиск документов • Контекстно-зависимый поиск производится из картотеки документов. • Подстветка слов искомой фразы производится независимо от качества отсканированного документа (отсканированный под углом, местами блеклый)

13. Регистрация документа Проверка ЭЦП Наложение ЭЦП Создание пакета MoReq1 Разбор пакета MoReq1 Регистрация документа Порядок взаимодействия системна базе спецификации MoReq1 Система документооборота А Система документооборота Б Защищенная электронная почта

14. Наложение резолюции Контроль исполнения Исполнение документа Контроль исполнения Регистрация документа Регистрация документа Порядок взаимодействия системна базе спецификации MoReq1 Система документооборота А Система документооборота Б Web сервис / Защищенная почта

15. Подписание соглашения с использованием ЄЦП 22 апреля 2010 года АТ «Ситроникс Информационные Технологии Украина» совместно со своим партнером ООО «Авиантур» обеспечили средствами автоматизированной системы документооборота «ДОК ПРОФ 2.0» и защищенной электронной почты «Захід» церемонию подписания соглашения о научно-техническом сотрудничестве по вопросам внедрения технологий электронного правительства между Днепропетровской и Одесской областями с использованием электронной цифровой подписи. Впервые в Украине обмен электронными документами был осуществлен с использованием единого формата почтовых сообщений, позволяющего осуществлять электронный документооборот между органами государственной власти в независимости от систем электронного документооборота, которые применяются у них для автоматизации внутреннего документооборота.

16. Сервер обмену Сервер обмену Сервер обмену данными данными данными База База База База данных данных данных данных Схема документооборота в распределенной сети Областная администрация Областной совет MoReq1 INTRANET Сельские советы Районные администрации

17. Кнопки для опрацювання документів Документ в формате MoReq1 Папка для збереження документів на етапі опрацювання Работа с документами через почтовое приложение

18. Управление контентом на базе спецификации MoReq2 Документ Workflow Электронная почта Дизайнер описания метаданных документа Построитель заданий Получение заданий и метаданных на исполнение Дизайнер формы отображения метаданных Построитель маршрута прохождения Отработка заданий Использование Java Script, VBA script, Pascal script для описания внутренних преобразований метаданных Алгоритм преобразования метаданных Заполнение метаданных

19. Система позволяет настроить электронную форму услуги, правила заполнення, права доступу, порядок внутренних вычеслений и преобразований Пример представления электронной услуги

20. Ход реализации электронной услуги ДОК ПРОФ 2.0 Почтовая система ДОК ПРОФ 2.0

21. Электронная форма услуги в почтовой системе

22. Защита информации • По результатам государственной экспертизы получено экспертное заключение о соответствии КСЗ информации АСД «ДОК ПРОФ» требованиям нормативных документов системы ТЗИ в Украине. • Реализованные в составе КСЗ средства выработки/ проверки электронной цифровой подписи поддерживают использование сертификатов открытых ключей, выработанных любым центром сертификации ключей, аккредитованным в Украине, благодаря чему обеспечивается соответствие АСД «ДОК ПРОФ» требованиям нормативно-правовой базы Украины, касающимся применения электронной цифровой подписи в органах государственной власти и местного самоуправления.

23. Ценовая политика • Рыночная цена 3000 – 2400 грн. за лицензию на одно клиентское место (в зависимости от количества рабочих мест и функционала). • Органам государственной власти, количество рабочих мест у которых превышает 500 рабочих мест, предлагается генеральная лицензия на организацию по специальной цене.

24. Спасибо! 04136, Украина, Киев-136, ул. Северо-Сырецкая, 1 тел.: (+380 44) 239-9999 факс: (+380 44) 239-9998