KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN BAGI AKAUN PANJAR WANG RUNCIT ANJURAN PPD KOTA TINGGI

1. KURSUS PENGURUSANKEWANGAN BAGI AKAUN PANJAR WANG RUNCIT ANJURAN PPD KOTA TINGGI PADA 15/03/2011 DEWAN SERI WARISAN DISAMPAIKAN OLEH HUSSEIN BIN AHMAD

2. PANJAR WANGRUNCIT

3. PANJAR WANG RUNCIT Panjar wang runcit merupakan sejumlah wang yang diberi kepada pegawai pengakaun untuk membolehkannya membuat pembayaran kecil yang segera atau memberi pendahuluan wang tunai segera kepada pegawai-pegawai yang memerlukan wang bagi tujuan yang sama.

4. Panjar Wang Runcit • Pendahuluan dikeluarkan dari Wang Suwa (Kantin atau Pelbagai) • Jika tiada KW Suwa keluarkan dari peruntukan LPBT/LPK KW Kerajaan • Boleh dibelanjakan untuk semua jenis kumpulan wang

5. Pembayaran Dari Akaun Panjar Wang Runcit • Jenis Bayaran Seberapa yang boleh,semua pembayaran bagi perkhidmatan dan bekalan yang bernilai RM100.00 dan ke bawah hendaklah dibuat dari Akaun Panjar. Walau bagaimanapun peraturan ini tidak menghalang bil yang lebih besar dibayar jika ianya pratik dan berfeadah dalam kedaan mendesak.

6. Permohonan Panjar Wang Runcit • PengurusSekolah yang hendakmengendalikanPanjar Wang RuncitdihendakimembuatpermohonanmelaluiLampiran “A” untukmendapatkankelulusandaripadaPengarahPendidikanNegeri.

7. Kelulusan PWR • Pengeluaran Pendahuluan PWR yang telah diluluskan hendaklah diambil dari Kumpulan Wang SUWA (Kantin atau Pelbagai) atau Kumpulan Wang Kerajaan (LPBT/LPK) jika Wang SUWA tidak dikendalikan • Had Maksima Kelulusan Pendahuluan bagi PWR adalah: • Sekolah Menengah RM 500.00 • Sekolah Rendah RM 300.00

8. Rekupan PWR • Proses untuk mendapatkan semula wang telah dibelanjakan melalui PWR • Untuk mencukupkan semula paras tunai sepertimana kelulusan • Perlu dilakukan apabila pendahuluan hampir habis • Boleh dibuat lebih dari sekali dalam sebulan • Rekupan dikenakan kepada butiran peruntukan yang berkaitan • Jika rekupan dilakukan melebihi satu kumpulan wang baucar bayaran bagi setiap KW hendaklah disediakan

9. Penutupan PWR Akhir Tahun • Rekupan mesti dibuat sebelum 31 Disember setiap tahun. • Baki wang ditangan mestilah sama dengan kelulusan pendahuluan dana pusingan • Surat Akuan PWR pada akhir tahun hendaklah disediakan.

10. Dokumen Penyelanggaraan PWR • Surat Permohonan (Lampiran “A”) • Baucar Bayaran Sekolah (DKS006) • Baucer PWR • Bil Tunai/Resit • Buku Tunai PWR • Surat Akuan Panjar Akhir Tahun

11. PEMBUKAAN AKAUN PWR MOHON KELULUSAN KPTJ KELULUSAN KPTJ TERIMA KELULUSAN SEDIAKAN BAUCER DAN CEK TUNAIKAN CEK PENDAHULUAN PWR

12. Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit • Hantar Surat Permohonan PWR ke KPTJ • Dapat surat kelulusan KPTJ • Sediakan baucer dan cek mengikut amaun diluluskan ( salinan surat kelulusan sebagai dokumen sokongan) • Rekod dalam Buku Tunai Sekolah diruangan bayaran atas nama Pengetua/Guru Besar dibawah peruntukan yang diluluskan • Tunaikan Cek dan disimpan dipeti besi/tempat yang selamat

13. WANG TUNAI PWR REKUPAN PWR REKOD BUKU TUNAI PWR PENYATA WANG TUNAI PWR AKHIR TAHUN IMBANGKAN BUKU TUNAI PWR SEDIAKAN BAUCAR KECIL Penyelenggaraan Dana PWR REKOD PEMBELIAN DALAM BUKU TUNAI PWR BIL TUNAI

14. Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit • Rekod dalam Buku Tunai PWR diruangan terimaan • Lengkapkan Baucer Kecil apabila pendahuluan wang tunai dikeluarkan kepada penerima • Dapatkan Bil Tunai/Resit setelah pembelian dilakukan • Rekod dalam Buku Tunai PWR diruangan bayaran mengikut siri • Pastikan Wang Tunai + Baucer Kecil/Bil Tunai = Dana Pusingan yang diluluskan setiap masa

15. Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit • Tutup/Imbangkan buku tunai PWR apabila wang tunai hampir/telah habis • Bawa baki jika ada ke helian berikutnya diruangan terimaan buku Tunai PWR • Buat rekupan semula mengikut Kumpulan Wang dan Peruntukan yang telah dibayar • Sediakan Baucar KW Sekolah dengan Baucer-Baucar Kecil/Bil Tunai/Resit sebagai dokumen sokongan

16. Tatacara Penyelanggaraan Panjar Wang Runcit • Keluarkan Cek baru dan rekod dalam Buku Tunai Sekolah sebagai bayaran • Tunaikan Cek dan rekod diruangan terimaan di Buku Tunai PWR dimana baki dibawa kehadapan telah dicatat • Simpan Wang Tunai ditempat yang selamat untuk kegunaan seterusnya • Rekupan boleh dilakukan pada bila-bila masa sekiranya baki wang tidak lagi mencukupi untuk perbelanjaan seterusnya.

17. Dokumen Sokongan Untuk Bayaran • Pegawai yang mengendalikan panjar hendaklah mendapatkan bil/resit bagi semua pembayaran yang dibuat olehnya dari panjar ini. • Bagi bil/resit yang tidak boleh diperolehi, pegawai yang membuat perbelanjaan tersebut hendaklah membuat pengakuan bahawa perbelanjaan itu telah sebenarnya dilakukan dan dibayar olehnya.

18. Tanggungjawab Pemegang Panjar Wang Runcit Pegawai yang bertanggungjawab untuk mengandalikan akaun panjar wang runcit adalah bertanggungjawab bagi ketepatan dan kebenaran tiap-tiap pembayaran.

19. Pemeriksaan Buku Tunai Wang Runcit • Diperiksa sekurang-kurangnya sebulan sekali oleh Ketua pejabat bagi memastikan kebetulan baki wang. • Pegawai yang memeriksa buku tunai tersebut dikehendaki menandatangani buku itu pada tarikh pemeriksaan dijalankan

20. Pemeriksaan Mengejut -AP.309 • Permeriksaan mengejut dilakukan keatas wang tunai sekurang-kurangnya 6 bulan sekali • Rekod dalam Daftar Pememeriksaan Mengejut.

21. SEKIAN • TERIMA KASIH