1 / 29

STANDAR 2 Tata Pamong, KEPEMIMPINAN, SISTEM Pengelolaan, DAN Penjaminan Mutu

STANDAR 2 Tata Pamong, KEPEMIMPINAN, SISTEM Pengelolaan, DAN Penjaminan Mutu. 2.1 Tata Pamong 2.1.1 Sistem T ata Pamong. Mengikuti perundangan yang berlaku

bronwen-lewis
Download Presentation

STANDAR 2 Tata Pamong, KEPEMIMPINAN, SISTEM Pengelolaan, DAN Penjaminan Mutu

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. STANDAR 2Tata Pamong, KEPEMIMPINAN, SISTEM Pengelolaan, DAN Penjaminan Mutu

  2. 2.1 Tata Pamong2.1.1 SistemTata Pamong • Mengikutiperundangan yang berlaku • Sistemtatapamongtertuangdalam: (1) PemendikbudRI Nomor 30 Tahun 2012 (OTK) dan (2) PermendikbudRI Nomor 71 Tahun 2012 (Satuta) • Pengambilankebijakankelembagaanberdasarkanrapatpimpinan (kredibel, transparan, akuntabel, bertanggung jawab, dan adil)

  3. 2.1.2 StrukturOrganisasi, Koordinasi, dan Cara KerjaInstitusi Berdasar OTK danStatuta, organ-organ kelembagaan UMmeliputi • Unsur Pimpinan (Rektor dan Wakil Rektor), • Dewan Pengawas, • Senat, • Satuan Pengawasan Internal, • Dewan Pertimbangan, • Pelaksana Akademik (Fakultas, Jurusan, dan Program Studi), • Pelaksana Administrasidibawahdua biro, yakni Biro Akademik, Kemahasiswaan, Perencanaan, Informasi, danKerjaSama(BAKPIK) dan Biro UmumdanKeuangan (BUK), • Lembaga Penyelenggara Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M), • Lembaga Pengembangan Pendidikan dan Pembelajaran (LP3), (10) UPT Satuan Penjaminan Mutu, dan • (11) UPT Pusat Bisnis

  4. 2.1.3 KeberadaanLembaga, Mutu, SOP, danPelaksanaanKodeEtik • SesuaiStatutaUM penegakan dan pengawasan etika akademik (pendidikan, penelitian, dan karya ilmiah) dilaksanakan oleh Senat (Komisi Etika Akademik) • Etikadanperilaku mahasiswa (akademik maupunnon-akademik) diatur dengan Peraturan Rektor (Pedoman Pendidikan) • Etikanon-akademik ditangani oleh Lembaga Binap sesuaiPermendikbudRI Nomor 16 Tahun 2012tentang Penegakan Disiplin PNS (terkait juga dengan PP 53 Tahun 2011).

  5. 2.1.3 KeberadaanLembaga, Mutu, SOP, danPelaksanaanKodeEtik UM memiliki SOP (POB): • POB PenelitiandanPengabdianKepadaMasyarakat • POB PenulisanKaryaIlmiah). SelainPOB, UM juga menerbitkan • PPKI • BukuPetunjukTeknisPenulisanSkripsi • PetunjukTeknis PPL Non-Kependidikan.

  6. 2.1.3 KeberadaanLembaga, Mutu, SOP, danPelaksanaanKodeEtik PelaksanaanKodeEtik • Promotif, • Pencegahan, dan • Pembinaan

  7. 2.1.4 Kepemimpinan Operasional: artikulasi visi, misi, dan tujuandituangkan dalam dokumen (RIP, Renstrabis, Kebijakan UM, Rencana Bisnis dan Anggaran, PeraturanRektordanPimpinan Unit UtamaKelembagaan sesuai dengan keperluan manajemen (unit) kelembagaan

  8. 2.2 Kepemimpinan Operasional: artikulasi visi, misi, dan tujuandituangkan dalam dokumen (RIP, Renstrabis, Kebijakan UM, Rencana Bisnis dan Anggaran, PeraturanRektordanPimpinan Unit UtamaKelembagaan sesuai dengan keperluan manajemen (unit) kelembagaan

  9. 2.2 Kepemimpinan Organisasional: Secara berjenjang, kepemimpinan organisasional itu diaktualisasikan dalam sistem pemberikan hak, kewajiban, dan akuntabilitas pada setiap simpul organisasi kelembagaan.

  10. 2.2 Kepemimpinan Publik: KepemimpinanpublikUM terwujud pada keberadaan UM sebagai lembaga yang menjadi rujukan sebagaimana tampak pada keberhasilannya memimpin sejumlah kegiatan yang melibatkan berbagai lembaga, baik nasional maupun internasional sebagai berikut

  11. 2.3 Kepemimpinan Publik: KepemimpinanpublikUM terwujud pada keberadaan UM sebagai lembaga yang menjadi rujukan sebagaimana tampak pada keberhasilannya memimpin sejumlah kegiatan yang melibatkan berbagai lembaga, baik nasional maupun internasional sebagai berikut

  12. 2.3 SistemPengelolaan Perguruan Tinggi2.3.1 Sistem Pengelolaan Fungsional dan Operasional Dalam rangka mewujudkan visi, misi, dan tujuan dilakukanpengelolaanterintegrasiagar semuadansetiap unit organ kelembagaandapatmelaksanakanperansecaramaksimalsesuaidenganposisi, fungsi, dankewenangannyamasing-masing

  13. 2.3 SistemPengelolaan Perguruan Tinggi2.3.2 AnalisisJabatan, DeskripsiTugas, dan Program PeningkatanKompetensiManajerial Program peningkatankompetensimanajerialdalamsistempengelolaanUM meliputi(1) rancangan dan analisis jabatan, (2) uraian tugas unit kelembagaan, (3) prosedur kerja, dan (4) program peningkatan kompetensi manajerial.

  14. 2.3 SistemPengelolaan Perguruan Tinggi2.3.3 DiseminasiHasilKerja UM Diseminasihasilkinerja UM berkaitandengan 3 (tiga) hal: • substansi, • media, dan • perangkatpendukung.

  15. 2.3 SistemPengelolaan Perguruan Tinggi2.3.4 Keberadaan dan Keefektifan Sistem Audit Internal • Sistem audit internal sebagaibagiandarisistempengendalian kualitas pengelolaandi UM dilengkapidengan mekanisme,kriteriadan instrument pengukuran dan penilaiannya • Permendikbudinimengamanatkanbahwakegiatan audit internal UM dilakukanoleh 3 (tiga) unsurkelembagaan: 1) SatuanPenjaminanMutu (SPM), 2) SatuanPengawasan Internal (SPI), dan3) DewanPengawas (Dewas)

  16. 2.3 SistemPengelolaan Perguruan Tinggi2.3.4 Keberadaan dan Keefektifan Sistem Audit Internal • Sistem audit internal sebagaibagiandarisistempengendalian kualitas pengelolaandi UM dilengkapidengan mekanisme,kriteriadan instrument pengukuran dan penilaiannya • Permendikbudtentang OTK danStatuta UM mengamanatkanbahwakegiatan audit internal UM dilakukanoleh 3 (tiga) unsurkelembagaan: 1) SatuanPenjaminanMutu (SPM), 2) SatuanPengawasan Internal (SPI), dan3) DewanPengawas (Dewas)

  17. 2.3 SistemPengelolaan Perguruan Tinggi2.3.4 Keberadaan dan Keefektifan Sistem Audit Eksternal • Selain dievaluasi oleh SPI sebagai organ internal UM, penggunaan dana UM juga dimonitor dan dievaluasi oleh Inspektorat Jenderal Kemendikbud, Badan Pemeriksa Keuangan (BPK), BadanPegawasanKeuangandan Pembangunan (BPKP), serta audit independen/Kantor Akuntan Publik • ISO • BAN PT • Piloting Action Research berorientasi AUN QA

  18. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.1 Manual Mutu UM memiliki manual mutu yang lengkapdanterintegrasi yang meliputi • PernyataanMutu • KebijakanMutu • Unit Pelaksana • StandarMutu • ProsedurMutu • InstruksiKerja • PentahapanSasaranMutu

  19. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.1 Manual Mutu UM memiliki manual mutu yang lengkapdanterintegrasi yang meliputi • PernyataanMutu • KebijakanMutu • Unit Pelaksana • StandarMutu • ProsedurMutu • InstruksiKerja • PentahapanSasaranMutu

  20. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.1 Manual Mutu PernyataanMutu Dalamrangkapencapaianvisi, misi, dantujuannya, UM berkomitmenuntukbekerjaberdasarkandokumenpenjaminanmutuuntukmemacudanmeningkatkankreativitaskinerjasivitasakademikauntukmemberilayanan yang bermutu, terukur, transparan, danakuntabel.

  21. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.1 Manual Mutu Unit PelaksanaMutu Denganadanyasistemberjenjang, unit pelaksanamutudi UM bukan hanyatanggungjawabuniversitasmelainkanjugatanggungjawabunit kelembagaan yang terkait

  22. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.1 Manual Mutu ProsedurMutu Selainpembentukan unit pelaksana, prosedurmutumeliputi • penyusunanproseduroperasibakupenjaminanmutu, • penyusunaninstrumen monitoring danevaluasi internal (Monevin), • penyusunaninstrument audit internal mutuakademik (AIMA), • pelaksanaanMonevindan AIMA, (e) pelaporanhasilMonevindanhasil AIMA, dan • tindaklanjuthasilMonevindan AIMA.

  23. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.2 ImplementasiPenjaminanMutu Implementasi penjaminan mutu mencakup siklus perencanaan, pelaksanaan, analisis danevaluasiberdasarkandokumen-dokumenakademikmaupundokumenmutu yang telah ditetapkan. Implementasi penjaminan mutu telahmenggunakaninstrumen yang berbasisdanberorientasipada15 area (standar) yang ditetapkan dalam butir-butir mutu

  24. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.3 Monitoring PenjaminanMutu Monitoring dan evaluasi dalam pelaksanaan pencapaian sasaran penjaminan mutu dilakukan secara periodik dan terdokumentasi, meliputi 6 bidang: • Pendidikan • Penelitian • Abmas • SaranadanPrasarana • Keuangan • Manajemen

  25. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.4 SistemPembinaan Program Studi KegiataninimeliputipembinaanProdidanpenjaminanmutu (termasukakreditasi), yang meliputi: • Pengembangan Program Studi • Penyusunan Dokumen Akreditasi

  26. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.5 Kelengkapan Basis Data Institusi Seluruhinformasi yang terkaitdengantujuhstandarakreditasiprodidanperguruantinggitersediapada sistem basis datadalambentukcetakdanelektronik. Basis data dalambentukcetaktersediaditiap unit kerjadanUniversitas. Basis data dalambentukelektronik dikelola oleh UPT PusatTIK

  27. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.5 Kelengkapan Basis Data Institusi • Web UM jugaberisi portal statistik yang mencakup data daninformasitentang (1) program studidanakreditasi, (2) kepegawaian, (3) mahasiswa, (4) lulusan, (5) penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat, (6) pustaka, (7) saranadanprasarana, (8) keuangan, dan (9) kerjasama. • Basis Data jugadidesainsebagai Decision Support System

  28. 2.4 SistemPenjaminanMutu2.4.6 Status Akreditasi BAN-PT SeluruhProdi • Program studi yang ada di UM sebanyak 91 program studi, dengan rincian 10 program studi diploma 3 (D-III), 52 program studi sarjana (S1), 16 program studi magister (S2), dan 13 program studidoktor (S3). • Akreditasi A sebanyak 30 program studi, Akreditasi B sebanyak 39 program studi, dan Akreditasi C sebanyak 4 program studi. Sedangkan yang masih dalam proses akreditasi BAN-PT ada 18 program studi.

  29. THANK YOU 

More Related