Dokumentumkezelés
Download
1 / 23

Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes - PowerPoint PPT Presentation


  • 86 Views
  • Uploaded on

Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat. A megoldás, ami már bizonyított. avagy A rendszerető rendszerező. Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes. Dokumentumkezelés GTM szeminárium sorozat. A mindennapok problémái Törvényi háttér Hogyan segítünk mi? Technológia háttér Megoldás:

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Kun Éva Kereskedelmi vezérigazgató helyettes' - brody


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

A megoldás, ami már bizonyított

avagy

A rendszerető rendszerező

Kun Éva

Kereskedelmi vezérigazgató helyettes


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Amindennapok problémái

Törvényi háttér

Hogyan segítünk mi?

Technológia háttér

Megoldás:

És egy kis ízelítő...


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Ismert problémák

  • Papír alapú iratkezelés

  • Egységes nyilvántartás hiánya

  • Heterogén iratok (elektronikus, papíralapú)

  • Irodai folyamatok követhetetlensége,

  • Káosz az irattárban - nincs irattár

    • Dokumentumszám

    • Ügyszám - ügy / ügyintéző

    • Határidő figyelés, és tartás

  • Felesleges többletköltségek


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Új kihívások – várható törvénymódosítások

  • 1995. évi LXV. Tv., 1995. évi LXVI. Tv., a

    79/1995, 40/1998, 179/2003 és 180/2003

    kormányrendeletek

  • MoReq EU ajánlásban megfogalmazott

    kritériumok

  • már ma95%-ban megfelel a

    tervezett törvényi változásoknak (KEIR

    projekt)


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Hogyan segítünk mi?

Projektszervezet felállítása (Követelmény team, Szoftver team, Informatikai team)

Követelményspecifikáció és módosított iratkezelési szabályzat

Ügyfél saját, testre szabottrendszert kap

Rendszerterv elkészítés

Implementáció, telepítés, konfiguráció

Oktatás

Rendszer átadás

Pilot üzem

Összesen: 2-9 hónap


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Alapelvek

  • Nemzetközi standardoknak megfelelő keretrendszer

  • Moduláris - testre szabható

  • Illeszthető egyéb rendszerekhez

  • Integrált ergonomikus felhasználói felület

  • Korszerű technológia

  • A megszokott munkakörnyezet maximális kihasználása

  • Konfigurálhatóság – változások egyszerű lekövetése


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

A System komplex irodai megoldás, illeszkedik a piacvezető technológiákra:

  • Microsoft SQL Server,

  • SharePoint Portal Server 2003,

  • BizTalk 2004

  • Vállalati intranet megoldások

  • Microsoft Office irodai környezetre.

  • SAP integráció

  • Vékony kliens megoldás (takarékos infrastruktúra, magas szintű adatbiztonság)


Technol gia h tt r

DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Technológia háttér

Microsoft SQL 2000 adatbázis

IIS alkalmazásplatform, Intranet-es megoldás

Igény szerint választható dokumentumtár infrastruktúra:

  • SharePoint Portal Server 2003

    (vagy Windows SharePoint Services)

  • MS SQL Server 2000

  • MS Exchange 2000

  • Fájlrendszer

    Igény szerint választható Munkafolyamat támogató megoldás:

  • BizTalk Server 2004

  • SQL alapú konfigurálható megoldás

    Tetszőleges üzenetküldő infrastruktúra

    .NET, C# fejlesztő környezet


Modulok

DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Modulok

  • Iktató alrendszer

  • Dokumentum kezelő alrendszer

  • Irattár alrendszer

  • Munkafolyamat-támogató alrendszer

  • SAP integrációs alrendszer

  • Speciális alrendszerek (pl. szerződéstár, statisztikai alrendszer, stb.)


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Iktató alrendszer

  • Érkeztető könyvek kezelése

  • Iktatókönyvek kezelése (főszám/alszámos

    iktatás, előzménykeresés, elő-utóiratkezelés)

  • Ügynyilvántartások kezelése

  • Átadókönyv/kézbesítőlap funkció

  • Éves iktatókönyv nyomtatás

  • Postai feladójegyzés kezelés


Kapcsolt dokumentumok kezel se

DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Kapcsolt dokumentumok kezelése

  • Dokumentumok tárolása a dokumentumtárban

  • Dokumentumok csatolása különböző forrásokból (fájl, e-mail, fax, Word, Excel alkalmazások)

  • Papír dokumentumok digitalizálása, igény esetén karakterfelismerés (OCR) alkalmazásával

  • Teljes szöveges keresés a dokumentumok szövegében

  • Hitelesítés (hitelesített időpecsét), digitális aláírás


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Irattár

  • Raktároz (doboz illetve irat alapú irattárazást

    is biztosít)

  • Operatív és Központi irattárat külön kezeli

  • Kölcsönzés teljes funkciója biztosított

  • Automatikus irattári tervet készít, selejtezési

    és levéltárba adási funkciókkal


Munkafolyamat t mogat alrendszer

DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Munkafolyamat-támogató alrendszer

  • Levelezőrendszerbe integrált, e-mail alapú értesítések a felhasználóknak

  • A folyamatok nyomon követése (adatok, lépések, szereplők központi figyelése)

  • Határidő figyelés

  • Helyettesítés funkció

  • Folyamatok egyszerű módosítása

  • Beavatkozási lehetőség a „befulladt” folyamatokba

  • Riportok, statisztikák lehetősége (személyes és szervezeti hatékonysági elemezések, stb.)


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

5 éves múlt, kiforrott termék

3 275 elégedett MonDoc felhasználó, melyek közül csak a legnagyobbak: KÜM, NKÖM, TMobile, MNB, PSZÁF, VPOP, BM GFIO, FőTáv

A legmagasabb szintű Partneri viszonyaz infrastruktúra gyártójával

A terméket a Microsoft

forráskód szinten auditálta

Modulárisan összeállítható,

testre szabható, konfigurálható keretrendszer

MSZ ISO/IEC 17799:2002-nek

megfelelő információvédelem

Az ISO 9001:2000 szabványoknak

megfelelő belső működés, a teljes szervezetre


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

És egy kis ízelítő...


DokumentumkezelésGTM szeminárium sorozat

Köszönjük a figyelmet!

Kun Éva

[email protected]


ad