MANAGEMENTUL PROIECTELOR

1. MANAGEMENTUL PROIECTELOR Principii de bază în managementul proiectelor Managerul de proiect

2. Principii • Extinderea şi renumele pe care le cunoaşte managementul proiectelor au încurajat eforturile de a determina o serie de principii fundamentale, care au rolul de a ghida activitatea propriu-zisă și de a o standardiza în vederea performanţei.

3. Principii (cont.) Premise de bază în stabilirea principiilor: • persoanele implicate în activităţile specifice proiectului urmăresc aceleaşi obiective; • obiectivele proiectului sunt cele declarate, nu există obiective ascunse sau care nu au fost declarate în mod explicit; • persoanele implicate în activităţile specifice proiectului sunt oneste unele faţă de altele; • toți membrii echipei au un bagaj minim de cunoştinţe şi de expertiză în managementul proiectelor, precum şi cunoştinţe legate de domeniul propriu-zis al proiectului; • există o motivație puternică a membrilor echipei cu privire la încheierea cu succes a proiectului; • toți membrii echipei cunosc foarte bine cine este finanţatorul și care sunt obiectivele acestuia, cât și cui se adresează proiectul (cine este clientul/grupul ţintă/grupul de beneficiari).

4. Principii (cont.) Şapte principii fundamentale ale managementului proiectelor (Wideman, 1999): • Angajamentului – egalitate de şanse între părţile implicate. • A succesului predefinit – în ceea ce priveşte derularea proiectului şi a percepţiei în jurul proiectului. • Eficienţei/consistenţei interne/interdependenţei a proiectului - relaţia de interdependenţă care există între aria de cuprindere a proiectului, timpul alocat, bugetul stabilit și calitatea proiectată a produsului final. Cele patru elemente sunt interrelaţionate, trebuie să fie realizabile şi să se reflecte unul pe celălalt

5. Principii (cont.) • Strategiei – procesul trebuie planificat • Controlului • Canalului unic de comunicare – între părţile implicate în proiect. • Mediului de lucru stimulativ.

6. Manager de proiect • Atractivitatea domeniului - un articol (2002) al reviste „Fortune” arăta, pe baza unui studiu, că profesia de manager de proiect reprezintă, în acest moment, opţiunea profesională cea mai atractivă.

7. Manager de proiect (cont.) Conform literaturii de specialitate managerii de proiecte precum şi alţi profesionişti trebuie să îndeplinească patru cerinţe: • ştiinţa, înţelegerea teoriei de management de proiecte, a conceptelor şi practicilor; • iscusinţa, capacitatea de a utiliza tehnicile şi metodele acestei profesiuni pentru a obţine rezultatele scontate; • abilitatea, capacitatea de a integra şi folosi ştiinţa şi iscusinţa în diferite maniere; • motivaţia, capacitatea de a menţine la nivele dorite valorile, atitudinile şi aspiraţiile care ajută toţi participanţii la proiect să lucreze împreună la finalizarea proiectului”.

8. Managerul de proiect (cont.) Responsabilităţi: • Participarea la planificarea proiectului • Identificarea, urmărirea, gestionarea şi rezolvarea problemelor legate de proiect; • Diseminarea proactivă a informaţiilor referitoare la proiect; • Identificarea, gestionarea şi contracararea riscurilor de proiect; • Asigurarea calităţii soluţiei; • Urmărirea îndeaproape a scopului proiectului; • Definirea, coordonarea şi monitorizarea matricelor de lucru pentru a monitoriza evoluţia proiectului şi pentru a asigura că rezultatele obţinute sunt calitative; • Gestionarea planului de lucru pentru a asigura împărţirea şi încadrarea muncii într-un interval de timp şi un buget stabilit

9. Managerul de proiect (cont.) Competenţe "clasice" • 1. Managementul termenelor. • 2. Competenţele de management al resurselor umane. • 3. O competenţă obligatorie este managementul costurilor. • 4. Expertiza în domeniul de referinţă al proiectului. Această competenţă nu trebuie însă să fie dezvoltată la nivel de expert. În majoritatea cazurilor, competenţele enumerate mai sus, dublate de noţiuni de bază în domeniul de referinţă al proiectului pot fi suficiente.

10. Managerul de proiect (cont.) Competenţe noi 1. Stăpânirea de instrumente informatice ale managementului de proiect; 2. Managementul proceselor de comunicare, 3. Managementul riscului 4. Managementul calităţii.

11. Managerul de proiect (cont.) Calităţi • Rezistenţa la stres, putere mare de muncă, capacitatea de a motiva şi conduce oamenii, capacitate de control şi corecţie a planului de execuţie, educaţie solidă în cunoaşterea mecanismelor financiar - contabile, diplomaţie, putere de convingere, fermitate şi flexibilitate. Abilităţi • Abilitatea de avea o viziune de ansamblu asupra proiectului, de a corobora şi intercala informaţii care vin din domenii de activitate principial diferite şi, nu în ultimul rând, de a menţine cursul proiectului permanent către obiectivul final.

12. Managerul de proiect (cont.) Aptitudini interpersonale • Comunicarea • Negocierea • Crearea spiritului de echipă • Influenţarea • Delegarea • Rezolvarea problemelor