Hospitalsenheden
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 11

Modtagne kolli kontrolleres og optælles dagligt. PowerPoint PPT Presentation


  • 61 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Hospitalsenheden Vest Vareindlevering. Modtagne kolli kontrolleres og optælles dagligt.

Download Presentation

Modtagne kolli kontrolleres og optælles dagligt.

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVareindlevering

Modtagne kolli kontrolleres og optælles dagligt.

Er der beskadigelse eller mistanke om dette tages der forbehold for modtagelse på udleveret fragtbrev – eller modtagelse nægtes, hvorefter varen returneres med vognmanden – kopi af fragtbrev arkiveres til senere afklaring af forholdene.

Centraldepot/ansvarlig

Varen modtages i centraldepotet.

1

Fragtbrev modtages - kontrol

2

Sortering af varen

1

5

Kolli sorteres i modtagerorden

Centraldepot:

Pakken åbnes og det kontrolleres om følgeseddel er i overensstemmelse med leveret kvantitet.

a. Det faktiske leverede registreres i ILM lagersystem

samme dag.

b. Der udskrives modtagerseddel som vedlægges varen for senere at lægge varen på anvist location (lagerplads)

2

3

5

7

Sterilcentral Herning

Centraldepot

Fritekst varer (afsnit) Skaffevarer

Varer til sterilcentralen leveres direkte til sterilcentralen dagligt.

4

6

8

Modtagekontrol i ILM

Modtagekontrol i ILM

Varen registreres i ILM via følgeseddel - Ingen direkte kontrol

3

6

Sterilcentralen:

Pakken åbnes og det kontrolleres om følgeseddel er i overensstemmelse med leveret kvantitet.

a. Det faktiske leverede registreres i ILM lagersystem

samme dag.

b. Der udskrives modtagerseddel som vedlægges varen for senere at lægge varen på anvist location (lagerplads)

Centraldepot:

Øvrige varer til afsnit: Følgeseddel findes, evt. åbnes pakken.

Varen modtages i ILM via ordren. Varen leveres herefter til afsnit dagligt uden yderligere kontrol.

9

*Ved mangler/fejl, se fejlprocedurebeskrivelse

Varer leveres dagligt på afsnit

4

7 – 8 - 9

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVareindlevering - fejlprocedurebeskrivelse

Ved overlevering/fejllevering vurderes leverancen, om/hvis man ønsker at fastholde leverancen.

Søg på varenr./refnr.

Her fremgår ordrenr.

Hvis den ikke findes, kontakt leverandør.

Ved mangler/fejl

Hvis en følgeseddel passer til vare/leveringsantal.

Ordrenummeret er fejl på følgesedlen.

Ordren varemodtages på det rigtige ordrenummer og det rigtige ordrenummer noteres på medsendte følgeseddel og sendes til ILM-team.

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVareudlevering – Centraldepotet Holstebro

1

Plukkeseddel (udskrives per rum)

Plukkeseddel for ønsket udleveringsdag udskrives dagligt kl. 07.00. Der dannes automatisk plukkeseddel for afsnit, der har depotdag pågældende dag (varetur).Plukkeseddel udskrives pr. lager i locationsorden. Plukkeseddel indeholder også sterilvarer.

Der udskrives både nye og gendannede plukkesedler.

Følgeseddel udskrives og vedlægges varerne, for eventuelt kontrol for varemodtager (afsnit).

2

Varen pakkes og fremfindes

2

3

Plukkeseddel tilbagemeldes til ILM

1

4

Varen fremfindes i henhold til plukkeseddel.

Varerne køres på plads klar til udlevering i henhold til varetur.

4

Følgeseddel udskrives og vedlægges varen

2

5

Plukkeseddel tilbagemeldes/registreres i ILM i henhold til faktiske fremfundne varer.

Hvis ikke fuld leveret, vurderes fastholdelse af rest leveringen.

Sendes med vognmand.

5

Varen udleveres til afsnit efter aftale

3

6

6

Varelevering Lemvig

Fredag

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVareudlevering – Centraldepotet Herning

Plukkeseddel for ønsket udleveringsdag udskrives dagligt kl. 14.00. Der dannes automatisk plukkeseddel for afsnit, der har depotdag pågældende dag (varetur).Plukkeseddel udskrives pr. lager i locationsorden. Der udskrives både nye og gendannede plukkesedler.

Følgeseddel udskrives og vedlægges varerne, for eventuelt kontrol for varemodtager (afsnit).

1

Plukkeseddel (udskrives per rum)

7.30 Plukkeseddel for drikkevarer

2

Varen pakkes og fremfindes

1

4

3

Plukkeseddel tilbagemeldes til ILM

Varen fremfindes i henhold til plukkeseddel.

Varerne køres på plads klar til udlevering i henhold til varetur.

4

2

5

Følgeseddel udskrives og vedlægges varen

Plukkeseddel tilbagemeldes/registreres i ILM i henhold til faktiske fremfundne varer.

Hvis ikke fuld leveret, vurderes fastholdelse af restleveringen

Sendes med vognmand.

5

Varen udleveres til afsnit efter aftale

3

6a/6b

6a

6b

Varelevering Tarm-Ringkøbing onsdag

Varelevering Anker Fjord Hospice onsdag

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVareudlevering – Brikrekvirering

Centraldepotet Holstebro

1

Plukkeseddel Brik (udskrives per rum)

Plukkeseddel udskrives dagligt kl. 07.00.

Der dannes automatisk plukkeseddel for den/de afd. som har depotdag pågældende dag (varetur).Plukkeseddel udskrives pr. lager i locationsorden. Plukkeseddel indeholder også sterilvarer.

Plukkeseddel vil evt. indeholde restordre fra sidste depotdag.

Plukkeseddel tilbagemeldes/registreres i ILM i henhold til faktiske fremfundne varer.

Hvis ikke fuld leveret, vurderes fastholdelse af restleveringen

2

Varen pakkes og fremfindes

3

Følgeseddel udskrives og vedlægges varerne, for eventuelt kontrol for varemodtager (afdelingen).

3

Plukkeseddel tilbagemeldes til ILM

1

4

Varen fremfindes i henhold til plukkeseddel.

Varerne køres på plads klar til udlevering i henhold til afdelingens varetur.

4

Følgeseddel udskrives og vedlægges varen

2

5

5

Varen udleveres til afsnit efter aftale

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVareudlevering - Sterilcentralen

1

Plukkeseddel Sterilcentralen

Plukkeseddel for alle afsnit udskrives alle hverdage kl. 09.00

Plukkeseddel udskrives pr. lager i locationsorden. Der udskrives både nye og gendannede plukkesedler.

Plukkeseddel tilbagemeldes/registreres i ILM i henhold til faktiske fremfundne varer.

Hvis ikke fuld leveret, vurderes fastholdelse af restleveringen

2

Varen pakkes og fremfindes

3

Følgeseddel udskrives og vedlægges varerne, for eventuelt kontrol for varemodtager (afsnit).

3

Plukkeseddel tilbagemeldes til ILM

1

4

Varen fremfindes i henhold til plukkeseddel.

Varerne køres på plads, klar til udlevering i henhold til varetur.

4

Følgeseddel udskrives og vedlægges varen

2

5

5

Varen udleveres til afsnit efter aftale

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVareudlevering - praksislægerne

1

Registreres i ILM

Bestilling fra almen praktiserende læger indtastes eller skannes i ILM, ud fra bestillingsliste m/stregkoder

Varen fremfindes i henhold til plukkeseddel.

3

2

1

Plukkeseddel tilbagemeldes/registreres i ILM i henhold til faktiske fremfundne varer.

Hvis ikke fuld leveret, vurderes fastholdelse af restleveringen

Plukkeseddel

(udskrives per rum)

Plukkeseddel udskrives en gang pr. måned d. 20.

Der dannes automatisk plukkeseddel for den/de praksislæger som kan rekvirere varer til næstfølgende måned.Plukkeseddel udskrives pr. lager i locationsorden. Plukkeseddel indeholder også sterilvarer.

Der udskrives både nye og gendannede plukkesedler. Indeholder evt. restordre fra sidste leverance

3

4

Varen fremfindes og pakkes

Følgeseddel udskrives og vedlægges varerne, for eventuelt kontrol for varemodtager (lægepraksis).

4

5

Plukkeseddel tilbagemeldes til ILM

Varerne køres på plads klar til udlevering i henhold til aftale med praksislægerne inden 5 dage i ny måned. Varerne bliver afhentet af vognmand i henhold til aftale

5

Følgeseddel udskrives og vedlægges varen

2

6

6

Varen udleveres til lægerne efter aftale

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestAkut udlevering –

Centraldepot/Sterilcentral

Der mødes personligt op for udlevering/afhentning af varer.

1

Personligt fremmøde fra afdelingen

1

2

Varen udleveres omgående (ingen følgeseddel)

Varen udleveres omgående uden registrering i ILM

2

2

3

Registrering foretages efterfølgende (ingen plukkeseddel)

Registrering foretages efterfølgende. Der udskrives ikke plukkeseddel/følgeseddel

3

3

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestVarebestilling fra afdelinger til Centraldepotet og Sterilcentralen

2

3

4

7

Fra katalog HEV vælges:

Antal

Vare

Leveringsdag i henhold til depotdag

Indkøbsvogn

Reservation til lager

Plukkeseddel

2a

6

Kvikordre

Kontakt til lager udenfor normal leveringsdag

Kvik

ordre

Normal

levering

Brikker skannes

1

Intern varekatalog

5

Afsnit Varenummer Mængde Ønsket leveringstid

Rekvirent kontakter depotet for udlevering

Udleveres Fast leveringsrutine

I ILM vælges varer ud fra HEV-varekatalog eller ud fra tidligere varebestillingsliste

De ønskede varer + mængde indtastes. Bestilling skal udføres senest i henhold til depot-dag. Vælg evt. nyt lager, hvis varen ikke er tilgængelig. Varen lægges i indkøbsvognen.

Kvikordre ligger udenfor normal leveringsdag. Udfyldes som til ”indkøbsvogn”.Lager kontaktes for udlevering af varen.

Brik-bestilling dannes ud fra skanning af brikken.

1

2

2a

6

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestFritekstvare

Accepteret

1

2

3

Afvis

Retur til rekvirent

Fritekst

Indkøber

Må varen købes ekstern

4

Kan tilrettes i ILM-indkøb

Rekvirent

Accepteret

Bestilles

Accepteret

Ordre lukkes

5

6

7

Cockpit

ILM-Indkøb

Anvisning

Indkøbsordre til levering

Fritekstvarer: Afdelingen

Søg:

Tekst

Varekatalog

Mængde enhed

Pris – ca. pris

Leveringsdato

Eks.: Præference levering

Alternativ leveringsadresse

Bestillere laver i ILM en fritekstordre.

Der skal opgives så mange oplysninger som muligt. Leverandørnavn, leverandørvarenummer, varetekst, varekategori, pris

ILM -Indkøb

Bestillingen går til ILM-indkøb (pt. flg. personer: Knud-Erik Christensen (tlf. 6015), Hans Jørgen Knudsen (tlf. 6017) eller Finn Boel-Pedersen (tlf. 6010)

Bestillingen afvises eller godkendes i ILM-indkøb.

Ved godkendelse skal alle obligatoriske oplysninger være udfyldt: varelinie, pris, leverandør og kategori skal være korrekt udfyldt, for at sikre fakturamatch.

ILM-indkøb slutgodkender, hvorefter bestillingen sendes til leverandør.

2

4

6

Bestillingen sendes efter godkendelse til anvisning hos den/de personer, som anviser for den pågældende afdeling.

Bestillinger afgivet inden kl. 10.00 behandles så vidt muligt samme dag.

Anviseren

Ved afvisning går bestillingen retur til afdelingen for yderligere oplysninger eller besked om, at varen skal bestilles på en anden måde.

1

3

5

7

Revideret den 27.03.09


Modtagne kolli kontrolleres og opt lles dagligt

Hospitalsenheden VestFakturabehandling

Faktura går i fakturapulje for det enkelte afsnit.

Er der ikke match. Hvad er årsagen?

1

Faktura indlæses i ØS2000

2

Tjek for match

1

4

JA

NEJ

Faktura tjekkes i systemet om der er overensstemmelse til den afgivne ordre.

Undersøg årsagen til, at varen ikke er varemodtaget.

3

4

OK

Faktura betales

Der skal foretages manuel behandling af faktura

4a

2

4a

Manglende varemodtagelse

Er der match går fakturaen direkte til betaling

Der tillades en afvigelse på prisen per konto (f.eks. Kontorartikler, lægelige artikler) på kr. 100. (Dog maks. 100%)

Undersøg hvad årsagen til prisforskellen er, aftaleændring, anslået pris, fejlfakturering.

4b

Prisfejl

3

4b

Revideret den 27.03.09


  • Login