施秉县中等职业技术学校 2012 年秋季新生报名接待工作方案

1. 施秉县中等职业技术学校2012年秋季新生报名接待工作方案 为做好我校2012年8月1日秋季新生入学接待工作，使相关人员明确工作职责，提高工作效率，更好地为入学报名新生服务，彰显我校对学生的人文关怀，使学校工作迅速进入正轨，以便较好开展新生入学后的常态工作。特制订《2012年秋季新生入学接待工作方案》如下，请相关人员务必认真阅读，有条不紊地按照《方案》履行好各自职责。

2. 一、方案包含工作内容 开学氛围营造、车站接待、报名注册、寝 室安排、充值卡办理（饭卡和热水卡）、各 初中学校带队领导或教师接待、入学教育、 军训、学生稳定工作、中职教材征订、费用 预算。

3. 二、方案执行组织架构 总指挥： 曾华（18985835523）负责协调、处理、决定新生 入学工作中生成的疑难问题，答疑学生及家长的相关要 求，督查新生班主任做好学生稳定工作、总务处安排新 生寝室入住和报名教师中餐。 成员： 朱正兵（18985832285）负责指导、检查、监督学生学籍注 册相关事宜，确保学籍注册表册和资料收集能够完全满足学生今 后的网上注册和资助申领需求。安排梳理各中学到校报名入学学 生名单及统计相关数据，8月3日上报学校主要领导，以便安排下 步招生工作。 李强（18985293035）负责接待车辆调配，中职新生专业选 择咨询，接待初中学校带队报名教师或领导，督查报名流程引领 教师服务质量。

4. 三、具体工作安排 （一）开学氛围营造 在校门口悬挂横幅“热烈欢迎新同学”、车站接待点放置“施秉职校新生接待处” 宣传牌，校园内张贴报名流程指引图、班主任姓名、普高学生分班名册、普高和 中职入学须知（办公室 4223508）。 （二）车站接待 汽车站设立接待点，接待人员需佩戴学校标志带全天候接待来校报名学生及 其家长，为学生做好报名咨询、行李搬运等服务。学校专职驾驶员（李健 18085052000）驾驶贵HG7528号面包车全天接送前来报名的学生及其家长，车 辆后方玻璃需贴上“职校新生接待车”。若学生有行李则先送到宿管处放置行李， 再由宿管处接待人员引领其完成报名流程。若学生无行李则直接送至1号教学楼。 此接待环节分两组，第一组负责在车站接待，第二组负责在宿管处引领学生到入 学资格审查处。 第一组负责人：邓元龙（18085052188），成员：李华 孙顺青 白雪 钟琼 韦运凤 。 第二组负责人：舒忠明（18985815824），成员：吴晓梅 张萍。

5. （三）报名注册 流程：入学资格审查----头像采集----财务室缴费----班主任 处报到----注册学籍。各环节工作要求及具体负责人： 1、入学资格审查：负责核对学生户口薄与中考名册姓名 是否相符，若不符则以户口薄姓名为准，同时在中考名册中 逐个标记。若是报名学生属中考名册以外的往届生或社会青 年，要另册记录。审查合格后开具审查合格凭据，凭据上盖 “学籍管理专用章”印戳，引领学生完成所有报名环节。每一个环节的负责 人必须在资格审查合格凭据上签字，最后由流入学校食堂充卡处，由总 务处收集后交到招就办进行核对。 负责人：李崇权（18085052188） 成 员：文廷美 龙成海 吴昌平 邰乔生 吴杰

6. 2、头像采集 负责采集学生的头像，确保照片质量能够 满足学籍注册和办理校卡需求，用表册记录 学生照相顺序与姓名，以便查找。 负责人：肖国菊（18985270145）成 员：潘 微 3、财务室缴费 普高部：严 兰 张 梅 中职部：陶 琦 彭成英

7. 4、班主任处报到 普高部：高一（1）班杨世海，高一（2）班吴英梅（代）， 高一（3）班张艳琴（代），高一（4）班杨世海（代）。 中职部安排如下表： 班级班主任专 业备 注农综班吴世成农村经济综合管理（计算机 应用方向）校本部完成学业旅游班吴文玺旅游服务与酒店管理校本 部完成学业商校班曹乾燕会计电算化、学前教育、室内装潢与设计 与省商业学校联办交校班莫我建汽车运用与维修、数控技术与贵阳 市交通学校联办铁路电工班吴名武工程测量、工程机械驾驶与维修、 交通运营与管理；机电技术应用、电器运营与控制、建筑电器设备 安装贵阳市铁路高级技工学校和省电子工业学校联办普高部班主任 在分班名册内注明该生已到校；中职部班主任只需记录学生姓名、 就读专业、生源学校即可。 负责人：杨世海（18085563335）

8. 5、注册学籍 先复印资料后注册学籍。杨启杰、吴杰负责复印户口册首 页、户主页、本人页、户主身份证、学生身份证（身份证需 复印双面）；陈奇玉负责中职学籍电子注册并收集整理学籍 注册相关材料复印件；曾维凡负责普高学籍电子注册，并收 集整理学籍注册相关材料复印件。 负责人：陈奇玉（13379631519） 工作地点说明：报名工作全部在2号教学楼完成。入学资 格审查和班主任报到处：二楼教师办公室；头像采集：二楼 走廊，注册学籍：三楼教师办公室；收费室：二楼原高一 （1）班教室，普高和中职各设一个收费窗口。

9. （四）、寝室安排 学生在办理完毕报名注册手续后，凭资格审查合格凭条到寝室办理入 住手续。宿管人员需根据凭条上注明的班级或专业合理安排学生入住， 发放床上用品并做好登记造册记录。 负责人：谢德安（18085561456），成员：杨昌军及男女生公寓宿 管人员。 （五）、办理充值卡 学生办理完毕寝室入住手续后需及时引领其到学校食堂办理充值卡， 以便其购物、就餐。 负责人：谢德安（18085561456），成员：杨昌军及食堂办卡人员。 四、教室安排 在8月1日安排好各班级教室，保障晚上学生能够到指定教室上晚自 习。责任部门：总务处，负责人：谢德安（18085561456），成员：杨 昌军。

10. 五、入学教育 提前制定出入学教育培训计划，确保8月2 日能够开展入学培训。 责任部门：政教处，负责人：邓元龙 （18085562099）。

11. 六、军训 军训期间由政教处具体负责军训教官联系、 服装发放、军训内容及相关事宜安排。可把 军训与入学教育交叉开展，让学生尽量在受 训期间能够减少酷暑高温下训练。军训期间 晚自习全部由班主任和教官组织学生上课。 责任部门：政教处，负责人：邓元龙 （18085562099）。

12. 七、学生稳定工作 8月1日晚，各班主任必须组织本班学生上 晚自习，做好学生稳定工作。军训期间可以 播放一些励志教育片或联办学校宣传光碟给 学生观看，一旦进入正式上课阶段，杜绝晚 自习向学生播放电影的现象。 责任部门：政教处，负责人：邓元龙（18085562099）。

13. 八、中职教材征订 教务处根据学生报名注册情况，在学生军 训期间完成教材征订工作。 责任部门：教务处，负责人：朱正兵（18085052118）。

14. 九、费用预算 车辆租赁：200元； 教师中午自助餐：500元； 接待初中学校领导或带队教师：1000元； 纸张表册等耗材：300元； 总计：2000元。

15. 施秉县中等职业技术学校2012年秋季新生 入学资格审查验印单