Skrivare kopiatorer och tj nster 09
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 31

Skrivare kopiatorer och tjänster 09 PowerPoint PPT Presentation


  • 101 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Skrivare kopiatorer och tjänster 09. Annette Annerstig VHS- upphandling 08-725 9693 [email protected] Anna Fransson VHS-upphandling [email protected] 08-5058 95 82. Agenda. Allmänt om ramavtalet

Download Presentation

Skrivare kopiatorer och tjänster 09

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Skrivare kopiatorer och tj nster 09

Skrivare kopiatorer och tjänster 09

Annette Annerstig

VHS- upphandling

08-725 9693 [email protected]

Anna Fransson

VHS-upphandling

[email protected]

08-5058 95 82


Agenda

Agenda

  • Allmänt om ramavtalet

  • Hur avropar man från ramavtalet- Leveransavtal eller enskilt avrop- Behovsanalys- Service- Avropsförfrågan- Utvärdering- Tilldelning och överprövning

  • Gemensamt avrop

  • Leasing


Vad r ett statligt ramavtal

Vad är ett statligt ramavtal?

  • Ett avtal som tecknats centralt av någon av myndigheterna inom Statlig inköpssamordning (SIS)

  • Syftet är att fastställa villkoren för senare tilldelning av kontrakt under en viss period

  • Upphandlingsobjektet är varor och tjänster som köps frekvent av statliga myndigheter, och i detta fall även fullmaktskunder (kommuner och landsting)


R man skyldig att anv nda ramavtalen

Är man skyldig att använda ramavtalen?

  • Statliga myndigheter ska i första hand använda

    ramavtalen (SFS1998:796)

  • Kommuner, landsting, statliga stiftelser och bolag

    som har lämnat fullmakt för att kunna avropa på avtalet ska använda ramavtalet

  • Om du arbetar i en kommun, landsting eller stiftelse och är osäker på om ni har lämnat fullmakt eller inte, gå in på www.avropa.se under rubriken avropsberättigade.


Ramavtalstiden

Ramavtalstiden

  • Ramavtalet gäller från 2009-11-01 – 2011-10-31 med en möjlighet till förlängning med upp till 12 månader 2012-10-31.

  • En eventuell förlängning kommer att meddelas av VHS Upphandling senast 3 månader före avtalets utgång. Information om detta kommer att finnas på www.avropa.se


F rnyad konkurrens

Förnyad konkurrens

  • Varför är det förnyad konkurrens?

  • EU direktiv styr.

  • Varför inte rangordnat avtal?


Vilka produkter tj nster f r s ljas

Vilka produkter/tjänster får säljas?

Samtliga produkter och tjänster måste uppfylla de i förfrågningsunderlaget uppställda kraven.

En Leverantör får inte sälja produkter och tjänster som inte omfattas av detta avtal.

En beställare får inte vägras leverans av produkter och tjänster som omfattas av avtalet


Produkter

Produkter

Skrivare

Kopiatorer

Faxar

Skannrar

Tillbehör och förbrukningsmaterial


Tj nster

Tjänster

  • Installation och konfiguration

  • Garanti och underhåll

  • Webbplats för avropare (leverantör)

  • Utbildning


10 leverant rer

10 leverantörer

  • Canon

  • HP

  • Konica Minolta

  • Kyocera Mita

  • Lexmark

  • Prodoc

  • Ricoh Sverige AB

  • Sharp

  • Toshiba

  • Xerox


Prislista takpris

Prislista/takpris

  • Prislistor finns på www.avropa.se under respektive leverantör

  • Prislistorna uppdateras efter godkännande från VHS Upphandling

  • Prislistorna innehåller de takpriser vilket är det högsta pris som leverantören kan ta ut


Prisf r ndringar

Prisförändringar

Prishöjningar måste godkännas av VHS- Upphandling

Prishöjning av produkter får endast ske med anledning av:- väsentliga valutakursförändringar, eller- tillverkningskostnadsförändringar

Prishöjning av konsulttjänster ska ske enligt IT-företagens arbetskostnadsindex


Leveransavtal

Leveransavtal

  • Med leveransavtal menas att man tecknar ett avtal med en leverantör som sträcker sig över längre tid

  • Om leveransavtal tecknas kan ni handla från avtalet när ni vill under hela avtalsperioden utan att göra en förnyad konkurrensutsättning inför varje avrop

  • Leveransavtal rekommenderas att teckna om ni har ett återkommande behov av de produkter/tjänster som ingår i ramavtalet

  • Med ett leveransavtal spar ni både tid och pengar.


Enskilt avrop

Enskilt avrop

Om ni har ett bestämt behov som inte beräknas att återkomma kan ni göra ett enskilt avrop

Observera att en förnyad konkurrensutsättning måste göras inför varje enskilt avrop

Ange i avropsförfrågan att det rör sig om ett enstaka avrop


Behovsanalys

Behovsanalys

  • Bilda en arbetsgrupp

  • Samla in fakta om hur det ser ut i nuläget

  • Formulera framtida behov

  • Vilka kostnader har Ni idag för utskrifter?

  • Ni kan inte lägga till egna skallkrav.


Vi har gjort upphandlingen ni g r avropet

Vi har gjort upphandlingen, ni gör avropet

Ni behöver inte upprepa de krav som redan har ställts

i upphandlingen, såsom exempelvis:

  • att leverantören är ett aktiebolag

  • att leverantören redovisar, skatter och arbetsgivaravgifter

  • hur leverantörens ekonomi ser ut (rating)

  • leverantörens leveranskapacitet

  • kvalitetssystem, miljöpolicy/miljösystem


Serviceniv er

Servicenivåer

  • Lägsta Servicenivå:- Servicenivå A: Fel avhjälps på plats senast andra arbetsdagen efter felanmälan- Servicenivå B: Fel avhjälps på annan plats senast andra arbetsdagen efter produktens ankomst till platsen

  • I övrigt ska leverantören uppfylla s-garanti

  • Alla leverantörer behöver inte ha samma servicevillkor


Betalningsformer

Betalningsformer

  • En av följande betalningsformer ska erbjudas för A- eller B-garanti:

  • Fast pris per treårsperiod, oavsett antal sidor och sidinnehåll.

  • Fast klickkostnad per sida per treårsperiod, oavsett antal producerade sidor och sidinnehåll.

  • Fast klickkostnad per sida för en treårsperiod, oavsett antal sidor, men med en minsta avgift för treårsperioden ( får tas ut i förskott)


Leveransavtal viktiga dokument

Leveransavtal – viktiga dokument

  • Om ett leveransavtal tecknas ska villkoren i bilagan Villkor för leverans tillämpas

  • För de fall Avroparen beställer service som tillägg till produkten regleras detta i Villkoren gällande service och underhåll

  • För de fall leasing används regleras villkoren för detta avtal i Avtal 03

  • Samtliga av de ovan nämnda dokumenten finns på www.avropa.se


Avropsrutiner vid leveransavtal enstaka avrop

Avropsrutiner vid leveransavtal/enstaka avrop

  • Vid avrop ska förnyad konkurrensutsättning tillämpas

  • Förfrågan ska skriftligen ställas till samtliga kontrakterade leverantörer (10 st.)

  • Omfattningen av avropet ska anges vid avropstillfället

  • Avroparen kan välja att utvärdera pris, miljö, rapportering samt krav på produkter/tjänster

  • Den inbördes vikten mellan de tillåtna utvärderingskriterierna måste framgå av avropet


Avropsf rfr gan

Avropsförfrågan

  • En inbjudan till samtliga leverantörer att lämna anbud

  • Samtliga leverantörer ska få samma information

  • Ska vara skriftlig

  • Ange skälig tidsfrist- Tidsfristens längd beror på avtalsföremålets komplexitet- I de flesta fall ca 15-20 arbetsdagar

  • Avropsblankett


Avrop utskick

Avrop/utskick

  • Hur skickar jag min avropsförfrågan?

  • Via e-post eller vanlig post?

  • Vad säger er inköpspolicy?

  • Vad ska jag skicka med för dokument?


Utv rdering

Utvärdering

  • Utvärderingen påbörjas efter att tidsfristen löpt ut

  • Analysen av de utvärderingskriterier som valts ut avgör vilket avropssvar som är bäst

  • Med utvärderingskriterier avses ett antal utvalda egenskaper som produkten eller tjänsten bör ha

  • Minst ett av följande fyra utvärderingskriterier måste användas:

  • Pris3. Miljö

  • Krav på produkt och tjänst4. Rapportering


Utv rdering mall finns p avropa se

Utvärdering mall finns på avropa.se

  • Tänk på:

  • Att ni måste specificera vad i kraven som ni tänker utvärdera.

  • Om ni ska ha en provleverans måste ni specificera de krav ni kommer att utvärdera. När ni testar produkten.


Utv rdering att t nka p

Utvärdering att tänka på

  • Är priset i avropssvaret enligt prislistan på avropa.se . I prislistan är det takpris som inte får överskridas.

  • Är det rätt prislista?

  • Vid leasing är det rätt % sats samma här takpris ränta.

  • Kontrollera att alla skall-krav och bör-krav är besvarade.


Tilldelningsbeslut

Tilldelningsbeslut

  • Beslutet ska vara skriftligt

  • Ska motiveras

  • Ska skickas ut till samtliga leverantörer som besvarat avropsförfrågan

  • Skicka med er utvärdering


Verpr vning

Överprövning

En leverantör som anser att avropet gjorts på ett felaktigt sätt har 10 dagar på sig att begära överprövning av tilldelningsbeslutet

Den avropande myndigheten skavänta med att skriva kontrakt med den utvalde leverantören till dess att de 10 dagarna har löpt ut


Tecknande av leveransavtal

Tecknande av leveransavtal

  • Leveransavtalet bygger på avropsförfrågan

  • Leveransavtalet får inte innehålla villkor som inte återfinns i ramavtalet

  • Däremot möjligt att precisera ramavtalsvillkor

  • Får inte löpa längre än 6 månader efter ramavtalets avtalsperiod


Viktigt att uppm rksamma

Viktigt att uppmärksamma

  • VHS / Kammarkollegiet förvaltar avtalet men själva affärsuppgörelsen görs mellan leverantören och er som beställare

  • VHS / Kammarkollegiet stödjer dock både avropare och leverantör vid frågor rörande ramavtalet

  • VHS / Kammarkollegiet äger rätt att göra revisioner och stickkontroller, detta för att följa upp priser och att leverantören följer och fullgör sina åtagande


Gemensamma avrop

Gemensamma avrop

Under avtalsperioden kommer ett antal samlade avrop genomföras i VHS / Kammarkollegiets regi

Syftet är att underlätta för myndigheter och kommuner som saknar egna resurser eller kunnande för att göra avrop och vars verksamhet inte ställer specifika krav på produkterna

I avropet kommer det att ingå ett antal standardprodukter som passar flertalet av de avropande myndigheterna och kommunerna

Mer information kommer att finnas på avropa.se


Aktiv f rvaltning

Aktiv förvaltning

  • VHS-Upphandling och Kammarkollegiet arbetar med aktiv förvaltning till förmån för både avropare och leverantör- Utbildning- Besök- Dialog

    - Gemensamma avrop


  • Login