OA 办公自动化系统

1. OA办公自动化系统 单位管理员培训

2. 一、定制工具的安装 • 1、安装oracle10g client。 • 2、安装定制工具。 • 3、配置ODBC数据源

3. 1、安装oracle10g client。 • 按安装提示一步一步安装，须注意的是：安装类型选择“管理员” ，见下图：

4. 选择安装路径，单击“浏览”(安装路径中不能包含中文、空格、特殊字符)。默认路径也可。单击“下一步”，见下图：选择安装路径，单击“浏览”(安装路径中不能包含中文、空格、特殊字符)。默认路径也可。单击“下一步”，见下图：

5. 单击“下一步”，进行安装，见下图：

6. 等待先决条件检查通过后，出现“安装概要” 界面，见下图：

7. 单击“安装”，进行正式安装界面。 见下图：

8. 进行数据库连接配置。不在此处进行数据库连接配置。单击“取消”，提示“是否确定取消连接配置”，见下图：进行数据库连接配置。不在此处进行数据库连接配置。单击“取消”，提示“是否确定取消连接配置”，见下图：

9. 单击“是”。出现如下警告界面，见下图 • （此界面有可能不出现，不影响软件使用）： • 单击“确定”。见下图：

10. oracle10g client安装结束

11. 2、安装定制工具 • 必要前提 正常访问数据库服务器，也即telnet通数据库服务器。 在“开始”的“运行”输入框输入“cmd”后回车，见下图：

12. 在弹出的“Dos”窗口中输入“telnet 10.22.177.128 1521” (格式：命令+空格+IP地址+空格+端口号)，见下图： 回车后见如下窗口标识可以正常访问数据库服务器， 见下图：

13. 单击窗口右上角的“X”关闭窗口即可。

14. 执行定制工具安装包下面的setup.exe，并根据提示进行安装。 • 注意：由于定制工具是在.NET Framework1.1 的环境上开发的，故要使用此工具必要要安装.NET Framework1.1环境包，如果不安装则定制工具无法安装

15. 定制工具安装完成

16. 配置ODBC数据源 • 单击“开始>程序>Oracle-oraClient10g_home1 > Enterprise Manager Console”打开数据库客户端（见下图）。

17. 右键单击“数据库”，在弹出的上下文菜单中选择“将数据库添加到树（A）…”（见下图）。右键单击“数据库”，在弹出的上下文菜单中选择“将数据库添加到树（A）…”（见下图）。

18. 在系统弹出窗口，填写“主机名”、“SID”和“网络服务器名”主机名：10.22.177.128端口号：1521SID:yqoa网络服务名：yqoa在系统弹出窗口，填写“主机名”、“SID”和“网络服务器名”主机名：10.22.177.128端口号：1521SID:yqoa网络服务名：yqoa 刚建立的数据库在树形表中显示。

19. 打开“控制面板>管理工具>数据源（ODBC）”，在系统DSN中建立数据源，选择“添加”按钮，在创建新数据源中选择Oracle in OraClient10g_home1，单击“完成”按钮（见下图）。

20. 系统弹出“Oracle ODBC Driver Configuration”界面，Data Source Name：手工输入，填写“yqoa“。TNS Service Name：在下拉框中选择输入或手工输入（注：这个名称必须和oracle中建立的网络服务器名称一致）。 （选择或输入“YQOA”）

21. 单击OK按钮即可在系统DSN中查看新建的系统数据源。如下图：单击OK按钮即可在系统DSN中查看新建的系统数据源。如下图：

22. 数据库访问文件生成 • 在“开始”菜单中找到“程序”，再次找到“定制工具”。见下图： 单击“数据库访问生成器”，打开生成窗口，见下图：

23. 在“数据库ODBC名称”输入框中输入“yqoa”。 • 在“数据库访问用户名”输入框中输入“yqoa”。 • 在“数据库访问密码”输入框中输入“1234”。 • 输入完毕后单击“测试连接”，出现测试连接结果页 面，见下图：

24. 如果弹出“连接成功”窗口，则表示连接正常。否则，根据提示，检查网络通畅情况、数据源配置、数据库是否正常。单击“确定”关闭弹出窗口。单击“生成”，生成“info.xml”，放到定制工具安装的目录下面。生成成功后，弹出生成成功后窗口，见下图：如果弹出“连接成功”窗口，则表示连接正常。否则，根据提示，检查网络通畅情况、数据源配置、数据库是否正常。单击“确定”关闭弹出窗口。单击“生成”，生成“info.xml”，放到定制工具安装的目录下面。生成成功后，弹出生成成功后窗口，见下图：

25. 单击“确定”关闭“确认窗口”。再次单击“闭”。单击“确定”关闭“确认窗口”。再次单击“闭”。 关闭整个生成窗口。至此，数据库访问文件生成完毕。

26. 定制工具界面 本定制工具是基于数据库的应用系统，因此在进入系统之前，需要登录所用的数据库。双击安装目录下“joac.exe”应用程序的图标或者双击桌面“办公系统定制工具”快捷方式，启动定制工具，首先弹出系统登录界面。在登录数据库页面中正确填写 “系统登录用户名”和“系统登录密码”之后，单击“连接”按钮或直接按回车键即可登录数据库并进入系统（见下图）。连接数据库由系统自动完成，如果连接数据库出错，将回到初始填写信息界面，重新填写正确 的相应信息。不同系统用户登录将会有不同的使用系统权限。

27. 注：只有单位管理员才有权限登录定制工具，用户名为单位缩写加“admin”，如旗人大管理员：qrdadmin，密码初始统一为1234（可修改）。注：只有单位管理员才有权限登录定制工具，用户名为单位缩写加“admin”，如旗人大管理员：qrdadmin，密码初始统一为1234（可修改）。

28. 系统主界面 • 系统成功登录数据库之后，则显示系统主界面（见下图）。本系统主要由四个主要的功能模块组成，分别是： • 配置管理 • 应用设计 • 流程配置 • 模块管理

29. 修改登录用户密码 在菜单栏中，选择“文件>修改登录密码”。系统弹出修改登录密码对话框（见下图）。在“修改登录密码”界面中手工输入“原密码”、“新密码”和“确认密码”后单击“确定”按钮即可修改。

30. 本次的管理员培训以“配置管理”为主，因为这是我们日常维护中用到最多的部分。“应用设计”、“流程配置”、“模块管理”等内容是在系统实施的时候经过到各个单位调研最后确定下来的，一般大家不需要修改，如果确实有不能满足办公需求的，请向我们电子政务管理办公提出申请，由我们来为你们修改。建议大家不要修改这几部分的配置，有可能会造成整个流程都走不下去的严重后果，所以这个权限就暂时不建议各单位管理员使用。本次的管理员培训以“配置管理”为主，因为这是我们日常维护中用到最多的部分。“应用设计”、“流程配置”、“模块管理”等内容是在系统实施的时候经过到各个单位调研最后确定下来的，一般大家不需要修改，如果确实有不能满足办公需求的，请向我们电子政务管理办公提出申请，由我们来为你们修改。建议大家不要修改这几部分的配置，有可能会造成整个流程都走不下去的严重后果，所以这个权限就暂时不建议各单位管理员使用。

31. 配置管理 配置管理主要包括： • 用户管理 • 组织机构 • 系统角色 • 流程操作 • 自动编号 • 字典管理 • 日志配置

32. 单位管理员常用操作： 对于单位管理员来说，最常用的操作就“用户管理”、“组织机构”、“系统角色”这三部分，我们来分别讲解一下。

33. 用户管理 用户管理模块提供以下功能：新建、修改和删除用户信息，清除密码，以及查找用户。

34. 新建用户 新建用户可以通过三种方式实现： 1、在工具栏中选择“新用户”按钮 2、在管理定制工具资源管理器中选中“用户管理”模块单击右键 3、在系统视图列表区中单击右键，出现上下文菜单，选择“新用户”

35. 新建完用户之后，即可在系统视图列表区显示一条“新用户”项。 （见下图）

36. ID：系统自动生成。 • 用户排序：该用户的排序号码。可以手工调整用户的顺序。 • 姓名：汉字 • 登录名：名字的全拼（有重名的单位缩写加名字全拼，例：qrd_gerile） • 用户状态：用户状态为正常时，该用户可以登录定制工具和前台系统，用户状态为禁止时，该用户不能登录定制工具和前台系统。 • 移动电话：常用电话号码（有需要办理的公文将会发短信提醒） • 部门：所在部门 • 秘书：是领导的话，可添加秘书

37. 部门：单击部门后面的图标，系统弹出选择部门对话框（见下图）。在部门树状选择框中选中所需要的部门，单击中间的按钮，则将在“已选定的部门”中加入所选的部门。要删除已选定部门，在“已选定部门”列表框中选中相应部门名称，单击中间的按钮即可。部门：单击部门后面的图标，系统弹出选择部门对话框（见下图）。在部门树状选择框中选中所需要的部门，单击中间的按钮，则将在“已选定的部门”中加入所选的部门。要删除已选定部门，在“已选定部门”列表框中选中相应部门名称，单击中间的按钮即可。 在这里可以选择多个部门，但是已选定的部门中只能有一个部门被选中，代表用户所在的主部门。

38. 秘书：单击备注后面的图标，系统弹出选择秘书对话框（见下图）。在用户中选中秘书后单击“添加”按钮，该秘书将在已选定的用户中显示。删除已选定的用户，在“已选定的用户”列表框中，选择需要删除的用户，单击“移除”按钮即可。系统提供用户搜索功能，秘书：单击备注后面的图标，系统弹出选择秘书对话框（见下图）。在用户中选中秘书后单击“添加”按钮，该秘书将在已选定的用户中显示。删除已选定的用户，在“已选定的用户”列表框中，选择需要删除的用户，单击“移除”按钮即可。系统提供用户搜索功能， 在“请输入条件…”框中输入用户姓名或登录名，单击“搜索”按钮， 系统自动在用户中查找搜索的用户，并将光标选中搜索用户。 注意：该秘书设置只供流程使用。

39. DN：用来准确标识每一个用户的目录结构，系统自动生成。是否PDA用户：用来判断该用户是否可以使用PDA来登录系统。备注：单击备注后面的图标，系统弹出填写备注对话框（见下图）。填写完毕后，单击“确定”按钮即可。DN：用来准确标识每一个用户的目录结构，系统自动生成。是否PDA用户：用来判断该用户是否可以使用PDA来登录系统。备注：单击备注后面的图标，系统弹出填写备注对话框（见下图）。填写完毕后，单击“确定”按钮即可。

40. 将新用户的相应信息添加完毕后，点击工具栏的“保存”按钮，对添加的内容进行保存。将新用户的相应信息添加完毕后，点击工具栏的“保存”按钮，对添加的内容进行保存。

41. 修改用户属性 新建好用户后，用户信息发生了改变，我们可以做相应的调整，比如用户的手机号码发生了改变、所在部门发生了改变等，在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“属性”，或直接双击某个用户，系统在视图列表的右边显示当前用户属性信息，做相应的修改，最后不要忘记点击“保存”按钮。

42. 删除用户 当单位人员发生变动，有人员调走时，我们可以删除该用户，在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“删除用户”，系统将弹出删除提示：“确定要删除用户“XXX”吗？此操作无法撤销！” 。单击“确定”按钮当前用户被删除，单击“取消”按钮则不删除当前用户。

43. 删除一个用户，见下图：

44. 清空密码 当用户自己修改了密码又忘记了，我们就需要帮他重置密码，右键单击用户名或在工具栏中选择“清空密码”，系统出现提示：“确定要清除用户“XXX”的密码吗？”单击“确定”按钮当前用户的密码被清除并恢复成初始状态密码：1234 。单击“取消”按钮则不改变当前用户的密码。

45. 清空密码见下图：

46. 查找用户 在系统视图列表区鼠标右键点击用户列表项，在上下文菜单中选择“查找用户”，系统将弹出查找用户对话框，输入要查找的用户名（汉字）或者登录名（英文） ，单击“查找”按钮，如果找到该用户，则选中该用户并高亮显示,单击“关闭”按钮则关闭查找对话框。输登录名时记得勾选：“按登录名查找”。见下图

48. 组织机构 当单位的科室发生变动，比如新增科室，或科室名称发生变化，我们就可以在组织机构管理模块下进行新建、修改和删除组织机构信息。每个顶级组织机构都对应一个相应的单位，并可以为该组织机构设置管理员，为组织机构添加，删除用户。

49. 新建部门 当单位新增加了一个科室，我们就要在单位下新建一个部门，新建部门可以通过三种方式实现： 1、在工具栏中选择“新部门”按钮， 2、在管理定制工具资源管理器中选中“组织机构”模块单击右键，选择“新部门” 3、在用户列表视图区中单击右键，出现上下文菜单，选择“新部门”（见下图）。 新建完之后，即可在系统视图列表区显示一条“新部门”项。同一级别不能建立相同名称的部门。

50. 新建部门