10 as Jornadas PORBASE Biblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006

1. 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 ACTIVIDADE NORMATIVA NO ÂMBITO DO DITED http://dited.bn.pt MARGARIDA LOPES mmlopes@bn.pt

2. 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 Dited – depósito de dissertações e teses digitais http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

3. 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 Google Scholar B-On PORBASEcolecção de teses OAI-PMHZ39.50 TEL NDLTD registos BND DiTeD OAI-PMH conteúdos http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

4. 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 Dificuldades na transferência de informação da PORBASE para o DITED • Construção da expressão de pesquisa de registos de teses a partir do 328 • Ausência de dados essenciais nos repositórios digitais de trabalhos académicos instituição de ensino superior orientador / co-orientador http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

5. 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 Desenvolvimentos recentes doUNIMARC • Campo de dados codificados –livros (105^a) Código de forma de conteúdo ‘V’ para teses revistas • Campo de nota de dissertação ou tese (328) Opção de preenchimento estruturado • Códigos de função para bloco 7XX Instituição de ensino superior que confere grau (295) Orientador e co-orientador (727) http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

6. Recomendações técnicas definidas para teses de mestrado e doutoramento 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 • Preenchimento do 328 de forma estruturada, e apenas nos casos de teses de mestrado e doutoramento • Preenchimento do 300 para outros trabalhos académicos • Expressão de pesquisa simplificada para “328 preenchido” • Recuperação da instituição universitária e dos orientadores através dos códigos de função 295 e 727 • Inclusão de informação essencial no DiTeD http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

7. Normalização de teses na PORBASE Novos registos 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 • Emissão interna de Nota Técnica 12 – Catalogação de teses de mestrado e doutoramento • Divulgação aos cooperantes da Inf. Técnica 1/2006 (http://purl.pt/735/1/info-tec-n1-05.html) • Acção específica no âmbito do programa de formação PORBASE Resultado: 2497 registos produzidos de acordo com as recomendações(dados de 9/5/2006) http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

8. Normalização de teses na PORBASE (cont.) Registos já existentes 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 74% 26% http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

9. Normalização de teses na PORBASE (cont.) Registos já existentes 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 • Correcção manual dos registos correspondentes às teses depositadas no DiTeD Resultado: 1522 registos bibliográficos e 503 registos de autoridade corrigidos, correspondentes a 81% das teses do DiTeD • Correcções automáticas para os restantes registos Estimativa de resultado: 44.000 registos afectados pelas correcções automáticas http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes

10. SARA – Sistema de Actualização Automática de Registos na PORBASE 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006

11. 10as Jornadas PORBASEBiblioteca Nacional, 18-19 de Maio de 2006 Conclusões • Ainda muito trabalho a fazer!!, mas • Resultados das correcções são propagados pelas diferentes bases de dados ou repositórios • Resultados vão reflectir-se na qualidade e na visibilidade da informação sobre a produção científica nacional http://dited.bn.pt Actividade Normativa no âmbito do DiTeDMargarida Lopes