Program unggulan bidang keuangan 2014
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 14

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014 PowerPoint PPT Presentation


  • 164 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014. Sentralisasi Proses Keuangan PT PLN KITSBS Oleh Tosni Karo Karo. Pendahuluan. Maksud : Sentralisasi Proses Keuangan adalah pemusatan proses anggaran, keuangan dan akuntansi di Kantor Induk PT PLN KITSBS Sasaran : Sentralisasi Keuangan adalah :

Download Presentation

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Program unggulan bidang keuangan 2014

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014

Sentralisasi Proses Keuangan PT PLN KITSBS

Oleh Tosni Karo Karo


Pendahuluan

Pendahuluan

  • Maksud : Sentralisasi Proses Keuangan adalah pemusatan proses anggaran, keuangan dan akuntansi di Kantor Induk PT PLN KITSBS

  • Sasaran : Sentralisasi Keuangan adalah :

    A. Menyederhanakan proses anggaran, keuangan dan akuntansi sehingga lebih efektif dan efisien.

    B. Mengatasi Kekurangan SDM di Kantor Sektor

  • Ruang Lingkup Sentralisasi Keuangan : Penyusunan dan Penyampaian Anggaran, Penerimaan tagihan dan pembayaran, Pajak, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Pemeliharaan, Penyusunan Laporan Keuangan, Inventarisasi AT & Material dan ATTB.


Latar belakang

Latar Belakang

  • Terbatasnya Pegawai yang menangani Bidang Keuangan diunit

  • Proses Pelaporan Keuangan sudah lebih banyak dikendalikan dari kantor induk

  • Sarana IT tersedia dengan baik


Timeline

Timeline


Kondisi saat ini

Kondisi saat ini

  • Pada saat ini PT PLN KITSBS telah mengimplementasikan SAP, PPFA, E- TAX dan ABG secara terpusat.

  • PT PLN Sektor Teluk Sirih memiliki satu orang supervisor keuangan dan satu orang staf keuangan yang saat ini sedang cuti melahirkan sehingga membutuhkan supporting untuk proses keuangan sektor.

  • Prosedur pembayaran saat ini membutuhkan dokumen pakta integritas dan rincian pembayaraan yang ditandatangani Manajer Sektor.


Peristiwa

Peristiwa

  • Pada saat supervisor dan staf keuangan berhalangan hadir maka proses pembayaran dan pembuatan laporan keuangan terhambat.

  • SDM Keuangan PT PLN Sektor Teluk Sirih secara formasi tenaga kerja masih membutuhkan 2 orang staf akuntansi dan 2 orang staf keuangan.

  • Untuk menyelesaikan masalah tersebut maka proses keuangan dan akuntansi PT PLN Sektor Teluk Sirih diselesaikan oleh PT PLN KITSBS.


Timeline aktivitas

Timeline Aktivitas


Fit and gap

FIT AND GAP

Lingkup Proses Keuangan di Sektor

  • Penyusunan Anggaran (semi Keuangan)

  • Verifikasi Dokumen Pembayaran

  • Pembuatan Laporan Keuangan

  • Penyimpanan dan claim Bank Garansi


Implementasi

IMPLEMENTASI

VERIFIKASI DOKUMEN PEMBAYARAN

  • Sebelumnya : dok Kontrak / SPK/SPL/ kwitansi remburse / Invoice dll ada di sektor

  • Sesudah : dok Kontrak / SPK/SPL/ Kwitansi Remburse /Invoice dll ada di Kantor Induk


Mekanisme penyampaian dokumen

Mekanisme penyampaian Dokumen

  • Beberapa alternatif yang dapat dipergunakan :

    1. By Email atau Upload di FTP  dok di scan

    2. By Pos  kotak pos atau direct send


Penyimpanan dan claim bank garansi

Penyimpanan dan Claim Bank Garansi

  • Sebelumnya : disimpan dan di claim oleh sektor

  • Sesudahnya : disimpan dan diclaim oleh Kantor Induk


Pembuatan laporan keuangan

Pembuatan Laporan Keuangan

  • Berdasarkan pengalaman yang terjadi di Sektor Teluk Sirih maka Pembuatan Laporan Keuangan dapat dikendalikan dari Kantor Induk melalui Role yang ada di SAP

  • Tahapan selanjutnya diperlukan sosialisasi ke seluruh stakeholder ( pegawai, vendor, auditor dll)


Kesimpulan

Kesimpulan

Berdasarkan pengalaman diatas maka Sentralisasi Proses Keuangan dapat dilaksanakan dan memberikan Manfaat :

Mempercepat Proses Pembayaran

Mempercepat proses Pembuatan Laporan Keuangan

Pengendalian Internal langsung Oleh Kantor Induk

Kebutuhan Kekurangan SDM diunit dapat diatasi


Tengkiu

tengkiu


  • Login