Program unggulan bidang keuangan 2014
Download
1 / 14

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014 - PowerPoint PPT Presentation


  • 254 Views
  • Uploaded on

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014. Sentralisasi Proses Keuangan PT PLN KITSBS Oleh Tosni Karo Karo. Pendahuluan. Maksud : Sentralisasi Proses Keuangan adalah pemusatan proses anggaran, keuangan dan akuntansi di Kantor Induk PT PLN KITSBS Sasaran : Sentralisasi Keuangan adalah :

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Program Unggulan Bidang Keuangan 2014' - brenna-morris


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Program unggulan bidang keuangan 2014

Program Unggulan Bidang Keuangan 2014

Sentralisasi Proses Keuangan PT PLN KITSBS

Oleh Tosni Karo Karo


Pendahuluan
Pendahuluan

  • Maksud : Sentralisasi Proses Keuangan adalah pemusatan proses anggaran, keuangan dan akuntansi di Kantor Induk PT PLN KITSBS

  • Sasaran : Sentralisasi Keuangan adalah :

    A. Menyederhanakan proses anggaran, keuangan dan akuntansi sehingga lebih efektif dan efisien.

    B. Mengatasi Kekurangan SDM di Kantor Sektor

  • Ruang Lingkup Sentralisasi Keuangan : Penyusunan dan Penyampaian Anggaran, Penerimaan tagihan dan pembayaran, Pajak, Jaminan Pelaksanaan, Jaminan Pemeliharaan, Penyusunan Laporan Keuangan, Inventarisasi AT & Material dan ATTB.


Latar belakang
Latar Belakang

  • Terbatasnya Pegawai yang menangani Bidang Keuangan diunit

  • Proses Pelaporan Keuangan sudah lebih banyak dikendalikan dari kantor induk

  • Sarana IT tersedia dengan baik



Kondisi saat ini
Kondisi saat ini

  • Pada saat ini PT PLN KITSBS telah mengimplementasikan SAP, PPFA, E- TAX dan ABG secara terpusat.

  • PT PLN Sektor Teluk Sirih memiliki satu orang supervisor keuangan dan satu orang staf keuangan yang saat ini sedang cuti melahirkan sehingga membutuhkan supporting untuk proses keuangan sektor.

  • Prosedur pembayaran saat ini membutuhkan dokumen pakta integritas dan rincian pembayaraan yang ditandatangani Manajer Sektor.


Peristiwa
Peristiwa

  • Pada saat supervisor dan staf keuangan berhalangan hadir maka proses pembayaran dan pembuatan laporan keuangan terhambat.

  • SDM Keuangan PT PLN Sektor Teluk Sirih secara formasi tenaga kerja masih membutuhkan 2 orang staf akuntansi dan 2 orang staf keuangan.

  • Untuk menyelesaikan masalah tersebut maka proses keuangan dan akuntansi PT PLN Sektor Teluk Sirih diselesaikan oleh PT PLN KITSBS.



Fit and gap
FIT AND GAP

Lingkup Proses Keuangan di Sektor

  • Penyusunan Anggaran (semi Keuangan)

  • Verifikasi Dokumen Pembayaran

  • Pembuatan Laporan Keuangan

  • Penyimpanan dan claim Bank Garansi


Implementasi
IMPLEMENTASI

VERIFIKASI DOKUMEN PEMBAYARAN

  • Sebelumnya : dok Kontrak / SPK/SPL/ kwitansi remburse / Invoice dll ada di sektor

  • Sesudah : dok Kontrak / SPK/SPL/ Kwitansi Remburse /Invoice dll ada di Kantor Induk


Mekanisme penyampaian dokumen
Mekanisme penyampaian Dokumen

  • Beberapa alternatif yang dapat dipergunakan :

    1. By Email atau Upload di FTP  dok di scan

    2. By Pos  kotak pos atau direct send


Penyimpanan dan claim bank garansi
Penyimpanan dan Claim Bank Garansi

  • Sebelumnya : disimpan dan di claim oleh sektor

  • Sesudahnya : disimpan dan diclaim oleh Kantor Induk


Pembuatan laporan keuangan
Pembuatan Laporan Keuangan

  • Berdasarkan pengalaman yang terjadi di Sektor Teluk Sirih maka Pembuatan Laporan Keuangan dapat dikendalikan dari Kantor Induk melalui Role yang ada di SAP

  • Tahapan selanjutnya diperlukan sosialisasi ke seluruh stakeholder ( pegawai, vendor, auditor dll)


Kesimpulan
Kesimpulan

Berdasarkan pengalaman diatas maka Sentralisasi Proses Keuangan dapat dilaksanakan dan memberikan Manfaat :

Mempercepat Proses Pembayaran

Mempercepat proses Pembuatan Laporan Keuangan

Pengendalian Internal langsung Oleh Kantor Induk

Kebutuhan Kekurangan SDM diunit dapat diatasi



ad