PROADES – ICB 2011

1. PROADES – ICB 2011 INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

2. PROADES 2011 - OBJETIVOS: • DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL • DESENVOLVIMENTO PESSOAL • QUALIDADE • CUNHO GERENCIAL (ferramenta de gestão e organização) • EQUIPES: • ADMINISTRATIVA • ENSINO DE GRADUAÇÃO • PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

3. FERRAMENTAS PARA EXECUÇÃO DOS PROJETOS • REUNIÕES PERIÓDICAS COM EQUIPES • RELATÓRIO DAS REUNIÕES E LISTAGEM DOS DIFICULTADORES • DESENVOLVIMENTO DE CHECK-LISTS PARA PROJETOS • SISTEMA DE COORDENAÇÃO E SUB-COORDENAÇÃO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

4. PROJETOS • PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS (questionários) • GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA-ESTRUTURA (Checklists) • COLETA SELETIVA (projeto em estudo) • PROJETO DE DIVULGAÇÃO ( princip/ equipe administrativa) • PROJETO DE BIOSSEGURANÇA ( princip/ equipes de laboratório) • PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB • PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS DO ICB INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

5. Objetivos dos Projetos • Avaliação dos Usuários: “Buscar através de uma multiplicidade de visões melhorias para o setor ou departamento” • Gestão Patrimonial e da Infra-Estrutura: “Zelar pelo local de trabalho visando boas condições de limpeza, organização, bom funcionamento de equipamentos.” • Coleta Seletiva: “Preservar o meio-ambiente, promover a educação ambiental e construir um local de trabalho saudável” INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

6. Objetivos dos Projetos • Divulgação: “Buscar principalmente através de meio eletrônicos uma maior divulgação para o ICB” • Biosegurança: “Aprimorar os meios de segurança de trabalho, principalmente por meio da conscientização e treinamento, aos usuários dos laboratórios” • Relatório Anual do ICB: “Prestar contas e divulgar o crescimento do ICB” • Projeto de Sistematização de Compras: “Organizar e otimizar o processo de compras do ICB” INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

7. PROJETO DE AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS • AVALIAÇÃO PELOS USUÁRIOS DOS SERVIÇOS PRESTADOS PELAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA • AVALIAÇÃO DAS AULAS PRÁTICAS E DOS LABORATÓRIOS: ORGANIZAÇÃO DAS AULAS, DOS LABORATÓRIOS E MATERIAL UTILIZADO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

8. Questionário de Satisfação de Atendimento - Secretarias INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

9. Questionário de Satisfação do Laboratório INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

10. GESTÃO PATRIMONIAL E DA INFRA ESTRUTURA • ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUES E ALMOXARIFADOS • DESENVOLVIMENTO DE CHEK-LISTS DE VERIFICAÇÃO • CHECK-LISTS SEMANAIS COMO FERRAMENTA DE VERIFICAÇÃO (DEVEM ABRANGER CONDIÇÕES DE EQUIPAMENTOS, CONDIÇÕES DAS INSTALAÇÃOES, LIMPEZA, ORGANIZAÇÃO DO ESPAÇO) • SUGESTÃO: DESENVOLVIMENTO DE CONTROLE DE REQUISIÇÕES (PROINFRA) TAMBÉM NOS DEPARTAMENTOS VISANDO MAIOR DISSEMINAÇÃO DE CONTROLE INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

11. Lista de Verificação para salas de aula INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

12. Lista de Verificação para Corredores INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

13. Lista de Verificação para Laboratório INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

14. Controle de requisições (PROINFRA) INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

15. COLETA SELETIVA (em estudo) • PARTICIPAÇÃO EM PALESTRAS DE CONSCIENTIZAÇÃO. • VERIFICAÇÃO DO ANDAMENTO NOS DEPARTAMENTOS E NOS SETORES DE RESPONSABILIDADE DA SECRETARIA • DESCARTE DOS MATERIAIS • DESCARTE DOS MATERIAIS HOSPITALARES INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

16. PROJETO DE DIVULGAÇÃO • DIVULGAÇÃO DE EDITAIS DE SELEÇÃO NOS SITES DO ICB E NO SITE DA UFJF, CONFORME O TIPO DE EDITAL. EDITAL DE SELEÇÃO DE PÓS-GRADUAÇÃO, DE MONITORIA, DE IC. • DIVULGAÇÃO DE EVENTOS, SEMINÁRIOS, PRÊMIOS, ATIVIDADES RELEVANTES, CURSOS. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

17. PROJETO DE BIOSSEGURANÇA (precisa de sub-coordenador (a)) • IDENTIFICAÇÃO DE ITENS E EQUIPAMENTOS • TREINAMENTO AOS ALUNOS E FUNCIONÁRIOS DA CONSERVADORA SOBRE SEGURANÇA NO LABORATÓRIO • ELABORAÇÃO DE MANUAL DE BOAS PRÁTICAS PARA OS LABORATÓRIOS • PROJETO RELATÓRIO ANUAL DO ICB • RELATÓRIO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS • RELATÓRIO QUALITATIVA E/OU QUANTITATIVO DO CRESCIMENTO DO ICB • DIVULGAÇÃO DAS ATAS DE REUNIÃO DO CONSELHO DE UNIDADE INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

18. PROJETO DE SISTEMATIZAÇÃO DAS COMPRAS DO ICB • DESENVOLVIMENTO DE FORMULÁRIOS • PADRONIZAÇÃO DOS PEDIDOS • DESENVOLVIMENTO DE UM CATÁLOGO GERAL PARA O ICB • MELHORIA NA COMUNICAÇÃO E NOS PRAZOS • ACOMPANHAMENTO DO PROCESSO DE COMPRAS INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

19. Formulário para requisição de material INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

20. PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 • GOSTARÍAMOS QUE CADA TÉCNICO PARTICIPASSE DE PELO MENOS 2 PROJETOS. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

21. PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 • ENTREGA DAS CHECK LISTS CONFORME PERIODICIDADE. AS CHECK LISTS DE SALAS DE AULA E CORREDORES DEVEM SER ENTREGUEMS SEMANALMENTE E AS CHECK LISTS DOS LABORATÓRIOS QUINZENALMENTE. A ENTREGA ESTÁ VINCULADA AO SUCESSO DO PROJETO. • AS CHEKS LISTS PODEM SER ADAPTADAS PELA NECESSIDADE DO LABORATÓRIO OU DEPARTAMENTO INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

22. PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 • A AVALIAÇÃO DOS USUÁRIOS DOS LABORATORIOS E DA SECRETARIAS DEVEM SER REALIZADAS TRIMESTRALMENTE(maio, agosto e novembro). OS QUESTIONÁRIOS DEVEM SER ENTREGUES PARA A COMPILAÇÃO DOS DADOS. OS QUESTIONÁRIOS TAMBÉM PODEM SER ADAPTADOS DE ACORDO COM A NECESSIDADE DOS LABORATÓRIOS E DAS SECRETARIAS. • NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA AULA PRÁTICA, DEVE-SE APLICAR EM PELO MENOS 10 ALUNOS. • NOS LABORATÓRIOS VOLTADOS PARA PESQUISA OU PÓS GRADUAÇÃO, DEVE-SER APLICAR AO MENOS EM 5 ALUNOS. • NAS SECRETARIAS E BIBLIOTECA, DEVE-SER APLICAR AO MENOS EM 10 USUÁRIOS. • É IMPORTANTE DEIXAR OS QUESTIONÁRIOS EM LOCAL DISPONÍVEL PARA QUE QUALQUER PESSOA POSSA PREENCHER. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

23. PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 • Projeto Biossegurança: Sugestões: Elaboração de manuais dos laboratórios. A meta está totalmente atingida com a entrega do manual aos alunos usuários dos laboratórios (lista com assinatura). No treinamento dos funcionários da conservadora, sobre segurança para limpeza, deverá ser feito uma apresentação. Os funcionários da conservadora devem assinar lista de presença do treinamento. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

24. PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 • PROJETO DE DIVULGAÇÃO Sugestões: Os editais, eventos, cursos devem ser divulgados no site do icb (devem ser enviados para contato.Icb@ufjf.Edu.Br ) e também no site da universidade conforme o caso. Quando for divulgado no site da ufjf, enviar para o contato.icb@ufjf.edu.br o link da notícia. Isto possibilitará o controle da pontuação do projeto. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

25. PROCEDIMENTOS – PROADES 2011 • OS DEPARTAMENTOS TAMBÉM PODEM SUGERIR PROJETOS DENTRO DO PROADES DE ACORDO COM SUAS NECESSIDADES. OS PROJETOS PODEM SER IMPORTANTES PARA TODO O ICB. INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF

26. Até a próxima Obrigado! INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS/UFJF