إعداد : سامح نور أحمد محفوظ محاضر بجامعة الدمام ورقة عمل مقدمة للقاء

1. إعداد : سامح نور أحمد محفوظ محاضر بجامعة الدمام ورقة عمل مقدمة للقاء الخامس للفهرس العربي الموحد بالأردن عمان 25 – 26 / 9 / 2012

2. تنطلق جامعة الدمام حاملة ميراثاً أكاديمياً يتصل بنشأة جامعة الملك فيصل في عام 1394هـ ، ثم تابعت مسيرتها بانفصالها عن جامعة الملك فيصل بالإحساء تحت إسم جامعة الدمام في عام 1430 هـ. تشمل كليات عديدة في مدن مختلفة بالمنطقة الشرقية : الدمام ، القطيف ، الظهران ، الجبيل ، الخفجي، النعيرية ، حفر الباطن ليصبح تعداد كليات الجامعة (24) كلية، (101) قسم، ويبلغ عدد أعضاء هيئة التدريس (1802)، وعدد الطلاب والطالبات (32912) ويقع تحت إدارة عمادة شئون المكتبات ( 11) مكتبة وتسعى بخطوات حثيثة إلى تنفيذ الخطة الاستراتيجية لمكتبات الجامعة وذلك من أجل تحقيق رؤية ورسالة الجامعة .

5. تحتوي المكتبة على 92600 عنوان بإجمالي 175000 نسخة. • تبلغ النسبة الحالية للعناوين باللغة العربية 40%. • نجد فيما يلي توزيع المقتنيات حسب الكليات

6. عدد العناوين المقتناة حوالي 15000 عنوان. • عدد النسخ 39000. • ونجد فيما يلي توزيع المقتنيات حسب مكتبات الجامعة :

7. تم اقتناء النظام الآلي ”سيمفوني“ منذ عام 2010. أطلقت قاعدة البينات بقرابة 100ألف تسجيلة. سنة 2011 تم إطلاق مشروع التحويل الراجع للاوعية غير المدخلة بالنظام وهي تخص فهرسة قرابة 600 ألف عنوان ويتم تنفيذ المشروع من قبل شركة خاصة ملتزمة بمعايير الفهرس العربي الموحد وهو في مراحله الأخيرة بالنسبة للتنفيذ.

8. لقد شرفت جامعة الدمام بالحصول على عضوية الفهرس العربي الموحد في عام 2010، ومن ثم أتيح لها الحصول على عدد من البرامج التدريبية سواء بشكل مباشر أوعن بعد وتركزت على : • -الإجراءات الفنية والممارسات المقننة والخدمات في لفهرس العربي الموحد. • التحليل الموضوعي. • العناوين الموحدة في الفهرس العربي الموحد. • ***حضور اللقاء الرابع للفهرس العربي الموحد والذيعقد في جامعة الإمارات العربية المتحدة، والذي كان فرصة مثالية لتبادل الأفكار والخبرات مع أعضاء الفهرس العربي الموحد.

9. نظرا لما لمسه الفريق الفني للجامعة من معيارية في تسجيلات الفهرس ومن الحرصعلى تطبيق التقنينات الدولية بأدق تفاصيلها فلقد تقرر إعتماد ممارسات الفهرسبالنسبة للجزء العربي من الرصيد الوثائقي ماعدا رقم التصنيف حيث تعتمد جامعة الدمام على تصنيف مكتبة الكونجرس.

10. وقد ألزمت جامعة الدمام نفسها متمثلة في قسم الفهرسة والتصنيف بـ : 1- قواعد MARC 21في أحدث طبعاته، من ناحية التيجانوالمؤشرات والحقول الفرعية بالنسبة للحقول المتغيرة، والحقول ثابتة الطول. 2- تطبيق قواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية للطبعة الثانية والمراجعة لعام 2002 وتحديثات 2009. 3- القواعد المعيارية للفهرس العربي الموحد في إنشاء الملفات الاستنادية للموضوعات،وأسماء الهيئات، وأسماء الأشخاص، والعناوين الموحدة والسلاسل.

11. نظرا لاعتماد مكتبة الجامعة على نظام الأرففة الجاهزة عند إقتناء الكتب فلقد تم إعلام المزودين بضرورة الالتزام بممارسات الفهرس بالنسبة للتسجيلات باللغة العربية خاصة في الجانب الاستنادي.

12. يتم بداية البحث في قاعدة الفهرس العربي الموحد وبناءً على نتيجة البحث يتم إما : الحالة الأولي :عدم وجود التسجيلة الببليوجرافية للعنوان على قاعدة الفهرس العربي الموحد، فيتم الآتي : أولاً : القيام بالفهرسة الأصلية حسب صيغة مارك داخل الفهرس العربي الموحد في شكل منفرد وذلك بالنسبة للكتب المهداة ومؤلفات أعضاء هيئة التدريس بالجامعة والأطروحات والرسائل الجامعية. ثانيا :تنزيل التسجيلة على النظام المحلي. ثالثامراجعة موقع الفهرس للاطلاع على التسجيلة بعد ضبط جودتها لمعرفة هل هنالك تعديلات تستحق أن تتم.

13. الحالة الثانية : عند وجود التسجيلة الببليوجرافية للعنوان على قاعدة بيانات الفهرس العربي الموحد فيتم : - إضافة بعض التعديلات عليها وأهمها إضافة رقم تصنيف مكتبة الكونجرس في (050) - مراجعة الجانب الإملائي. - التأكد من تطبيق تحديثات مارك 21. - مراجعة المداخل الإستنادية. - الحفظ للتنزيل لاحقا .

15. مشكلة متابعة التسجيلات المضافة على الخط لمعرفة هل تمت ضبط جودتها أم لا. • - فكنا نضطر إلى الدخول على الفهرس والبحث على العنوان من فترة إلى أخرى. • - تم الاتصال على مسؤولي إدارة الأعضاء بالفهرس. • - تم تفعيل برنامج يمكنك من التأكد هل تم ضبط جودة التسجيلة المضافة أم لا.

16. بهدف بناء ملف استنادي محلي يرفع من نسبة الاسترجاع عند القيام بالبحث على قاعدة بيانات المكتبة المحلية كنا نختار عند نتزيل التسجيلات خيار ”تنزيل التسجيلات الاستنادية المرتبطة” إلا أنه تبين بأننا ننزل فقط التسجيلات الببليوجرافية. تم الاتصال بمسؤولي متابعة الأعضاءوتم حل المشكل واصبح الآن متاح تنزيل التسجيلة الببليوجرافية وتنزيل التسجيلاتالاستنادية المرتبطة بها.