Asociatia Romana pentru Transfer Tehnologic si Inovare- ARoTT Craiova 10 iunie 2009 Craiova

1. FORMARE ANTREPRENORIALA MARKETINGIntocmirea unui plan de afaceri in contextul Fondurilor Structurale Asociatia Romana pentru Transfer Tehnologic si Inovare- ARoTT Craiova 10 iunie 2009 Craiova

2. Componentele planului De regula, un plan de afaceri contine o serie de componente obligatorii: • titlul • rezumatul planului de afaceri • cuprinsul planului • prezentarea produsului firmei • piata-tinta si concurenta • procesul de productie si furnizorii • strategia de marketing • vanzarile preconizate • previziunile financiare • necesarul de finantare.

3. 1. Titlul • Titlul planului de afaceri trebuie sa reflecte concret obiectivul planului de afaceri. • Recomandare: pe prima pagina a planului de afaceri, pe langa titlu ar trebui sa se gaseasca si datele de contact si identificare ale firmei, logo-ul acesteia, etc. • Aceste date de contact ale firmei, se pot adauga intr-o forma sumarizata si in subsolul sau antetul paginilor urmatoare.

4. 2. Cuprins & capitole • Un tabel/index cu capitolele planului de afaceri si cu numarul paginilor la care se regasesc aceste capitole. • Aceasta sectiune ar putea fi mutata si la sfarsitul planului de afaceri in anumite cazuri.

5. 3. Ce cuprinde rezumatul planului de afaceri? Rezumatul planului de afaceri trebuie sa contina, intr-o forma succinta, date referitoare la: - istoricul firmei (in cazul firmelor deja existente) - domeniul/domeniile de activitate - misiunea firmei, obiectivele pe termen lung si cele pe termen scurt - conducerea firmei (experienta, rezultate) - caracteristicile produsului/serviciului - descrierea pietei (perspective de crestere, concurenta) - sumarul proiectiilor financiare si suma de bani solicitata.

6. 4. Ce cuprinde descrierea firmei? • Prezentare a trecutului firmei si a performantelor sale • Contributia directorului de proiect in activitatea de cercetare in cadrul firmei • Numarul de salariati existenti • Produsele/serviciile actuale • Locul in care se desfasoara activitatea • Principalii furnizori de materii prime si materiale • Dotarile existente • Clientii actuali • Principalii concurenti

7. 5. Cum trebuie prezentate obiectivele afacerii? Vor trebui prezentate: • misiunea/scopul principal al firmei • obiectivele sale pe termen mediu si scurt • Strategia de atingere a acestor scopuri trebuie de asemenea prezentata intr-un mod convingator. Prezentarea obiectivelor firmei trebuie sa evite exprimarile vagi sau excesiv de optimiste. • Formularile care s-ar potrivi pentru orice domeniu de activitate - sau numai intr-o lume ideala - reprezinta o dovada a lipsei unei strategii coerente. • E bine sa evitati aspectele prea tehnice sau detaliile inutile. Totusi, cei care citesc planul de afaceri trebuie sa inteleaga ideile principale ale afacerii.

8. 6. Cum trebuie prezentat produsul? • Calitatea si pretul produsului reprezinta aspecte principale care nu pot lipsi din nici un plan de afaceri. Ele sunt esentiale in pozitionarea firmei fata de clienti si concurenta. • Este esential sa detaliati cat mai mult nevoile consumatorilor carora le raspunde produsul/serviciul dumneavoastra. • descriere suficient de detaliata a produsului/serviciului firmei. • poate fi prezentata experienta firmei in domeniu, capacitatile de productie existente, competentele tehnice acumulate, performanta in domeniul vanzarilor etc. • In cazul in care este vorba de un produs/serviciu nou vor fi prezentate avantajele care permit firmei obtinerea acestuia si actiunile care mai trebuie intreprinse pana la inceperea activitatii. • Alegerea pretului produsului este un aspect extrem de important. Multe modele de planuri de afaceri sugerate de finantatori solicita aprecieri ale pretului produsului in comparatie cu cele ale concurentei. In cazul in care pretul este mai ridicat, trebuie sa aratati ce ii va determina pe clienti sa cumpere de la dumneavoastra. • Ceea ce conteaza este rentabilitatea

9. 7. Cum trebuie prezentata piata? • Identificarea segmentelor pietei • Este bine daca aduceti o sustinere solida a criteriilor alese in segmentarea pietei. • De asemenea, trebuie sa identificati si tendintele de viitor de pe piata: potentialul de crestere, orientarile viitoare ale consumatorilor, posibilitatea intrarii/iesirii de pe piata a unor concurenti etc.

10. 8. Cum trebuie prezentati clientii? • Planul de afaceri trebuie sa dovedeasca o buna cunoastere a clientilor potentiali. In cazul in care exista un numar limitat de cumparatori se pot face referiri la: - numele/denumirea clientilor; - forma de proprietate; - localizarea geografica; - domeniul de activitate; - cifra de afaceri; - marimea estimata a comenzilor si ponderea in totalul vanzarilor estimate etc. In cazul in care aveti deja comenzi sau contracte incheiate cu clientii respectivi, acest lucru trebuie mentionat. Copii ale contractelor/comenzilor respective pot fi anexate la planul de afaceri. In cazul in care exista multi cumparatori se pot face referiri la: - numarul potential al cumparatorilor; - caracteristicile clientilor: venituri medii, varsta, statut social, interes pentru produsele noi; - valoarea medie a unei cumparari si frecventa cumpararilor etc.

11. 8. Cum trebuie prezentati clientii? • In cazul in care exista mai multe produseanaliza trebuie facuta pentru clientii fiecarui produs. Planul de afaceri trebuie sa prezinte foarte clar caror necesitati ale clientilor se adreseaza produsul respectiv si care sunt factorii care ii determina pe clienti sa cumpere produsele firmei. In cazul in care firma se orienteaza spre un segment specific de piata, acesta trebuie clar delimitat. • In intocmirea planului de afaceri ar trebui luata in considerare si sensibilitatea clientilor fata de pretul produsului • Ar fi de preferat ca intocmirea planului de afaceri sa fie precedata de efectuarea unui studiu de piata care sa sondeze interesul clientilor potentiali pentru produsul/serviciului respectiv.

12. 9. Cum trebuie prezentata concurenta? In general, un plan de afaceri trebuie sa indice: • -care sunt principalii concurenti, localizarea lor si segmentele de piata pe care le deservesc; -care sunt tipurile de produse/servicii pe care le produc; -calitatea si preturile produselor, reducerile de pret oferite clientilor, garantii, servicii post-vanzare; - care sunt cotele de piata ale concurentilor; -avantajele competitorilor in ceea ce priveste reputatia, fidelitatea clientelei, canalele de distributie. • Planul de afaceri trebuie sa demonstreze ca exista un segment de piata care poate fi deservit in mod profitabil de catre firma si sa arate de ce acesta nu este si nu va fi preluat de catre concurenti. • Este important de asemenea sa previzionati reactia concurentei la aparitia/ extinderea afacerii dumneavoastra si sa prezentati strategia prin care ii veti face fata.

13. 10. Cum trebuie prezentati furnizorii? Planul de afaceri trebuie sa contina si date referitoare la furnizorii de materii prime, materiale, utilaje si servicii ale firmei. Vor fi prezentate: - caracteristicile furnizorilor (localizare geografica, experienta in domeniu, forma de proprietate etc.); - materii prime, servicii etc. furnizate, valoarea achizitiilor preconizate; - modul in care se va derula activitatea de aprovizionare (transport, eventuali intermediari, depozitare etc.); - modalitati de plata.

14. 11. Cum trebuie prezentat procesul tehnologic? In cazul in care este vorba de o activitate de productie, va trebui sa dati si detalii in legatura cu procesul tehnologic: - etapele principale ale procesului tehnologic, timpul necesar fiecarei etape; - cerinte privind aprovizionarea cu materii prime si materiale, calitatea si pretul acestora; - necesarul de utilaje; - asigurarea cu utilitati; - organizarea productiei, servicii anexe; - impactul asupra mediului (eventual studiu de impact).

15. 12. Cum trebuie descrisa investitia propusa? In cazul in care afacerea prezentata implica si efectuarea de investitii, planul de afaceri va trebui sa contina date referitoare la: - obiectul investitiei; - necesitatile de proiectare; - modul de realizare (in regie/in antrepriza) si etape; - furnizorii de utilaje si materiale; - etape/graficul de realizare a investitiei; - modificari necesare la cladirile si echipamentele existente; - valoarea investitiei; - durata de recuperare a investitiei, rata interna de rentabilitate. Descrierea investitiei inclusa in planul de afaceri trebuie sa cuprinda datele esentiale, evitand insa aspectele prea tehnice. Documentatia detaliata poate fi anexata la plan (se pot anexa proiecte, avize, oferte ale furnizorilor de utilaje etc).

16. 13. Cum trebuie prezentat personalul necesar? • Succesul afacerii va depinde in mare masura de existenta unui personal bine pregatit si motivat • Trebuie sa precizati de unde vor proveni acesti angajati: pot fi angajati existenti ai firmei, redistribuiti de la alte compartimente sau pot fi angajati noi. • Angajarea de persoane aflate in somaj poate fi un avantaj in obtinerea unor finantari. • In cazul in care veti organiza cursuri de pregatire in cadrul firmei, va trebui sa includeti si o estimare a acestui tip de cheltuieli. Preocuparea pentru perfectionarea personalului reprezinta un aspect pozitiv • Planul de afaceri va trebui sa contina si o scurta referire la responsabilitatile angajatilor; se poate anexa si o organigrama • Veti include de asemenea si date referitoare la salarizarea personalului, la totalul cheltuielilor cu personalul si la ponderea acestora in totalul cheltuielilor firmei.

17. 14. Cum trebuie prezentate activitatile de desfacere? • Veti prezenta date referitoare la modalitatea de vanzare a produsului/serviciului • Pot fi alese mai multe metode, dar orice alegere trebuie justificata. in cazul in care hotarati sa vindeti produsul prin distribuitori specializati, va trebui sa prezentati ponderea fiecaruia, aria geografica/categoriile de clienti acoperite, contractele/comenzile deja existente, avantajele pe care le acordati acestora pentru a va asigura de fidelitatea lor.

18. 15. Cum trebuie prezentate activitatile de promovare a vanzarilor? • Prezentarea strategiei de marketing trebuie sa se regaseasca si ea in planul de afaceri. • Va trebui sa prezentati principalele actiuni legate de produs, pret, promovare si distributie care vor atrage si pastra interesul clientilor. Pentru a intocmi un buget de promovare a vanzarilor, va trebui sa va decideti mai intai asupra metodelor de promovare adecvate. • Trebuie sa definiti mesajul pe care vreti sa il transmiteti clientilor si sa alegeti mijloacele potrivite pentru a-l transmite (publicitate, lansare oficiala, reduceri promotionale de preturi, relatii publice etc.). • In fiecare caz trebuie sa comparati cheltuielile necesare cu beneficiile care se pot obtine. Bugetul de marketing nu se refera numai de publicitate. • Va trebui sa includeti aici si alte cheltuieli, de genul celor de explorare sau monitorizare a pietei.

19. 16. Cum trebuie prezentate diferitele aspecte legale ale activitatii? • In cadrul planului de afaceri va trebui prezentata si situatia aprobarilor si avizelor oficiale obtinute deja sau care vor trebui obtinute, precum si alte aspecte relevante legate de legislatia in domeniu (de exemplu calificari necesare, existenta unor licente sau brevete, probleme de mediu etc.).

20. PLANUL FINANCIAR ŞI DE AFACERI Principalii indicatori utilizaţi pentru analiza fezabilităţii proiectului investiţional sunt : • - Valoarea netă actualizată; • - Rata internă de rentabilitate; • - Perioada de recuperare a investiţiei. • -Rata beneficiu cost

21. VALOAREA ACTUALIZATĂ NETĂ (VAN / NPV) unde: t – orizontul de previziune considerat; Ft – fluxul de trezorerie aferent anului t. De precizat că fluxul de trezorerie aferent perioadei de realizare a investiţiei cuprinde şi plăţile pentru realizarea acesteia ; i – rata de actualizare utilizată. Valoarea actualizată netă (NPV) reprezinta valoarea actuala a investitiei in anul “0”si se va calcula în 2 situatii: • NPV (C)- pentru valoarea totala a investitiei • NPV(K) – pentru capitalul investit

22. RATA INTERNA DE RENTABILITATE • Rata internă de rentabilitate (IRR) este o functie financiara egala cu acea rata de actualizare pentru care NPVF calculat pe intregul orizont de timp este zero (0). • Rata interna de rentabilitate masoara capacitatea veniturilor din operare de a acoperi costurile totale ale proiectului. Nivelul său se determina utilizând funcţia IRR din cadrul pachetului de programe Microsoft Office – Excel. • IRRF se calculează în două situatii: • IRR/C- pentru valoarea totala a investitiei; • IRR/K-pentru capitalul investit

23. RATA BENEFICIU COST • Rata beneficiu- cost (RBC) compară pentru fiecare an al orizontului previzionat costurile operaţionale şi veniturile generate de proiect. • Nivelul său se calculează cu relaţia: RBC=venituri/cheltuieli

24. Calculul fluxului de numerar net şi a fluxului de numerar actualizat • Rata de actualizare realizează aducerea fluxurilor de numerar (iniţial, final şi anuale) viitoare la valorile momentului de bază al investiţiei, anul 1; • Fluxul de numerar actualizat reprezintă corectarea fluxului de numerar prin coeficientul de actualizare, respectiv aducerea valorilor la momentul de bază al investiţiei • Fluxul de numerar net se stabileşte ca diferenţă între fluxurile de încasări şi cele de plăţi

25. Calculul Fluxului de numerar actualizat • Pentru facilitarea calculelor, în determinarea fluxului de numerar actualizat s-a determinat mai întâi factorul de actualizare cu relaţia: • unde: i – rata de actualizare utilizată; • n – nr. anului pentru care se calculează factorul de actualizare. • Fluxul de numerar actualizat se determină ca produs între fluxul de numerar net şi factorul de actualizare pentru fiecare an al orizontului de timp.

26. PERIOADA DE RECUPERARE A INVESTIŢIEI • Perioada de recuperare a investiţiei este definită ca numărul de ani în care o entitate îşi recuperează investiţia iniţială pe seama fluxurilor nete de numerar obţinute Cu cât perioada de recuperare este mai scurtă cu atât mai viabilă şi mai eficientă este investiţia

27. ANALIZA SENSITIVITATII • Analiza de risc si senzitivitate urmareste determinarea eficientei economice si financiare a investitiei, in cazul manifestarii a 3 cazuri extreme: • cresterea costurilor operationale cu 2%, • diminuarea veniturilor operationale cu 2%, • cresterea valorii capitalului investit cu 2%.

28. Documente suport • Contractele cu utilitati • Ultimul bilant contabil • Ultima balanta contabila

29. Anexe si alte documente • Alte documente ce considerati a fi relevante, sau care sustin anumite puncte de vedere din planul dv. de afaceri. • Uneori partenerii sau institutiile carora le veti prezenta planul dv. de afaceri, vor avea cerinte specifice cu privire la informatii si documente (oficiale, neoficiale, copii, traduceri, legalizari, etc) care sa fie atasate planului de afaceri. • Inainte de a incepe realizarea propiului plan de afaceri, nu uitati sa tineti cont de specificul afacerii dv. si cerintele eventualilor parteneri/institutii. Astfel unele capitole din modelul de plan de afaceri prezentat anterior pot fi unite, eliminate, prioritizate, etc.

30. Va multumim pentru atentia acordata! Date de contact: Dr. Ing. Gabriel Vladut Tel. 0251.418.882 E-mail: office@ipacv.ro