KYSELY TUKIVERKOSTON JÄSENILLE

1. KYSELY TUKIVERKOSTON JÄSENILLE Kooste vastauksista

2. Saadut vastaukset • vastauksia yhteensä 33 • 12 vastausta instituuteilta • 9 vastausta tiedotuskeskuksilta • 7 vastausta edustustoilta • 5 vastausta muilta tahoilta

3. Kuinka usein vierailet sivustolla? • säännöllisesti: 4 vastausta • harvoin: 26 vastausta • en koskaan: 4 vastausta

4. Mikä sivuston osio on mielenkiintoisin? • yleistieto: 5 vastausta • uutiset: 12 vastausta • hankekanta: 19 vastausta

5. Vaikeuttaako tunnus ja salasana hankekannan selailua? • kyllä: 17 vastausta • ei: 15 vastausta

6. Pitäisikö hankekannan hankkeiden olla • julkisesti kaikkien nähtävillä: 7 vastausta • osittain julkisia: 24 vastausta • vain tukiverkoston nähtävissä: 2 vastausta • muuta: 2 vastausta

7. Kommentteja: • Niin kauan kuin hankekanta täydentyy epätasaisesti, sen pitäisi olla vain tukiverkoston jäsenten selailtavissa. • Valmiiden hankkeiden tulisi olla kaikkien nähtävillä, jotta sivustoa voisi käyttää myös medialle ja potentiaalisille kävijöille tiedottamiseen.

8. Minkälaista yhteistyötä näet hankekannan lisäävän? • ei minkäänlaista: 10 vastausta • yhteistyötä hankkeiden suunnittelussa tai toteuttamisessa: 10 vastausta • tiedonvaihtoa: 22 vastausta • muuta: 1 vastaus

9. Kommentteja: • En ole saanut yhtään kyselyä tai vastausta hankkeisiin, joihin olen hakenut yhteistyökumppania. • Yhteistyötä voidaan suunnitella, jos hankeideat kirjataan 2-3 vuoden päähän. • Hankkeista sovitaan suoraan osallistujien kesken, mutta jos hankkeista olisi julkista tietoa aikaisemmin, voisi synergioita syntyä ja toimintakenttä laajentua koskemaan uusia yhteistyökumppaneita tai oheistapahtumia.

10. Miten hankekannan tekniset ominaisuudet palvelevat tiedonsaantia ja syöttämistä? • ovat liian monimutkaisia: 2 vastausta • ovat helppokäyttöisiä: 10 vastausta • en ole kokeillut: 16 vastausta • muuta: 5 vastausta

11. Kommentteja: • Tila ei aina riitä, ja sama asia täytyy kirjata turhaan useaan kohtaan. • Kun on päässyt sisään, jatko on helppoa. • Eri alojen hankkeille voisi olla enemmän kategorioita, esim. hankkeiden laajuuden, tyylin tai sijaintien mukaan.

12. Mikä on suurin ongelma liittyen hakukoneeseen? • tukiverkosto on liian pieni kohderyhmä, jotta hankkeita kannattaa syöttää: 10 vastausta • hankekannan käyttö on liian monimutkaista: 3 vastausta • hankkeen määrittely on epäselvä: 9 vastausta • jos muuta niin mitä: 13 vastausta

13. Kommentteja 1/2: • Mitä, miksi ja kenelle on epäselvää. • Hankkeiden syöttäminen tuntuu turhalta työltä, koska tiedonvälitystä voi hoitaa toisinkin ja partnerien löytymisen kannalta se ei ole osoittautunut toimivaksi. • Hakukone teettää lisätyötä muutenkin kiireisillä ihmisillä, eikä vastinetta saa tarpeeksi. • Hankkeiden seuranta ja evaluaatio puuttuu. Hankekanta muokkautuu sen mukaan, kuka ehtii syöttää ja tehtailla erilaisia hankkeita.

14. Kommentteja 2/2: • En osaa määritellä hankaluuksia. Ainoastaan ehkä se, että siellä muistaisi käydä joskus. • Emme käytännöllisesti katsoen koskaan hae sieltä mitään. Täytämme omia tietojamme velvollisuudentunnosta. • Tarpeelliset tahot ovat usein mukana projekteissa jo alusta alkaen. Siksi olisi tärkeää, että sivustolle saataisiin suuri ja aktiivinen käyttäjäkunta myös median ja tapahtumien potentiaalisten osallistujien puolelta.

15. Ehdotuksia hankekannan kehittämiseksi 1/3: • On määriteltävä hankekannanensisijainen tarkoitus ja kehitettävä sitä siitä näkökulmasta. • Idea on hyvä mutta tavoitteet toteutuakseen turhan kunnianhimoisia. • Motivoituminen tietokannan käyttöön ja päivittämiseen syntyy ukaasien sijaan siitä, että se koetaan hyödylliseksi.

16. Ehdotuksia hankekannan kehittämiseksi 2/3: • Kaikki tulevista hankkeista ja projekteista annettava tieto, joka ei ole salaista tai luottamuksellista, pitäisi olla tietokannassa. En ollenkaan ymmärtänyt viime kokouksen keskustelua, jossa toiset olivat ”kateellisia” toisille aloille, joilla on enemmän hankkeita. • Sivuston ylläpitäjien tulisi aktiivisesti seurata kenttää ja huomauttaa toimijoille, jos nämä eivät ole liittäneet hankkeitaan sivustolle.

17. Ehdotuksia hankekannan kehittämiseksi 3/3: • Tukiverkoston jäsenille voisi lähettää sähköpostitiedotteen, kun hanke-kantaan on syötetty uusia hankkeita (automaattinen tiedote samaan tapaan kuin esim. Facebookissa ilmoitetaan ystävien tekemistä muutoksista tai lisäyksistä).

18. Kulttuuriviennin tukiverkostosta ja sen tiedotusväylästä on muodostunut vakiintunut käsite: • 4 vastausta 3 8 vastausta 2 15 vastausta 1 4 vastausta tyhjä 2 vastausta (4=täysin mahdollinen, 1=erittäin epärealistinen)

19. Tukiverkko palvelee tehokkaasti jäseniään tiedon välittäjänä ja tukiverkoston jäsenet pitävät tukiverkkoa varteenotettavana työvälineenä hankkeiden suunnittelussa: • 4 vastausta 3 9 vastausta 2 13 vastausta 1 5 vastausta tyhjä 2 vastausta (4=täysin mahdollinen, 1=erittäin epärealistinen)

20. Tukiverkko on muodostunut kattavaksi hankekannaksi, jota on mahdollista käyttää hyväksi hankkeiden seurannassa (esim. maittain tai aloittain): • 3 vastausta 3 9 vastausta 2 11 vastausta 1 9 vastausta tyhjä 1 vastaus (4=täysin mahdollinen, 1=erittäin epärealistinen)

21. Tukiverkko palvelee tehokkaasti myös muita kulttuuriviennin toimijoita ja kulttuuri-viennistä kiinnostuneita tiedotusväylänä ja tiedon kerääjänä: • 3 vastausta 3 7 vastausta 2 16 vastausta 1 2 vastausta tyhjä 5 vastausta (4=täysin mahdollinen, 1=erittäin epärealistinen)