Omstilling har du husket det viktigste
Download
1 / 20

”Omstilling? Har du husket det viktigste?” - PowerPoint PPT Presentation


  • 149 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

”Omstilling? Har du husket det viktigste?”. Edle Utaaker, Arbeidstilsynet Vestlandet. Omstilling? Har du husket det viktigste?. Disposisjon Arbeidsmiljølovens krav til arbeidsgiver Omstilling og endring – hva dette kan være FoU-prosjektet – ”Sunne omstillingsprosesser”

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha

Download Presentation

”Omstilling? Har du husket det viktigste?”

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


”Omstilling? Har du husket det viktigste?”

Edle Utaaker, Arbeidstilsynet Vestlandet


Omstilling? Har du husket det viktigste?

Disposisjon

  • Arbeidsmiljølovens krav til arbeidsgiver

  • Omstilling og endring – hva dette kan være

  • FoU-prosjektet – ”Sunne omstillingsprosesser”

  • Fem faktorer for å sikre sunne omstillingsprosesser

  • Sunnhetsvurderingsmodellen

  • Lenke til Arbeidstilsynets publikasjon


Omstilling? Har du husket det viktigste?

Arbeidsmiljølovens krav til arbeidsgiver

  • I utformingen av den enkeltes arbeidssituasjon skal det gis tilstrekkelig informasjon og opplæring slik at arbeidstakerne i stand til å utføre arbeidet når det skjer endringer som berører vedkommendes arbeidssituasjon - § 4-2 (2) e

  • Under omstillingsprosesser som medfører endring av betydning for arbeidstakernes arbeidssituasjon skal arbeidsgiver sørge for den informasjon, medvirkning og kompetanseutvikling som er nødvendig for å ivareta lovens krav til et fullt forsvarlig arbeidsmiljø - § 4-2 (3)

  • Under planlegging og gjennomføring av endring i virksomheten, vurdere om arbeidsmiljøet vil være i samsvar med lovens krav, og iverksette nødvendige tiltak - § 3-1 (2) d


Omstilling? Har du husket det viktigste?

Omstilling og endring – en del av arbeidslivet – enkeltstående tiltak eller kontinuerlige prosesser

  • Eierskifte

  • Endring i antall ansatte

  • Sammenslåing av avdelinger, virksomheter etc.

  • Oppslitting av virksomheter

  • Omorganisering – endring i organisasjonskart

  • Ny teknologi

  • Lederskifte

  • Skifte i lønnssystem

  • Nye produkter eller tjenester

  • ……


Omstilling? Har du husket det viktigste?

Omstilling betyr å endre, å gjøre noe annerledes

– kan oppleves belastende og ha negative konsekvenser – men kan også være nødvendige og positive utviklings- og fornyelsesprosesser

Sunne omstillingsprosesser betegner prosesser som gjennomføres slik at virksomheten forebygger helseskader og hindrer utstøting


Omstilling? Har du husket det viktigste?

FoU-prosjekt i samarbeid mellom NTNU, SINTEF og Arbeidstilsynet i perioden 2005 - 2006

  • Frembringe kunnskap om gode omstillingsprosesser

  • Utvikle kriterier for råd og veiledning til virksomheter i omstilling

  • Øke kompetansen i Arbeidstilsynet og ved NTNU og SINTEF om omstilling

  • Øke kompetansen i arbeidslivet om omstilling


Omstilling? Har du husket det viktigste?

Aktiviteter for å frembringe og utvikle kunnskap

  • Referansegruppe i Arbeidstilsynet – dialog med forskerne

  • 90 felles tilsyn med inspektører og studenter/forskere – intervjuer med ledere og ansatte

  • Helsesektoren, transport, catering, bank og forsikring, skoler og offentlige kontorer

  • Dybdestudier i 8 virksomheter

  • ca 500 respondenter besvarte kartleggingsverktøyet ”Klima 37,5”

  • 5 erfaringskonferanser med medarbeidere fra Arbeidstilsynet, forskere og studenter


Omstilling? Har du husket det viktigste?

Resultater

Fem faktorer – sikre sunne omstillingsprosesser

  • Lokale normer på arbeidsplassen

  • Arbeidsstokkens mangfold og variasjon

  • Leders tilgjengelighet

  • Tidlig rolleavklaring

  • Konstruktiv konflikthåndtering

  • Sunnhetsvurderingsmodellen


  • Omstilling? Har du husket det viktigste?

    1. Lokale normer på arbeidsplassen

    • ”slik gjør vi det hos oss” – ”det som sitter i veggene” – de uskrevne reglene for mellommenneskelig samspill

    • Reflekterer virksomhetens underliggende verdier – legger premisser for endringsprosessene og medarbeideres adferd

    • Bevissthet – skaper felles verdier og bygger gjensidig tillit


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    1. Lokale normer på arbeidsplassen

    Hva virksomheten kan gjøre:

    • Bli kjent med hverandre!

    • Finn ut av hvordan de ansatte oppfatter årsakene til endring, tror resultatet vil bli og opplever prosessen som pågår

    • Kartlegg – hva er bra og hva er mindre bra – diskuter på et ”abstrakt nivå” – hvilke normer og verdier reflekteres på arbeidsplassen

    • Diskuter arbeidspraksis og vaner – vurder behov for nye ”regler” etter omstillingen – ”Hvordan vil vi ha det på arbeidsplassen vår?”

    • Still krav om at alle bidrar aktivt


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    2. Arbeidsstokkens mangfold og variasjon

    • Normalt å reagere følelsesmessig på endring

    • Ledere og ansatte – ulik forståelse, bakgrunn, situasjon – arbeidsplassen og privat

    • Nøkkelpersoners versjon blir gjerne sannheten

    • Interessekamper – ulike parter og enheter


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    2. Arbeidsstokkens mangfold og variasjon

    Hva virksomheten kan gjøre:

    • Vurder behov for ekstern kompetanse – ta opp naturlige menneskelige reaksjoner

    • Ha fokus på sårbare grupper – behov for oppfølging etc.

    • Møter i små grupper – åpen dialog om endringsprosessen

    • Undersøk ansattes forståelse og opplevelse av endring og prosess

    • Stopp opp – sjekk fremdrift i prosessen på alle nivåer – før en går videre


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    3. Leders tilgjengelighet

    • Behovet for informasjon øker dramatisk under omstilling – redusere usikkerhet og stress

    • Nærmeste leder tilgjengelig og aktivt tilstede

    • Ansikt-til-ansikt kommunikasjon

    • Verdifullt med uformell informasjonsutveksling – hindre ryktespredning


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    3. Leders tilgjengelighet

    Hva virksomheten kan gjøre:

    • Etablere felles møteplasser – sette av tid til dialog – gi informasjon og fange opp ulike perspektiver og tolkninger

    • Sikre at lederne kan få støtte fra andre ressurspersoner

    • Lederen må ha en åpen dør

    • Lederen må selv oppsøke de ansatte


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    4. Tidlig rolleavklaring

    • Ansatte må få vite hva som forventes av dem – forutsigbarhet – skape trygghet

    • Ansvar og oppgaver må avklares tidligst mulig i prosessen

    • Avklare roller både i selve omstillingsprosessen – og i ny organisasjon

    • Avklare og etablere støtte for mellomledernes rolle og oppgaver


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    4. Tidlig rolleavklaring

    Hva virksomheten kan gjøre:

    • Klar og tydelig personalpolitikk i alle faser

    • Kompetanseplaner – ressurser til opplæring – endring i roller og oppgaver

    • Vær tydelig på hva som forventes – én dag, uke eller måned frem i tid

    • Kartlegg arbeidsoppgaver i organisasjonen og hva de ansatte ønsker å arbeide med

    • Bruk uformelle læringsgrupper – åpen kunnskapsdeling er effektiv kompetanseutvikling


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    5. Konstruktiv konflikthåndtering

    • Motstand er en naturlig reaksjon – ikke uttrykk for vanskelig atferd

    • Kan gjenspeile et uoppfylt behov og ønske om kommunikasjon

    • Kanaliser energien i en konstruktiv retning – finn løsninger sammen

    • Konflikt er en mulighet – behandle uenighet som noe og ikke som noen


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    5. Konstruktiv konflikthåndtering

    Hva virksomheten kan gjøre:

    • Gi ansatte rom for en utblåsning – ikke vis motvilje

    • Oppmuntre til åpenhet – uenighet gir forståelse og vekst – se på alternative løsninger sammen

    • Gjennomgå prioriteringer – se om motpartene har felles interesser

    • Deltakelse kan skape selvtillit og øke forståelsen – involver de ansatte og ta dem på alvor

    • Utforsk motstanden!


    • SUNNHETS-

    • BRINGENDE

    • FAKTORER

    • Bevissthet om lokale normer

    • Arbeidsstokkens mangfold

    • Leders tilgjengelighet

    • Tidlig rolleavklaring

    • Konstruktiv konflikthåndtering

    • SUNN EKSPONERING

    • Fokus på individ, gruppe og virksomhet

    • Bygge felles plattform og forståelse

    • Aktivitet før endringen skjer, og også underveis

    • Gjøres ved hjelp av utviklingsarbeid, bruk av verne- og helsepersonell

    • POSITIVE

    • KONSEKVENSER

    • Tillit og engasjement

    • Trivsel og tilhørighet

    • Motivasjon og deltakelse

    • Konstruktivt miljø

    • Forutsigbarhet

    • Stabilitet

    • Bedre flyt i produksjon

    • og service

    • Stressreduksjon

    • Skadereduksjon

    • Mindre utstøting

    • Nedgang i arbeidsrelatert fravær

    Sunnhetsvurderingsmodellen

    USIKKERHETSREDUKSJON

    MESTRING


    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    Arbeidstilsynets publikasjoner best.nr. 590

    Omstilling? Har du husket det viktigste?

    Hva kan du gjøre for å sikre sunne omstillingsprosesser

    http://www.arbeidstilsynet.no/binfil/download2.php?tid=98946


    ad
  • Login