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Projektabrechnung an der Medizinischen Universität Wien

Projektabrechnung an der Medizinischen Universität Wien. für ab dem 1.1.2008 im 7. EU -Rahmenprogramm eingereichte Projekte. Direkte Projektkosten Personalkosten Temporary staff (zusätzlich angestelltes Personal) Permanent staff (fest angestelltes Personal) Sachkosten Material Reisekosten

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Projektabrechnung an der Medizinischen Universität Wien

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Presentation Transcript

  1. Projektabrechnung an der Medizinischen Universität Wien für ab dem 1.1.2008 im 7. EU -Rahmenprogramm eingereichte Projekte

  2. Direkte Projektkosten Personalkosten Temporary staff (zusätzlich angestelltes Personal) Permanent staff (fest angestelltes Personal) Sachkosten Material Reisekosten Etc. Abschreibung (von Investitionen) Indirekte Projektkosten 60% Sp. Transition Flat Rate EU Förderquote zwischen 50 und 100 % abhängig von Type of activity Research and technological development (RTD) 75% Demonstration activities 50% Management 100% Other activities 100% Erstattungsfähige Projektkosten

  3. RegelungMUW Overhead • Das Rektorat hat beschlossen, aus dem MUW-Overhead die nicht gedeckten direkten Projektkosten auf 100% aufzufüllen (Kostendeckung). • Kosten für Sachmittel, Temp./Perm. Staff etc. auf Innenauftrag §27. • Die Einnahmen in Höhe der EU-Refundierung für Permanent Staff werden dem Projekt gutgeschrieben (Gutschrift Permanent Staff). • Der verbleibende Rest wird für die Anbahnungsfinanzierung sowie zur Echtkostenabdeckung für den Bereich Forschung der MUW verwendet.

  4. Regelung MUW Overhead EU Förderung Direkte Kosten Projektkosten Verfügung Projektleiter Permanent staff EU Förd. Perm. staff EU Förd. Perm. staff Temporary staff Sachkosten Investitionen EU Förd. Temp. staff EU Förd. Sachkosten EU Förd. Investitionen Auffüllen der Projekt -kosten auf 100% EU Förderung Indirekte Kosten MUW Overhead 60% Flat rate Verbleibender Rest der indirekten Kosten 25% Zuschuss Anbahnungsfinanzierung, Echtkostenabdeckung Bereich Forschung

  5. Mittelverwendung MUW Overhead MUW Overhead EU Projekt Echtkostenabdeckung Bereich Forschung Anbahnungsfinanzierung

  6. RegelungAnbahnungsfinanzierung • Das BM.W_F fördert bis zu 75% der anerkannten Kosten für die Projektvorbereitungsphase. Aus den MUW-Overheads wird die Auffüllung auf 100% der anerkannten Kosten übernommen. • Abwicklung über Projekt im §27. • Da die Anbahnungsfinanzierung seitens des Ministeriums sehr spät ausbezahlt wird, können bis zu 60% der eingereichten Kosten vorfinanziert werden (auf Veranlassung Forschungssupport). • Bedingung: Bestätigung EU-Kommission über die erfolgreiche Einreichung des EU-Projektes und positive Abwicklung + Abschluss (Endabrechnung bei FFG, alle Dokumente und Rechnungen).

  7. AbwicklungAnbahnungsfinanzierung • Einreichung beim FFG • Projektmeldung (§27) • Verfügung über Innenauftrag • Meldung genehmigte Mittel an Forschungssupport • Überweisung 1. Tranche • Abrechnung durch die Stabstelle Controlling • Endabrechnung FFG • 2. Tranche FFG • Anweisung der MUW-Cofinanzierung auf Projekt.

  8. EU Zeiterfassung • Einheitliche Zeiterfassung für alle EU ProjektmitarbeiterInnen im Intranet unter Forschung – Downloads –> EU-Projekte –> EU-Zeiterfassung • Für Mitarbeiter Permanent Staff und Temporary Staff • Vollständige Zeiterfassung Normalarbeitszeit (außer JD, Überstunden) • Am Ende der Abrechnungsperiode Erstellen des Leistungsnachweises • Weiterleitung des Leistungsnachweises für fest angestelltes Personal (permanent staff) an die Stabstelle Controlling • Ermittlung und Berücksichtigung der Kosten des permanent staff in der Abrechnung gegenüber EU (Einzelpostenbericht und Financial Statement)

  9. EU-Projektabtrechnung@meduniwien.ac.at

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