Anemoon project
Download
1 / 26

Anemoon project - PowerPoint PPT Presentation


  • 99 Views
  • Uploaded on

Anemoon project. Vernieuwing administratieve informatieverwerking K.U.Leuven. HISTORIEK. Rector Prof. A. Oosterlinck (februari 1997): Toekomst administratieve informatieverwerking ? Werkgroep o.l.v. Prof. G. Dedene : Diagnose problemen + oplossingsscenario’s

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Anemoon project' - bonner


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

Anemoon project

Vernieuwing administratieve informatieverwerking K.U.Leuven


HISTORIEK

  • Rector Prof. A. Oosterlinck (februari 1997): Toekomst administratieve informatieverwerking ?

  • Werkgroep o.l.v. Prof. G. Dedene: Diagnose problemen + oplossingsscenario’s

  • Vice-Rector G. Langouche (april 1997) Opdracht LUDIT-raad=concreet beleidsvoorstel !

  • LUDIT-raad * 5 adviezen -> GeBu


LUDIT-RAAD * -> GEBU

  • 20 oktober 1997 = voorstel nieuwe organisatie

  • 17 november 1997 = voorstel nieuwe software-basis

  • 3 februari 1998 = advies keuze software pakket

  • 16 maart 1998 = advies keuze databankbeheerssysteem

  • 6 april 1998 = advies keuze implementatiepartner


BESTAANDE SYSTEMEN

Gebruikers centrale diensten(Algemeen Beheer, Rectoraat)

Gebruikers Faculteiten, Departementen, Afdelingen, ...

AIV

rimses

proms

PS

AZ

SI

FS

OO

LW

ES

fibas

OG

CR

OC

enz ...

Gebruiksvriendelijk

Flexibel

Integratie

Toegang

Mainframe

technologie

?

!

Jaar 2000

Euro


Coördinatie overleg

AIV

Studentenbeleid

architectuurcelstudenten

Informatie architectstudenten

domeinverantwoorde-lijke studenten

Onderwijsbeleid

architectuurcelonderwijs

Informatie architectonderwijs

domeinverantwoorde-lijke onderwijs

Onderzoeksbeleid

architectuurcelonderzoek

Informatie architectonderzoek

domeinverantwoorde-lijke onderzoek

Algemeen beheer

architectuurcelfinanciën

Informatie architectfinanciën

domeinverantwoorde-lijke financiën

architectuurcellogistiek en TD

Informatie architectlogistiek en TD

domeinverantwoorde-lijke logistiek en TD

Rectorale diensten

architectuurcelpersoneel

Informatie architectpersoneel

domeinverantwoorde-lijke personeel

NIEUWE ORGANISATIE (GeBu 20 okt 1997)


ARCHITECTUURCEL FINANCIEN

Voorzitter

Informatiearchitect (=Secretaris)

AIV-domeinverantwoordelijke

Vertegenwoordigers centrale administratie

Campus Kortrijk

Vertegenwoordigers decentrale eenheden

F. Gilliard

B. De Bruyn

F. Veuchelen

Prof. V. Goedseels - Algemeen beheerW. Brams - Financieel Beleid

F. Verhoeven - Boekhouding

K. Vanlerberghe - Begroting

M. Van Loock - Onderzoekscoördinatie

W. Dehandschutter - Studie en Planning

R. Biesmans - Interne Auditcel

A. Placlet - K.U.Leuven R&D

V. Braecke

Prof. R. Govaerts

M. Dekoninck - Adm. secr. ETEW

M. Merchiers - Dept. beh. Geneeskunde


NIEUWE SOFTWARE BASIS

STUDENTEN

  • Geïntegreerd software-pakket

ONDERWIJS

SOFTWARE

ONDERZOEK

  • Client-server architectuur

DATA

  • Uniform databankbeheer

LOGIST. EN TD

FINANCIEN

PERSONEEL


Financiën

Personeel

Logistiek -TD

Studenten, Onderwijs en onderzoek

PLANNING

1998

1999

2000

2001

2002


Systeemsoftware

Hardware

Training

Softwarepakket

Extern personeel

BUDGET = 210 MBEF


KEUZES

  • Mainframe -> Client-server architectuur

  • Geïntegreerd software-pakket= SAP R/3

  • Uniform databankbeheer= ORACLE

  • Implementatiepartner Financiën en personeel= CIMAD + COI + ARGUS


DOELSTELLINGEN

MIDDELEN

C

D

ORGANISATIE

PROJECTPLAN

KRIJTLIJNEN ANEMOON PROJECT


PRODUCTIVITEIT

KWALITEIT

Tijd

(tijdig, voorspelbaar)

Nauwkeurigheid(juist, accuraat, consistent)

Klantgericht

(service, transparantie)

Efficiëntie(optimaal middelengebruik)Effectiviteit

(doeltreffendheid)

DOELSTELLINGEN - PROCESSEN

Stroomlijnen processen


DOELSTELLINGEN - GEBRUIKERS

  • Administratie Basistoepassingen voor de centrale en decentrale administraties

  • Occasionele gebruikers Self-service toepassingen voor elk profiel binnen en buiten de Campusgemeenschap

  • Management Beleidsondersteunende toepassingen voor de centrale en decentrale beleidsverant- woordelijken


Doelstellingen toepassingen

Procesondersteuning

door workflow

Probleemloosjaar 2000

Self-service via inter- en intranet

Vlotte overgang

EURO

Integratie met desktop

Gebruiksvriendelijkeinteractie

Integratie met EIS, DW, OLAP

Autorisatie gebaseerd op single logon

DOELSTELLINGEN - TOEPASSINGEN

PERSONEEL

STUDENTEN

FINANCIËN

INTEGRATIE

ONDERWIJS

LOGISTIEK & TD

ONDERZOEK


Evaluatie doelstellingen

Detaildoelstellingen per project

Bestaande situatie t.o.v. DS

PROJECT

PROJECT

PROJECT

Nieuwe situatie t.o.v. DS

EVALUATIE DOELSTELLINGEN

Doelstellingen Anemoon


PROJECTMIDDELEN - MENSEN

MANAGEMENT

INFORMATIE-ARCHITECTEN ENARCHITECTUURCELLEN

SLEUTELGEBRUIKERS

INFORMATICI

EXTERNE EXPERTEN


Eerste maal

SAP trainers

Projectmedewerkers

Sleutelgebruikers

Informatie architecteninformatici

Uitgebreide en brede SAP kennis opbouwen

Dan interne trainers

Eindgebruikers

KUL processenKUL SAP

TRAINING PROJECTMEDEWERKERS

PROJECT


ANEMOON HOOFDKWARTIER

Tijdelijke ruimte voor projectgroepen

GEEN NIEUWE PC’S

SAP ondersteunt breed gamma clients

PROJECTMIDDELEN - INFRASTRUCTUUR


Rector

Rectorale diensten

JJJJJJ

JJJJJ

Onderzoeksbeleid

JJJ

J

JJJJJ

Onderwijsbeleid

JJ

J

J

JJJJJ

J

Humane

JJJ

J

JJJ

JJJ

JJ

JJ

Exacte

JJ

JJ

JJJJ

JJJ

Biomedische

J

JJJJ

JJJ

JJJJ

JJJJ

Interfacultaire instituten

J

JJ

JJ

J

J

JJJ

JJJ

J

J

J

J

J

J

Campus Kortrijk

JJJ

J

JJJJ

Studentenbeleid

JJJ

J

J

JJJJ

Algemeen beheer

JJJ

J

JJ

JJJJ

PROJECTORGANISATIE


PROJECTORGANIGRAM

Sponsor

Stuurgroep

Kerngroep

Coördinatie cel

Projectadministratie

Architectuurcel

Architectuurcel

Projectgroep

Projectgroep

X-functionele

werkgroepen

Werkgroepen



Gebu

Stuurgroep

Kerngroep

Architectuurcel

GARANTIE SNELLE BESLISSINGEN !

Projectgroep


COMMUNICATIE NAAR DE ORGANISATIE

AbstractAlgemeen

ConcreetDetail

PROJECT

COMMUNICATIEPLAN UITBOUWEN !

Geregeld publicaties in Campuskrant

Forums op geregelde tijdstippen

Uitbouwen van een website

Jaarverslag project maken

Eindgebruikersopleidingen organiseren

en ?????


TIJD

TIJD

TIJD

processen

processen

processen

processen

processen

processen

PLANNING - FASERING

Functionele fasering

Decentrale uitrol


Planning iq campus

SAP VOOR UNIVERSITEITEN

K.U.Leuven coöperatie partner

IQ-CAMPUS

EVALUATIEPUNT IN SEPTEMBER

PLANNING - IQ-CAMPUS


VRAGEN

VRAGEN

VRAGEN

VRAGEN

VRAGEN


ad