No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica
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NO ES DE ARQUIV STICA E ORGANIZA O DE ARQUIVOS HIST RICOS AULA IV DESCRI O ARQUIV STICA PowerPoint PPT Presentation


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CONCEPO: CACILDA MAESIMA CDPH/DH/UEL EDSON JOS HOLTZ LEME - CDPH /DH/UEL JOS MIGUEL ARIAS NETO DH/UEL . DESCRIO . Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos documentos para a elaborao de instrumentos de pesquisa".(Dicionrio Brasileiro de Term

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NO ES DE ARQUIV STICA E ORGANIZA O DE ARQUIVOS HIST RICOS AULA IV DESCRI O ARQUIV STICA

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No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

NOES DE ARQUIVSTICA E ORGANIZAO DE ARQUIVOS HISTRICOSAULA IV DESCRIO ARQUIVSTICA


Concep o cacilda maesima cdph dh uel edson jos holtz leme cdph dh uel jos miguel arias neto dh uel

CONCEPO: CACILDA MAESIMA CDPH/DH/UELEDSON JOS HOLTZ LEME - CDPH /DH/UELJOS MIGUEL ARIAS NETO DH/UEL


Descri o

DESCRIO

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de contedo dos documentos para a elaborao de instrumentos de pesquisa.

(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, 2005, p.67)


Instrumento de pesquisa

INSTRUMENTO DE PESQUISA

Obra de referncia, publicada ou no, que identifica, localiza, resume ou transcreve, em diferentes graus e amplitudes, fundos, grupos, sries e peas documentais existentes num arquivo permanente, com a finalidade de controle e de acesso ao acervo.

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996, p.45)


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

Meio que permite a identificao, localizao ou consulta a documentos ou a informaes neles contidas. Expresso normalmente empregada em arquivos permanentes.

(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, 2005, p.108).

O processo da descrio consiste na elaborao de instrumentos de pesquisa que possibilitem um encontro satisfatrio entre o documento e o pesquisador/usurio.


Tipos de instrumentos de pesquisa

TIPOS DE INSTRUMENTOS DE PESQUISA

Guias;

Inventrios;

Catlogos;

Catlogo seletivo;

ndices.


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

GUIA

Instrumento de pesquisa que oferece informaes gerais sobre fundos e colees existentes em um ou mais arquivos.

(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, 2005, p.102)


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

...tem por finalidade dar uma viso de conjunto dos servios de arquivo de modo a permitir ao pesquisador saber quais so seus recursos, a natureza e o interesse dos fundos que ele abriga, os instrumentos de pesquisa de que dispe, quais as fontes complementares.

(Bellotto, 1991)


Invent rio

INVENTRIO

Instrumento de pesquisa em que a descrio exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivises toma por unidade a srie, respeitada ou no a ordem da classificao

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996)


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

...so, pela ordem hierrquica dos nveis de classificao, os instrumentos de pesquisa que se seguem ao guia. Eles buscaro dar um quadro sumrio de um ou mais fundos ou colees. O objetivo descrever as atividades de cada titular, as sries integrantes, o volume de documentos, as datas-limite e os critrios de classificao e ordenao.

(Ancona Lopes, 2000)


Cat logo

CATLOGO

Instrumento de pesquisa em que a descrio exaustiva ou parcial de um fundo ou de uma ou mais de suas subdivises toma por unidade a pea documental, respeitada ou no a ordem de classificao.

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996)


Cat logo seletivo

CATLOGO SELETIVO

Catlogo que toma por unidade documentos previamente selecionados, pertencentes a um ou mais fundos ou arquivos, segundo um critrio temtico.

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996)


Ndice

NDICE

Relao sistemtica de nomes de pessoas, lugares, assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa, acompanhados das referncias para sua localizao.

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996)


Cat logos e ndices

CATLOGOS E NDICES

... Constituem-se em instrumentos voltados para a localizao especfica de unidades documentais. O catlogo dar continuidade descrio da srie iniciada com o inventrio, detendo-se, agora, em cada documento, respeitando ou no a ordenao destes dentro da srie.

(Ancona Lopes, 2000)


Rela o de cada tipo de ip e o n vel da descri o

RELAO DE CADA TIPO DE IP E O NVEL DA DESCRIO


Descri o multin vel

DESCRIO MULTINVEL

Descrio que, levando em considerao a estrutura de organizao de um acervo, permite a recuperao das informaes dos documentos que o integram em diferentes nveis, do mais genrico ao mais especfico, estabelecendo relaes verticais e horizontais entre eles.

(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, 2005, p.67)


Isad g international standard archival description general

ISAD(G)INTERNATIONAL STANDARD ARCHIVAL DESCRIPTION (GENERAL)

Prope padronizar a descrio arquivstica a partir de uma estruturao multinvel, isto : do geral ao particular, inserindo cada item da descrio na estrutura geral do fundo de arquivo, em uma relao hierrquica.

(Ancona Lopes, 2000)


Sistema multin vel

SISTEMA MULTINVEL

Permite descrever unidades ou conjuntos documentais sem o risco de perda de sua relao orgnica com o fundo do qual faz parte, desde que sua classificao obedea ao princpio da provenincia.


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

... por pretender ser internacional, aplicvel a todos os tipos de materiais arquivsticos, utilizvel tanto em sistemas manuais quanto automatizados de descrio, tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da descrio, deixando a definio quanto a procedimentos especficos para outras esferas de deciso, nacionais ou institucionais.

(BRASIL. CONARQ, 2006, p.8)


Nobrade norma brasileira de descri o arquiv stica

NOBRADENORMA BRASILEIRA DE DESCRIO ARQUIVSTICA

Objetivo: consiste na adaptao das normas internacionais realidade brasileira, incorporando preocupaes que o Comit de Normas de Descrio do Conselho Internacional de Arquivos (CDS/CIA) considerava importantes, porm, de foro nacional.

(BRASIL. CONARQ, 2006, p.9)


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

Estabelece, no Brasil, diretivas para a descrio de documentos arquivsticos, em consonncia com as normas ISAD(G) e ISAAR(CPF), no intuito de facilitar o acesso e o intercmbio de informaes em nvel nacional e internacional.

A NOBRADE aplicvel em todas as fases etrias do arquivo.

(BRASIL. CONARQ, 2006, p.10)


Pressupostos b sicos respeito aos fundos e a descri o multin vel

PRESSUPOSTOS BSICOS:RESPEITO AOS FUNDOS E A DESCRIO MULTINVEL

Princpios adotados:

  • Descrio do geral para o particular com o objetivo de representar o contexto e a estrutura hierrquica do fundo e suas partes componentes;

  • Informao relevante para o nvel de descrio com o objetivo de representar com rigor o contexto e o contedo da unidade de descrio;

    (BRASIL. CONARQ, 2006, p.10)


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

  • Relao entre descries com o objetivo de explicitar a posio da unidade de descrio na hierarquia;

  • No repetio da informao com o objetivo de evitar redundncia de informao em descries hierarquicamente relacionadas.

    (BRASIL. CONARQ, 2006, p.11)


Estrutura

ESTRUTURA

  • rea de identificao, onde se registra informao essencial para identificar a unidade de descrio;

  • rea de contextualizao, onde se registra informao sobre a provenincia e custdia da unidade de descrio;

  • rea de contedo e estrutura, onde se registra informao sobre o assunto e a organizao da unidade de descrio;

    (BRASIL. CONARQ, 2006, p.18)


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

  • rea de condies de acesso e uso, onde se registra informao sobre o acesso unidade de descrio;

  • rea de fontes relacionadas, onde se registra informao sobre outras fontes que tm importante relao com a unidade de descrio;

  • rea de notas, onde se registra informao sobre a unidade de descrio que no tenha lugar nas reas anteriores;


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

  • rea de controle da descrio, onde se registra informao sobre como, quando e por quem a descrio foi elaborada;

  • rea de pontos de acesso, onde se registra os termos selecionados para a localizao e recuperao da unidade de descrio.


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

Cada elemento de descrio apresenta:

  • Ttulo;

  • Objetivo;

  • Regra(s) geral(is) aplicvel(is);

  • Comentrios, em que so fornecidas informaes sobre a importncia e o funcionamento do elemento de descrio;

  • Procedimentos, que detalham a(s) regra(s) geral(is);

  • Exemplos ilustrativos de maneiras de uso do elemento e de interpretao de sua(s) regra(s)


Elementos de descri o

ELEMENTOS DE DESCRIO

Dos 28 elementos de descrio disponveis, 7 so obrigatrios, a saber:

  • Cdigo de referncia;

  • Ttulo;

  • Data(s);

  • Nvel de descrio;

  • Dimenso e suporte;

  • Nome(s) do(s) produtor(es);

  • Condies de acesso (somente para descries em nveis 0 e 1).


N vel de descri o

NVEL DE DESCRIO


Nota o

NOTAO

Identificao das unidades de arquivamento, feita atravs de nmeros, letras ou combinao de nmeros e letras, para permitir sua localizao nos depsitos.

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996)


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Cdigo de identificao que permite a ordenao ou localizao das unidades de arquivamento. Tambm chamado cota. Se em vigor e formulado de acordo com a Norma Geral Internacional de Descrio Arquivstica ISAD(g), equivale a cdigo de referncia.

(Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, 2005, p.125)


Ex guia parcial do acervo do cdph

EX: GUIA PARCIAL DO ACERVO DO CDPH________________________________________

Cd. De Referncia: BR CDPH ABRA

Ttulo: Associao Brasileira de Reforma Agrria.

Data(s) crnicas: 1967-1997 (produo)

Nvel de descrio: (1) Fundo

Dimenso e suporte: bibliogrficos: 50,5 m; filmogrficos: 2 fitas VHS; iconogrficos: 140 cartazes, 16 slides; textuais: 18 m; tridimensionais: 1 objeto cerimonial.

Nome do Produtor: Associao Brasileira de Reforma Agrria.

Condies de acesso: Sem restrio de acesso.


Ex verbete n vel 5 item documental

EX: VERBETE NVEL (5) ITEM DOCUMENTAL

Cd. de Referncia: BR NA, RIO Q6.LEG.ADM, MGU. 1032/3

Ttulo: Relao nominal dos presos polticos recolhidos Fortaleza da Conceio, Niteri, por ordem do Ministro da Guerra.

Autor: Otvio Gonalves da Silva

Destinatrio: Bibiano Srgio Macedo da Fontoura Costallat, Ministro da Guerra.

Data(s): [Rio de Janeiro RJ] Data: 9/3/1984

Dimenso e suporte: 3f.; 3p. ms./avulso

(BRASIL. CONARQ, 2006, p.92)


An lise document ria

ANLISE DOCUMENTRIA

uma importante etapa do processo de descrio. Constitui-se num conjunto de procedimentos efetuados com o fim de expressar o contedo de documentos, sob formas destinadas a facilitar a recuperao da informao.

(CUNHA, 1987)


No es de arquiv stica e organiza o de arquivos hist ricos aula iv descri o arquiv stica

Na anlise documentria identificamos dois tipos de representao:

  • Condensao intensiva do texto original, que evidencia a informao especfica, particularizada.

    Ex: Resumos (sntese do documento original);


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2. Linguagem documentria, que um cdigo comutador, cuja funo a normalizao das unidades significantes ou conceituais presentes no texto original, a partir de elementos que constituem, de alguma forma, uma condensao das reas de assunto (LARA, 1993), ou seja, normalizar a extrao das palavras-chaves, dos descritores. Assim, no corre-se o risco de perder as informaes, devido ao emprego desregrado de sinnimos, sem as respectivas remissivas e controle de vocabulrio.

Ex: Tesauros, vocabulrios controlados, etc.


Indexa o

INDEXAO

Processo pelo qual se relacionam de forma sistemtica descritores ou palavras-chave que permitem a recuperao posterior do contedo de documentos e informaes.

(Dicionrio de Terminologia Arquivstica, 1996)


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