1 / 20

Kirchenpflegertagung 2011

Kirchenpflegertagung 2011. Atelier Grundwissen Finanzen Hansueli Herzog Treuhänder in Stein Rechnungsexperte Landeskirche (Bezirke Baden, Brugg und Zurzach) seit 1988 Telefon 062 866 11 33 Mail: hansueli.herzog@herzog-treuhand.ch. Ziele des Ateliers. Grundwissen der gesetzlichen Grundlagen

blue
Download Presentation

Kirchenpflegertagung 2011

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Kirchenpflegertagung 2011 • Atelier Grundwissen Finanzen • Hansueli HerzogTreuhänder in SteinRechnungsexperte Landeskirche (Bezirke Baden, Brugg und Zurzach) seit 1988Telefon 062 866 11 33Mail: hansueli.herzog@herzog-treuhand.ch

  2. Ziele des Ateliers • Grundwissen der gesetzlichen Grundlagen • Kirchenpflege - Aufgaben • Ihre Fragen zu beantworten

  3. Gesetzliche Grundlagen • Organisationsstatut der Landeskirche vom 2. Juni 2004http://www.kathaargau.ch/_download_pdf/dokumente-unterlagen/Roem-Kath-AG_organisationsstatut2007_v7.pdf • Dritter Abschnitt: Die KirchgemeindenArt. 27 bis Art. 45

  4. Gesetzliche Grundlagen Kirchgemeindeversammlung Art. 31 e) Beschluss Voranschlag, Steuerfuss und Jahresrechnung • Beschluss Verpflichtungskredit und neue Stellen • Beschluss Erwerb und Veräusserung von Grundstücken

  5. Gesetzliche Grundlagen Kirchenpflege Art. 35 • Aufsicht über den Finanzhaushalt • Verwaltung des Kirchgemeinde-vermögens, Unterhalt Gebäude und Inventar  nur Vermögen der Kirchgemeinde und nicht des Pfarramtes (schwarzer Weg)

  6. Gesetzliche Grundlagen Kirchenpflege Art. 35 Jahrzeitenfond und Pfarreifond Entstehung – Zusammenlegung Verwaltung Grundsatz: Wie Frauengut im alten Eherecht – Nutzen aber nicht verputzen.

  7. Gesetzliche Grundlagen Finanzkommission Art. 37 Fiko prüft den Voranschlag und die Jahresrechnung Aufgabe eines Revisors – Abgrenzung zu Rechnungsexperten  formelle Prüfung Bestätigungsbericht an Kirchgemeinde

  8. Gesetzliche Grundlagen Finanzverordnung 13.6.1984 Leitfaden für Finanzverwalter http://www.kathaargau.ch/_download_pdf/finanzverwaltung/Roem-Kath-AG_FV_Leitfaden.pdf detaillierte Regelung - derzeit in Überarbeitung

  9. Aufgaben Kirchenpflege • Tagesgeschäft  operative tägliche / regelmässige Verantwortung und Tätigkeit • Langfristige Aufgaben und Strategien Wichtig Vom Tagesgeschäft nicht auffressen lassen!

  10. Kirchenpflege: Tagesgeschäft • Haushaltvollzug mit allem was dazu gehört • Geldanlage / Darlehensaufnahmen • zu hohe Liquiditätsbestände vermeiden • Schulden abbauen, keine zu grossen Schuldbeträge in zu langen Darlehensverträgen fixieren – auch bei günstigen Zinsen • Geldanlagen „mündelsicher“ – Risiken vermeiden

  11. Kirchenpflege: Zahlungsanweisung • Zahlungsanweisung nach vorheriger Rechnungskontrolle durch Leistungsempfänger • Jede Rechnung hat somit 2 Visa • Empfang der Leistung / Richtigkeit der Rechnung (rechnerische Nachprüfung) • Zahlungsanweisung gemäss Kompetenzordnung mit Kontierungshinweis

  12. Muster Zahlungsanweisung

  13. Kirchenpflege: Interne Kontrolle • Reglung der internen Kontrolleund KompetenzenWer / Betragunbedingt in einem kleinen Reglement festhalten • Regelung Unterschriftsberechtigung Immer Doppelunterschrift für alle Bankkonten

  14. Kirchenpflege: organisatorisches 1/ • Organisation Finanzverwaltungzweckmässige Ausrüstungeinfaches Buchhaltungsprogramm genügt • BuchhaltungssystemDoppelte Buchhaltung  zwingendNRM  wenn möglich

  15. Kirchenpflege: organisatorisches 2/ • Ablage und ArchivierungVorschriften Leitfaden beachtenGrundsätzlich Rechnungsband einbinden. • Ansprechpartner für FinanzverwalterIn definieren

  16. Kirchenpflege: Agenda Februar Jahresabschluss, Verwendung Überschuss April Übergabe Rechnung an Fiko August Budgetierung Folgejahr Oktober Überprüfung Budget / Rechnung, restl. Kredite, Saldoliste und Detailkonti Nov./Dez. Kirchgemeindeversammlung

  17. Kirchenpflege: langfristiges Finanzplan Wichtigstes Führungsinstrument Bedarfsplanung Einfaches, gut brauchbares Muster: http://www.kathaargau.ch/dokumente/finanzen/index.php Kurt Schmid, Rechnungsexperte, Lengnau Zwingend, neu vorgeschrieben Informieren, in Botschaft aufnehmen

  18. Kirchenpflege: Seelsorgeverbände Meistens Gemeindevertrag Eigene Rechtspersönlichkeit Eigene Rechnung Rechnungslegung oft ungenügend geregelt Keine Aufsicht der Landeskirche

  19. Ihre Fragen

  20. Zum Schluss Viel Freude an Ihrer Aufgabe!

More Related