Risikoelementer i leverandørkontrakter

1. Risikoelementer i leverandørkontrakter Viken Olje og gass nettverk Moss, 18 september 2014 Morten Aagaard

2. Metier Legal • Metier er i dag den ledende totalleverandøren innen prosjektledelse og prosjektstyring i Skandinavia. www.metier.no • Metier Legal er et advokatkontor som spesialiserer seg på støtte til prosjektorientert virksomhet. • Morten Aagaard, advokat med 25 års erfaring med prosjekter - Olje og gass, Bygg og anlegg, Maritim industri, Forsvarsindustri, IKT morten.aagaard@metier.no +47 90853579

3. Tjenester – kontrakt og juridisk i prosjektets faser Resultat oppnådd Planlegging Kontrakt Levering Drift Markedsanalyse Forespørsel/tilbud KS 2 Sikre at kunden har kontroll! Kontraktstrategi -------------------------------- Kontraktforhandling Oppstart Contract Governance --------------------------------------------------- Gjennomføring Sluttoppgjør/tvist Reklamasjoner Drift Opplæring - kompetanse Prosess og støttesystemer for kontraktfunksjonen i prosjekt

4. 2 typer risiko for leverandører • Du får ikke kontrakt • Du får kontrakten Kontrakten Gjennomføring

5. ”Komplekse, dynamiske tilvirkningskontrakter krever avanserterte kontraktsteknikker for å være funksjonelle” Knut Kaasen

6. Jo mindre kontrakt, desto mere bakgrunnsrett Kontrakten Bakgrunnsretten Kontrakten

7. Kontrakten - kontraktdokumenter

8. «Entire Agreement» – norsk rett og tolkning

9. OBS! • Overta ansvar for prosjektering utført av andre før kontrakten • Uklare krav • Formalia ved endringer – varsler og frister • Ansvar ved kontraktsbrudd • Forsinkelse • Mangler og utbedring • Erstatningsansvar • Tap av teknologirettigheter

10. « Fit for purpose»

11. Kontrakten er kartet • Å styre prosjektet uten kontrakten vil være som å navigere uten kart • Har kontrakttolkeren tilgang på kartet?

12. Prosjektkontrakten er statisk i det den signeres! Under gjennomføringen er den i bevegelse!

13. Ting går ikke som planlagt • Kunden leverer ikke tegninger eller forsinker input • Grensesnittet er annerledes • Noen andre forsinker • Diskusjoner om krav og løsningsvalg • Endringer

14. Endringer Kundeinitiert - VO Leverandørinitiert – VOR/DVO Art 6 – feil ved tegning Art 11 - forsinkelse Art 16.1 – instruks/VOR/DVO Art 27 – forsinket/feil ytelse • Art 14.1 - Bestilling VO/DVO Arbeidsplikt Art 15 Krav til varsel for å opprettholde kravet Oppgjørsregler og dokumentasjon – felles regler

15. Endring Leverandørinitiert - Oppdage endring 1. Hvem i organisasjonen identifiserer hva som er endring? 2. Hvordan oppdager man endringer? Client Client Contract Legal agreements Informal agreements Project WP 2 WP n WP 0 WP 3 Purchase Order (PO) Sub Contractor Utfordringer • Kjenner vi kontrakten? • Tid til å reflektere • Prioritere god løsning • Leder det til konflikt? • Har liten konsekvens

16. Alternative løsninger – friheten til å velge løsning innenfor sitt funksjonsområde Grunnleggende prinsipp Krav Løsning Krav Leverandøren har frihet til å velge løsning innenfor kontraktens krav Krav Løsning Eksempel: NS 8407 pkt 14.6 Valg av løsning ”Innenfor de rammer som kontrakten setter, har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materiale, utførelse og teknisk løsning han vil oppfylle kontrakten med.

17. Varsel/frister • NB! • om skriftlighet • til partenes representant • email??? Krav Løsning

18. Art 13.4 Virkninger av endringsarbeid på Fremdriftsplanen

19. Økt volum uten forlenget tid Bemanning 70 - 80 Fremdriftsplan med sviktende produksjons- premisser 50 + Forsering Fremdriftsplan med forsering 90 000 timer 25-30 Planlagt 60 000 timer Tid Kontrakts oppstart Fristforlengelse

20. Har man nok ressurser og kompetanse til å dokumentere konsekvenser av endringer? Basis for gjennomføringen identifiseres og alle forstyrrende forhold identifiseres og dokumenteres Arbeidsgrunnlaget Plan Gjennomføring Akkumulert effekt Arbeidsgrunnlaget/plan = premisser som må etableres som referanser/nullpunkt Fakta sanking Benchmarking Beregningsmodeller • Analyser • Produktivitet • Flyt • Trender

21. Ressurser og tid og folk Kontraktsadministrasjon krever kompetanse, tid og evne til å tenke strategi, samt kommunisere med folk i et terreng fullt av målkonflikter

22. Det hjelper ikke med en god kontrakt dersom den håndteres dårlig! Det er utrolig hva man kan gjøre med en dårlig kontrakt gjennom god kontraktstyring!