1 / 33

Tugas Pokok dan Fungsi Program Studi

Tugas Pokok dan Fungsi Program Studi. Oleh : Prof. Urip Santoso. Definisi Kepemimpinan.

blake
Download Presentation

Tugas Pokok dan Fungsi Program Studi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TugasPokokdanFungsi Program Studi Oleh: Prof. UripSantoso

  2. DefinisiKepemimpinan • Suatukemampuandankesiapanseseoranguntukmempengaruhi, membimbing, mengarahkandanmenggerakkanbawahan agar dapatbekerjasecaraefektifdalamrangkamencapaitujuan tri dharma perguruantinggi. • Pemberianlayanan/bimbinganterhadapbawahandallamrangkapenetapandanpencapaiantujuan.

  3. UnsurKepemimpinan • Ada yang memimpin. • Ada yang dipimpin, • Adakegiatanpencapaiantujuan, • Adatujuan/target sasaran.

  4. SeorangPemimpinHarus: • Memilikikepribadian yang terpuji, • Pahamdanmenguasaitujuan yang hendakdicapaidanmampumengkomunikasikankepadabawahandan stakeholders. • Berwawasanlebihluasdibidangtugasnyadanbidang-bidang lain yang relevan, • Berpegangpadaprinsip-prinsipumumkepemdidikan, yaitukonstruktif, kreatif, partisipatif, kooperatif, pendelegasian yang baik/proporsional, memahami & menerapkanprinsipkepemimpinan.

  5. AspekPersonalitas • Memilikikemampuan yang lebihtinggidari yang dipimpin, • Memilikikeinginan yang terusmenerusuntukbelajarmenyesuaikankemampuandenganperkembangan & tujuanorganisasi yang dipimpinnya.

  6. KemampuanPersonalitas • Bersahabat, • Resposif, • Periang, • Antusias, • Berani, • Murahhati, • Percayadiri, • Spontan, • Menerima.

  7. SifatKepribadianPemimpin yang Efektif • Memilikivisikedepan yang jelas, • Konseptualitas, • Memanfaatkanpengalaman yang lalu, • Kesadaranakansegalakemungkinan yang akanterjadi (antisipatif), • Mengutamakankebenaraninformasi, • Arsiteksosial, • Mengenaldenganbaikdirisendiri.

  8. SejumlahSifat Lain

  9. SifatKepemimpinan “HASTA BRATA” • Watakmatahari: pemberisemangat. • Watakbulan : pemberiterangdikegelapan. • Watakbintang: menjadipedomanarah & keteladanan. • Watakangin: pemberisuasanakesejukan. • Watakmendung: berwibawa & manfaat. • Watakapi: pemberisemangatkeadilan. • Wataksamudra: berpandanganluasdan • Watakbumi: memberikankesentosaan prosperity.

  10. TipeDasarKepemimpinan • Otoriter: sangatmengandalkankedudukan/kekuasaan. • Laizes-faire: pemimpin yang keberadaannyahanyasebagailambang. • Demokratis: mengutamakankerjasama. • Pseudo-demokratik: nampaksepertidemokratistetapisemukarenatetapotoriterdandemikepentingankelompoktertentu.

  11. Faktor yang BerpengaruhpadaKeberhasilanKepemimpian • Karakteristikorang yang dipimpin, • Pekerjaaanlingkunagnperguruantinggi, • Budayasetempat, • Kepribadiankelompok, • Waktu yang dimilikiolehuniversitas.

  12. Gaya Kepemimpinan • Gaya 1 = instruktif: Perilakupemimpinadapadakadardirektif yang tinggitetapi supporting yang rendah. Ialebihbanyakmemberikanarahan & pengawasan yang ketatkepadabawahan. • Gaya 2 = Konsultasi: pemimpinmemberikanarahan yang tinggi & intensif & memberikansuporting yang tinggi pula untukmendukungkemauan yang dimilikiorang-orang yang dipimpinnya. • Gaya 3 = partisipatif: pemimpinberusahamendorongorang-orang yang dipimpinnyauntukmenggunakankemampuan yang dimilikisecara optimal. Seiringdenganmeningkatnyakemampuanbawahan, pemimpinlebihbanyakbertukarpikiran & memberikesempatankepadabawahanuntukmengambilkeputusan. • Gaya 4 = delegasi: pemimpinsudahbanyakmemberikanpendelegasianwewenang. Arahan & dukunganhanyadiberikanpadahal-haltertentusajajikadianggapperlu.

  13. Ingat! 70% …..kesalahandiduniakerjaterjadikarenamiskomunikasi

  14. Kegagalankomunikasidapatterjadikarena: • Ketidakpuasanantarasatudengan yang lain • Moral yang rendah • Hilangnyasemangatbekerjadalamtim • Keluarmasukkaryawan yang tinggi • Konflikdanargumen • Menurunnya rasa percayadiridankeyakinanakandirisendiri. • Hilangnyahubunganpertemanan

  15. Hasildarikomunikasi yang efektif. • Adanyakerjasama • Menjagahubungan • Menyelesaikantugasbaikperoranganmaupunkelompok • Salingmemotivasi • Salingmembantu • Suasana yang rileks, nyaman, salingpercaya, Psikologisaman

  16. BeberapaDefinisi • Jurusanmerupakan unit pelaksanaakademis yang melaksanakanpendidikanakademikdan/atauprofesionaldanbilamemenuhisyaratdapatmelaksanakanpendidikan program pascasarjanadalamsebahagianataucabangilmupengetahuandanteknologi. • Program StudiadalahPenyelenggaraanpendidikanakademikdan/atauprofesional yang diselenggarakanatasdasarsuatukurikulumsertaditujukan agar mahasiswadapatmenguasaipengetahuan, keterampilan & sikap yang sesuaidengansasarankurikulum. • Laboratorium/Studio merupakanperangkatpenunjangpelaksanaanpendidikanpadajurusandalampendidikanakademikdanatauprofesional.

  17. Tugas Program Studi • Jurusan/Program Studimempunyaitugasmelaksanakanpendidikanakademikdan/atauprofesionaldalamsebagianatausatucabangilmupengetahuantertentu.

  18. Fungsi Program Studi • Menyelenggarakanpendidikandanpengajaran; • Melaksanakanpenelitianuntukpengembanganipteksdalamsebagianatausatucabangilmu ; • Melaksanakanpengabdianpadamasyarakat; • Memberikanlayananadministrasi program studisesuaidengantugaspokokdanfungsinya; • Melaksanakanpembinaansivitasakademika (?)

  19. TUGAS KETUA PROGRAM STUDI • Menyusunrencanadan program kerja Program Studisebagaipedomankerja; • Membuatkonseprencanapengembangan Program Studisebagaibahan • masukanDekan (studilanjut, pelatihanstaf/pengajar, laborandanstaf • administrasi, pelatihan soft skill mahasiswa); • Membimbingdanmenilaikegiatankemahasiswaandilingkungan Program • Studiuntukbahanpengembangan; • Mengkoordinasikanpenyelenggaraanpendidikan/akademik program sarjana • dalam Program Studi; • Mengkoordinasikanpembuatan GBPP, SAP pengajaran; • Menyusun/mengevaluasibebantugasmengajardosensetiap semester; • Memonitordanmengevaluasipelaksanaanperkuliahanuntukmeningkatkan • mutu Program Studi; • Mengkoordinasikanpelaksanaanujiandanpengumpulansoalujian;

  20. TUGAS KETUA PROGRAM STUDI • MengajukanusulpenugasanDosenWaliatauPenasihatAkademikkepada • Dekan; • Mengkoordinirpelaksanaankonsultasimahasiswadenganpembimbing • akademis; • Menyusunrencanabiayaoperasional program studi per tahunberdasarkan • bebankerja program studidanketentuan yang berlakuuntukkelancaran • kegiatanperkuliahan; • Menyusunrencanakebutuhandosendantenagaadministrasijurusan; • Mengkoordinirdosenuntukmelakukanpenelitiandanpengabdiankepada • masyarakatsesuaidenganbebantugasdankeahliannya; • Menyusunlaporanpelaksanaankegiatan Program Studisesuaidenganhasil • yang telahdicapaisebagaipertanggungjawabanpelaksanaantugas.

  21. RincianTugas • Menyusundanmemonevkurikulum; • Memonevpelaksanaankurikulum; • Memonevkegiatanprosesbelajarmengajar (PBM); • Momotivasidosenuntukmembuatkelengkapanpelaksanaan PBM; • Menciptakansuasanaakademik yang kondusif (misalpertemuanrutin, seminar dll.);\ • MenyusunRenstratingkat program studi; • Menyusunrencana program kegiatandananggarantingkat program studi; • Menyusunevaluasidiritingkat program studi; • MemberikanbahankepadaJurusan/Fakultasuntukmenyusun LAKIP; • MemberikanbahankepadaJurusan/Fakultasuntukmenyusunlaporantahunan.

  22. RincianTugas • Mempersiapkanakreditasi program studi; • Mempersiapkan, melaksanakandanmengevaluasipenjaminanmututingkat program studi. • Melayanipelaksanaankegiatantugasakhir (skripsi) mahasiswa (skripsi, ujianskripsi, seminar proposal & hasildll.).

  23. TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI • Membantumenyusunbahankonseprencanadan program kerjatahunan • Program Studisebagaipedomanpelaksanaantugas; • Membantumenyusunbahankonseprencanapengembangan Program Studi • (studilanjut, pelatihanstaf/pengajar, laborandanstafadministrasi, pelatihan • soft skill mahasiswa) • Membantumembuatpembagiantugasperkuliahandanbebanmengajar • dosen; • Mengkoordinasikanpenyusunankonsep GBPP dan SAP berdasarkan • ketentuan yang berlaku; • Menyusuninstrumen monitoring pelaksanaanperkuliahansesuaidengan • ketentuan yang berlaku;

  24. TUGAS SEKRETARIS PROGRAM STUDI • Memantaukemajuanstudimahasiswa; • Mengumpulkannilaiakhir semester; • Mengkoordinasimahasiswa yang menyelesaikantugasakhirdengandosen • pembimbinguntukkelancarantugasakademik; • Menyusunrencanapelaksanaanpratikum; • Mengkoordinirketatausahaan Program Studidanmenghimpundokumen • yang berkaitandengan Program Studi; • Menyusunkonseplaporanpelaksanaankegiatan Program Studiberdasarkan • data daninformasi.

  25. KETUA PROGRAM STUDI BERPRESTASI

  26. Karyaprestasidibidangmanajerial program • Metodepemberdayaanstaf agar sesuaidenganvisi, misidantujuan program studi • Ide/gagasantentangpengembanganpendidikan/pembelajaran, tingkatnasionalmaupuninternasional • Ketepatandalammelaporkankegiatan program studisecaraberkalabaikdalam EPSBED maupunAkreditasi Program Studi • Metode/model pemberianmotivasikepadatemansejawat (dosendantenagaadministrasi) • Metode/model pemberianmotivasidalammeningkatkansoft skills pesertadidik • Hal lain yang relevandenganfungsiadministratif program studisepertikelengkapandokumenkurikulum, perencanaanpembelajaran, pedomanpembelajarandll.

  27. Karyaprestasidibidangpengembanganjaringankemitraan • Pengembangankemitraandenganindustriataupenggunalulusan • Pengembangankemitraandenganlembagapendidikan lain baikdalamnegerimaupunluarnegeri • Model pengembanganjaringandengan alumni • Model pemberdayaankemitraandenganindustri/lembagapendidikan lain baikdalamnegerimaupunluarnegeri(long term relationship)

  28. Karyaprestasidibidanginovasipembelajaran • Model pengembanganpembelajaran yang dapatmendukung per-cepatanpencapaiankompetensi • Model pengembangankurikulumberbasiskompetensi • Model pemberdayaansumberdayamanusia • Model pemberdayaansaranadanprasarana • Model pemberdayaansumberbelajar • Publikasidalampengembanganinovasipembelajaran • Model pembelajaran yang dapatmeningkatkanspirit entrepren-curship.

  29. Karyaprestasipengembangandibidangkemahasiswaan • Model pengembanganpeningkatankompetensimahasiswa. • Model pembinaanmahasiswadalammengaktualisasikanpemi-kirandantemuannya • Model percepatanmasatungguterhadaplulusannyadalam me-masukiduniakerjaataupendidikanlanjutan. • Model pembinaanorganisasimahasiswadilingkungan program studinya.

  30. TipeKepemimpinan yang Tepatpada Program StudiadalahTipeKombinasiDemokratis & Delegasi

  31. Bagaimana Cara MelaksanakanTipe Di Atas? • Membagitargetataumisikepadasemuasivitasakademikasecaraproporsional • Sikapsalingpercaya, keterbukaan, kejujurandalamberkomunikasi • Rasa memiliki/menjadibagiandarisivitasakademika • Kemauanuntukberpartisipasi/ambilbagian • Pembuatankeputusanbersama • Memilikikomitmen yang dibuatdandisepakatibersamasejakawal

  32. Yang PentingJuga! CiptakanIklimKerja yang Baik

  33. Caranya? • kebijakanpintuterbuka • kerjasama • semuaposisiadalahposisikunci • salingpercaya • salingmenghargai • akuntabilitas • disiplin • adanyakehangatan

More Related