Oficina de Validação do Mapa Estratégico 17 de maio de 2011

1. Oficina de Validação do Mapa Estratégico 17 de maio de 2011 Versão pós-oficina com versão 1 do Mapa Estratégico.

2. Objetivos do Encontro Validar o Mapa Estratégico da CEPLAC a partir da versão inicial construída com: • Direcionadores extraídos da Conferência de Busca do Futuro realizada em Ilhéus. • Entrevistas individuais com a liderança da CEPLAC. • Entrevistas com líderes do MAPA.

3. Macro Etapas do Projeto • 1. Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC2011-2022 • 2. Definição do Modelo de Gestão e de Governança • 3. Elaboração dos Planos Diretores das Unidades Descentralizadas – PDUs

4. Elaboração do Plano Estratégico da CEPLAC 1 2 3 4 5 Planejamento do Projeto Evento de lançamento do Projeto (março / aniversário) Capacitação da Equipe Cenários/ Visão/Missão/Direcionadores Tradução da Estratégia (Mapa Estratégico) 6 7 8 Definição de Indicadores de Desempenho Definição de Metas e Iniciativas Plano de implantação e priorização das Iniciativas

5. Elementos do Balanced Scorecard As METAS e as INICIATIVAS fornecem a VELOCIDADE e a PRIORIDADE do processo de implementação em busca da consecução de um objetivo MAPA ESTRATÉGICO INDICADORES METAS INICIATIVAS Medem o grau de alcance dos objetivos propostos e influenciam o comportamento das pessoas na busca dos objetivos. Tradução da Estratégia em objetivos quantificáveis, estabelecendo-se relações de causa-efeito entre os componentes

6. Objetivos estratégicos Objetivos estratégicos • O que são Objetivos Estratégicos? • Os objetivos são um conjunto correlacionado de prioridades que esclarecem o que a estratégia deve alcançar (objetivos das perspectivas de resultado) e o que é crítico para seu sucesso (objetivos das perspectivas meio) + + Verbo Substantivo Adjetivo descrição e/ou qualificação ação O que Exemplo de nome de objetivo: Exemplo de descrição de objetivo: Criar e manter condições para realização de projetos, estágios (profissionais e sociais) e atividades extra-curriculares que sejam interessantes e oportunas para a complementação da formação dos alunos (social, cultural, pessoal e profissional). As atividades extra-curriculares englobam: orientação de carreira, visitas técnicas, workshops e vivências pessoais. Integrar intimamente alunos a projetos, estágios e atividades extra-curriculares

7. Temas estratégicos • São grandes “pilares da estratégia” que auxiliam a organização a estabelecer foco no alcance da visão; • Refletem a visão dos líderes quanto ao que deve ser feito internamente para a obtenção dos resultados estratégicos; • Permitem que a organização lide com prioridades conflitantes de curto prazo versus de longo prazo; • Fornecem um meio de “segmentar” a estratégia em várias categorias; • Abrangem um conjunto de objetivos interligados.

8. Relações de causa e efeito • Validam a consistência dos objetivos estratégicos entre as perspectivas (objetivos que não podem ser relacionados devem ser rediscutidos ou eliminados); • Apresentam como a estratégia pode ser comunicada como um conceito integrado. Resultados Benefícios Processos Internos Pessoas, Competências e Tecnologia • Definem a cadeia lógica pela qual a visão será alcançada; • Demonstram se os objetivos estratégicos traduzem a estratégia e a visão de maneira integrada;

9. Tradução da Estratégia com o BSC Principais Resultados da Oficina de Busca do Futuro

10. Tradução da Estratégia com o BSC Direcionadores Estratégicos

11. Tradução da Estratégia com o BSC Versão 1 do Mapa Estratégico, pós-oficina.

12. Tradução da Estratégia com o BSC Visão e Missão da CEPLAC VISÃO Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras. MISSÃO Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene.

13. VISÃO: Ser reconhecida, até 2022, pela excelência na inovação tecnológica para o desenvolvimento de modelos competitivos de produção para agricultura tropical perene nas regiões cacaueiras. MISSÃO:Promover o desenvolvimento rural sustentável das regiões produtoras de cacau, (consolidando) (fortalecendo) a agricultura tropical perene. Melhorar a qualidade de vida nas regiões produtoras de cacau por meio da geração de empregos e incremento da renda em bases sustentáveis. Resultados para Sociedade Versão 1 – 17/05/11 • Atributos de valor para a sociedade: • Tecnologia de ponta • Flexibilidade • Eficiência • Eficácia • Integração com os agentes da cadeia produtiva Ser referência na articulação de políticas públicas para o desenvolvimento territorial e inclusão social Público-alvo Ser promotora da competitividade do setor agrícola Processos Internos Desenvolvimento Comunicação Inovação Integrar as cadeias produtivas com foco na demanda de mercado Ter excelência em P&D • Sustentabilidade • ABC – agricultura de baixa emissão de carbono • Sanidade agrícola • Certificação • Pesquisa • Produção • Processamento • Logística Fortalecer a imagem institucional da CEPLAC Incrementar a produção com agregação de valor para o setor • Cacau • Borracha • Dendê • Agroflorestas Aprimorar a qualidade dos produtos Ampliar a produção de agroenergia Fortalecer a agricultura familiar Garantir excelência na difusão e transferência de tecnologia Aperfeiçoar a comunicação com o público externo Instituição Aprimorar os processos de gestão Implementar modelo institucional adequado Induzir a elaboração de políticas públicas favoráveis ao foco de atuação • Gestão da estratégia • Gestão de projetos • Gestão de processos Aprendizado e crescimento Gestão de TI Orçamento Gestão de Pessoas Ambiente Organizacional Aperfeiçoar a gestão da informação para execução da estratégia Garantir recursos orçamentários para a execução da estratégia Promover a renovação do quadro funcional Desenvolver e reter competências • Motivação • Transversalidade • Comunicação interna • Endomarketing Garantir ambiente organizacional adequado