PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU TẬP TRUNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU TẬP TRUNG EGAS Hà nội, ngày 07 tháng 06 năm 2011 Enterprise Gas Station

Thông tin về dự án • Mục tiêu của dự án • Các hạng mục chính • Phạm vi và thời gian triển khai • Nội dung triển khai

Thông số phần mềm Tên phần mềm: EGAS (Enterprise Gas Station) Loại phần mềm: Web-based HTTP + HTML (100% standard) Địa điểm cài đặt cấp 1: Server trung tâm (EGAS Central) Địa điểm cài đặt cấp 2: Tại các CHXD (EGAS POS) Client browser: Internet Explorer, Chrome, Safari, Firefox, Opera Web server: IIS 6, 7., Apache Tương thích HĐH: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2008, Linux, BSD, UNIX, AIX CSDL: Oracle 10g, 11g, SQL Server 2000, 2005, 2008, MySQL, Postgre, DB2

Thông số phần mềm • Bộ cài đặt Center (<400 K) • Bộ cài đặt Client (<400 K) • Client data Auto recovery • Hỗ trợ Dial-up tốc độ nhỏ nhất • Khả năng mở rộng tại Server: không hạn chế công ty/CN • Số lượng người dùng: không hạn chế • Phân cấp quản trị tại CSDL cho admin công ty (nếu cần)

Thông số phần mềm • Phân tách giữ liệu giữa các công ty tại lớp vật lý, đảm bảo công ty (kể cả tổng công ty) không xem được dữ liệu của công ty khác • An ninh: SQL Injection proof, mã hóa form data, mã hóa và nén dữ liệu đồng bộ hóa • Tích hợp Single Sign-on nếu cần thiết • Linh hoạt theo mô hình tổ chức đa cấp • Không hạn chế loại hình, số lượng nghiệp vụ trong tương lai • Giao diện đơn giản, nhất quán, tối ưu thao tác

Mô hình sử dụng EGAS SYSTEM Địa chỉ truy cập + User ID Server Center + 2000 CH ADMIN ANYWHERE Đối với NSD, hệ thống EGAS là hệ thống phẳng, không phân biệt là đang chạy từ PC cửa hàng hay từ Data center

Protocol AUTOMATION SOFTWARE Pump Tank Sensor SCADA Display EGAS POS Automation DataBase Automation DataBase DEVICES EMBEDDED PC DESKTOP PC Tích hợp TĐH cột bơm, đo bể To Automation Remote Monitoring … Device Drivers EGAS DataBase

Data Center EGAS Center PG Bank Card Management System EGAS POS POS-Devices Tích hợp POS-PG Bank Interface CHXD Protocol

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu • Quản lý ca bán hàng • Giao nhận giữa ca-ca • Giao nhận giữa ca-cửa hàng • Giao dịch trong ca • Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng • (1) Bán hàng thu tiền ngay • Giao dịch bằng tiền mặt • Giao dịch bằng Flexicard • Giao dịch bằng tiền mặt/cheque, Flexicard

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu • Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng … • (2) Bán công nợ • Khách phải được CTY mở định mức • Có thể xuất hóa đơn ngay hoặc hóa đơn sau • Kiểm tra định mức trên toàn hệ thống • (3) Bán hàng gửi do cửa hàng quản lý • Kế toán cửa hàng xuất phương thức thu tiền ngay (tiền mặt, cheque, Flexicard) • Ca bán hàng trả hàng theo lượng tồn của khách

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu • Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng … • (4) Bán hàng gửi do công ty quản lý • Xuất theo lệnh của công ty (hàng/hàng+hóa đơn/hóa đơn) • Kiểm tra lệnh trên toàn hệ thống • (5) Bán chuyển thẳng • Xử lý theo kho thực tế lấy hàng • (6) Xuất hóa đơn cho khách cnợ chưa hóa đơn (2) • Có thể xuất hết hoặc xuất một phần • Có thể xuất theo lượng hoặc số tiền

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu • Nghiệp vụ bán hàng tại cửa hàng … • (7) Quản lý GAS • Công nợ: tùy biến, có thể thu hết tiền hoặc một phần tiền • Tồn kho: hàng, vỏ rỗng, vỏ có hàng • Ký cược vỏ bình,… • (8) Xuất theo coupon/phiếu

Tại cửa hàng bán lẻ xăng dầu • Quản lý kho hàng • Đơn hàng với công ty • Kiểm kê: tích hợp TĐH đo bể, cột bơm • Nhập – xuất – tồn kho: theo lít thực tế • Giám sát hao hụt, rò rỉ, mất hàng • Quản lý công nợ • Khả năng theo dõi tiền khách trả với từng lần xuất hàng • Quản lý tiền mặt tại ca • Quản lý tiền mặt tại cửa hàng • Tích hợp chặt chẽ với cột bơm, đo bể, POS

Tại VPCTY - TCTY • Quản lý • Mạng lưới bán lẻ xăng dầu • Nhập – xuất – tồn kho sổ sách/vật lý • Tiền tại từng cửa hàng, toàn hệ thống • Công nợ khách hàng toàn hệ thống • Hàng hóa/ khách hàng đến từng điểm bán • Thay đổi kiểm soát giá đến từng điểm bán • Danh mục tập trung • Mở các dịch vụ gia tăng trên mạng lưới CHXD

Mô hình tổng thể Normalized Ledgers Report scripting Engine Integration Sub system Static Data Scripting Engine (Entities) Transactional Data Scripting Engine Client side common runtime Data Access Synchronization Subsystem Server side common runtime SQL Server Oracle MySQL

Add-On Module (nếu có) • Đối với các đơn vị có nhu cầu riêng biệt thêm cho quản lý cửa hàng, sẽ được tách riêng thành các module add-on • Nói chung Add-on Module là không giống nhau giữa các đơn vị và liên tục thay đổi • Add-on cũng được quản lý từ trung tâm cho từng đơn vị

DEMO Q/A

PHẦN MỀM QUẢN LÝ CỬA HÀNG BÁN LẺ XĂNG DẦU TẬP TRUNG