1 / 72

TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN

TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN. PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN. SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR 2008. DAERAH KULAI. 1. TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR 2008 Oleh : Misnan bin Sikin Unit Tatatertib Jabatan Pelajaran Negeri Johor.

bianca-levine
Download Presentation

TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR 2008 DAERAH KULAI 1

  2. TAKLIMAT PENGURUSAN LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR 2008 Oleh : Misnan bin Sikin Unit Tatatertib Jabatan Pelajaran Negeri Johor

  3. Sistem Penilaian Prestasi DEFINISI SATU PROSES UNTUK MENILAI INDIVIDU YANG BERADA DALAM HIRAKI JAWATAN SESEBUAH ORGANISASI. IA MELIBATKAN PENILAIAN ORANG ATASAN TERHADAP ORANG BAWAHANNYA. PENDEKATAN INI DILAKSANAKAN SEKALI DALAM SETAHUN.

  4. Sistem Penilaian Prestasi Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 Tahun 2002 “Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan”

  5. Sistem Penilaian Prestasi ASAS PERTIMBANGAN KEMAJUAN PENEMPATAN & BIDANG KERJAYA LATIHAN / KAUNSELING TUJUAN KENAIKAN PANGKAT / PEMANGKUAN/ PINJAMAN APC / PINGAT / SIJIL PERGERAKAN GAJI / ANJAKAN GAJI

  6. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Definisi Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Garis panduan berbentuk aktiviti /projek yang disediakan kepada PYD untuk dilaksanakan dalam tahun semas selaras dengan strategi / perancangan kerja Jabatan dengan disertakan petunjuk prestasi tertentu.

  7. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Petunjuk Prestasi • Merujuk kepada kuantiti,kualiti,masa dan kos. • Setiap aktiviti/projek sekurang-kurangnya mempunyai satu petunjuk prestasi.

  8. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Asas Penetapan SKT • i. Perbincangan PYD & PPP • - ambilkira PT Jab & RK Bhg • ii. Aktiviti/Projek boleh diukur • iii. Berasas peranan & bidang tugas PYD • iv. Realistik & boleh dicapai oleh PYD

  9. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Kepentingan SKT i. Membantu Pegawai Penilai menilai hasil kerja Pegawai Yang Dinilai (PYD) ii. Memberi gambaran sebenar tahap pencapaian prestasi kerja PYD iii. Penyediaan SKT yang teratur membolehkan penilaian prestasi pegawai dapat dilaksanakan dengan objektif,adil dan telus iv. ‘Performance Contract ‘ yang dipersetujui bersama antara PYD dengan Pegawai Penilai

  10. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Sasaran Kerja Tahunan SKT Aktiviti / projek yang hendak dilaksanakan pada tahun penilaian KPI setiap aktiviti( tahap minimum dan maksimum yang perlu dicapai)

  11. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) CONTOH SASARAN KERJA TAHUNAN

  12. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) Contoh Sasaran Kerja Tahunan Guru Mata Pelajaran BAHAGIAN I – Penetapan Sasaran Kerja Tahunan PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama sebelum menetapkan SKT dan petunjuk prestasi

  13. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT)

  14. SPP – Sasaran Kerja Tahunan (SKT) T.T T.T Tandatangan PPP Tandatangan PYD Tarikh : …………………. Tarikh : ………………….

  15. SPP – Pelaksanaan SKT Pelaksanaan Kerja & Pengesanan • SKT dipantau pelaksanaan oleh PPP & PPK • Memastikan pelaksanaannya mengikut jadual • Kaedah pemantauan : • - Mesyuarat pagi / mingguan / bulanan. • - Kaedah lain yang bersesuaian.

  16. SPP – Kajian SKT Pertengahan Tahun Kajian Semula Pertengahan Tahun • SKT hendaklah dikaji semula pada pertengahan tahun bertujuan untuk mengetahui kemajuannya. • SKT yang tidak dapat dilaksana atas sebab-sebab tertentu boleh diubahsuai dengan perbincangan bersama PPP dan PYD • Aktiviti yang ditambah atau digugurkan perlulah dikenalpasti dan dicatat dalam borang SKT

  17. SPP – Kajian SKT Pertengahan Tahun BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun • Aktiviti / Projek Yang Ditambah • (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang ditambah beserta petunjuk prestasinya setelah berbincang dengan PPP)

  18. SPP – Kajian SKT Pertengahan Tahun BAHAGIAN II – Kajian Semula Sasaran Sasaran Kerja Tahunan Pertengahan Tahun • Aktiviti / Projek Yang Digugurkan • (PYD hendaklah menyenaraikan aktiviti / projek yang digugurkan setelah berbincang dengan PPP)

  19. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) • 5 borang yang terlibat. • i. JPA (PRESTASI) 1/2002 – JUSA • ii. JPA (PRESTASI) 2/2002 – GRED UTAMA • iii. JPA (PRESTASI) 3/2002 – P & P • iv. JPA (PRESTASI) 4/2002 – SOKONGAN I • v. JPA (PRESTASI) 5/2002 – SOKONGAN II

  20. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS

  21. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS • Penilaian secara berterusan berdasarkan pencapaian kerja sebenar Pegawai Yang Dinilai sepanjang tahun yang dinilai • Penilaian tidak dibuat secara tergesa-gesa atau dilakukan di saat-saat akhir • Penilaian dibuat tanpa dipengerahui oleh prestasi tahun-tahun sebelumnya

  22. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS • Penilaian dibuat dengan keyakinan bahawa PYD merupakan aset terpenting yang perlu dan boleh dimajukan dari semasa ke semasa • Penilaian tidak dipengaruhi oleh faktor yang boleh dianggap sebagai pilih kasih • v. Pegawai penilai tidak bersifat murah hati (lenient) atau sebaliknya

  23. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PENILAIAN PRESTASI HENDAKLAH DIBUAT SECARA OBJEKTIF,ADIL DAN TELUS • Pegawai Penilai tidak mengambil jalan mudah dengan memberi markah dalam lingkungan pertengahan sahaja; dan • Tidak memberi perhatian yang lebih kepada perkara yang baru berlaku sama ada bersifat positif atau negatif yang boleh mempengaruhi penilaian keseluruhan seseorang pegawai.

  24. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Pegawai Penilai Pertama & Pegawai Penilai Kedua

  25. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PEGAWAI PENILAI PERTAMA Pegawai atasan atau penyelia yang terdekat kepada Pegawai Yang Dinilai dan mempunyai hubungan kerja secara langsung atau yang mengawasi kerjanya

  26. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PEGAWAI PENILAI KEDUA Pegawai atasan yang terdekat kepada PPP dan mempunyai hubungan kerja dengan PYD

  27. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan Penentuan Pegawai Penilai Pengetua / Guru Besar PEGAWAI PENILAI KEDUA PEGAWAI PENILAI PERTAMA GPK GURU GURU GURU

  28. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PERANAN & TUGAS PPP/PPK • PPP perlu menetapkan/menentukan program tindakan & rancangan kerja • PPK pastikan PPP berbincang dengan PYD semasa tetapkan SKT • PPP & PPK tetapkan petunjuk prestasi 28

  29. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PERANAN & TUGAS PPP/PPK iv. PPP hendaklah menyelia kerja PYD secara berterusan v. PPP hendaklah berbincang dengan PYD mengenai kemajuan kerja pada pertengahan & akhir tahun vi. PPP mesti pastikan PYD seliannya lengkapkan Bhg I & II serta ditandatangan 29

  30. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan PERANAN & TUGAS PPP/PPK • PPP hendaklah membuat penilaian/ ulasan prestasi PYD setelah berbincang dengan PYD. • viii. PPK hendaklah buat penilaian prestasi PYD selepas PPP buat penilaian. 30

  31. SPP – Laporan Nilaian Prestasi Tahunan ENGGAN ISI / BUAT LNPT ??

  32. Sistem Penilaian Prestasi PEGAWAI YANG DINILAI (PYD) Tindakan Tatatertib kerana ingkar perintah berdasarkan Peraturan 4(2)(i) Peraturan-peraturan Pegawai awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395

  33. Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Penilai Pertama (PPP) & Pegawai Penilai Kedua (PPK) Tindakan Tatatertib kerana cuai dan tidak bertanggungjawab berdasarkan Peraturan 4(2)(g) dan 4(2)(j) Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 [P.U.(A) 395} 33

  34. Wajaran Markah Prestasi 34

  35. SPP – Borang LNPT

  36. SPP – Borang LNPT

  37. SPP – Borang LNPT Borang LNPT ii. Bahagian II. (Kegiatan dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi/Latihan) - Kegiatan PYD dalam aktiviti sukarela di luar tugas rasmi & beri faedah kpd komuniti cth : sukan/RELA/Jawatankuasa Masjid dll

  38. SPP -Borang LNPT

  39. SPP-Borang LNPT

  40. SPP-Borang LNPT KRITERIA PENILAIAN PENGHASILAN KERJA

  41. SPP-Borang LNPT CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL) PENGHASILAN KERJA ( 50 % ) PPP PPK 1. KUANTITI HASIL KERJA Kuantiti hasil kerja seperti jumlah, bilangan, kadar, kekerapan dan sebagainya berbanding dengan sasaran kuantiti kerja ditetapkan 2. KUALITI HASIL KERJA 2.1 Dinilai dari segi Kesempurnaan, teratur dan kemas 2.2 Dinilai dari segi usaha dan inisiatif untuk mencapai kesempurnaan hasil kerja

  42. SPP-Borang LNPT Contoh (Kuantiti) Cikgu A perlu menyediakan max 50 dan min 30 soalan peperiksaan matematik sekiranya setiap kali Cikgu A menyediakan 50 soalan maka beliau berjaya mencapai sasaran yang ditetapkan. sekiranya jika Cikgu A menyediakan lebih dari 50 soalan maka beliau berjaya mencapai melebihi sasaran yang ditetapkan

  43. SPP-Borang LNPT Contoh (Kualiti) Cikgu W perlu menyemak buku latihan murid pada setia helaian dengan teliti Tahap minimum adalah semak dan tandatangan dan sekiranya setiap kali menyemak Cikgu W membuat pembetulan pada setiap kesilapan maka Cikgu W telah mencapai lebih dari Tahap maksimum.

  44. SPP-Borang LNPT CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL) PENGHASILAN KERJA ( 50 % ) PPP PPK 3. KETEPATAN MASA Kebolehan menghasilkan kerja atau melaksanakan tugas dalam tempoh masa yang ditetapkan 4. KEBERKESANAN HASIL KERJA Dinilai dari segi memenuhi kehendak Stake Holder’ atau pelanggannya JUMLAH MARKAH MENGIKUT WAJARAN /50 /50

  45. SPP-Borang LNPT Contoh ( Ketepatan Masa ) Cikgu M perlu melengkapkan buku kedatangan pelajar pada setiap hari ke pejabat Tahap max tepat pada jam 8.00 pagi tahap min pada jam 10.00 pagi melebihi tahap max sebelum 8.00 pagi.

  46. SPP-Borang LNPT Contoh ( Keberkesanan Hasil Kerja ) GB/Pengetua kerap menerima aduan mengenai cikgu D daripada ibu bapa berbanding Cikgu S. Cikgu Q pula ada menerima surat penghargaan atas hasil usahanya di sekolah daripada ibu bapa

  47. SKALA PENGHASILAN KERJA

  48. SPP-Borang LNPT KRITERIA PENILAIAN PENGETAHUAN & KEMAHIRAN

  49. SPP-Borang LNPT CONTOH PENILAIAN PRESTASI MENGIKUT ASPEK DAN KRITERIA PENILAIAN (KUMPULAN PENGURUSAN & PROFESIONAL) PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN ( 25 % ) PPP PPK • ILMU PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN DALAM BIDANG KERJA • Mempunyai ilmu pengetahuan dan kemahiran/ kepakaran dalam menghasilkan kerja meliputi kebolehan mengenalpasti, menganalisis serta menyelesaikan masalah 2. PELAKSANAAN DASAR, PERATURAN DAN ARAHAN PENTADBIRAN Kebolehan menghayati dan melaksanakan dasar, peraturan dan arahan pentadbiran berkaitan dengan tugasnya

  50. SPP-Borang LNPT Contoh ( Ilmu Pengetahuan dan Kemahiran Dalam Bidang Kerja ) PYD menghadiri latihan/bengkel/kursus berkaitan bidang tugas. PYD dilantik menjadi Fasilitator/ Penceramah PYD menjadi Jurulatih Utama (JU).

More Related