marc21
Download
Skip this Video
Download Presentation
Архивное описание средствами формата MARC21: анализ и оценка использования для российской практики

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 14

Архивное описание средствами формата MARC21: анализ и оценка использования для российской практики - PowerPoint PPT Presentation


  • 250 Views
  • Uploaded on

Архивное описание средствами формата MARC21: анализ и оценка использования для российской практики. Масхулия Т.Л. Селиванова Ю.Г.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Архивное описание средствами формата MARC21: анализ и оценка использования для российской практики' - bian


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
marc21

Архивное описаниесредствами формата MARC21:анализ и оценка использованиядля российской практики

Масхулия Т.Л.

Селиванова Ю.Г.

slide2

1973 – реализован Формат для рукописей и архивов, также хранящихся в библиотеках – USMARC для контроля архивных и рукописных записей (USMARC forarchivalandmanuscriptcontrol – MARC AMC)1977 – Общество американских архивистов создало Целевую группу по Национальной информационной системе (NISTF)

slide3
MARC 21

Маркер08049cpcaa2201141#a#450

RUSMARC

Маркер08049c??

06 Тип записи

“p” – смешанный

Используется, когда имеются разнородныематериалы (текст, фотографии и звукозаписи), принадлежащие или связанные с одним лицом или организацией

07 Библиографический уровень

“с” – коллекция

“d” – определяет уровень записи компонентафонда, или подуровень, может быть представлен подфондом, описью, делом, документом

08Тип контроля

“а” – архивные материалы

Материал описывается в соответствии с архивными правилами описания. Все формы материала должны проходить не библиографический, а архивный контроль

18Форма каталогизационногоописания

“а”– AACR2

6 Тип записи ?

Кода с соответствующим значением нет

7Библиографический уровень

Кода с соответствующим значением нет

8Иерархический уровень

9 Резервная позиция ?

18Форма каталогизационного описания– ISBD …

slide4
MARC 21

RUSMARC

008 Данные общей обработки

“i” - Крайние даты документов единицы описания

Inclusive(Крайние даты)

1934-1987 = i

“k” - Даты основноймассы документов единицы описания

Bulk(Даты основной массы)

(bulk 1900-1965) = k

245 Заглавие и сведения об ответственности

  • Donald T. Regan papers, |f 1919-1993|g (bulk 1981-1987)

Donald T. Regan papers, 1919-1993 (bulk 1981-1987)

  • РГИА:Начальныйгоддокументов:

1900

100 Данные общей обработки

Кода с соответствующими значениями нет

Позиции 9-16 - крайние даты документов

122 Период времени, охватываемый содержанием документа

Даты основной массы документов

slide5
MARC 21

RUSMARC

040 Источник каталогизации

|e– правила описания

“dacs”- Американский стандарт для описания архивов – DescribingArchives: aContentStandard (DACS)

|a DLC |c DLC |d DLC|e dacs |d DLC

801 Источник записи

1ХХ Блок полей основных точек доступа

7ХХ Блок ответственности

Поля первичной ответственности

slide6
MARC 21

RUSMARC

245 Заглавие и сведения об ответственности

  • Donald T. Regan papers, |f 1919-1993|g (bulk 1981-1987)

Donald T. Regan papers, 1919-1993 (bulk 1981-1987)

260 Публикация, распространение

300 Физический размер

Для смешанных материалов сведения об объёме, типе, количестве единиц измерения, их размере и специфики материала приводятся в отдельных подполях

  • 300##$3correspondence$a3$fboxes

корреспонденция, три коробки

  • 300##$a17$fboxes$a(7$flinear ft.)

17 коробок, 7 линейных футов

200 Заглавие и сведения об ответственности

Отсутствуют подполя для приведения крайних дат документов и дат основной массы документов

210Публикация, распространение и др.

Могут быть приведены крайние даты документов из поля 100

215 Физическая характеристика

slide7
MARC 21

RUSMARC

351 Порядок расположения и группировка материала

В поле приводится внутренняя структура, порядок и/или система классификации документов в объекте описания

$aПорядок расположения

$bГруппировка материала

$cИерархический уровень описываемого материала

  • 351##$aOrganized into 2 series:I.Personal, II.Photographs: arranged chronologically

Организован в 2 сериях: I. Персоналии, II. Фотографии: в хронологическом порядке

  • 351##$aArranged into the following series: […]

Организовано в следующих сериях: …

Соответствующего поля нет

slide8
MARC 21

RUSMARC

5ХХ Блок – Примечания

520 Резюме/аннотация

Для архивных материалов приводится информация о содержании фонда, в том числе - биографические сведения фондообразователя – лица или организации, если этих сведений недостаточно для приведения в специальном поле

  • РГИА: Наименование фонда:

СОЮЗ ПИСЧЕБУМАЖНЫХ ФАБРИКАНТОВ В РОССИИ

Аннотация

Протоколы заседаний Совета, общих собраний и Распорядительного комитета союза; отчеты о деятельности союза; циркуляры союза и Общества заводчиков и фабрикантов; докладные записки о пошлинах, тарифе, валюте; отчеты испытательной станции по исследованию бумаги; списки бумажных, целлюлозных, картонных фабрик и фабрик древесной массы в России

3ХХ Блок примечаний

330 Резюме или реферат

slide9
MARC 21

RUSMARC

545 Историческое /Биографическое примечание

В поле приводится информация по истории фонда, значимую для его подлинности, целостности и интерпретации (краткий обзор рамок временного периода, географического спектра, для лиц - сведения о роде деятельности, значимые события, даты, сведения об образовании, краткая информация о семье и родственных связях и др.)

  • U.S. secretary of the treasury, White House chief of staff, and financier. Born 1918; died 2003
  • РГИА

Историческая справка

Толстой, гр. Николай Сергеевич (1812-1892) литератор; Покровские: Егор Арсеньевич, автор статей по вопросам народного образования; Мария Николаевна, его жена (рожд. гр. Толстая)

Соответствующего поля нет

slide10
MARC 21

RUSMARC

535 Местоположение оригинала/копии

В поле приводится название и адрес хранилища, в котором хранится оригинал или копия описываемых материалов

Индикатор 11 = Держатель оригинала

2 = Держатель дубликата

  • 535 1# $a Originals in: South Carolina Library, University of South Carolina; $b Columbia, S.C.
  • 535 1# $a Location of originals unknown
  • 535 1# $a Originals retained by donor

561 История бытования, владельцы

В поле приводятся сведения относительно собственности и истории приобретения описываемых материалов от времени их создания до времени их доступности, включая время, в котором отдельные документы или группы документов были впервые собраны вместе в их настоящем расположении или порядке

  • 561##$aPurchased by George Lincoln Burr for A.D. White in 1876. White gave the manuscript to Columbia University Libraries in 1904

Соответствующих полей нет

slide11
MARC 21

RUSMARC

541 Непосредственный источник комплектования (получения)

В поле приводится информация о непосредственном источнике комплектования описываемых материалов. Поле используется при описании редких, особо ценных, архивных и т.д. материалов

  • 541 ## $a Gift of Libby Anfinsen, $d 1998-2000, $e Accession #2000011, 2000-033, 2000-040

583 Примечание о процессах обработки

В поле приводится информация о процессах обработки, которые состоялись или не состоялись. Поле повторяется для записи различных процессов обработки

  • 583 ## $3 Papers $a Processed $c 05/02/79 $k mbb

Соответствующих полей нет

slide12
MARC 21

RUSMARC

555 Примечание Finding Aids

Поле содержит сведения о наличии внешних по отношению к описываемому материалу библиографических указателей. Для архивных материалов поле содержит информацию о наличии полного архивного описания и генерирующую ссылку к этому описанию. Поле используется, когда в электронном каталоге формируется MARC-запись только на уровень фонда, а полное архивное описание формируется в формате EAD

Links to finding aids:

  • 555 0#$uhttp://www.columbia.edu/cu/libraries/indiv/rare/guides/Abzug/

Соответствующего поля нет

slide13
MARC 21

RUSMARC

656 Термин / Профессия

Поле содержит термины о профессии и области деятельности, отраженные в описываемых материалах. Не используются коды отношений для создателей документа, если это действительно не отражает содержание документов

Основные источники терминов включают:

aat-Тезаурус по искусству и архитектуре

lcsh-Список предметных рубрик Библиотеки Конгресса

  • 656 #7 $a Politicians. $2 lcsh
  • 656 #7 $a Publicofficials

6ХХ Блок анализа содержания и библиографической истории

slide14
MARC 21

RUSMARC

773 Связь

Поле содержит данные об основной библиографической единице в том случае, когда в формируемой записи описывается составляющая её часть (иерархическая связь). Поле применяется для связи MARC-записи на опись фонда с записью на фонд в целом или MARC-записи на отдельный документ из фонда с записью на фонд в целом

$aИмя фондообразователя

$tНазвание фонда

$wКонтрольный номер записи на фонд

  • 773 0#$7 nnc-m $t Michael Heidelberger Papers. $w [CLIO bib number for project set record]
  • 773 0# $7nnpc $t French Revolution manuscript collection. $w [CLIO bib number for project set record]

Соответствующего поля нет

Для формирования точки доступа на фондообразователя могут быть использованы поля:

700 Имя лица – первичная ответственность

710 Наименование организации - первичная ответственность

ad