1. На обкладинці чітко вказують: 1)Назву гуртка

1. Вимоги до записів у журналігурткової роботи районного центру дитячої та юнацької творчості Харківської районної ради Харківської області

2. 1.На обкладинці чітко вказують:1)Назву гуртка Приклад: Журнал обліку роботи гуртка (секції, об'єднання, колективу) Кераміка «Капітошка» Районного центру дитячої та юнацької творчості Харківської районної ради Харківської області

3. Журнал облікуроботигуртка(секції, об'єднання, колективу)Хореографія «Монреаль»Районного центру дитячої та юнацькоїтворчостіХарківськоїрайонної ради Харківськоїобласті Приклад

4. 2) Навчальний рік Приклад: На 2014/2015 навчальний рік • Увага! Звернути увагу на риску між навчальними руками. Вона повинна бути лише похилою. 3) Прізвище та ініціаликерівникагуртка Приклад Керівник гуртка Мовчан І.В.

5. 4) Прізвище та ім'я старости гуртка Приклад Староста Іваненко Олена.

6. 2. Записи на першій сторінці 1) назва гуртка; 2) номер групи; 3) рік та рівень навчання; Приклад Гурток «Дитяче телебачення», Група №1 4) Мета та основний зміст роботи гуртка (у розділі викладаються основні положення пояснювальної записки програми роботи гуртка у відповідності до вікових особливостей вихованців, рівня та року навчання

7. Приклад Мета і основний зміст роботи гуртка. Гурток здійснює свою роботу згідно з Конституцією України, законами України «Про освіту», «Про позашкільну освіту», Положенням про позашкільний навчальний заклад, статутом закладу. Мета: формування компетентностей особистості засобами гуртка «Дитяче телебачення».

8. Основні завдання формування таких компетентностей: • пізнавальні: знайомити школярів зі специфікою та особливостями функціонування сучасних засобів масової інформації та комунікації – друкованих видань, преси, фотографії, звукозапису, радіо, кінематографу, телебачення, відео, комп'ютерних технологій, зокрема Інтернет; • практичні: формувати основи інформаційної культури особистості; • Творчої: стимулювати використання здобутих знань і вмінь у журналістській діяльності; розвивати творчі та аналітичні здібності, критичне мислення; • Соціальної: сприяти професійній орієнтації старшокласників у розмаїтті сучасних професій, пов'язаних з індустрією ЗМІ.

9. Протягом року проводять теоретичні та практичні заняття, різні за формою. Вихованці беруть участь у конкурсах, підготовці стінівок для шкіл, де навчаються, у зустрічах з журналістами; відвідують виставки, екскурсії інші заходи,які сприяють підвищенню художньо-естетичного рівня, вихованню культури поведінки, сприяють розвиткові комунікативних навичок. 5)Повна назва програми, на основі якої складений календарний план(затверджена, рекомендована чи схвалена МОН України); повна назва програми надається у робочому навчальному плані кожної групи; обов'язково вказують: назву програми, збірку, в якій вміщена програма, видавця, місце видання, рік; Приклад Програма затверджена (ким, коли), рекомендована МОН України, 2005, Програма «Медіакультура». – Програми для творчих об'єднань позашкільних і загальноосвітніх навчальних закладів. Соціально-реабілітаційний напрям.-Суми: Антей, 2005.

10. Увага! Програми у різних групах одного гуртка можуть бути вміщені у різних збірках програм. 6) Дні тижня , в які проводять заняття, та їх тривалість в астрономічних годинах, час початку та закінчення занять; Приклад I семестр вівторок 15.00-17.00, четвер 15.00-17.00, субота 10.00-12.00 7)Календарна дата початку роботи гуртка; • Увага! Записати календарну дату за розкладом першого заняття (а не 1 вересня). Приклад Заняття розпочато 3 вересня 2014. 8)Дата закінчення роботи гуртка; • Увага!Записати календарну дату за розкладом останнього заняття(а не 31 травня).

11. Увага!Записатикалендарну дату за розкладомостанньогозаняття (а не 31 травня). • Приклад • Заняття закінчено 29 травня 2015 року • 9)Підпис керівника гуртка(ставлять після проведення останнього заняття, тобто в травні); • 10)Підпис директора(заступника): ставлять після підпису керівника гуртка в кінці року. • 3. Сторінки «План роботи гуртка на півріччя, «План роботи гуртка на півріччя» • Кожне заняття має: • Порядковий номер(графа1); • Чітко визначену тему, вказівку на тип заняття (екскурсія, змагання, конкурси, колоквіуми, графа 2); • Тривалість кожного заняття в астрономічних годинах (графа 5); • Календарні терміни виконання (графа 6).

12. Приклад План роботи гуртка на перший семестр навчального року Усього70 Підпис керівника гуртка --------------

13. Календарний план на кожне півріччя погоджують із методистом, затверджує директор закладу, не пізніше як за 5 днів до початку першого запланованого заняття. Підписує керівник гуртка. У календарний план не заносять тривалі виїзди на фестивалі, конкурси, змагання, які не передбачені робочим навчальним планом. 4.План роботи на період літніх канікул складається окремо і затверджується у тому ж порядку, що й на I та II семестри. У літку планують навчальні заняття (червень) і методичну роботу (серпень). 5.Записи на сторінці «Відомості про членів гуртка» • Порядковий номер (після цифри крапку не ставлять); • Прізвище, ім`я, по батькові гуртківця (записують за алфавітом зі слів батька, без помилок), дітей, які прийшли пізніше, записують у списку у хронологічному порядку.

14. Після заповнення даних гуртківця бажано залишити один вільний рядок, щоб праворуч на сторінці журналу дані батьків збігалися з даними дитини. • Рік народження (дату зазначають арабськими цифрами в один рядок цифровим способом: число і місяць проставляють двома парами цифр, розділеними крапкою; рік – чотирма цифрами, крапку наприкінці не ставлять); Приклад 02.03.2012 • Назва школи,клас або ДНЗ; • Увага! Якщо дитина не відвідує ДНЗ, то у верхньому рядку (з двох, відведених для цієї дитини) записати «не відвідує») , а нижній рядочок, залишають вільним. Якщо дитина протягом року піде у ДНЗ, то зміни будуть внесені у нижній рядок.

15. Приклад

16. Приклад

17. Дата вступу до гуртка (вказують дату, коли дитина зарахована до гуртка згідно із заявою); • Увага! Дитина зарахована того року, коли прийшла на заняття вперше. Це може бути не поточного року, а минулого. Позаминулому тощо. У цій графі не може стояти дата пізніша, ніж дитина почала відвідувати гурток. Так у дитини перше заняття відбулося 03.09.2009 то у заяві та цій графі не може стояти 05.09.2010. • ПІБ, місце роботи батьків; • Увага! Обов`язково запитувати ПІБ батька і матері (бажано першим запитувати батька; місце роботи вказувати детально(або «приватний підприємець», «домогосподарка»); обов`язково запитувати назву приватного підприємства. • Домашня адреса: записують поштову адресу в такому порядку: вулиця, номер будинку і квартири, населений пункт(якщо адреса не міська, то вказати район, область), поштовий індекс, телефон;

18. Дата і причина вибуття з гуртка. Приклад

19. 6. У розділі «Облік відвідування» вживають такі умовні позначки: • «сп» - спізнився; • «нб» - був відсутній з невідомої причини; • «пов» – був відсутній з поважної причини; • «хв» - був хворий. • Проти призвіща вихованців, які вибули з гуртка, починаючи з відповідної дати зробити позначку «вибув». Приклад

20. Увага! Після примітки «вибув» жодних позначок не ставити. Залишити порожні клітинки. 7. У розділі «Облік роботи гуртка» під час проведення заняття записують його тему, тривалість у астрономічних годинах. Факт проведення заняття підтверджують особистим підписом керівника гуртка. Приклад Облік роботи гуртка

21. 8. Додаткові розділи до журналу 1) «Інструктажі з безпеки життєдіяльності». Вступний інструктаж записують за формою, визначеною нормативними документами на додатковому аркуші, вклеєному в журнал. • У графі 5 – підпис керівника гуртка (особи, яка проводить інструктаж); • У графі6 – підпискерівникагуртка (за дитину до 14 років, яку інструктували); з 14 роківдитинапідписується сама.

22. Приклад

23. Увага! Графу «Кількість годин не заповнювати» 2) «Поточні бесіди» (записуються всі додаткові бесіди, теми яких не входять в інструктажі з безпеки життєдіяльності і потреба в яких виникає протягом року). Приклад Облік роботи гуртка

24. 3) «Масова та суспільно-корисна робота гуртка» (записуються проведені масові заходи, участь гуртка у загальних заходах установи тощо).Приклад

25. 4) «Методична та практична допомога керівникам гуртків відповідного профілю, створених у школах та інших установах» (записують відомості про участь керівника гуртка у проведенні семінарів, проведення консультацій, майстер-класів різних рівнів, відкритих занять для слухачів курсів підвищення кваліфікації)

26. Приклад

27. 5)«Творчі досягнення гуртківців» (записують творчі досягнення вихованців, підтверджених документально)

28. 9. Облік занять, пропущених з поважних причин (додатковий аркуш, вставлений у журнал) заповнюють за формою Облік пропущених занять Приклад

29. 10. Звіт за навчальний рік(виконання програм, розділи «Творчі досягнення гуртківців», «Методична та практична допомога керівникам», «Масова і суспільно-корисна робота гуртка») складає керівник гуртка на 31 травня і подає до навчальної частини до 02.06 11. На останній сторінці журналу обов'язковим є розділ «Висновки та зауваження до роботи гуртка»,де записи роблять відповідні контролюючі особи. Із записами на цій сторінці керівник гуртка ознайомлюється після кожної перевірки журналу і робить відмітку про виправлення недоліків записом «виконано», завіряючи його підписом.

30. 12. Протягом навчального року журнал зберігають у спеціальній шафі у холі і поверху 13.Після закінчення навчального року журнал перевіряють відповідальні особи закладу, директор; керівник гуртка здає журнал адміністрації закладу для зберігання. Термін зберігання 5 років. 14. Виправлення, застосування гумок, коректора не дозволяється. Не дозволяється також ставити будь-які позначки ручкою або олівцем (крапки, «галочки» тощо)

31. 15. Алгоритм виправлення помилки: Виправлення здійснюють лише з дозволу адміністрації: • на ім'я директора написати пояснювальну записку, з якої причини сталася помилка; • неправильно написане слово (слова) закреслити; • зробити правильний запис; • на аркуші журналу, де припустилися помилки, зробити запис: «Виправленому на …. вірити»; • виправлення завірити печаткою.

32. Приклад Помилки припущено під час написання дати; записано 03.09, а треба 01.09. Помилкову дату 03.09. закреслити і знизу на аркуші, з помилкою, зробити запис: «Виправленому на 01.09 вірити». Факт достовірності виправлення засвідчує директор підписом і печаткою. 16. Пам'ятка керівникові гурткащодо оформлення журналу обліку роботи гуртка (секції, об'єднання, колективу) обговорена методичною радою РЦДЮТ 25.08.2013 року і рекомендована як документ для внутрішнього використання