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Bureautique Excel-VBA et Access PowerPoint PPT Presentation


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Bureautique Excel-VBA et Access. Dominante Économie et Gestion d’Entreprise AgroParisTech Année 2008-2009 Liliana IBANESCU et Laurent ORSEAU UFR Informatique. Le cours. 3 TDs x 2h = 6h Access (LI) 3 TDs x 2h = 6h Excel-VBA (LO) Présence obligatoire

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Bureautique Excel-VBA et Access

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Presentation Transcript


Bureautique excel vba et access l.jpg

BureautiqueExcel-VBA et Access

Dominante

Économie et Gestion d’Entreprise

AgroParisTech

Année 2008-2009

Liliana IBANESCU et Laurent ORSEAU

UFR Informatique


Le cours l.jpg

Le cours

  • 3 TDs x 2h = 6h Access (LI)

  • 3 TDs x 2h = 6h Excel-VBA (LO)

  • Présence obligatoire

  • Évaluation: exercices à envoyer à la fin de chaque partie

Access


Objectifs l.jpg

Objectifs

  • Prise en main d'Excel

  • Utilisation avancée d'Excel par Visual Basic Applications

Access


Plan du cours partie excel l.jpg

Plan du cours – partie Excel

  • Rappels sur les bases d'Excel

    • Fonctions, listes, filtres, …

  • Rappels sur VBA

    • Enregistreur de macros

    • Programmation de macros

  • VBA+

    • Exercices avancés

Access


Excel l.jpg

Excel

  • Couteau Suisse de la bureautique

    • Importation de données

      • Formats externes

    • Traitement des données

      • Fonctions

    • Présentation des données

      • Graphiques, listes, tableaux, …

Access


Excel6 l.jpg

Excel

  • Une bonne connaissance d'Excel

     gain de productivité parfois énorme !

Access


Liens excel l.jpg

Liens Excel

  • Site du cours

    www.agroparistech.fr/Spe-EGE-Bureautique.html

  • Donnés sur le site du cours :

    • Bases Excel

      www.agroparistech.fr/mmip/mc/agro/excel.html

    • Compléments Excel

      www.agroparistech.fr/mmip/mc/agro/excelsyntheses.html

    • VBA

      www.agroparistech.fr/UV-Le-Tableur-Excel-la.html

  • Google !

    • Exemple

      • "excel 2000 filtre élaboré"

Access


Excel cours 1 l.jpg

Excel : Cours 1

  • Bases Excel

    • Poly MC

  • Filtre élaboré

    • TP Excel-long

  • Tableaux croisés dynamiques

    • Poly MC

Access


Filtre elabor l.jpg

Filtre Elaboré

  • Télécharger le fichier TP Excel-long sur le site du cours

  • Copier les étiquettes de colonne en dessous de la liste de données

  • Remplir des critères

    • ET sur une même ligne

      • Duplication d'étiquette possible

    • OU entre les lignes

    • * remplace toute suite de caractères

    • ? remplace une seul caractère

Access


Exemple l.jpg

Exemple

  • Exemple

    • Numéro de commande 10332 ET "Pâtes et céréales" OU Prix>20 ET Prix < 100

  • Exercice :

    • Boissons ET Prix < 200 OU Manchester OU Boston

Access


Filtre labor avec calcul l.jpg

Filtre élaboré avec calcul

  • Sous une étiquette différente, mettre un critère calculé :

    • Références à la première ligne de la liste de donnée

    • Références relatives automatiques ensuite

Access


Exemple12 l.jpg

Exemple

  • Exemple :

    • Catégorie : tous "Produits …"

    • ET Prix < Quantité

  • Exercice :

    • Numéro de commande impair

    • ET Prix > 100

    • ET Manchester

  • Exercice 2:

    • Nom produit : taille < 12 caractères

Access


Autres fonctions utiles l.jpg

Autres fonctions utiles

  • Aujourd'hui()

    • date du jour

  • Somme, Moyenne, …

  • RechercheV

    • Ex : recherche le nom d'un personne à partir de son N° de sécu dans une liste

Access


Vba enregistrement de macros l.jpg

VBA : Enregistrement de Macros

  • Outils\Macros\...

  • Affichage\Barre d'Outils\Visual Basic

  • Exemple :

    • Le curseur est sur "la cellule courante"

    • Enregistrement :

      • Se placer sur une autre cellule

      • Cliquer sur enregistrer

      • Ecrire "Bonjour !"

      • Arrêter l'enregistrement

    • Exécution :

      • Se placer sur une autre cellule

      • Exécuter la macro

        • flèche verte, ou Outils\Macros\Macros… ou Alt-F8

    • Relatif ou absolu ?

      • Recommencer l'enregistrement

      • 2b) Cliquer sur "Référence relative"

    • Exécuter à nouveau :

      • Se placer sur une autre cellule

      • Exécuter la macro

Access


Enregistrement de macros l.jpg

Enregistrement de Macros

  • cf. Exercices-macros.xls

Access


Objets courants l.jpg

Objets courants :

  • ActiveCell

    • La cellule courante

  • Selection

    • La plage de cellules courantes

  • Range

    • Une plage de cellules

  • FormulaR1C1

    • Contenu de la cellule

    • "Value" similaire

  • Objet inconnu ?

    • Placez-vous dessus et cliquez sur F1 !

    • Essayez sur FormulaR1C1

Access


Visual basic collections l.jpg

Visual Basic : Collections

  • Application

    • Excel

    • ou Word si on est dans Word

    • peut toujours être omis

  • Workbooks

    • Les classeurs ouverts

    • Workbooks("Classeur1.xls")

      • contient les feuilles

  • Worksheets

    • les feuilles du classeur

    • Worksheets("Feuille1")

Access


Exercices l.jpg

Exercices

  • Faire une macro qui

    • écrit n fois bonjour de A1 à An,

    • où n est le nombre indiqué dans la case B1

  • Faire une macro qui

    • crée une série en colonne de n éléments

    • à partir de deux cellules courantes disposées l'une au dessous de l'autre

      • curseur positionné au départ sur la première

    • où n est donné dans la cellule de droite

    • puis qui écrit la date du jour à la place de n

Access


Visual basic l.jpg

Visual Basic

  • Sans utiliser l'enregistreur de Macros

  • Exemple

    • Créer une nouvelle macro qui écrit "L'heure du crime" en V13.

  • Exercice

    • En créer une autre qui calcule la somme des deux cellules du dessus et qui l'affecte à la cellule du dessous

      • Recalculé seulement au lancement de la macro

      • Ce n'est pas une "formule" !

Access


Ev nements l.jpg

Evénements

  • Dans VBA

    • Ouvir le document approprié

      • This Workbook

      • Feuille1, …

      • Module,

    • Dans les deux onglets au dessus du document, choisir l'évènement

      • Ajout automatique d'une Sub

      • La compléter

  • Tester dans Excel

Access


Exercices21 l.jpg

Exercices

  • Lorsque la sélection change, mettre la couleur de fond de la sélection en vert.

  • Lorsque la "feuille2" est activée, afficher le message "Bonjour toi !"

    • Utiliser MsgBox

Access


Contr les graphiques l.jpg

Contrôles Graphiques

  • Affichage/Barre d'Outils/Boite à outils contrôles

    • Ou clic sur Marteau-clef dans la barre d'outils VBA

  • 2 modes

    • Création

    • Exécution

  • Possèdent des évènements

  • Boutons

    • Ajouter un bouton

    • Double-cliquer dessus

       Edition de l'action à effectuer lors

Access


Controles exercices l.jpg

Controles : exercices

  • Faire un bouton qui change le format de la sélection en

    • Si la valeur de la cellule est un nombre :

      • Gras

      • Souligné

      • Fond jaune

         Utiliser :

        If … Then

        EndIf

    • Sinon laisser tel quel

Access


Vba programmation l.jpg

VBA : Programmation

  • Variables

  • Fonctions/procédures

  • Conditions If Then Else End If

  • Boucles For, While, …

  • Tableaux…

     voir poly

Access


Int gration web l.jpg

Intégration Web

  • ActiveWorkbook.FollowHyperlink(Url)

    • Envoie une requête GET à travers le navigateur

  • Exemple d’URL:

    • « http://www.google.com »

Access


M thode get requ te http l.jpg

Méthode GET, requête HTTP

  • Exemple d’URL:

    • http://www.google.com/search?q=hot+dog

  • Protocoles : http, https, ftp, …

  • Paramètres : dépendent de la page web

  • Exemple :

    • Bouton de recherche Google

page

paramètres

X=a&Y=b&…

protocole

serveur

Access


Texttourl simple l.jpg

TextToURL (simple)

Function Url_Encode(ByVal ValIn As String) As String

Dim ValOut As String

Dim I As Long

Dim AscVal As Integer

Dim MidVal As String * 1

ValOut = ""

For I = 1 To Len(ValIn)

MidVal = Mid$(ValIn, I, 1)

AscVal = Asc(MidVal)

Select Case AscVal

Case 32

ValOut = ValOut & "%20"

Case 42, 45, 46, 48 To 57, 64 To 90, 97 To 122

ValOut = ValOut & MidVal

Case Else

ValOut = ValOut & "%" & Hex$(AscVal)

End Select

Next I

Url_Encode = ValOut

End Function

Access


Protocole mailto l.jpg

Protocole mailto

mailto:[email protected]?subject=Ohé&body=ca va ?

  • Paramètres : subject, body, cc, bcc

  • Encoder aussi le texte avec TextToUrl :

    • %20 : espace (pas toujours nécessaire)

    • %0d%0a : retour chariot

protocole

adresse email

paramètres

Access


Exercice not l.jpg

Exercice Noté

  • Une liste

    • NOM, PRENOM, Code Postal, Ville, Rue, N°

  • Ex1 :

    • Un bouton

      • Ecrit un mail à la personne de la ligne sélectionnée

      • Sujet : « Ca fait un bail ! »

      • Corps : « On s’fait une bouffe ? »

  • Ex2 :

    • Recherche l’adresse de la personne dans Google Maps

  • A m'envoyer en l'étatA LA FIN DE LA SEANCE

    • Avec le nom du binome !

Access


La ligne s lectionn e l.jpg

… la ligne sélectionnée

  • Sheet1.Cells(5, 3)

    • Active la cellule L5C3 de la feuille « Sheet1 »

  • ActiveCell.Row (ou .Column)

    • numéro de ligne de la cellule active

Access


Exercice ratp bonus l.jpg

Exercice RATP: Bonus

  • Pour l’adresse de la ligne sélectionnée, envoyer une requête vers la RATP pour connaître le trajet jusqu’à Censier-Daubenton

    • www.ratp.fr

  • Indice :

    • pour connaître le format de l’URL et des paramètres, faire un premier essai à la main sur le site

    • puis copier l’adresse créée

    • certains paramètres affichés ne sont pas nécessaires !

Access


  • Login