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Bureautique Excel-VBA et Access

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Bureautique Excel-VBA et Access. Dominante Économie et Gestion d’Entreprise AgroParisTech Année 2008-2009 Liliana IBANESCU et Laurent ORSEAU UFR Informatique. Le cours. 3 TDs x 2h = 6h Access (LI) 3 TDs x 2h = 6h Excel-VBA (LO) Présence obligatoire

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bureautique excel vba et access

BureautiqueExcel-VBA et Access

Dominante

Économie et Gestion d’Entreprise

AgroParisTech

Année 2008-2009

Liliana IBANESCU et Laurent ORSEAU

UFR Informatique

le cours
Le cours
  • 3 TDs x 2h = 6h Access (LI)
  • 3 TDs x 2h = 6h Excel-VBA (LO)
  • Présence obligatoire
  • Évaluation: exercices à envoyer à la fin de chaque partie

Access

objectifs
Objectifs
  • Prise en main d\'Excel
  • Utilisation avancée d\'Excel par Visual Basic Applications

Access

plan du cours partie excel
Plan du cours – partie Excel
  • Rappels sur les bases d\'Excel
    • Fonctions, listes, filtres, …
  • Rappels sur VBA
    • Enregistreur de macros
    • Programmation de macros
  • VBA+
    • Exercices avancés

Access

excel
Excel
  • Couteau Suisse de la bureautique
    • Importation de données
      • Formats externes
    • Traitement des données
      • Fonctions
    • Présentation des données
      • Graphiques, listes, tableaux, …

Access

excel6
Excel
  • Une bonne connaissance d\'Excel

 gain de productivité parfois énorme !

Access

liens excel
Liens Excel
  • Site du cours

www.agroparistech.fr/Spe-EGE-Bureautique.html

  • Donnés sur le site du cours :
    • Bases Excel

www.agroparistech.fr/mmip/mc/agro/excel.html

    • Compléments Excel

www.agroparistech.fr/mmip/mc/agro/excelsyntheses.html

    • VBA

www.agroparistech.fr/UV-Le-Tableur-Excel-la.html

  • Google !
    • Exemple
      • "excel 2000 filtre élaboré"

Access

excel cours 1
Excel : Cours 1
  • Bases Excel
    • Poly MC
  • Filtre élaboré
    • TP Excel-long
  • Tableaux croisés dynamiques
    • Poly MC

Access

filtre elabor
Filtre Elaboré
  • Télécharger le fichier TP Excel-long sur le site du cours
  • Copier les étiquettes de colonne en dessous de la liste de données
  • Remplir des critères
    • ET sur une même ligne
      • Duplication d\'étiquette possible
    • OU entre les lignes
    • * remplace toute suite de caractères
    • ? remplace une seul caractère

Access

exemple
Exemple
  • Exemple
    • Numéro de commande 10332 ET "Pâtes et céréales" OU Prix>20 ET Prix < 100
  • Exercice :
    • Boissons ET Prix < 200 OU Manchester OU Boston

Access

filtre labor avec calcul
Filtre élaboré avec calcul
  • Sous une étiquette différente, mettre un critère calculé :
    • Références à la première ligne de la liste de donnée
    • Références relatives automatiques ensuite

Access

exemple12
Exemple
  • Exemple :
    • Catégorie : tous "Produits …"
    • ET Prix < Quantité
  • Exercice :
    • Numéro de commande impair
    • ET Prix > 100
    • ET Manchester
  • Exercice 2:
    • Nom produit : taille < 12 caractères

Access

autres fonctions utiles
Autres fonctions utiles
  • Aujourd\'hui()
    • date du jour
  • Somme, Moyenne, …
  • RechercheV
    • Ex : recherche le nom d\'un personne à partir de son N° de sécu dans une liste

Access

vba enregistrement de macros
VBA : Enregistrement de Macros
  • Outils\Macros\...
  • Affichage\Barre d\'Outils\Visual Basic
  • Exemple :
    • Le curseur est sur "la cellule courante"
    • Enregistrement :
      • Se placer sur une autre cellule
      • Cliquer sur enregistrer
      • Ecrire "Bonjour !"
      • Arrêter l\'enregistrement
    • Exécution :
      • Se placer sur une autre cellule
      • Exécuter la macro
        • flèche verte, ou Outils\Macros\Macros… ou Alt-F8
    • Relatif ou absolu ?
      • Recommencer l\'enregistrement
      • 2b) Cliquer sur "Référence relative"
    • Exécuter à nouveau :
      • Se placer sur une autre cellule
      • Exécuter la macro

Access

enregistrement de macros
Enregistrement de Macros
  • cf. Exercices-macros.xls

Access

objets courants
Objets courants :
  • ActiveCell
    • La cellule courante
  • Selection
    • La plage de cellules courantes
  • Range
    • Une plage de cellules
  • FormulaR1C1
    • Contenu de la cellule
    • "Value" similaire
  • Objet inconnu ?
    • Placez-vous dessus et cliquez sur F1 !
    • Essayez sur FormulaR1C1

Access

visual basic collections
Visual Basic : Collections
  • Application
    • Excel
    • ou Word si on est dans Word
    • peut toujours être omis
  • Workbooks
    • Les classeurs ouverts
    • Workbooks("Classeur1.xls")
      • contient les feuilles
  • Worksheets
    • les feuilles du classeur
    • Worksheets("Feuille1")

Access

exercices
Exercices
  • Faire une macro qui
    • écrit n fois bonjour de A1 à An,
    • où n est le nombre indiqué dans la case B1
  • Faire une macro qui
    • crée une série en colonne de n éléments
    • à partir de deux cellules courantes disposées l\'une au dessous de l\'autre
      • curseur positionné au départ sur la première
    • où n est donné dans la cellule de droite
    • puis qui écrit la date du jour à la place de n

Access

visual basic
Visual Basic
  • Sans utiliser l\'enregistreur de Macros
  • Exemple
    • Créer une nouvelle macro qui écrit "L\'heure du crime" en V13.
  • Exercice
    • En créer une autre qui calcule la somme des deux cellules du dessus et qui l\'affecte à la cellule du dessous
      • Recalculé seulement au lancement de la macro
      • Ce n\'est pas une "formule" !

Access

ev nements
Evénements
  • Dans VBA
    • Ouvir le document approprié
      • This Workbook
      • Feuille1, …
      • Module,
    • Dans les deux onglets au dessus du document, choisir l\'évènement
      • Ajout automatique d\'une Sub
      • La compléter
  • Tester dans Excel

Access

exercices21
Exercices
  • Lorsque la sélection change, mettre la couleur de fond de la sélection en vert.
  • Lorsque la "feuille2" est activée, afficher le message "Bonjour toi !"
    • Utiliser MsgBox

Access

contr les graphiques
Contrôles Graphiques
  • Affichage/Barre d\'Outils/Boite à outils contrôles
    • Ou clic sur Marteau-clef dans la barre d\'outils VBA
  • 2 modes
    • Création
    • Exécution
  • Possèdent des évènements
  • Boutons
    • Ajouter un bouton
    • Double-cliquer dessus

 Edition de l\'action à effectuer lors

Access

controles exercices
Controles : exercices
  • Faire un bouton qui change le format de la sélection en
    • Si la valeur de la cellule est un nombre :
      • Gras
      • Souligné
      • Fond jaune

 Utiliser :

If … Then

EndIf

    • Sinon laisser tel quel

Access

vba programmation
VBA : Programmation
  • Variables
  • Fonctions/procédures
  • Conditions If Then Else End If
  • Boucles For, While, …
  • Tableaux…

 voir poly

Access

int gration web
Intégration Web
  • ActiveWorkbook.FollowHyperlink(Url)
    • Envoie une requête GET à travers le navigateur
  • Exemple d’URL:
    • « http://www.google.com »

Access

m thode get requ te http
Méthode GET, requête HTTP
  • Exemple d’URL:
    • http://www.google.com/search?q=hot+dog
  • Protocoles : http, https, ftp, …
  • Paramètres : dépendent de la page web
  • Exemple :
    • Bouton de recherche Google

page

paramètres

X=a&Y=b&…

protocole

serveur

Access

texttourl simple
TextToURL (simple)

Function Url_Encode(ByVal ValIn As String) As String

Dim ValOut As String

Dim I As Long

Dim AscVal As Integer

Dim MidVal As String * 1

ValOut = ""

For I = 1 To Len(ValIn)

MidVal = Mid$(ValIn, I, 1)

AscVal = Asc(MidVal)

Select Case AscVal

Case 32

ValOut = ValOut & "%20"

Case 42, 45, 46, 48 To 57, 64 To 90, 97 To 122

ValOut = ValOut & MidVal

Case Else

ValOut = ValOut & "%" & Hex$(AscVal)

End Select

Next I

Url_Encode = ValOut

End Function

Access

protocole mailto
Protocole mailto

mailto:[email protected]?subject=Ohé&body=ca va ?

  • Paramètres : subject, body, cc, bcc
  • Encoder aussi le texte avec TextToUrl :
    • %20 : espace (pas toujours nécessaire)
    • %0d%0a : retour chariot

protocole

adresse email

paramètres

Access

exercice not
Exercice Noté
  • Une liste
    • NOM, PRENOM, Code Postal, Ville, Rue, N°
  • Ex1 :
    • Un bouton
      • Ecrit un mail à la personne de la ligne sélectionnée
      • Sujet : « Ca fait un bail ! »
      • Corps : « On s’fait une bouffe ? »
  • Ex2 :
    • Recherche l’adresse de la personne dans Google Maps
  • A m\'envoyer en l\'étatA LA FIN DE LA SEANCE
    • Avec le nom du binome !

Access

la ligne s lectionn e
… la ligne sélectionnée
  • Sheet1.Cells(5, 3)
    • Active la cellule L5C3 de la feuille « Sheet1 »
  • ActiveCell.Row (ou .Column)
    • numéro de ligne de la cellule active

Access

exercice ratp bonus
Exercice RATP: Bonus
  • Pour l’adresse de la ligne sélectionnée, envoyer une requête vers la RATP pour connaître le trajet jusqu’à Censier-Daubenton
    • www.ratp.fr
  • Indice :
    • pour connaître le format de l’URL et des paramètres, faire un premier essai à la main sur le site
    • puis copier l’adresse créée
    • certains paramètres affichés ne sont pas nécessaires !

Access

ad