M dulo 5 ciclo de gest o de projectos
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Capacitação de organizações da sociedade civil que beneficiam de subvenções através do Instrumento Europeu para a Democracia e Direitos Humanos. MÓDULO 5 Ciclo de Gestão de Projectos. Agenda. O que é um projecto Projectos e estruturas A ONG é o projecto O ciclo de projecto Exercício.

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MÓDULO 5 Ciclo de Gestão de Projectos

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Presentation Transcript


M dulo 5 ciclo de gest o de projectos

Capacitação de organizações da sociedade civil que beneficiam de subvenções através do Instrumento Europeu para a Democracia e Direitos Humanos.

MÓDULO 5Ciclo de Gestão de Projectos


Agenda

Agenda

  • O que é um projecto

  • Projectos e estruturas

  • A ONG é o projecto

  • O ciclo de projecto

  • Exercício


O que um projecto

O que é um projecto?

  • As vezes usamos a palavra projecto no sentido contrário. As pessoas dizem: “aah, isso é um projecto” ou “tenho vários projectos”, para indicarem uma coisa que parece nunca terminar ou muita complexa e para dizer que têm varias actividades a correr ao mesmo tempo que podem render algum dinheiro.

  • Um projecto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projectos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projectos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.


O que um projecto1

O que é um projecto?

  • As principais características dos projectos são que eles são:

    • Temporários, possuem um início e um fim definidos,

    • Planejados, executados e controlados,

    • Entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos,

    • Desenvolvidos em etapas e continuam por incremento com uma elaboração progressiva,

    • Realizados por pessoas, e

    • Realizados com recursos limitados.


Projectos e estruturas

Projectos e estruturas

  • Projectos são temporários. Logo a estrutura normal para um projecto também é temporária.

  • Um projecto tem um responsável principal (o gestor ou coordenador do projecto) que presta contas a um conselho de supervisão composto por pessoas com posições chaves na organização.

  • Uma estrutura de projecto pode existir paralelamente a esturra normal e por isso a mesma pessoa pode ter uma função na organização e outra no projecto.


A ong o projecto

A ONG é o projecto

  • Devido a falta de recursos financeiros, encontramos situações onde as operações da organização e o projecto financiado são um só. Quer isto dizer que alem do projecto, a organização não tem outras actividades. Isto não é uma situação desejável por varias razões:

    • Deixando de existir o projecto, a organização também deixa de fazer sentido, ou seja, existe um enorme risco para a sustentabilidade organizacional

    • Se o projecto ocupar todos os recursos humanos não há tempo para procurar outras oportunidades

    • Se os recursos financeiros do projecto só chegam para pagar parte do pessoal enquanto os outros ficam voluntários, há descontentamento e iniquidade.

    • Se o projecto não enquadra perfeitamente na visão, missão e estratégia da organização o propósito da organização esta em perigo (uma coisa no papel, outra na pratica)


O ciclo de projecto

O Ciclo de Projecto


Exerc cio

Exercício

  • A sua organização usa alguma abordagem de gestão de projectos?

  • Se sim, qual? De que maneira?

  • Que dificuldades encontra?


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