计算机应用基础

1. 计算机应用基础 第五讲

2. 第3章 Word2000的使用 3.1 Word2000概述 3.2 Word2000基本操作 3.3 Word2000排版 3.4 Word2000表格的制作 3.5 Word2000图文混排 3.6 Word2000其他功能

3. 学习目标 • 掌握Word的基本概念及用法。 • 熟练掌握文档的创建、打开、保存和打印等操作。 • 熟练掌握文档的基本编辑和图文混排等基本操作。 • 掌握表格的制作、编辑和格式设置等操作。 • 了解图形的绘制和编辑等操作。

4. 3.1 Word 2000 概述 • Word 2000是Microsoft公司套装办公软件office 2000中的文字处理软件。 • 主要特征是所见即所得、易学易用，它具有丰富的文字处理功能，可以将图、文、表格混排。通过使用Word 2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各类文档。

5. 3.1 Word2000概述 • 3.1.1 Word2000环境 • 3.1.2 基本术语

6. 3.1.1 Word 2000环境 • 1. Word 2000视图方式 • “视图”是指显示文档的方式， Word 2000有普通视图、 Web版式视图、页面视图、大纲视图四种视图。 • 对于不同的操作需求采用不同的视图。视图之间的切换可以使用【视图】菜单中的命令，或者是使用水平滚动条左端的视图切换按钮。 • 2．帮助功能的使用 • 如果遇到问题，可以通过Office助手、“帮助”菜单来查找相应的帮助主题。

7. 3.1.2 基本术语 • 在使用Word2000时，经常会用到一些术语，例如标题 • 栏、菜单栏、工具栏、工作区、图文框和状态栏等。 • 1．Word2000窗口组成

8. 2．工作区 • 在Word2000窗口的工作区中可以打开文档，并对它进行文本输入、编辑或排版等。Word2000打开多个文档时，每个文档都会打开一个独立窗口并在任务栏上显示。 • 3．插入点 • 工作区有一个闪烁着的黑色竖条“I”（或称光标），称为插入点。

9. 3.2 Word2000基本操作 • 3.2.1 Word的启动与退出 • 3.2.2 创建新文档 • 3.2.2 文档打开方法 • 3.2.3 文本输入 • 3.2.4 文本编辑 • 3.2.5 文档的保存

10. 3.2.1 Word的启动与退出 • 1．Word 2000的启动 • 启动方法有如下几种: （1）依次单击任务栏上的“开始”按纽→【程序】菜单→【Microsoft Word】命令，启动文字处理软件。 （2）双击Windows桌面上的Word 2000快捷方式图标，是启动Word 2000的快捷方法。 （3）双击Word 2000文档文件可直接关联打开文字处理软件。

11. 2．Word 2000的退出 • 退出方法有如下几种： • 单击【文件】菜单→【退出】命令。 • 单击标题栏右端的Word 2000窗口“关闭”按钮。 • 双击标题栏左端Word 2000窗口的“控制菜单”图标。 • 按快捷键【Alt+F4】。

12. 3.2.2 创建新文档 • 创建Word 2000文档的方法很简单，当Word 2000启动后会自动打开一个新的空文档并命名为“文档1”。 • 除了自动创建新文档的办法以外，另外创建一个或多个新文档时， • 可以用如下几种方法创建。 • 单击常用工具栏中的“新建空白文档”按钮（基于默认模板）。 • 单击【文件】菜单→【新建】命令。 • 单击【文件】菜单→直接按【N】键→“确定” 。 • 快捷键【Ctrl+N】。

13. 3.2.3 文档打开方法 • 1.打开文档 • 常用下列三种常用的方法打开一个或多个已存在的Word文档： • 依次单击【文件】菜单→【打开】命令。 • 单击常用工具栏中的“打开”按钮。 • 直接按快捷键【Ctrl+O】。 • 依次单击【文件】菜单→【打开】命令，弹出“打开”对话框。选择对话框“查找范围”列表框中要打开的文档名，单击“确定”按纽。

14. 2．打开wps格式文档 • Word 2000能够识别*.wps文件格式。打开具体步骤如下： • 依次单击【文件】菜单→【打开】命令或选择工具栏中的“打开”按钮，出现“打开”对话框 • 选定文件夹和文件的类型为wps，单击“打开”按钮，完成该文件的打开。 • 3．最近使用过的文档 • 默认情况下，【文件】菜单中会保留4个最近使用过的文档名，可以在【文件】菜单中点击打开最近使用过的文档名。

15. 3.2.4 文本输入 • Word 具有自动换行功能，强制换行可用Enter键。 • 中英文输入状态的切换： Ctrl+空格键 • 不同汉字输入方法的切换： Ctrl+Shift • 1.“即点即输” 只需在空白区域中双击，“即点即输”功能便会自动应用将内容放置在双击处所必需的格式设置。 • 2.插入符号 【插入】 → 【符号】 →在“符号”选项卡中的“字体”下拉列表框中选定适当字体→ 选中符号→“插入”。 • 3.插入日期和时间 【插入】 → 【日期和时间】 →选定“自动更新” →确定 。

16. 4．插入页码 【插入】 → 【页码】 页码显示只有在页面视图和打印预览方式下才可以看到，普通视图和大纲视图下不能显示。 • 5．合并文档 【插入】 → 【文件】 合并文档就是几个文档连接成一个文档，需要利用Word2000插入文件的功能。

17. 6．插入脚注尾注【插入】 → 【脚注和尾注】 脚注出现在文档中每一页的底端，尾注一般位于整个文档的结尾。 例题：插入脚注（零、壹、贰……） （甲、乙、丙……）

18. 3.2.5 文本编辑 • 1．编辑文本 • Word 2000最基本的编辑操作技术有：向文档中插入新的文本、删除和修改文本的部份内容、复制和移动文本、查找与替换指定的字等等。 • 2. 文本选定:先选择后操作 • 选定一个单词：双击该单词。 • 选定一个句子：按住【Ctrl】键，鼠标光标单击所要选句子的任意处一下。 • 选定一行或多行：将鼠标指针移动到该行的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，单击一下就可选定一行文本，然后向上或向下拖动鼠标。

19. 选定一个段落：在该段落中的任意位置三击。 • 选定整个文档：将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧，直到指针变为指向右边的箭头，然后三击。 • 选定矩形区域中的文本：将鼠标指针移动到所选区域的左上角，按住【Alt】键拖动鼠标直到区域的右下角放开鼠标。 • 选定大块文本：单击要选定内容的起始处，同时按住【Shift】键单击选定内容的结尾处。 • 取消选择：任何地方点一下，或按↑箭头。

20. 3．插入文本 • 插入点移到需要插入文本的位置，输入新文本就可以了。注意的是当前文档处在“插入”方式还是“改写”方式。 • 4．移动文本 • 选中对象→剪切→目标位置→粘贴 • 5．复制文本 • 选中对象→复制→目标位置→粘贴 • 6．删除文本 • 选中对象→删除（菜单命令） • 选中对象→“DEL”

21. 8．查找与替换 • 查找 查找功能能查找名词，还能查找文档中的特殊字符 • 替换 可以将查找到的内容用新内容替换

22. 重点：带格式的替换 • 操作方法： • 编辑→“查找替换”→“高级”

23. 9．撤消与恢复 • 在【编辑】菜单中有【撤消ＸＸ】和【重复ＸＸ】（或“恢复ＸＸ”）的命令，其中“ＸＸ”两字是随着不同的操作而改变的。 • 如果选定撤消列表框中某次操作，那么这次操作以前的所有操作也会同时撤消掉。同样，所撤消的操作可以按“恢复”按钮重新执行。

24. 3.2.5 文档的保存 • Word2000保存文档，最为常用的是以*.DOC或*.RTF格式保存。 • 1．文档的保存方法 • 当新建文档第一次“保存”操作时，会出现“另存为”对话框 • 单击常用工具栏中的“保存”按钮、单击【文件】→【保存】、直接按快捷键【Ctrl+S】。 • 保存新建文档：【文件】→【保存】，出现“另存为”对话框。 • 保存已有的文档：【文件】→【保存】 • 保存多个文档：按住【Shift】键的同时单击【文件】菜单→【保存】命令 。此时原“保存”命令已改变为“全部保存”命令，可以实现一次保存多个已编辑修改的文档。

25. 2．文档的权限保护 给文档设置“打开权限密码”，使别人在不知道密码的情况下无法打开此文档；给这类文档加一个“修改权限密码”。没有修改密码的人只能以“只读”方式查看但不能对文档修改。

26. 3.3 Word2000排版 • 3.3.1 版面设置 • 3.3.2 字体设置 • 3.3.3 段落设置 • 3.3.4 项目符号和编号 • 3.3.5 边框底纹 • 3.3.6 格式刷的使用 • 3.3.7 页眉页脚 • 3.3.8 分栏 • 3.3.9 首字下沉 • 3.3.10 插入分页符 • 3.3.11 背景和水印 • 3.3.12 文档打印

27. 3.3.1 版面设置 • Word2000文档需进行文字格式的设置、段落的排版、页面设置、分栏和文档的打印等的排版，使之图文并茂、赏心悦目。 • 操作方法： 【文件】→【页面设置】命令来设置纸张大小、页边距和方向等 。 • 文本区域的宽度是指纸张的宽度减去左、右页边距。 • 文本区域的高度是纸张的高度减去上、下页边距。

28. 3.3.2 字体设置 • Word 2000文字的格式主要是指文字的字体、字形和字号。 • 1.字体 • 操作步骤： • .选定要改变字体的文本 • 【格式】 →【字体】 • .从字体列表中选择相应的字体、字号 • 说明： • 1“磅”=1/72英寸 • 4号字=14磅

29. 2.字符间距 • 操作步骤： • ①选定要改变字符间距的文本。 • ②【格式】→【字体】，出现“字体”对话框。 • ③选择“字符间距”选项卡的“间距”列表框：可选标准、加宽和紧缩。在“间距”右边的“磅值”列表框中选择具体的间距值。 • ④选择“位置”列表框：可选标准、提升和降低。在“磅值”列表框中选择具体的磅值。

30. 3.文字效果 • 操作步骤： • ①选中需要添加效果的文字，在出现的弹出式菜单中选择“字体”。 • ②在弹出“字体”对话框，选择“文字效果”选项卡。 • ③在“动态效果”列表框中选择合适的效果。 • ④单击“确定”按钮。

31. 3.3.3 段落设置 • 主要掌握内容： • 段落缩进 • 段落间距的设置 • 文本“对齐方式” • 缩进：段落缩进是指每段落开头缩进几个字符 （1）“段落”对话框 （2） 使用“格式”工具栏内的对齐按扭

32. 首行缩进 右缩进 悬挂缩进 左缩进 水平标尺 • 使用标尺缩进正文 • 在标尺上移动缩进标记可改变文本的缩进量

33. 间距和行距 • 段落间距是指段落与段落之间的距离 • 行间距是指段落 中行与行之间的距离

34. 文本对齐方式 • 两端对齐 • 居中 • 右对齐 • 分散对齐 • 左对齐

35. 3.3.4 项目符号和编号 • 插入项目符号 • 操作步骤： • 选定添加项目符号的段落 →【格式】→【项目符号和编号】 →选定所需的项目符号(如下图) →【确定】。

36. 3.3.5 边框底纹 • 对文字加边框和底纹的操作步骤: ①选定要加边框和底纹的文字。 ②【格式】→【边框和底纹】，弹出“边框和底纹”对话框。 ③设置“边框”选项卡参数。 ④选定“应用范围”列表参数，选择为“文字”选项。 ⑤在预览框中可查看结果，确认后单击“确定”按钮。 ⑥文字加“底纹”类似上述操作。 • 底纹和边框可以同时或单独设置加在文本或段落上。

37. 3.3.6 格式刷的使用 • 格式刷：利用格式刷工具可以方便、快捷地改变文字格式. • 操作步骤： • ①标选定源文字段落→单击工具栏“格式刷”按钮。 • ②此时鼠标指针变成一把小刷子，用刷子去刷洗目标文字段落。 • ③目标段落格式便与源文字段落格式变成一致。

38. 3.3.7 页眉页脚 • 操作方法： • ①【视图】→【页眉和页脚】，打开页眉（或页脚）编辑区和“页眉和页脚”工具栏。 • ②要创建页眉，可在“页眉”编辑窗口中键入文字或图形。 • ③单击“在页眉和页脚间切换”按钮，可切换到“页脚”编辑区并键入页脚文本。 • ④单击“关闭”按钮。 • 删除方法：与设置方法一样，只是将已有页眉页脚删除即可。

39. 3.3.8 分栏 • 操作步骤： • ①选定整个文档或相应段落。 • ②【格式】→【分栏】，出现“分栏”对话框。 • ③选定“预设”框中的分栏格式、分栏数，在“宽度与间距”框中设置栏宽和间距。 • ④调整页面宽度后设置栏宽和间距、“栏宽相等”复选框、“分隔线”复选框、应用范围等，随具体情况而定。 • 注意： • 在文档末尾对整篇文档分栏显示结果往往不能达到预期效果，改进的办法可在原文档结束处插入一分节符或段落标记后再分栏。

40. 3.3.9 首字下沉 • 操作方法： ①移动插入点到要设置的段落处。 ②【格式】→【首字下沉】，出现“首字下沉”对话框。 ③选定“位置”选项 ④设置字体、下沉行数和距其后面正文的距离。 ⑤单击“确定”按钮。

41. 3.3.10 插入分页符 • Word2000具有自动分页的功能。当文字或图形填满一页时，Word 2000会插入一个自动分页符并开始新的一页。要在特定位置插入分页符，可插入人工分页符，单独形成一页。 • 操作方法：【插入】→【分隔符】。 • 如果要删除分页符，必须在普通视图下，此时人工分页符显示为一条带有“分页符”三个字的水平虚线。使用“剪切”或用键【Delete】删除。

42. 3.3.11 背景和水印 • 背景设置操作方法：【格式】→【背景】→选择相应的填充效果 →【确定】。 • 水印设置操作方法：【格式】→【背景】→【水印】 → 在出现的“水印”对话框中输入水印文本，选定字体、尺寸、颜色和输出形式→【确定】。

43. 3.3.12 文档打印 • 1．打印预览 • 在将合并文档发送到打印机或其他设备前，应预览其外观。 • 单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或【文件】 → 【打印预览】，均可以达到打印预览的效果。 • 2．打印 • Word2000提供多种打印方式选择：打印多份副本、不同纸型打印、只打印奇数页或偶数页、指定页码或节、等。 • 【文件】→【打印】或按快捷键【Ctrl+P】均可以达到打印的效果。