外贸单证操作
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外贸单证操作 肖旭. 课前热身. 问: 1. 本票业务采用什么运输方式? 答 : 海运( BY SEA ) 问: 2. 本票业务采用何种贸易术语?应该由谁办理国外运输事项? 答: CIF. 卖方。. 知识目标: 1. 了解货运代理工作内容 2. 了解集装箱、港口航线知识;熟悉海运价格构成 3. 熟悉集装箱交接方式 4. 熟悉托运流程 5. 熟悉托书、提单内容. 学习情境三. 制作订舱委托书和办理订舱操作( 1 ). 能力目标: 能准确填制订舱委托书并办理订舱. 回顾合同装运条款、运输单据.

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外贸单证操作 肖旭

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外贸单证操作肖旭


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课前热身

  • 问:1.本票业务采用什么运输方式?

  • 答:海运(BY SEA)

  • 问:2.本票业务采用何种贸易术语?应该由谁办理国外运输事项?

  • 答:CIF.卖方。


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知识目标:

1.了解货运代理工作内容

2.了解集装箱、港口航线知识;熟悉海运价格构成

3.熟悉集装箱交接方式

4.熟悉托运流程

5.熟悉托书、提单内容

学习情境三

制作订舱委托书和办理订舱操作(1)

能力目标:

能准确填制订舱委托书并办理订舱


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回顾合同装运条款、运输单据

  • PORT OF LOADING AND DESTINATION

    From Shanghai, China, to Dubai, U.A.E.

    Transshipment is allowed and partial shipment is prohibited.

  • TIME OF SHIPMENT

    With 60 days upon receipt of the L/C

    which accords with relevant clauses of this contract


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回顾合同装运条款、运输单据

  • DOCUMENTS

  • Full set of clean on board ocean Bill of Lading marked “freight prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant.


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回顾合同装运条款、运输单据

  • 要顺利完成订舱任务,应该先:

  • 要了解货运代理人;

  • 要熟悉港口、航线、集装箱、海运价格构成;

  • 熟悉集装箱交接方式;

  • 熟悉集装箱装箱方式;

  • 熟悉托运流程;

  • 熟悉托书、提单内容;


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一、货运代理的含义、工作内容

  • 国际货运代理含义:

  • Freight Forwarder/ Forwarding Agent

  • 国际货运服务经营者:受货主(进出口货物收发货人)委托,为托运人办理国际货运服务及相关业务,从而收取报酬的人。


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一、货运代理的含义、工作内容

  • 主要工作内容:

  • 揽货、订舱、托运、仓储、包装;

  • 报关、报检、保险;

  • 拼箱、拆箱、分拨、中转等。


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一、货运代理的含义、工作内容

  • 提问:

  • 如何选择货运代理公司?

  • 答案:主要考虑海运报价、货代服务及公司的实力等因素。


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二、航线、港口知识

  • (一)最繁忙的三条集装箱航线

  • 1.远东—北美航线(泛太平洋线)


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二、航线、港口知识

  • 2.远东—欧洲/地中海(欧地线)


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二、航线、港口知识

  • 3.北美—欧洲/地中海(跨大西洋线)


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二、航线、港口知识

  • (二)上海、宁波港口介绍

  • 上海港区SHANGHAIPORT

  • 外一

  • 外二

  • 外四

  • 外五

  • 十四期

  • 洋山港


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二、航线、港口知识


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二、航线、港口知识

  • 宁波港区 NINGBO PORT

  • 二期就是NBCT,是宁波港集团和李嘉诚的和记黄埔合资的,集装箱码头。

  • 三期就是北仑第二集装箱有限公司,宁波港全资;

  • 四期就是港吉,目前叫意宁,和地中海合资;

  • 五期是远东国际,也已经投产;

  • 六期,目前在建;


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二、航线、港口知识


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三、集装箱知识

  • 1.含义

  • 香港称之为“货箱”

  • 台湾称之为“货柜”

  • 国际标准化组织(ISO)“一种运输设备”

  • S.O.C:货主箱

  • C.O.C:承运人箱

  • TEU(Twenty-foot equivalent unit)


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三、集装箱知识

  • 2.常见的集装箱类型

  • GP: 通用集装箱(干货集装箱)

  • RF:冷藏集装箱

  • OT:敞顶集装箱

  • FR:框架集装箱

  • TK:罐式集装箱


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三、集装箱知识

  • 3.集装箱尺寸(1英尺=30.48厘米)

  • GP型集装箱:

  • 20英尺: 长 宽 高 (20×8×8.5)英尺

  • 载重:22公吨左右;体积:31立方米左右

  • 40英尺平柜: 长 宽 高 (40×8×8.5)英尺

  • 载重:27公吨左右;体积:67立方米左右

  • 40英尺高箱:长 宽 高 (40×8×9.5)英尺

  • 载重:27公吨左右;体积:75立方米左右


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四、集装箱交接方式

  • 1.整箱交接(FCL-FCL;CY-CY)

  • 整箱(Full Container Load, FCL):

  • 货方负责装箱计数,填写装箱单, 并加封志的集装箱货物

  • -- 只有一个发货/收货人

  • -- 除非货主有确实举证, 否则承运人不负责箱内货物的货损货差

  • -- 班轮公司主要从事整箱货运业务


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四、集装箱交接方式

  • 2.拼箱(LCL-LCL,CFS-CFS)

  • 拼箱(Less Than Container Load,LCL)

  • 是指承运人(或代理人)接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货类性质和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货,集中到一定

    数量拼装入箱。由于一个箱内有不同货主的货拼装在一起,所以叫拼箱。

  • -- 涉及多个发货/收货人

  • -- 承运人负责箱内货物的货损货差

  • -- 拼箱集运公司主要从事拼箱货运业务


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四、集装箱交接方式

  • 3.交接地点

  • CY:( Container Yard) 集装箱堆场

  • CFS: (Container Freight Station)集装箱货运站

  • Door:发货人/收货人仓库

  • Ship’s rail or hook:船边或吊钩


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四、集装箱交接方式

  • 4.交接方式

  • 最常用的四种:

  • CY/CY(整装整卸)

  • CY/CFS(整装分卸)

  • CFS/CY(拼装整卸)

  • CFS/CFS(拼装分卸)


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五、集装箱装箱方式

  • 集装箱装箱方式

  • 门到门

  • 内装箱

  • 自拉自送


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六、主要船公司

  • 马士基海陆 MAERSK LINE

  • 地中海航运 MSC

  • 法国达飞 CMA CGM

  • 长荣海运 EVERGREEN

  • 中远集运COSCO


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六、主要船公司

  • 赫伯罗特Hapag-Lloyd

  • 美国总统APL

  • 中国海运 CSCL

  • 日本邮轮NYK

  • 韩进海运HANJIN


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七、托运流程

  • 1.基本工作过程

内陆运输

海上运输

内陆运输


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订舱

缮制托运 单

装运

取得装船文件

七、托运流程

  • 2.流程


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七、托运流程

  • 3.举例

  • TEU

LCL

CFS

CFS

CY

CY

FCL

Clients


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八、海运运费

  • 1.海运运费结构

  • 基本运费+附加运费

  • 基本运费:W/M 计价标准

  • 附加运费:

  • 燃油附加费(BAF)/港口附加费(PA)/货币贬值附加费(CAF)/直航附加费(DA)/转船附加费(TS)/港口拥挤附加费(PCS)/超长附加费(LLA)/超重附加费(HLA)/选港附加费(OS)/洗舱附加费(CF)/变更卸港附加费(ADPA)/绕航附加费(DS)/旺季附加费(PSS)/超额责任附加费(AEL)/冰冻附加费/苏伊士运河附加费等


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八、海运运费

  • 2.集装箱海运运费计算

  • 例子1:某轮从宁波港装载杂货——人造纤维,体积为20立方米、毛重为17.8公吨,运往欧洲某港口,托运人要求选择卸货港Rotterdam或Hamburg,Rotterdam和Hamburg都是基本港口,基本运费率为USD80.0/FT,三个以内选卸港的附加费率为每运费吨加收USD3.0,“W/M”。请问:1.该托运人应支付多少运费(以美元计)?


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八、海运运费

  • 解答:据题意,计费标准为“W/M”,

  • 如按体积算:运费F1=20×80=1600美元

  • 按毛重算:运费F2=17.8×80=1424美元

  • 明显:F1大于F2

  • 所以,按照体积(尺码吨)算运费

  • F=基本运费+附加运费=20×80+20*3=1660美元


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八、海运运费

  • 接例1,如果改用集装箱运输,海运费的基本费率为USD1100.0/TEU,货币附加费10%,燃油附加费10%。改用集装箱运输时,该托运人应支付多少运费(以美元计)?


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八、海运运费

  • 解答:

  • 据题意,本次业务用1个20英尺的的集装箱即可以,

  • 运费F=基本运费+附加运费

  • =1100×(1+10%+10%)

  • =1320美元


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八、海运运费

  • 总结:

  • 拼箱:要比较重量吨和尺码吨的大小,选大的计算运费

  • 整箱:确定集装箱的箱型、箱量


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八、海运运费

  • 练习:

  • 某货主托运一票货,该货的积载因数是1.6立方米/吨。如将该票货装于某拼箱公司的国际标箱1CC箱中,已知该集装箱自重为2.5吨,最大总重量为24吨,计算亏箱后最大总容积为29立方米。

  • 问:(1)1个1CC箱中最多可装多少吨该票货物?(2)如果货主仅托运3吨该票货物(计费标准按LCL条款,即USD200W/M),该发货人应付的运费额是多少?(要求写出计算过程)


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九、制作订舱委托书

  • 第一步:选择一家国际货运代理公司

  • 浙江海洲国际货运代理有限公司

  • 1.海运报价:USD1700/40GP

  • 2.航线、港口:中东航线(上海-迪拜)

  • 3.船公司:中远

  • 4.船名、航次:QING YUN HE,132S

  • 5.船期: 2008年4月17日


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九、制作订舱委托书

  • 第二步,制作订舱委托书

  • 1.参考业务编号


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九、制作订舱委托书

  • 2.托运人


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九、制作订舱委托书

Full set of clean on board ocean Bill of Lading marked “freight prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant.

  • 3.收货人


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九、制作订舱委托书

  • 4.通知人


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九、制作订舱委托书

  • 5.运输方式

  • 本业务:BY SEA

  • 6.起运港和目的港


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九、制作订舱委托书

  • 7.转运和分批

  • UCP600规定:若信用证没有规定是否可以分批装运,则允许分批装运。

  • 本业务填写:


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九、制作订舱委托书

  • 8.运费支付方式

  • 运费预付:FREIGHT PREPAID

  • 运费到付:FREIGHT COLLECT

  • 本业务填写:

  • FREIGHT PREPAID


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九、制作订舱委托书

  • 9.正本提单的份数

  • 本业务的填写:

  • THREE COPIES


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九、制作订舱委托书

  • 10.唛头、货名、包装件数、总毛重和总体积


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九、制作订舱委托书

  • 11.装运期限和预订船期

  • 本业务的填写:

  • 转运期限:NOT LATER THAN APR.25,2008

  • 预订船期:请订2008年4月17日船期。


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九、制作订舱委托书

  • 12.注意事项


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九、制作订舱委托书

  • 12.注意事项


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九、制作订舱委托书

  • 13.委托人

  • 委托人进行盖章签名,写上联系人名称、电话和传真号码。

  • 本业务填写:

  • 委托人:ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD

  • 联系人:陈红

  • 电话:0571-86739177

  • 传真:0571-86739178


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十、办理订舱手续

  • 外贸单证员把订舱委托书传真给浙江海洲国际货运代理有限公司,指示代理向中远集装箱运输有限公司订2008年4月17日船期,船名为QING YUN HE,航次为132S,1个40英尺集装箱整箱。


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能力实训

  • 课后完成能力实训项目1(P54)


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学习情境三

制作订舱委托书和办理订舱操作(2)

  • 案例导入:

  • 浙江风行进出口有限公司出口一批棉质服装到美国西雅图,共18箱,每箱毛重16.1KG,尺寸60cm*35cm*20cm。因为业务员的失误,只装了16箱(海运拼箱),10天之后发现少装了2箱,此时走海运已经来不及。遂向美国的客户说明情况,决定用空运补装2箱。公司业务员联系了浙江金远国际货运有限公司,要求对运费报价。假如你是金远货运的业务员,请问应该如何报价?请列出详细过程向托运人报价。


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知识目标:

1.熟悉航空运费结构和普通货物的计算方法;

2.熟悉空运订舱委托书内容和填写

3.了解空运托运流程

学习情境三

  • 制作订舱委托书和办理订舱操作(2)

能力目标:

能准确填制订舱委托书并办理订舱


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一、空运运费计算基础知识

  • 1.航空运费计算结构


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一、空运运费计算基础知识

  • (1)计费重量: Chargeable weight

  • 毛重、体积重量、较高重量分界点重量

  • (2)体积重量:volume weight

  • 体积重量=货物体积÷ 6000 cm3/kg

  • 重货:毛重大于体积重量

  • 泡货:体积重量大于毛重

  • (3)计费重量:最小单位是0.5KG(注意进位)


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二、普通 货物航空运费的计算

ROUTING:BEIJING,CHINA(BJS)

TO:SEATTLE,US(SEA)

COMMODITY:GARMENTS

GROSS WEIGHT:16.1KGS*2

DIMENSION: 60cm*35cm*20cm*2


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二、普通货物航空运费的计算

  • 解:

  • 体积:84000 立方厘米

  • 体积重量:14公斤

  • 毛重:32.2公斤

  • 计费重量:32.5公斤

  • 适用的运价:67.51元/公斤

  • 运费:32.5×67.51=2194.08元


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二、普通货物航空运费的计算

  • 思考:若计费重量是40公斤,请问空运费是多少?

  • 答:F1=40×67.51=2700.4元

  • 若使用较高重量分界点计算:

  • 运费为F2=45×58.13=2615.85元

  • 请问应该使用F1还是F2?

  • 答:F2


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三、空运订舱委托书填制

  • 业务背景

  • 托运人:A

  • 收货人:B

  • 航线:上海-西雅图(SHA-SEA)

  • 品名:服装(GARMENTS)

  • 毛重:32.2KGS

  • 件数:2 CTNS

  • 体积:0.084CBM(60cm*35cm*20cm*2)

  • 唛头:XYZ


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三、航空订舱委托书填制

  • 业务背景

  • 航班时间:2011年3月2日

  • 航空公司:中国国际航空

  • 没有供运输用的声明价值、没有供海关使用的商业价值、没有做保险

  • 运费付费方式:预付


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三、航空订舱委托书填制

  • 国际货物空运委托书(SHIPPER’S LETTER OF INSTRUCTION)填写

  • SLI

  • 1.收发货人、通知人信息


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三、航空订舱委托书、空运单填制

  • 2.港口、航线


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三、航空订舱委托书填制

  • 3.航班日期


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三、航空订舱委托书填制

  • 4.运费、杂费


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三、航空订舱委托书填制

  • 5.唛头:MARKS


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三、航空订舱委托书填制

  • 6.申明价值


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三、航空订舱委托书填制

  • 7.货物描述(品名、毛重、件数、体积)


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三、航空订舱委托书填制

  • 8.订舱情况及要求


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三、航空订舱委托书填制

  • 9.委托人盖章


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三、航空订舱委托书填制


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四、航空托运流程

  • 1.托运、预配

  • 2.收运货物

  • 3.正式订舱

  • 4.装货、签空运单


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五、项目作业

  • 业务背景

  • Sellers: ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CORPORATION

  • Address: 18 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA

  • Tel. 86-571-86739999

  • Buyers: F.T.C CORP

  • Address: AKEDSANTERINK AUTOP P.O.BOX 9, FINLAND.

  • Tel. +358 9-4753 5640 Fax +358 9-4326 6302

  • Commodity:FIBRES ,Gross Weight:22 Pieces,EACH 70.5 KGS

  • Dimensions:22 Pieces, 82×68×52CM


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五、项目作业

  • 业务背景

  • Routing:HANGZHOU,CHINA(HGH) To HELSINKI,FINLAND(HEL) VIA HONGKONG(HKG)

  • 该票货物先从杭州萧山国际机场由中国国际航空飞到香港,然后由港龙航空飞到赫尔辛基。

  • 本票业务由浙江金远国际货运有限公司承揽(ZHEJIANG JINYUAN INTERNATIONAL TRANSPORTATION CO,.LTD)。没有供运输用的声明价值,也没有供海关用的商业价值,没有办理保险。运费预付。

  • 最迟装运期:2011年3月16日

  • 请完成订舱委托书的填写。


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