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外贸单证操作 肖旭

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外贸单证操作 肖旭 - PowerPoint PPT Presentation


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外贸单证操作 肖旭. 课前热身. 问: 1. 本票业务采用什么运输方式? 答 : 海运( BY SEA ) 问: 2. 本票业务采用何种贸易术语?应该由谁办理国外运输事项? 答: CIF. 卖方。. 知识目标: 1. 了解货运代理工作内容 2. 了解集装箱、港口航线知识;熟悉海运价格构成 3. 熟悉集装箱交接方式 4. 熟悉托运流程 5. 熟悉托书、提单内容. 学习情境三. 制作订舱委托书和办理订舱操作( 1 ). 能力目标: 能准确填制订舱委托书并办理订舱. 回顾合同装运条款、运输单据.

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课前热身
  • 问:1.本票业务采用什么运输方式?
  • 答:海运(BY SEA)
  • 问:2.本票业务采用何种贸易术语?应该由谁办理国外运输事项?
  • 答:CIF.卖方。
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知识目标:

1.了解货运代理工作内容

2.了解集装箱、港口航线知识;熟悉海运价格构成

3.熟悉集装箱交接方式

4.熟悉托运流程

5.熟悉托书、提单内容

学习情境三

制作订舱委托书和办理订舱操作(1)

能力目标:

能准确填制订舱委托书并办理订舱

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回顾合同装运条款、运输单据
  • PORT OF LOADING AND DESTINATION

From Shanghai, China, to Dubai, U.A.E.

Transshipment is allowed and partial shipment is prohibited.

  • TIME OF SHIPMENT

With 60 days upon receipt of the L/C

which accords with relevant clauses of this contract

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回顾合同装运条款、运输单据
  • DOCUMENTS
  • Full set of clean on board ocean Bill of Lading marked “freight prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant.
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回顾合同装运条款、运输单据
  • 要顺利完成订舱任务,应该先:
  • 要了解货运代理人;
  • 要熟悉港口、航线、集装箱、海运价格构成;
  • 熟悉集装箱交接方式;
  • 熟悉集装箱装箱方式;
  • 熟悉托运流程;
  • 熟悉托书、提单内容;
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一、货运代理的含义、工作内容
  • 国际货运代理含义:
  • Freight Forwarder/ Forwarding Agent
  • 国际货运服务经营者:受货主(进出口货物收发货人)委托,为托运人办理国际货运服务及相关业务,从而收取报酬的人。
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一、货运代理的含义、工作内容
  • 主要工作内容:
  • 揽货、订舱、托运、仓储、包装;
  • 报关、报检、保险;
  • 拼箱、拆箱、分拨、中转等。
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一、货运代理的含义、工作内容
  • 提问:
  • 如何选择货运代理公司?
  • 答案:主要考虑海运报价、货代服务及公司的实力等因素。
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二、航线、港口知识
  • (一)最繁忙的三条集装箱航线
  • 1.远东—北美航线(泛太平洋线)
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二、航线、港口知识
  • 2.远东—欧洲/地中海(欧地线)
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二、航线、港口知识
  • 3.北美—欧洲/地中海(跨大西洋线)
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二、航线、港口知识
  • (二)上海、宁波港口介绍
  • 上海港区SHANGHAIPORT
  • 外一
  • 外二
  • 外四
  • 外五
  • 十四期
  • 洋山港
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二、航线、港口知识
  • 宁波港区 NINGBO PORT
  • 二期就是NBCT,是宁波港集团和李嘉诚的和记黄埔合资的,集装箱码头。
  • 三期就是北仑第二集装箱有限公司,宁波港全资;
  • 四期就是港吉,目前叫意宁,和地中海合资;
  • 五期是远东国际,也已经投产;
  • 六期,目前在建;
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三、集装箱知识
  • 1.含义
  • 香港称之为“货箱”
  • 台湾称之为“货柜”
  • 国际标准化组织(ISO)“一种运输设备”
  • S.O.C:货主箱
  • C.O.C:承运人箱
  • TEU(Twenty-foot equivalent unit)
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三、集装箱知识
  • 2.常见的集装箱类型
  • GP: 通用集装箱(干货集装箱)
  • RF:冷藏集装箱
  • OT:敞顶集装箱
  • FR:框架集装箱
  • TK:罐式集装箱
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三、集装箱知识
  • 3.集装箱尺寸(1英尺=30.48厘米)
  • GP型集装箱:
  • 20英尺: 长 宽 高 (20×8×8.5)英尺
  • 载重:22公吨左右;体积:31立方米左右
  • 40英尺平柜: 长 宽 高 (40×8×8.5)英尺
  • 载重:27公吨左右;体积:67立方米左右
  • 40英尺高箱:长 宽 高 (40×8×9.5)英尺
  • 载重:27公吨左右;体积:75立方米左右
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四、集装箱交接方式
  • 1.整箱交接(FCL-FCL;CY-CY)
  • 整箱(Full Container Load, FCL):
  • 货方负责装箱计数,填写装箱单, 并加封志的集装箱货物
  • -- 只有一个发货/收货人
  • -- 除非货主有确实举证, 否则承运人不负责箱内货物的货损货差
  • -- 班轮公司主要从事整箱货运业务
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四、集装箱交接方式
  • 2.拼箱(LCL-LCL,CFS-CFS)
  • 拼箱(Less Than Container Load,LCL)
  • 是指承运人(或代理人)接受货主托运的数量不足整箱的小票货运后,根据货类性质和目的地进行分类整理。把去同一目的地的货,集中到一定

数量拼装入箱。由于一个箱内有不同货主的货拼装在一起,所以叫拼箱。

  • -- 涉及多个发货/收货人
  • -- 承运人负责箱内货物的货损货差
  • -- 拼箱集运公司主要从事拼箱货运业务
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四、集装箱交接方式
  • 3.交接地点
  • CY:( Container Yard) 集装箱堆场
  • CFS: (Container Freight Station)集装箱货运站
  • Door:发货人/收货人仓库
  • Ship’s rail or hook:船边或吊钩
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四、集装箱交接方式
  • 4.交接方式
  • 最常用的四种:
  • CY/CY(整装整卸)
  • CY/CFS(整装分卸)
  • CFS/CY(拼装整卸)
  • CFS/CFS(拼装分卸)
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五、集装箱装箱方式
  • 集装箱装箱方式
  • 门到门
  • 内装箱
  • 自拉自送
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六、主要船公司
  • 马士基海陆 MAERSK LINE
  • 地中海航运 MSC
  • 法国达飞 CMA CGM
  • 长荣海运 EVERGREEN
  • 中远集运COSCO
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六、主要船公司
  • 赫伯罗特Hapag-Lloyd
  • 美国总统 APL
  • 中国海运 CSCL
  • 日本邮轮NYK
  • 韩进海运HANJIN
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七、托运流程
  • 1.基本工作过程

内陆运输

海上运输

内陆运输

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订舱

缮制托运 单

装运

取得装船文件

七、托运流程
  • 2.流程
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七、托运流程
  • 3.举例
  • TEU

LCL

CFS

CFS

CY

CY

FCL

Clients

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八、海运运费
  • 1.海运运费结构
  • 基本运费+附加运费
  • 基本运费:W/M 计价标准
  • 附加运费:
  • 燃油附加费(BAF)/港口附加费(PA)/货币贬值附加费(CAF)/直航附加费(DA)/转船附加费(TS)/港口拥挤附加费(PCS)/超长附加费(LLA)/超重附加费(HLA)/选港附加费(OS)/洗舱附加费(CF)/变更卸港附加费(ADPA)/绕航附加费(DS)/旺季附加费(PSS)/超额责任附加费(AEL)/冰冻附加费/苏伊士运河附加费等
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八、海运运费
  • 2.集装箱海运运费计算
  • 例子1:某轮从宁波港装载杂货——人造纤维,体积为20立方米、毛重为17.8公吨,运往欧洲某港口,托运人要求选择卸货港Rotterdam或Hamburg,Rotterdam和Hamburg都是基本港口,基本运费率为USD80.0/FT,三个以内选卸港的附加费率为每运费吨加收USD3.0,“W/M”。请问:1.该托运人应支付多少运费(以美元计)?
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八、海运运费
  • 解答:据题意,计费标准为“W/M”,
  • 如按体积算:运费F1=20×80=1600美元
  • 按毛重算:运费F2=17.8×80=1424美元
  • 明显:F1大于F2
  • 所以,按照体积(尺码吨)算运费
  • F=基本运费+附加运费=20×80+20*3=1660美元
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八、海运运费
  • 接例1,如果改用集装箱运输,海运费的基本费率为USD1100.0/TEU,货币附加费10%,燃油附加费10%。改用集装箱运输时,该托运人应支付多少运费(以美元计)?
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八、海运运费
  • 解答:
  • 据题意,本次业务用1个20英尺的的集装箱即可以,
  • 运费F=基本运费+附加运费
  • =1100×(1+10%+10%)
  • =1320美元
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八、海运运费
  • 总结:
  • 拼箱:要比较重量吨和尺码吨的大小,选大的计算运费
  • 整箱:确定集装箱的箱型、箱量
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八、海运运费
  • 练习:
  • 某货主托运一票货,该货的积载因数是1.6立方米/吨。如将该票货装于某拼箱公司的国际标箱1CC箱中,已知该集装箱自重为2.5吨,最大总重量为24吨,计算亏箱后最大总容积为29立方米。
  • 问:(1)1个1CC箱中最多可装多少吨该票货物?(2)如果货主仅托运3吨该票货物(计费标准按LCL条款,即USD200W/M),该发货人应付的运费额是多少?(要求写出计算过程)
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九、制作订舱委托书
  • 第一步:选择一家国际货运代理公司
  • 浙江海洲国际货运代理有限公司
  • 1.海运报价:USD1700/40GP
  • 2.航线、港口:中东航线(上海-迪拜)
  • 3.船公司:中远
  • 4.船名、航次:QING YUN HE,132S
  • 5.船期: 2008年4月17日
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九、制作订舱委托书
  • 第二步,制作订舱委托书
  • 1.参考业务编号
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九、制作订舱委托书

Full set of clean on board ocean Bill of Lading marked “freight prepaid” made out to order blank endorsed notifying the applicant.

  • 3.收货人
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九、制作订舱委托书
  • 5.运输方式
  • 本业务:BY SEA
  • 6.起运港和目的港
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九、制作订舱委托书
  • 7.转运和分批
  • UCP600规定:若信用证没有规定是否可以分批装运,则允许分批装运。
  • 本业务填写:
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九、制作订舱委托书
  • 8.运费支付方式
  • 运费预付:FREIGHT PREPAID
  • 运费到付:FREIGHT COLLECT
  • 本业务填写:
  • FREIGHT PREPAID
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九、制作订舱委托书
  • 9.正本提单的份数
  • 本业务的填写:
  • THREE COPIES
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九、制作订舱委托书
  • 10.唛头、货名、包装件数、总毛重和总体积
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九、制作订舱委托书
  • 11.装运期限和预订船期
  • 本业务的填写:
  • 转运期限:NOT LATER THAN APR.25,2008
  • 预订船期:请订2008年4月17日船期。
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九、制作订舱委托书
  • 13.委托人
  • 委托人进行盖章签名,写上联系人名称、电话和传真号码。
  • 本业务填写:
  • 委托人:ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO.,LTD
  • 联系人:陈红
  • 电话:0571-86739177
  • 传真:0571-86739178
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十、办理订舱手续
  • 外贸单证员把订舱委托书传真给浙江海洲国际货运代理有限公司,指示代理向中远集装箱运输有限公司订2008年4月17日船期,船名为QING YUN HE,航次为132S,1个40英尺集装箱整箱。
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能力实训
  • 课后完成能力实训项目1(P54)
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学习情境三

制作订舱委托书和办理订舱操作(2)

  • 案例导入:
  • 浙江风行进出口有限公司出口一批棉质服装到美国西雅图,共18箱,每箱毛重16.1KG,尺寸60cm*35cm*20cm。因为业务员的失误,只装了16箱(海运拼箱),10天之后发现少装了2箱,此时走海运已经来不及。遂向美国的客户说明情况,决定用空运补装2箱。公司业务员联系了浙江金远国际货运有限公司,要求对运费报价。假如你是金远货运的业务员,请问应该如何报价?请列出详细过程向托运人报价。
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知识目标:

1.熟悉航空运费结构和普通货物的计算方法;

2.熟悉空运订舱委托书内容和填写

3.了解空运托运流程

学习情境三
  • 制作订舱委托书和办理订舱操作(2)

能力目标:

能准确填制订舱委托书并办理订舱

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一、空运运费计算基础知识
  • 1.航空运费计算结构
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一、空运运费计算基础知识
  • (1)计费重量: Chargeable weight
  • 毛重、体积重量、较高重量分界点重量
  • (2)体积重量:volume weight
  • 体积重量=货物体积÷ 6000 cm3/kg
  • 重货:毛重大于体积重量
  • 泡货:体积重量大于毛重
  • (3)计费重量:最小单位是0.5KG(注意进位)
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二、普通 货物航空运费的计算

ROUTING:BEIJING,CHINA(BJS)

TO:SEATTLE,US(SEA)

COMMODITY:GARMENTS

GROSS WEIGHT:16.1KGS*2

DIMENSION: 60cm*35cm*20cm*2

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二、普通货物航空运费的计算
  • 解:
  • 体积:84000 立方厘米
  • 体积重量:14公斤
  • 毛重:32.2公斤
  • 计费重量:32.5公斤
  • 适用的运价:67.51元/公斤
  • 运费:32.5×67.51=2194.08元
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二、普通货物航空运费的计算
  • 思考:若计费重量是40公斤,请问空运费是多少?
  • 答:F1=40×67.51=2700.4元
  • 若使用较高重量分界点计算:
  • 运费为F2=45×58.13=2615.85元
  • 请问应该使用F1还是F2?
  • 答:F2
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三、空运订舱委托书填制
  • 业务背景
  • 托运人:A
  • 收货人:B
  • 航线:上海-西雅图(SHA-SEA)
  • 品名:服装(GARMENTS)
  • 毛重:32.2KGS
  • 件数:2 CTNS
  • 体积:0.084CBM(60cm*35cm*20cm*2)
  • 唛头:XYZ
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三、航空订舱委托书填制
  • 业务背景
  • 航班时间:2011年3月2日
  • 航空公司:中国国际航空
  • 没有供运输用的声明价值、没有供海关使用的商业价值、没有做保险
  • 运费付费方式:预付
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三、航空订舱委托书填制
  • 国际货物空运委托书(SHIPPER’S LETTER OF INSTRUCTION)填写
  • SLI
  • 1.收发货人、通知人信息
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三、航空订舱委托书填制
  • 7.货物描述(品名、毛重、件数、体积)
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三、航空订舱委托书填制
  • 8.订舱情况及要求
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四、航空托运流程
  • 1.托运、预配
  • 2.收运货物
  • 3.正式订舱
  • 4.装货、签空运单
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五、项目作业
  • 业务背景
  • Sellers: ZHEJIANG JINYUAN IMPORT & EXPORT CORPORATION
  • Address: 18 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA
  • Tel. 86-571-86739999
  • Buyers: F.T.C CORP
  • Address: AKEDSANTERINK AUTOP P.O.BOX 9, FINLAND.
  • Tel. +358 9-4753 5640 Fax +358 9-4326 6302
  • Commodity:FIBRES ,Gross Weight:22 Pieces,EACH 70.5 KGS
  • Dimensions:22 Pieces, 82×68×52CM
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五、项目作业
  • 业务背景
  • Routing:HANGZHOU,CHINA(HGH) To HELSINKI,FINLAND(HEL) VIA HONGKONG(HKG)
  • 该票货物先从杭州萧山国际机场由中国国际航空飞到香港,然后由港龙航空飞到赫尔辛基。
  • 本票业务由浙江金远国际货运有限公司承揽(ZHEJIANG JINYUAN INTERNATIONAL TRANSPORTATION CO,.LTD)。没有供运输用的声明价值,也没有供海关用的商业价值,没有办理保险。运费预付。
  • 最迟装运期:2011年3月16日
  • 请完成订舱委托书的填写。
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