LLP – ERASMUS

1. LLP – ERASMUS LIFELONG LEARNING PROGRAMME PROGRAM DE ÎNVĂŢARE PE TOT PARCURSUL VIEŢII Material realizat cu sprijinul financiar al Comisiei Europene 49577-IC-1-2007-1-RO-ERASMUS-EUCX-1

2. ŢĂRI PARTICIPANTE • Ţările membre ale UE: Austria, Belgia, Bulgaria, Cehia, Cipru, Danemarca, Estonia, Finlanda, Franţa, Germania, Grecia,Irlanda, Italia, Letonia, Lituania,Luxemburg, Malta, Marea Britanie,Olanda, Polonia,Portugalia,România, Slovacia, Slovenia,Spania, Suedia,Ungaria • Ţările candidate la integrare în UE (după încheierea acordurilor cu Comisia Europeană): Turcia, Macedonia, Croaţia • Ţările EFTA / EEA (după încheierea acordurilor bilaterale): Norvegia, Islanda, Liechtenstein, Elveţia • Republica Moldova, Ucraina

3. Structura programului • COMENIUS – Învăţământ preuniversitar • ERASMUS – Învăţământ universitar • LEONARDO DA VINCI – Formare profesională • GRUNDTVIG – Educaţia adulţilor • PROGRAM TRANSVERSAL • PROGRAMUL JEAN MONNET

4. Activităţi principale în Erasmus • Mobilitatea persoanelor • Programe Intensive Erasmus organizate pe bază multilaterală • Proiecte multilaterale • Reţele multilaterale

5. CARTA UNIVERSITARĂ ERASMUS(EUROPEAN UNIVERSITY CHARTER)49577-IC-1-2007-1-RO-ERASMUS-EUCX-1 • Este documentul de bază pentru orice universitate care doreşte să participe la programul Erasmus; • Cuprinde activităţile pe care universitatea le poate desfăşura în cadrul programului Erasmus; • Este aprobată de către Comisia Europeană; • Există 2 tipuri: • Standard EUC • Extinsă EUCX- permite realizarea mobilităţilor de plasament pentru studenţi • Pentru aprobarea Cartei, universităţile trebuie să elibereze o Declaraţie de Politică Europeană (EPS-European Policy Statement) prin care să stabilească planul cooperării în cadrul Erasmus şi activităţile pe care doreşte să le realizeze.

6. Activităţi care pot fi realizate în cadrul Cartei Universitare Erasmus • Mobilităţi studenţi • Plasamente studenţi • Mobilităţi personal didactic pentru predare in instituţii de învăţământ superior • Formarea personalului didactic si nedidactic in instituţii de învăţământ superior si întreprinderi • Programe Intensive • Cursuri intensive de limbă (EILC) • Organizarea mobilităţilor • Dezvoltarea programelor de studiu • Cooperare între universităţi şi întreprinderi • Modernizarea învăţământului superior • Campusuri virtuale • Reţele Tematice • Măsuri Complementare

7. MOBILITĂŢI ERASMUS PENTRU STUDENŢI Obiective: • Să ajute studenţii să beneficieze educaţional, lingvistic şi cultural din experienţa studierii în alte ţări europene; • Să promoveze cooperarea între instituţii şi îmbogăţirea mediului educaţional al instituţiilor gazdă; • Să contribuie la dezvoltarea unui corp comun de tineri calificaţi, cu deschidere şi cu experienţă internaţională, ca viitori specialişti; • Să faciliteze transferul de credite şi recunoaşterea perioadelor de studiu petrecute în străinătate, utilizând ECTS sau un sistem de credite compatibil.

8. Selecţia studenţilor Erasmus • Selecţia studenţilor Erasmus se face la nivelul facultăţilor, pe baza rezultatelor la învăţătură, a bunei cunoaşteri a limbii ţării în care se vor desfăşura cursurile la universitatea gazdă, precum şi a altor criterii stabilite de fiecare facultate în parte; • Studenţii pot beneficia de o mobilitate Erasmus de acelaşi tip, cu sau fără bursă, o singură dată în viaţă (dacă studentul a beneficiat de o mobilitate de studiu, poate beneficia a doua oară de o mobilitate de plasament şi invers); • Programul LLP – Erasmus este un program de co-finanţare, deci este important de reţinut că „suplimentul de bursă” Erasmus acoperă doar o parte din cheltuielile impuse de perioada de studii în străinătate;

9. CRITERII GENERALE DE SELECŢIEA STUDENŢILOR ERASMUS • să fie cetăţean al unei ţări participante la program; • să fie înscris într-un program de studii la Universitatea „Ştefan cel Mare” (licenţă/zi, masterat/zi, doctorat). Candidaţii din R.Moldova şi Ucraina trebuie să fie inmatriculaţi la învăţământ de zi; • la momentul începerii stagiului, să fie absolvent al primului an de studiu (numai pentru licenţă) pentru stagiile de plasament această condiţie nu se aplică; • să aibă rezultate profesionale bune; • să fie bun cunoscător al limbii ţării pentru care solicită bursa (să promoveze testul de limbă cu rezultate bune sau să prezinte un atestat de competenţă lingvistică);

10. să nu fi beneficiat de un alt stagiu Erasmus de acelaşi fel (cei care au beneficiat de un stagiu de studiu, pot beneficia de un stagiu de plasament şi invers); • să prezinte o scrisoare de intenţie; • să prezinte un curriculum vitae - model Europass; • să îndeplinească orice alte criterii impuse de comisia de selecţie din facultatea de care aparţine.

11. LISTA DOCUMENTELOR care trebuie incluse în dosarul studentului Erasmus • cerere de înscriere la concursul de selecţie a studenţilor Erasmus; • adeverinţă student / masterand / doctorand; • scrisoare de intenţie (se vor trece toate datele de contact: tel., e-mail); • curriculum vitae-model Europass (se vor trece toate datele de contact: tel., e-mail) ; • copie după cartea de identitate; • atestat de competenţă lingvistică sau testul de limbă (limba ţării pentru care solicită bursa sau o limbă de circulaţie internaţională care se utilizează la universitatea gazdă); • alte documente solicitate de comisia de selecţie.

12. ETAPELE DESFĂŞURĂRII UNEI MOBILITĂŢI ERASMUS Dacă ai fost selectat ca student Erasmus, iată ce ai de făcut: I. Înainte de plecarea în străinătate • participi la instruirea studenţilor Erasmus, organizată de Departamentul de Relaţii Internaţionale şi Programe Comunitare (DRIPC) al universităţii. Data şi locul desfăşurării sunt anunţate la afişierul departamentului (corp E, cam. E010, parter), precum şi prin intermediul coordonatorilor Erasmus de la facultăţi; • contactezi DRIPC al universităţii noastre pentru a consulta materialele existente privind universitatea la care mergi. Accesezi site-ul universităţii gazdă pentru a vedea informaţiile legate de cursuri, condiţii de cazare, formularele de aplicaţie etc.; Atenţie: Respectati termenele limită de trimitere a documentelor, fixate de universităţile gazdă.

13. completezi documentele solicitate de universitatea gazdă. Acestea sunt: 1. Application form (formularul de înscriere); 2.Accomodation form (formular pentru cazare) 3. Learning agreement (contractul de studiu) - pentru stagiile de studiusau 4. Training Agreement (contractul de plasament) - pentru stagiile de plasament. Acesta este însoţit de Quality Agreement, document standard care cuprinde rolul şi responsabilităţile părţilor implicate în plasament • cu sprijinul coordonatorului Erasmus de la facultate şi al DRIPC, trimiţi (prin e-mail, poştă sau fax) documentele de mai sus la universitatea gazdă şi soliciţi: • o scrisoare de acceptare • contractul de studiu / plasament semnat si stampilat de universitatea parteneră. Soliciţi, de asemenea, informaţii privind cazarea. • după ce ai primit documentele menţionate în paragraful precedent (contractul de studiu / plasament semnat şi scrisoarea de acceptare), te prezinţi cu acestea la DRIPC unde primeşti formularele care trebuie completate în vederea întocmirii contractului financiar;

14. completezi formularele, ataşezi la acestea o copie a scrisorii de acceptare şi le depui la DRIPC; • DRIPC îţi eliberează următoarele documente: • atestatul Erasmus ; • dispoziţia Rectorului de plecare în străinătate; • contractul financiar - documentul se încheie între tine şi USV şi prevede drepturile şi obligaţiile fiecărei părţi, cuantumul bursei Erasmus şi modalitatea de plată; • actul de garantare a mobilităţii Erasmus– este un document prin care o persoană desemnată de tine,care realizează venituri, îşi asumă răspunderea de a returna suma primită de tine în cazul în care nu-ţi îndeplineşte obligaţiile din contract. Pentru intocmirea actului de garantare, trebuie sa aduci urmatoarele documente: - copie dupa buletinul garantului; - adeverinta de venit lunar al garantului. Nota: Studenţii din R.Moldova şi Ucraina trebuie să desemneze ca şi garant numai persoane cu domiciliul stabil în România. Acestea trebuie să dea o declaraţie la Notariat, prin care se angajează să restituie bursa Erasmus primită de student, în cazul în care acesta nu-şi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contract.

15. îţi faci un card în EURO la Banca Transilvania. Îţi recomandăm cu tărie ca atunci când deschizi contul să desemnezi o persoana împuternicitape cont. Astfel te vei proteja de eventualele evenimente nedorite precum pierderea cardului sau blocarea banilor în cont pe perioada cât lipseşti din ţară; • comunici coordonatele bancare la serviciul Contabilitate , corp F, et.2 (dna. Maria MIRONESCU) ; • mergi la Casa Judeţeană de Asigurări de Sănătate pentru eliberarea cardului european de sănătate ; Atenţie: acesta este valabil 6 luni de la data eliberării. • după semnarea contractului financiar, depunerea la DRIPC a contractului de studiu / plasament semnat de cele 3 părţi implicate şi virarea fondurilor de către A.N.P.C.D.E.F.P. către Universitatea „Ştefan cel Mare”, grantul Erasmus va fi virat în contul tău; • Suma alocată va fi virată în 2 tranşe, aşa cum universitatea o primeşte din partea A.N.P.C.D.E.F.P. • Tranşa I – aprox. 80% - înainte de plecarea în străinătate, dacă sunt îndeplinite condiţiile de mai sus; • Tranşa a II a - aprox. 20 % - la întoarcerea din străinătate, pe baza raportului de activitate individual si a documentelor eliberate de universitatea gazda;

16. Plata grantului Erasmus • Suma alocată va fi virată în 2 tranşe, aşa cum universitatea o primeşte din partea A.N.P.C.D.E.F.P. • Tranşa I – aprox. 80% - înainte de plecarea în străinătate, dacă sunt îndeplinite condiţiile de mai sus; • Tranşa a II a - aprox. 20 % - la întoarcerea din străinătate, pe baza raportului de activitate individual si a documentelor eliberate de universitatea gazda; • înainte de plecarea în mobilitate, este bine să ai cu tine mai multe fotografii tip paşaport pentru diferite acte care vor fi necesare la destinaţie, precum şi copii xerox ale actelor eliberate de Universitatea „Ştefan cel Mare”.

17. II. În timpul efectuării mobilităţii • Studenţii care sunt bursieri la USV vor primi bursa MECTS şi pe perioada stagiului în străinătate.La facultăţile unde bursele sunt revizuite după primul semestru studenţii plecaţi pentru 1 an universitar vor trimite la USV rezultatele obţinute după prima sesiune; • Studenţii Erasmus nu pot beneficia, pe perioada stagiului, de alte burse, alocaţii, de orice altă natură, din partea Comisiei Europene, prin intermediul altui program; • ţii permanent legătura, prin e-mail, cu coordonatorul Erasmus de la facultate şi cu DRIPC, pentru lămurirea oricărei neclarităţi şi pentru evitarea problemelor legate de documentele care trebuie aduse la efectuarea decontului. Coordonatele de contact le vei găsi în contractul financiar; • Completezi fişa de date Europass pe care o vei primi prin e-mail de la DRIPC şi o returnezi acestuia. Vei primi apoi, tot prin e- mail, documentul Europass. Soliciţi completarea, semnarea şi ştampilarea acestuia de către universitatea gazdă. Vei aduce documentul la DRIPC, la întoarcerea din străinătate, impreuna cu celelalte documente mentionate in contractul financiar, la capitolul “Raportarea”;

18. la sfârşitul perioadei de mobilitate, soliciţi atestatul de perioadă la Biroul de Relaţii Internaţionale al universităţii partenere; el trebuie să conţină perioada petrecută în acea universitate în calitate de student Erasmus, precum şi semnătura persoanei care l-a eliberat şi ştampila instituţiei; Atestatul de perioada este un document tipizat, pe care il vei primi la plecare de la DRIPC; • nu te întorci mai devreme de finalizarea perioadei menţionate în contractul financiar semnat înainte de plecare. Întreruperea stagiului se poate face numai în caz de forţă majoră dovedit cu acte. În acest caz, DRIPC supune cazul tău în discuţia Biroului Senatului şi apoi trimite dosarul tău, cu actele doveditoare la A.N.P.C.D.E.F.P., care va analiza cazul şi va decide suma pe care trebuie s-o returnezi. Dacă se aprobă cazul de forţă majoră vei returna numai partea din contribuţia Erasmus corespunzătoare perioadei neefectuate. Este important de reţinut că aprobarea cazului de forţă majoră si stabilirea sumei pe care trebuie s-o rambursezi este facuta de Agenţia Naţională şi nu de către Universitatea “Stefan cel Mare” Suceava.

19. Prelungirea stagiului Erasmus • Dacă eşti în stagiu în primul semestru, ai posibilitatea de a-ţi prelungi stagiul şi în semestrul 2, dar asta nu înseamnă că vei primi şi finanţare Erasmus; aceasta se poate acorda numai în limita fondurilor disponibile; • Trimiţi cererea de prelungire (adresată domnului Rector) la Departamentul de Relaţii Internaţionale , prin fax sau e-mail, până cel târziu 31 ianuarie; menţionezi perioada exactă pentru care doreşti să prelungeşti stagiul (din ziua imediat următoare terminării primei perioade); menţionezi, de asemenea că ai resurse financiare pentru întreţinere pe perioada de prelungire; • Universitatea din Suceava va trimite universităţii gazdă aprobarea scrisă pentru pentru prelungirea stagiului tău; • Mergi la Biroul de Relaţii Internaţionale din universitatea gazdă şi soliciţi să ne trimită , prin fax sau e-mail, acceptul acesteia de prelungire a stagiului tău,

20. Iţi faci şi trimiţi la Departamentul de Relaţii Internaţionale un nou learning agreement (training agreement) pentru perioada de prelungire; acesta este obligatoriu, chiar dacă nu primeşti grant Erasmus pe perioada de prelungire; • În cazul aprobării, Departamentul de Relaţii Internaţionale va returna learning agreement-ul (training agreement-ul) semnat instituţiei gazdă

21. III. La întoarcerea din mobilitate: • Te prezinţi la DRIPC în maxim 5 zile de la intrarea în ţară, cu documentele specificate la cap. „Raportarea” din contractul financiar, şi anume: • contractul de studiu (Learning agreement )/ Contractul de plasament (Training agreement) în original,semnat şi ştampilat de cele 3 părţi implicate: student, Universitatea „Ştefan cel Mare” şi universitatea / întreprinderea gazdă; • foaia matricolă (transcript of records) eliberată de universitatea gazdă (în cazul mobilităţilor de studiu); Atenţie: disciplinele din foaia matricolă trebuie să fie aceleaşi cu cele din Learning Agreement • transcript of work, un document eliberat de universitatea gazdăîn care se menţionează, detaliat, rezultatele obţinute în stagiul de plasament, calificative etc. (în cazul mobilităţilor de plasament); • atestatul de perioadă( anexa 6)-prin acesta se confirmă respectarea perioadei de mobilitate angajată prin contractul financiar semnat cu Universitatea „Ştefan cel Mare”. Este un document tipizat pe care-l primesti de la DRIPC, la plecare; • raportul individual de activitate – un document tipizat, pe care-l primeşti de la DRIPC şi pe care trebuie să-l completezi; • declaraţia de cofinanţare şi evitare a dublei finanţări. Prin aceasta studentul Erasmus declară pe propria răspundere că, în perioada stagiului, nu a beneficiat de alte granturi din partea Comisiei Europene ; • documentul Europass- completat, semnat şi ştampilat de universitatea gazdă şi o fotografie de tip paşaport; • 5 fotografii reprezentative cu tine, din timpul stagiului în străinătate.Acestea vor fi trimise pe suport electronic, prin e-mail şi pe hârtie.

22. Atenţie! Nerespectarea integrală a perioadei de studiu / plasament atrage după sine returnarea întregului grant primit.

23. Pentru finalizarea cu succes a stagiului Erasmus, ramai în comunicare permanentă cu noi. Date de contact: Carmen-Gabriela SOCIU-Coordonator Instituţional Erasmus Laura BLAJ- Responsabil Europass Adresa: Universitatea „Ştefan cel Mare” Suceava Departamentul de Relaţii Internaţionale şiPrograme Comunitare Str. Universităţii, nr. 13, Suceava – 720229 Tel.:+40230520316 sau + 40 230 216147, int. 523 Fax.:+ 40 230 520316 E-mail: relint@usv.ro Website: www.relint.usv.ro

24. SUCCES!