Первичные документы индивидуального (персонифицированного) учета

1. Первичные документы индивидуального (персонифицированного) учета

2. Прием и обработка первичных документов индивидуального (персонифицированного) учета осуществляется на основе следующих нормативно-правовых документов: • Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» • Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14.12.2009 №987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах». • Постановление Правления ПФР от 31.07.2006 №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»

3. Технология регистрации застрахованных лиц Регистрация застрахованного лица в системе ОПС предусматривает открытие индивидуального лицевого счета с уникальным номером Датой регистрации в системе ОПС является дата открытия индивидуального лицевого счета застрахованного лица

4. К первичным документам персонифицированного учета относятся: Расшифровки кодов: АДВ - анкетные данные, входящий документ; АДИ - анкетные данные, исходящий документ

5. Прием и обработка первичных документов индивидуального (персонифицированного) учета В соответствии с Инструкцией № 987н при первичной постановке на учет физического лица в качестве застрахованного лица на него заполняется форма АДВ-1 (анкета застрахованного лица). Такая форма может заполняться самим физическим лицом и его работодателем-страхователем, но обязательно подписывается самим физическим лицом в подтверждение достоверности указанных в анкете сведений. Согласно п. 18 Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, допускается подпись анкеты застрахованного лица страхователем, его кадровым сотрудником в случае длительной болезни самого застрахованного лица, иной причины невозможности подписания им анкеты, о чем обязательно указывают в самой анкете. Аналогичное положение содержится и в п. 10 Инструкции № 987н. Согласно п. 9 Инструкции № 987н, страхователь представляет анкету застрахованного лица в территориальный орган Фонда в течение двух недель с даты заключения трудового договора (контракта). Если страхователь одновременно передает сведения на несколько застрахованных лиц, то делается это с описью передаваемых документов. Пункт 11 Инструкции № 987н предусматривает, что территориальный орган Фонда в течение трех недель со дня получения анкет застрахованного лица открывает лицевой счет и оформляет страховое свидетельство либо принимает решение об отказе в регистрации, которое сообщается страхователю или застрахованному лицу. При необходимости территориальный орган Фонда в этот же срок направляет страхователю запрос об уточнении сведений. В том же порядке и в те же сроки происходит и внесение изменений в сведения подп. 1 - 8 ч. 2 ст. 6 комментируемого Закона, подача сведений на выдачу нового страхового свидетельства взамен утраченного. Таким образом, при возникновении необходимости о внесении изменений в сведения подп. 1 - 8 ч. 2 ст. 6 рассматриваемого Закона страхователь подает анкету с изменениями в территориальное подразделение ПФ РФ по месту своей постановки на учет в срок, не превышающий двух недель, как только возникло такое основание. При этом в территориальное подразделение будут представляться заявление об обмене страхового свидетельства (форма АДВ-2) или заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3).

6. Технология регистрации застрахованных лиц ОТКАЗ ЗАПРОС АНКЕТА СТРАХОВОЕ СВИДЕТЕЛЬСТВО Ранее присвоенный номер индивидуального лицевого счета Новый номер индивидуального лицевого счета В течение 3 недель со дня получения анкеты

7. Технология регистрации застрахованных лиц Технологическая цепочка обработки документов по регистрации застрахованных лиц в ПТК СПУ • Прием документов • Обработка документов • Проверка документов пачки представленная страхователем • Печать исходящих документов • Выдача документов работодателям (застрахованным лицам) • По расписке • По журналу регистрации • Прием сопроводительной ведомости от страхователя • Ввод/регистрация документов пачки • Проверка документов пачки

8. Территориальный орган ПФР передает страховые свидетельства, запросы, отказы вместе с сопроводительной ведомостью. Технология регистрации застрахованных лиц через страхователя Страхователь в течение недели после получения страховых свидетельств выдает их застрахованным лицам. Страхователь в месячный срок после получения страховых свидетельств возвращает в ПФР сопроводительную ведомость.

9. Регистрацияв системе обязательного пенсионного страхованияв соответствии со ст. 7 Федерального закона №27-ФЗ гражданин ТО ПФРпо месту жительства гражданина анкета (ф. АДВ-1), заполненная в соответствии с документом, удостоверяющим личность