1 / 33

OBLIKOVANJE ORGANIZACIJE

OBLIKOVANJE ORGANIZACIJE. Prof. dr. sc. Marijan Cingula. Pojam organizacijske strukture. Lat. struere = sklapati, slagati, zidati Građa, sastav, sklop, raspored, tvorevina, organizam, ustroj Skup sastavnih dijelova neke cjeline i njihovih međusobnih odnosa

belicia-romero
Download Presentation

OBLIKOVANJE ORGANIZACIJE

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. OBLIKOVANJE ORGANIZACIJE Prof. dr. sc. Marijan Cingula

  2. Pojam organizacijske strukture • Lat. struere = sklapati, slagati, zidati • Građa, sastav, sklop, raspored, tvorevina, organizam, ustroj • Skup sastavnih dijelova neke cjeline i njihovih međusobnih odnosa • Sveukupnost veza i odnosa među svim proizvodnim čimbenicima te sveukupnost veza i odnosa unutar svakog pojedinog čimbenika posebno • Relativno statičan čimbenik koji se mijenja sukaldno promjenama strategije i poslovnih ciljeva

  3. Org. jedinice i poslovne f-je Realna struktura: Apstraktna struktura: ORGANIZACIJSKA JEDINICA - a POSLOVNA FUNKCIJA - A ORGANIZACIJSKA JEDINICA - b POSLOVNA FUNKCIJA - B ORGANIZACIJSKA JEDINICA - c POSLOVNA FUNKCIJA - D ORGANIZACIJSKA JEDINICA - d POSLOVNA FUNKCIJA - E

  4. Elementi organizacijske strukture • Organizacija sredstava za proizvodnju i racionalno uređenje tvornice (oprema, sirovine i materijali, transport) • Organizacija ljudskih potencijala (novačenje, odabir, zapošljavanje, razvoj i motiviranje) • Raščlamba i podjela zadataka (operativni poslovi i zadaci) • Organizacija unutarnjih odnosa (hijerarhija, nadležnosti, međuljudski odnosi, komunikacija=upravljanje i izvršni menadžment) • Organizacija vremenskog redoslijeda poslova (vremenska usklađenost poslovanja)

  5. Organizacija materijalnih čimbenika Organizacija rašlanjivanja zadataka Organizacija ljudskih potencijala Organizacija vremenskog redosljeda odvijanja poslova Organizacija upravljanja i menadžmenta

  6. Oblikovanje organizacijske strukture • Odozgo prema dolje (menadžment najprije određuje globalne organizacijske dijelova, a onda oblikuje specifične zadatke) • Odozdo prema gore (najprije se definiraju operativni poslovi, a poslije se slažu nadređene jedinice) • Bipolarna strategija (istovremeno se slaže ustroj u oba smjera) • Strategija klina (promjene započinju na srednjim hijerarhijskim razinama) • Strategija većeg broja nukleusa (istovremeno na različitim mjestima u organizaciji)

  7. Načini strukturiranja /modeliranja Top down Strategija klina Bipolarna strategija Strategija većeg broja nukleusa Basis upward

  8. Formalna i neformalna struktura • Formalna struktura je službeno propisana: • Utvrđuje, opisuje i povezuje poslove • Spaja sve čimbenike od radnih mjesta, preko grupa, odjela i pogona do cjeline • Određuje status pojedincima: menadžerima i izvršiteljima • Propisuje pravila i norme ponašanja • Objektivno postojeća struktura, nastaje spontano kao normalno odstupanje od formalne strukture • Neformalnu strukturu čine parcijalne socijalne skupine po različitim sklonostima

  9. Odnos formalne i stvarne strukture T1 - Formalna struktura je uspostavljena, istovjetna je stvarnoj T2 – Stvarna struktura počinje odstupati od formalne T3 - Formalna struktura značajno se razlikuje od stvarne Vrijeme

  10. Složenost, formalizacija i centralizacija • Tri ključna elementa koji određuju strukturu • Složenost je razina horizontalne i vertikalne diferencijacije – podjela rada i specijalizacija • Formalizacija je stupanj propisanosti pravila, procesa i postupaka • Centralizacija obuhvaća razine odlučivanja u organizaciji • Federalna decentralizacija – samostalne i odgovorne organizacijske jedinice • Funkcijska decentralizacija – radne faze postaju integralne i odgovorne org. jedinice

  11. Vrste organizacijskih struktura – 1. • Departmentalizacija je način provođenja unutarnje podjele rada i formiranje nižih organizacijskih jedinica (odjeli, sekcije, divizije…) • Odabir je presudan za uspjeh organizacije – različiti kriteriji: • Jednostavni brojevi (koliko je ljudi potrebno za neki posao) • Vremenska određenost (rad po smjenama) • Raščlanjivanje zadataka - za izvršenje posla (izvršno) ili za izradu proizvoda (objektno)

  12. Vrste organizacijskih struktura – 2. • Funkcijska • Čista funkcijska • Procesno orijentirana • Divizijska • Predmetna (po proizvodima ili uslugama) • Teritorijalna (po regijama ili državama) • Tržišna (po skupinama potrošača, korisnika) • Birokratska • horizontalna podjela na podjedinice • odnosi autoritea i odgovornosti među pozicijama • dizajniranje poslova i raspored zadataka • Organska, adaptivna • Projektna • Matrična • Hibridna • Mješovita

  13. Vrste organizacijskih struktura – 3. • Kombinirane ili mješovite (spoj klasične s adaptivnom – konglomerat) • Podjele po načinu upravljanja: • Centralizirana • Decentralizirana • Amorfna (ne postoje veze među elementima) • Ad hoc (samo za određeni zadatak ili projekt – u suprotnom je anarhija)

  14. Inovativna struktura na temelju McKinseyeva modela 7-S STRATEGIJA STRUKTURA SUSTAVI SKUPNE VRIJEDNOSTI SPOSOBNOSTI STIL SURADNICI

  15. Funkcijska organizacijska struktura • Podjela rada, grupiranje i povezivanje poslova, kao i povezivanje organizacijskih jedinica, obavlja se prema odgovarajućim poslovnim funkcijama • Svaka organizacijska jedinica obavlja poslove određene funkcije za cijelu organizaciju • Najčešći oblik organiziranja: standardan i razvijen model (više jedinica nego funkcija) • Deriviran model sadrži i podfunkcije kao samostalne jedinice nižeg hijerarhijskog reda • Procesno orijentirana funkcijska struktura ima organizacijske jedinice koje prate pojedine procese

  16. Početni oblik funkcijske strukture a) DIREKTOR PROIZVODNJA b) DIREKTOR PROIZVODNJA OSTALE FUNKCIJE

  17. Standardan oblik funkcijske strukture

  18. Razvijeni, oblik funkcijske strukture

  19. Derivirani oblik funkcijske strukture

  20. Procesna organizacijska struktura • Sličnost spram funkcijske organizacije ogleda se u istoj logici dekompozicije poslovanja (na funkcije ili na procese) • Procesna logika slijedi procese koji mogu biti transfunkcijski, no najčešće se funkcijska logika zadržava u toj podjeli kao pozadina za procese • Temelji se na tijeku odvijanja poslovnih aktivnosti

  21. Procesno orijentiran pristup Skup aktivnosti usmjerenih postizanju cilja Izražava radnju Troši resurse Ima početak i kraj Ima korisnika i sponzora P R O C E S

  22. Horiznotalan proces kroz odjele HORIZONTALAN PROCES unutar primarno funkcijske podjele

  23. Procesna organizacijska struktura

  24. Divizijska organizacijska struktura • Posljedica rasta i deverzifikacije (novi proizvodi i nova tržišta nameću fokusiranje): • Dominantne poslovne tvrtke (više od 70% proizvodnje imaju u jednom poslu ili u vertikalno povezanom lancu) • Povezana (srodna) poduzeća diverzificiraju se u srodna poslovna područja s manje od 70% dominacije • Nepovezana (nesrodna) poduzeća – novi se poslovi ne povezuju nužno sa starim • Tri temeljna oblika povezivanja u divizije: • Po proizvodima • Po teritoriju (tržištima) • Po kupcima

  25. Divizijska struktura

  26. Predmetna organizacijska struktura

  27. Predmetna organizacijska struktura Umjesto proizvoda, u shemi mogu biti strategijske poslovne jedinice SBU

  28. Nezavisna poslovna jedinica IBU

  29. Projektna organizacija

  30. Matrična organizacija Uprava Nabava Prodaja Financije Razvoj Projekt A Projekt B Projekt C

  31. Hibridna struktura

  32. Mješovita struktura

  33. Pitanja: • Što je organizacijska struktura? • Usporedite realnu i apstraktnu organizacijsku strukturu! • Kakvi su odnosi mogući između organizacijski jedinica i poslovnih funkcija? • Elementi organizacijske strukture! • Kako se može oblikovati organizacijska struktura? • Razlika i međusobni odnos formalne i neformalne strukture! • Pojasnite organizacijske pojmove: složenost, formalizacija i centralizacija! • Sastavnice organizacijske strukture u Mc Kinseyevu 7-S modelu! • Vrste struktura po načinu upravljanja! • Fukcijska struktura. • Procesna struktura. • Divizijska struktura. • Projektna struktura. • Matrična struktura. • Pojasnite funkciju stožera u organizacijskoj strukturi!

More Related