Eigene Auswertungen und Admin. mit ISY 5.0

1. Eigene Auswertungen und Admin. mit ISY 5.0   ISY = InformationsSYstem von leicht (EASY) kommt das nicht !

2. Programmhinweis • Was ist ISY ? • Die Oberfläche von ISY • Eigene Aufträge erstellen (Auftragsverwaltung) • Konfiguration des Direktdrucks • Administrationsfunktion • ISYAdm als Zusatz-Tool • Netzinstallation (Terminalserver, Client-Server) • Sie wollen mehr wissen?

3. Definition von ISY • ISY ermöglicht den Anwenderinnen und Anwendern eine schnelle und einfache Erstellung von Auswertungen (Listen, Bescheide, Statistiken, Serienbriefe), unabhängig von der Datenbank, die sich im Hintergrund befindet. • Hinter ISY verbirgt sich MS-ACCESS. • Ab der Version 4.0 von ISY wird sowohl ACCESS 97, ACCESS 2000 als auch ACCESS XP unterstützt. • Unter einer grafischen Oberfläche werden Aufträge angeboten, die auf eine ACCESS-Abfrage und einen ACCESS-Bericht zugreifen und durch deren Ausführung dann ein bestimmter gewünschter Ausdruck erstellt wird. • Das Anstarten dieser Aufträge ist sowohl aus ISY möglich als auch direkt aus den Modulen SOS und POS.

4. Aufbau von ISY ISYAdm.EXE SOSPOS-DB Administrationstool HISISY-GX INFOSYS.MDB INFODAT.MDB INFOTMP.MDB INFOTOOLS.MDE Auftragssätze temporäre Daten Oberfläche, ISY Funktionen

5. Die Oberfläche Auftragssätze Sortierung der Aufträge Anzeige bearbeiterweise Bereiche Kategorien neuen Auftrag anlegen Auftrag ändern Starten des Auftrags Feierabend

6. a = Abfrage b = Bericht 4-stelligeHS-Nummer DB-Versions-Nummer F = Firma (HIS) H = Hochschule beliebigeBeschreibung Namenskonventionen a F 9999 s 500 _SOSBesch s = SOS p = POS z = ZUL

7. Auftragserstellung • Ein Standard-Auftrag besteht grundsätzlich aus • Abfrage • Bericht • Selektionsmaske • evtl. eine feste Selektion • Die Informationen werden in einem Auftrag zusammengefasst, der für die Ausführung der Auswertung benötigt wird.

8. Auftragsverwaltung I Abfrage Bericht

9. Auftragsverwaltung II Selektionsmaske Feste Selektion

10. Konfiguration Direktdruck • Anpassung der Datei GXSOS.INI um die Verbindung zwischen ISY und SOS herzustellen. [DRUCK] ACCESS_VORLADEN = Nein MSACCESS = C:\Programme\MSOffice\Office\msaccess.exe C:\Programme\his\ISY5\hisisy2000\infosys.mdb APPNAME = "ISY" DATNAME = C:\programme\his\ISY5\hisisy2000\infodat.mdb DRUCK = Nein

11. Aufruf aus SOS In SOS öffnen Sie die Studentin im Änderungsmodus und gehen dann über "Funktion" in der obersten Menüzeile auf den Punkt "ISY Druckaufträge". Ihnen wird nun ein Fenster mit den Aufträgen des Bereiches SOS geöffnet.

12. Administration I • Die Administration bietet Ihnen die Funktionen • Einbinden der SOSPOS-Datenbank • Importieren / Exportieren • Tools zur Pflege der Anwendung • Beim Versionswechsel ist vor allem die Import- und Exportfunktion • hilfreich, die Ihnen Funktionen zur Sicherung und Rücksicherung • Ihrer Aufträge, Berichte und Abfragen zur Verfügung stellt.

13. Administration II • Sicherungsfunktionen für • Aufträge • Abfragen • Berichte

14. ISYAdm als Zusatz-Tool • Mit ISYAdm gibt es zusätzliche Funktionen wie: • Zugriff auf das Datenbankfenster sperren • Aufträge schützen • Umstellung von ISY für SOS/POS/ZUL, BAU oder SVA • Das Tool wird mit ISY als eigene Anwendung ausgeliefert.

15. Serverinstallation INFOTMP.MDB INFOSYS.MDB INFODAT.MDB INFOTOOLS.MDE C:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDB Client INFOTMP.MDB C:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDB Client Server INFOTMP.MDB \\HISServ\HIS\ISY5\INFOSYS.MDB C:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDB Client

16. Terminalserver INFOTMP.MDB INFOSYS.MDB INFODAT.MDB INFOTOOLS.MDE W:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDB Client INFOTMP.MDB W:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDB Client Server INFOTMP.MDB \\HISServ\HIS\ISY5\INFOSYS.MDB Beim Terminalserver wird der Benutzerbereich auf dem Server verwaltet (Hier Laufwerk W:) und nicht lokal. W:\Programme\HIS\ISY5\INFOTMP.MDB Client

17. Veranstaltungen zu ISY 5.0 auf dieser Nutzertagung • Dienstag, 20.05.2003 • 11:00 – 12:30 Uhr, Komplexe Statistiken • 14:30 – 16:00 Uhr, Eigene Auswertungen • 16:30 – 18:00 Uhr, Eigene Auswertungen • Mittwoch, 21.05.2003 • 09:00 – 10:30 Uhr, Fertige Auswertungen • 11:00 – 12:30 Uhr, Komplexe Statistiken • 14:30 – 16:00 Uhr, Fertige Auswertungen

18. Sie wollen mehr wissen ?- Dokumentation - Sie finden die ISY-Dokumentation im Standardordner für ISY, Unterverzeichnis DOKU • ISY-Handbuch (HISISY-Doku.doc) • ISY-Kurzeinführung (HISISY-Kurzeinführung.doc) • SOS Direktdruck (IniDateienSosPos.doc) • ISY-Administrationshinweise (HISISY-Administration.doc) • Importieren und Exportieren (ImExport.doc) • und vieles mehr ...

19. Sie wollen mehr wissen ?- Seminarangebot 2003, II. Halbjahr - • ISY Erstanwender SOS und POS • ISY Erstellung von Listen, Bescheiden, Statistiken und Serienbriefen für SOS und POS • ISY Administration für SOS und POS

20. Etwas zum Nachschlagen •  • Microsoft Access 2000; Ralf Albrecht, Natascha Nicol; Microsoft Press, München; 1999; ISBN: 3860631403 • Access 97 Kompendium; Siad Baloui; Markt + Technik; 1998; ISBN: 3827253926 • Access 2000 programmieren; Ralf Albrecht, Natascha Nicol; Micro­soft Press, München; 2000; ISBN: 3827315476 • Access 2000 Neuauflage - M&T Easy . leicht, klar, sofort; Ignatz Schels; Broschiert - 360 Seiten - Markt+Technik; Erscheinungsdatum: 15. März 2000, Auflage: 3. Aufl.; ISBN: 3827257700 • Jetzt lerne ich VBA mit Access 2002; von Said Baloui; Gebundene Ausgabe - 450 Seiten - Markt+Technik; Erscheinungsdatum: 15. No­vember 2001; ISBN: 382726250X

21. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit und weiterhinviel Spass auf der Nutzertagung 2003!   