Association de Bienfaisance Chatenay Malabry

1. Association de BienfaisanceChatenay Malabry Exercice type

2. Agenda • L’association ABCM • L’Organisation ABCM • Organisation • Bureau • Pôles: • Pôle Culte • Pôle Scolaire • Pôle Evénements • Pôle Communication • Projet: Lieu de culte • Administratif: Vice-Président, Trésorerie & Secrétariat • Comités • Assemblée générale • Conseil d’administration • Comités de suivi

3. L’association ABCM

4. L’association ABCM • ABCM est une association loi 1901. • ABCM reconnaît la nécessité de l’intégration et de la pleine citoyenneté, dans le respect de la différence et des particularités sociales, ethniques, religieuses et même historiques de chacun. • ABCM a comme vocation de: • Aider les musulmans de Chatenay Malabry à pratiquer leur culte dans des conditions dignes. • Faciliter l’intégration par la réussite scolaire. • Promouvoir le « vivre ensemble » à travers le dialogue, la rencontre et le rapprochement des habitants. • Fédérer les musulmans autour de projets culturels et sociaux pour l’intérêt commun et dans le respect du droit. • Représenter les intérêts des musulmans de Chatenay auprès des autorités et autres organismes.

5. L’association ABCM • ABCM intervient dans la ville de Chatenay Malabry et pour ses habitants. • L’ABCM s’efforce, à travers ses actions, à véhiculer les valeurs suivantes: • Dignité pour tous • Fraternité • Respect de la différence • Paix sociale

6. L’Organisation ABCM

7. Organisation ABCM

8. Pôles

9. Pôle: culte

10. Pôle: Culte - Prédication • Responsable: Mr Abdellah • Rôle: • Assurer l’organisation nécessaire à la pratique du culte, dans des conditions dignes. • Responsabilités: • Gérer et effectuer les ouvertures et les fermetures pour chaque prière dans le respect de la charte (30min avant et après chaque prière). • Faire « Ikamat Assalawate » à l’heure planifiée. • Organiser salate al Joumoa. • Organiser des leçons religieuses.

11. Pôle: Culte - Technique • Responsable: Mr Lakhdar • Rôle: • Assurer le confort nécessaire pour recevoir dans des conditions dignes les musulmans/croyants. • Responsabilités: • Entretenir régulièrement la mosquée (nettoyage, aspirateur, ensoleillement, ...). • Assurer la bonne installation et le bon fonctionnement des accessoires nécessaires à la pratique du culte. • Gérer et entretenir le matériel de la mosquée

12. Pôle: Scolaire

13. Pôle: Scolaire – Cours d’arabe • Responsable: tbd • Rôle: • Dispenser des cours de langue arabe aux jeunes enfants des adhérents (entre 8 ans et 15 ans). • Responsabilités: • Définir le programme de l’enseignement par niveau. • Gérer l’emploi du temps et les affectations des profs. • Définir les objectifs de chaque année avec les profs et les parents. • Assurer le MEILLEUR confort possible pour la réception des élèves. • Faire le suivi hebdomadaire de l’activité.

14. Pôle: Scolaire - Soutien • Responsable: tbd • Rôle: • Dispenser le soutien scolaire pour des lycéens dont les parents sont adhérents à l’association. Ceci dans la limite de la capacité de l’association. • Responsabilités: • Former des petits groupes de soutien scolaire. • Identifier les profs et le planning d’intervention. • Effectuer le suivi et le bilan. • Industrialiser l’activité.

15. Pôle: Evénements

16. Pôle: Evénements - Fêtes • Responsable: tbd • Rôle: • Assurer la bonne organisation et le bon déroulement des fêtes (Aid Al Mawlid & Aid Al Adha). • Responsabilités: • Communiquer les informations utiles aux adhérents. • Assurer la disponibilité logistique (salle, matériel, tapis, tables, …). • Se conformer aux règles de sécurité et d’hygiène en vigueur. • Organiser l’affluence et les emplacements. • Rendre en l’état les lieux et le matériel après l’événement.

17. Pôle: Evénements - Sorties • Responsable: tbd • Rôle: • Proposer et effectuer des sorties culturelles, de découvertes ou de divertissements au bénéfice des adhérents. • Responsabilités: • Identifier les sorties « à organiser » pour chaque année et communiquer auprès des adhérents. • Préparer la sortie (réservations, transports, assurance, rdv…). • Gérer et faciliter la sortie (organisation, animation, repas, …). • Faire le bilan (déroulement, satisfaction, dépenses, …)

18. Pôle: Communication

19. Pôle: Communication - Interne • Responsable: Mr Kordjani. • Rôle: • Informer les adhérents des événements et activités planifiés ou en cours et plus généralement de tous les aspects liés à l’association. • Responsabilités: • Informer brièvement et de manière hebdomadaire les adhérents des différents aspects de la vie de l’association. • Informer les membres de toutes les nouveautés et changements. • Communiquer les comptes rendus et bilans de l’association.

20. Pôle: Communication - Dialogue • Responsable: Mr Kordjani • Rôle: • Favoriser la connaissance et la compréhension de l’autre à travers le dialogue et la rencontre. • Responsabilités: • Renforcer et consolider le groupe d’échange « Islamo-Chrétien ». • Nouer des liens et apporter aide et soutien aux autres associations de la ville (Tiranga, …) dans le cadre du possible. • Etre l’unique point de contact aux autres associations.

21. Pôle: Communication - Autorité • Responsable: Mr Kordjani. • Rôle: • Représenter l’association et ses adhérents devant l’autorité. • Responsabilités: • Etre le point de contact unique des autorités. • Etablir et construire un climat de confiance avec les autorités. • Porter et défendre les besoins/requêtes de l’association (logistique, …) devant l’autorité. • Représenter l’association lors des différents événements officiels organisés par les autorités.

22. Administratif

23. Administratif – Vice Président (à compléter) • Responsable: • Rôle: • XXX • Responsabilités: • XXX

24. Administratif - Trésorerie • Responsable: Mahjoub • Rôle: • Suivre et reporter scrupuleusement toutes les entrées/sorties de la trésorerie de manière à justifier le bilan financier de chaque exercice. • Responsabilités: • Recevoir les dons (hors projet mosquée) faits à l’association. • Fournir le budget (chèques) requis pour le fonctionnement de chaque pôle et comme décidé lors du conseil d’administration. • Tenir une comptabilité rigueureuse de manière à répondre à toutes les questions venants d’organismes fiscales/étatiques.

25. Administratif – Secrétariat (à compléter) • Responsable: tbd • Rôle: • xxxx • Responsabilités: • xxxx

26. Comités

27. Comités – Assemblée générale • Objectifs: • Présenter le bilan de l’exercice (activité+budget) précédent. • Soumettre à vote l’exercice (fait/pas fait). • Désigner le bureau (reconduction ou nouvelle équipe). • Animateur/modérateur:Le président de l’association. • Participants:Tous les adhérents. • Fréquence:Annuelle – au mois de Mars de chaque année. • Comptes rendus:Un PV de réunion est publié un mois après chaque assemblée.

28. Comités – Conseil d’administration • Objectifs: • Décider les activités de l’association en intégrant du mieux que possible les préconisations des adhérents. • Gérer et résoudre les conflits et problèmes au sein du bureau. • Animateur/modérateur:Le président. • Participants:Le bureau + autres sur invitation du président. • Fréquence:Mensuelle??? • Comptes rendus:Un PV est publié une semaine après le conseil.

29. Comités – Comités de suivi • Objectifs: • Suivre l’avancement des activités en cours. • Communiquer sur les difficultés et problèmes rencontrés. • Prendre les décisions nécessaires pour garantir le bon déroulement des différentes activités de l’association. • Animateur/modérateur:Le président. • Participants:Le bureau + tout adhérent souhaitant participer. • Fréquence:Tous les vendredis. • Comptes rendus:Aucun compte rendu. Sauf cas exceptionnel et à la demande des participants.