Diaporama Couperin

1. Diaporama Couperin par Louis Klee (dir. SCD de Nice Sophia Antipolis et coordonnateur du bureau professionnel) avec les collab. de François Cavalier ( dir. SCD de Lyon 1 et resp. du dptmt négocitions documentaires) et de Michel Roland ( resp.dptmt études et prospective) LK 323 Présentation Couperin

2. Système multipolaire Enseignement = Universités + Grandes Ecoles Recherche = CNRS (multisiciplinaire) + INSERM + INRIA + INRA etc. Système documentaire homologue SCD + sections + BUFR en université INIST + bibliothèques + centres de doc Couperin : une instrument de coopération L’enseignement supérieur VF LK 323 Présentation Couperin

3. Sytème d’information : place du système documentaire LK 323 Présentation Couperin

4. Système d’information documentaire infographie de Michel Roland LK 323 Présentation Couperin

5. www.couperin.org LK 323 Présentation Couperin

6. Consortium Universitaire des Périodiques Numériques 150 membres 88 universités 35 écoles 8 autres organismes 19 organismes de recherche Fondateurs ULP Strasbourg 1 : Jean Yves Mérindol, président + Iris Reibel, directrice du SCD http://www.couperin.org/ COUPERIN consortium VF (version française) LK 323 Présentation Couperin

7. Cujas (Droit) et Dauphine (Economie) rejoignent Couperin en 2003 CAS groupement de commande créé par la SDBD avec l'ABES comme opérateur ABES opérateur de Couperin pour plusieurs groupements de commande CAREL (en préparation) = consortium organisé par la BPI consortium.carel@bpi.fr Article de Ghislaine Charton http://www.ccr.jussieu.fr/urfist/presse/Consortiums/sld013.htm Plusieurs consortiums thématiques Autres consortiums LK 323 Présentation Couperin

8. Association Adhésion gratuite Négocie conditions générales d’achat et de distribution avec les éditeurs pour un groupe donné d’adhérents Chaque adhérent s’engage individuellement auprès de chaque éditeur = factures multiples Groupement de commande = facture unique (ex. Springer / ULP) Couperin aujourdhui LK 323 Présentation Couperin

9. International Coalition of Library Consortia http://www.library.yale.edu/consortia/ Objectif : définir des stratégies globales de négociations face aux éditeurs Charte de négociation Conditions type de vente Usage et ergonomie de la docelec Accès permanent et archivage ICOLC Consortiums VAS (version anglo-saxonne) LK 323 Présentation Couperin

10. Conclusions AG du 7/02/03 Nouvelle présidente Geneviève Gourdet, présidente Univ. Nice Sophia Antipolis Conseil d’orientation : organe politique composé de présidents et VP Bureau professionnel : coordonnateur Louis Klee (dir.SCD Univ.Nice) Département coordination et négociations documentaires  : coord. François Cavalier (dir. SCD Univ. Lyon 1) Département études et prospective : coord. Michel Roland (resp. docelec et revues élec. SCD Univ. Nice) Association Couperin LK 323 Présentation Couperin

11. Négociations : prix et modèles de facturation Modes de financement Prospective budgétaire Organisation documentaire Statistiques d’usage indicateurs évaluation Coordination EPST et réseaux thématiques Liste de diffusion Couperin achat Relations autres consortiums (ICOLC) Participation au comité consultatif des éditeurs (library advisory board ) Partenariat ENSSIB pour recherches et formation Département  négociations documentaires : objectifs LK 323 Présentation Couperin

12. Charte ICOLC Travail collaboratif en réseau = partage d’expertise Négociateur mandaté Enquête d’intérêt Grille de candidature pour engagement de l’adhérent Charte de négociation Contrat type Loyauté adhérent et éditeur Bilan permanent sur web Négociations : principes généraux LK 323 Présentation Couperin

13. Identité (nom, éditeur) Contenu (description, antériorité, nb revues et articles dépouillés) Durée contrat (date à date, année civile) Configuration technique (plate-forme-texte intégral-CrossRef, accès-illimité-nbr utilisateurs simultanés-IP, interface, administration) Tarif (durée validité, accès illimité selon effectif, accès restreint, facturation) Archivage (maintien accès en cas désabonnement, durée, interface) Test (gratuit, payant , durée) Grille de négociation BDD(élaborée par Sophie Desseigne, SCD-Franche Comté) LK 323 Présentation Couperin

14. Durée Renouvellement Collections concernées (nb titres, Crossref, catalogue entier, annulations) Coût (couplage imprimé-élec, % pour élec, elec seul, forfait, modération augmentation papier) Accès années antérieures Facturation (éditeur, distributeur, langue de la licence) Archivage Test Statistiques Grille de négociation périodiques(élaborée François Cavalier et Laure Endrizzi, SCD Lyon 1) LK 323 Présentation Couperin

15. Evaluation et expertise en système d’information documentaire Groupe Technique de travail (GTC) 15 membres Archivage pérenne Accès intégré aux ressources électroniques Signalisation des ressources alternatives Publications en ligne des établissements et archives ouvertes Liste de diffusion Couperin-technique Site web Département études et prospective(élaboré par Michel Roland, SCD Nice Sophia Antipolis et Couperin) LK 323 Présentation Couperin

16. Ressources alternatives 1 : liens(élaboré par Michel Roland, SCD Nice Sophia Antipolis et Couperin) • Contexte stratégique: la crise de l'édition commerciale des périodiques scientifiques • Début de réponses à la crise des périodiques scientifiques / Duane Webster: http://www.ifla.org/IV/ifla65/papers/062-122f.htm • A l’ombre d’Oldenburg / Jean-Claude Guédon: http://doc-iep.univ-lyon2.fr/Edelec/ • Initiatives: - SPARC: http://www.arl.org/sparc/home/index.asp - Budapest Open Access Initiative: http://www.soros.org/openaccess/fr/ • Free Online Scholarship: http://www.earlham.edu/~peters/fos/index.htm LK 323 Présentation Couperin

17. Ressources alternatives 2 : liens(élaboré par Michel Roland, SCD Nice Sophia Antipolis et Couperin) • la notion de ressource alternative validée un moteur de recherche "commercial" spécialisé, Scirus: www.scirus.com/ un répertoire du web validé, Open Directory Project/dmoz: dmoz.org/ • la prise en compte des revues électroniques gratuites répertoire des périodiques scientifiques électroniques de l'Institut Pasteur: www.pasteur.fr/infosci/biblio/internet/site/perioweb.html LK 323 Présentation Couperin

18. Mutualisation Conseil d’orientation 14 membres dont la présidente Bureau professionnel 10 membres dont 1 coordonnateur et 2 responsables de département 2 conservateurs permanents (Lyon 1 et Nice) 35 négociateurs dont 8 dans bureau professionnel 15 professionnels dans le groupe technique (GTC) Total 76 personnes dont 2 dédiées représentant environ 12 ETP Ressources Humaines LK 323 Présentation Couperin

19. Nécessité d’une structure juridique adéquate GIP proposé par CPU Durée : à définir AG adhérents Conseil d’administration Conseil scientifique Président Directeur Personnels Organisation interne = règlement intérieur Département négociations documentaires Département études et prospective Budget prévisionnel (1/3 établissements ens. sup., 1/3 organismes recherche, 1/3 état) Le futur GIP COUPERIN LK 323 Présentation Couperin

20. Evaluer , négocier, acheter au meilleur prix avec facture unique Construire un réseau de compétences, d’échanges, de conseil en système d’information documentaire Archivage pérenne Accès intégré aux ressources électroniques Signalisation des ressources alternatives Publications en ligne Politique documentaire : chaque adhérent la construit grâce au réseau Coopération nationale (ABES, BNF, INIST, MEN) Coopération internationale (ICOLC et Europe) Objet du GIP LK 323 Présentation Couperin

21. Loyauté et respect Mutualisation des compétences, des expertises, des ressources humaines permet de mieux maîtriser l’évolution technologique Interaction et partenariat obligés entre acteurs de la chaîne documentaire : producteurs + éditeurs + décideurs + bibliothécaires Passage du « territoire contre le réseau » au « territoire dans le réseau » Progrès technologique conforte permanence du concept bibliothèque : lieu de travail, de brassage et opérateur d’un système d’information documentaire) Conclusion : win / win LK 323 Présentation Couperin