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MANUAL GENERAL DE ORGANIZACIÓN. CENTRO CULTURAL VITO ALESSIO ROBLES. DIA MES AÑO. GOBIERNO DEL ESTADO DE COAHUILA SECRETARIA DE FINANZAS. 30. 12. 13. MANUAL DE ORGANIZACION. 2. MISIÓN

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Manual general de organizaci n

MANUAL GENERAL

DE ORGANIZACIÓN

CENTRO CULTURAL VITO ALESSIO ROBLES


Manual general de organizaci n

DIA MES AÑO

GOBIERNO DEL ESTADO DE COAHUILA

SECRETARIA DE FINANZAS

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MANUAL DE ORGANIZACION

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MISIÓN

Constituirse en el escenario propicio para fomentar el estudio de la historia regional y el conocimiento y disfrute de las manifestaciones artísticas y culturales que enriquezcan la vida de los coahuilenses.

VISIÓN

El Centro Cultural Vito Alessio Robles visualiza su tarea cultural como un quehacer destinado a preservar los valores artísticos, culturales e históricos de la comunidad a la que pertenece, extensión no formal del sistema educativo estatal.

VALORES

Entre sus principales valores se encuentra la de fomentar entre los coahuilenses un mayor conocimiento hacia todas las manifestaciones del arte y hacia la historia, en particular, pues su nacimiento se origina precisamente a raíz de la creación de la Biblioteca con los acervos bibliográficos de Don Vito Alessio Robles y de Don Óscar Dávila Dávila.

El Cecuvar también observa dentro de sus prioridades preservar el histórico edificio en el cual se encuentra ubicado, así como difundir entre habitantes de la ciudad y público extranjero en general sus bondades arquitectónicas. Es importante señalar la relevancia que conlleva el difundir la obra mural realizada en este sitio por Elena Huerta en 1972, el más grande mural ejecutado por una mujer en todo el país.

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DIRECTORIO

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INDICE

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MANUAL DE ORGANIZACION

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CONTENIDOPágina

I.Introducción 6

II.Antecedentes 8

III.Base Legal 9

IV.Estructura Orgánica 14

V.Descripción de las Unidades

Administrativas 16

VI. Glosario 22

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I. INTRODUCCIÓN


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I. INTRODUCCIÓN

DIA MES AÑO

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El Centro Cultural Vito Alessio Robles es un espacio de los coahuilenses y al servicio de los coahuilenses. Constituye, tanto por los valores arquitectónicos e históricos del edificio, como por sus acervos documentales y de obras de arte, parte importante del patrimonio cultural del Estado de Coahuila. Es una institución concebida como una forma de extensión no formal de las tareas educativas que el Estado realiza a través de la Secretaría de Educación Pública.

Por contar con espacios destinados a biblioteca, galería y auditorio de usosmúltiples, la administración y organización de actos culturales y artísticos de distinta índole, así como su manejo están enfocados a servir a la comunidad y a recibir visitantes de otras partes del país y del extranjero, constituyéndose en una de las opciones ofrecidas por el Estado de Coahuila, para la superación intelectual de propios y extraños.

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II. ANTECEDENTES


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II. ANTECEDENTES

DIA MES AÑO

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El Centro Cultural Vito Alessio Robles, resguardo de la biblioteca y de la colección de documentos que fueran propiedad del historiador coahuilense de ese nombre, es una institución del Gobierno de Coahuila al servicio de los investigadores nacionales y extranjeros, y espacio abierto a las distintas expresiones artísticas.

El Cecuvar también posee otro importante acervo, constituido por más de tres mil volúmenes que formaran parte de la biblioteca del destacado intelectual saltillense Óscar Dávila Dávila.

Este Centro fue inaugurado en 1999 por el entonces presidente de la República doctor Ernesto Zedillo Ponce de León en un edificio que se cuenta entre las pocas construcciones del siglo XVIII que se conservan en la ciudad. En la residencia habitó la familia Sánchez Navarro, propietaria de uno de los latifundios más grandes de que se tenga noticia.

Tiempo después, la casa fue ocupada por un Seminario. Posteriormente fue la sede del Ayuntamiento de Saltillo y albergó luego a la Secretaría de Educación Pública del Estado.

Desde marzo de 1999 a la fecha, el Centro Cultural Vito Alessio Robles ha sido promotor de numerosas actividades de carácter cultural. Aquí se organizan exposiciones, conferencias, presentaciones de libros, recitales de poesía, obras de teatro, y otros muchos actos ligados a su quehacer.

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III. BASE LEGAL


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III. BASE LEGAL

DIA MES AÑO

ÓRGANO DEL GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO INDEPENDIENTE, LIBRE Y SOBERANO DE COAHUILA DE ZARAGOZA

PERIÓDICO OFICIAL

TOMO CVSaltillo, Coah. viernes 20 de noviembre de 1998 número 93

S U M A R I O

PODER EJECUTIVO DEL ESTADO

DECRETO.- por el que se declara Patrimonio Cultural del Estado La Biblioteca que perteneció al Ing. Vito Alessio Robles, así como el edificio ubicado en la esquina noreste que forman las calles Miguel Hidalgo y Aldama en la ciudad de Saltillo, Coahuila.

AVISOS JUDICIALES Y GENERALES

ROGELIO MONTEMAYOR SEGUY, Gobernador del Estado de Coahuila de Zaragoza, en ejercicio de la facultad que me confiere el artículo 82, fracción XVIII, de la Constitución Política local y con fundamento en lo dispuesto por el artículo 173, cuarto párrafo, de la propia Constitución; y

C O N S I D E R A N D O

Que para la presente administración gubernamental es fundamental la preservación, consolidación y desarrollo de la cultura en general, y en especial del legado que esta generación ha recibido de las mujeres y hombres de Coahuila que la antecedieron;

Que la cultura es un valioso instrumento para mejorar el bienestar de las personas y sirve como un elemento de identidad, que fomenta el amor a México y al Estado, y que a su vez propicia una más adecuada convivencia en la sociedad;

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III. BASE LEGAL

DIA MES AÑO

Que el Ingeniero Vito Alessio Robles, fue un ilustre coahuilense que se distinguió porque en sus actividades siempre obró con alto sentido de responsabilidad y lealtad a nuestro país y sus instituciones. Como intelectual es un reconocido historiador, que dedicó gran parte de su vida a investigar con rigor científico el pasado de México, y de nuestro Estado, sus obras no sólo han servido para difundir la historia del país y la entidad, sino para fortalecer las convicciones de las nuevas generaciones en especial la de los Coahuilenses;

  Que entre el legado del destacado coahuilense se encuentra una muy bien documentada biblioteca, producto de su interés por los libros y la investigación; en ella se encuentran importantes textos sobre la cultura y la historia de la nación;

  Que la familia Alessio Robles Cuevas tuvo a bien entregar a los coahuilenses, el acervo bibliográfico que les fue transmitido por su padre y que para el Ejecutivo del Estado es fundamental conservarlo, por lo que ha tenido a bien expedir el siguiente:

DECRETO POR EL QUE SE DECLARA PATRIMONIO CULTURAL DEL ESTADO LA BIBLIOTECA QUE PERTENECIÓ AL ING. VITO ALESSIO ROBLES, ASÍ COMO EL EDIFICIO UBICADO EN LA ESQUINA NORESTE QUE FORMAN LAS CALLES MIGUEL HIDALGO Y ALDAMA, EN LA CIUDAD DE SALTILLO, COAHUILA.

ARTÍCULO PRIMERO.- Se declara Patrimonio Cultural del Estado, en los términos del Capítulo Sexto de la Ley del Patrimonio Cultural del Estado de Coahuila.

I.- La Biblioteca que perteneció al ingeniero Vito Alessio Robles, la que forma parte del patrimonio del Estado de Coahuila y que fue entregada por la familia del ameritado coahuilense, así como los bienes personales que la acompañan; y

  II.- El Edificio ubicado en la esquina noreste que forman las calles de Miguel Hidalgo y Aldama de la Ciudad de Saltillo, Coahuila.

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III. BASE LEGAL

DIA MES AÑO

ARTÍCULO SEGUNDO.- Se crea el Centro Cultural “Vito Alessio Robles” como un órgano desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública del Estado, destinándose para su mantenimiento y operación, los recursos que determine el Presupuesto de Egresos del Estado.

ARTÍCULO TERCERO.- El Centro Cultural “Vito Alessio Robles” será sede permanente de la biblioteca y bienes personales a que se refiere la fracción primera del artículo de este Decreto y tendrá como objeto:

I.- Servir de curador de los libros, textos, documentos y bienes personales del ingeniero Vito Alessio Robles;

II.- Acrecentar el acervo bibliográfico mediante la adquisición por compra o donación, de otros fondos;

III.- Difundir y promover el estudio de la obra, legado y biografía del ingeniero Vito Alessio Robles;

IV.- Fomentar el estudio de la historia regional y su difusión entre los coahuilenses; y

V.- Conservar el inmueble a que hace referencia la fracción II del artículo primero de este Decreto.

ARTÍCULO CUARTO.- Para el apoyo de sus actividades, el Centro Cultural “Vito Alessio Robles” contará con un patronato constituido como asociación civil, en la cual participarán la familia Alessio Robles y miembros de la sociedad.

ARTÍCULO QUINTO.- La asociación civil a que se refiere el artículo anterior, será una instancia de asesoría permanente del Centro Cultural “Vito Alessio Robles” y podrá realizar con la colaboración del mismo, las funciones a que se refiere la cláusula quinta del convenio de fecha treinta de marzo de mil novecientos noventa y ocho, firmado por el Titular del Ejecutivo con la familia Alessio Robles Cuevas.

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ARTÍCULO SEXTO.- La declaratoria de Patrimonio Cultural del Estado tendrá los efectos a que se refiere el Capítulo Sexto de la Ley de Patrimonio Cultural del Estado de Coahuila de Zaragoza.

T R A N S I T O R I O S

PRIMERO.- El presente Decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado.

SEGUNDO.- El patronato a que se refiere el artículo cuarto de este decreto se integrará con los miembros de la sociedad que convoquen la familia Alessio Robles Cuevas y el titular de la Secretaría de Educación Pública del Estado de Coahuila en un plazo no mayor de 90 días contando a partir de la entrada en vigor del presente Decreto, y tendrá las funciones que establezca el instrumento de su creación.

DADO en la residencia del Poder Ejecutivo, en la ciudad de Saltillo, Coahuila, a los dieciséis días del mes de octubre de mil novecientos noventa y ocho.

SUFRAGIO EFECTIVO, NO REELECCIÓN

EL GOBERNADOR DEL ESTADO

ROGELIO MONTEMAYOR SEGUY

SECRETARIO DE GOBIERNO

LIC. CARLOS JUARISTI SEPTIÉN

EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN

PÚBLICA

LIC. ÓSCAR PIMENTEL GONZÁLEZ

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IV. ESTRUCTURA

ORGÁNICA


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IV. ESTRUCTURA ORGANICA

DIA MES AÑO

PAGINA No.

1.0.0 Un director general del cual dependen:

1.1 Coordinadora de Operación

1.2 Coordinadora Técnica

1.3 Coordinadora de Biblioteca

1.4 Secretaria

2.0.0 Una coordinadora de Operación de la cual dependen:

2.1 Dos Encargadas de Galería

2.2 Secretario Recepcionista

2.3 Intendente

3.0.0 Una coordinadora de Biblioteca de la cual dependen:

3.1 Dos Bibliotecarios

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V. DESCRIPCIÓN DE LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVAS


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DIRECTOR GENERAL

JAVIER VILLARREAL LOZANO

MMS03

OBJETIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA

SECRETARIA DEL DIRECTOR

CLAUDIA GÁMEZ GUTIÉRREZ

AD03

COORDINADORA TÉCNICA

LIC. NOHORA E. ESPINOZA LEY

MM04

COORDINADORA DE OPERACIÓN

MA. CONCEPCIÓN RECIO DÁVILA

MM04

COORDINADORA DE BIBLIOTECA

ESPERANZA DÁVILA SOTA

MM04

ENCARGADA DE GALERÍA

VERÓNICA FLORES ARREDONDO

SM02

ENCARGADA DE GALERÍA

LAURA TREJO SOTO

SM02

BIBLIOTECARIO

DIANA MOYEDA DÁVILA

AD02

BIBLIOTECARIO

VICTOR MONCADA MAYA

AD02

INTENDENTE

JESÚS GALVÁN ALVARADO

SM03

SECRETARIO RECEPCIONISTA

MANUEL SANDOVAL AMARO

SM02

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IDENTIFICACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL

NOMBRE DEL PUESTO: DIRECTOR GENERAL

REPORTA A: EL SECRETARIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ESTADO Y A LA JUNTA DE GOBIERNO

PERSONAL SUBORDINADO: 5

Resguardar y administrar el Patrimonio Cultural del Centro.

Planear los eventos que propicien la difusión de la cultura y de las artes, que permitan al Centro

ser una extensión no formal de las políticas educativas del Gobierno de Coahuila.

Vigilar que las actividades cumplan con la misión, la visión y los objetivos del Centro.

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FUNCIONES

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  • Resguardar y administrar la biblioteca que perteneció al ingeniero Vito Alessio Robles, así como los bienes personales que la acompañan.

  • Conservar el edificio en donde se encuentra el Centro Cultural Vito Alessio Robles.

  • Difundir y promover el estudio de la obra, legado y biografía del ingeniero Vito Alessio Robles.

  • Planear eventos que propicien la difusión de la cultura y de las artes que permitan al Centro ser una extensión no formal de las políticas educativas del Gobierno de Coahuila.

  • Fomentar el estudio de la historia regional y su difusión entre los coahuilenses.

  • Acrecentar el acervo bibliográfico mediante la adquisición por compra o donación de otros fondos.

  • Planear, organizar y entregar la Presea Vito Alessio Robles al Mérito Histórico, instituida por el Gobierno de Coahuila para impulsar la investigación de la historia regional y reconocer las actividades de quienes a ello se dedican.

  • Planear y supervisar todo tipo de impresos y ediciones que el Centro produce.

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

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Autoridades gubernamentales

Autoridades civiles

Directores de museos, centros culturales, universidades y archivos de la localidad, nacionales e internacionales

Coordinación de Operación

Coordinación de la Biblioteca

Coordinación Técnica

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DIA MES AÑO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: BIBLIOTECA

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADORA DE LA BIBLIOTECA

REPORTA A: DIRECTOR GENERAL

PERSONAL SUBORDINADO:2

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OBJETIVO

Ordenar, preservar y difundir los materiales que constituyen los acervos bibliotecarios y organizar y administrar los servicios de información que ofrezca la Biblioteca a sus usuarios.

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Director General

Lic. Javier Villarreal Lozano

DGB

Coordinadora de la Biblioteca

Lic. Esperanza Dávila Sota

SDA

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IDENTIFICACIÓN

Bibliotecario

Diana Moyeda Dávila

AD02

Bibliotecario

Víctor Moncada Maya

AD02

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  • Elaborar de acuerdo a las normas establecidas de carácter internacional, los catálogos públicos manual y automatizado, y mantenerlos en constante actualización.

  • Conducir y mantener la clasificación de los materiales en los sistemas reconocidos por los centros y las asociaciones bibliotecarias de mayor prestigio.

  • Realizar las acciones necesarias para la promoción de los catálogos en los medios impresos y electrónicos adecuados.

  • Elaborar índices, guías, manuales, boletines, bases de datos o cualquier otra clase de instrumentos que puedan ofrecer a los usuarios información general y específica de los contenidos de los acervos y procurar su publicación.

  • Promover intercambios de información y de apoyo con organismos e instituciones bibliotecarias nacionales y extranjeras.

  • Llevar registros de usuarios y estadísticas de consulta de los materiales.

  • Realizar lo conducente para resguardar y conservar en excelente estado físico los materiales que constituyen los fondos de la Biblioteca.

  • Asignar responsabilidades de trabajo al personal de la Biblioteca y supervisarlas.

  • Revisar y corregir los impresos y ediciones que el Centro produce.

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  • Dirección General

  • Coordinación de Operación

  • Coordinación Técnica

  • Usuarios

  • Subsistema Estatalde Bibliotecas

  • Dirección de Bibliotecas, Publicaciones y Librerías de la SEPC

  • Instituto Estatal de Documentación

  • Archivos Municipales

  • Proveedores de impresión de textos

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OBJETIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Director General

Lic. Javier Villarreal Lozano

DGB

Coordinadora de Operación

Lic. Ma. Concepción Recio Dávila

SDA

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IDENTIFICACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: ADMINISTRACIÓN

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADORA DE OPERACIÓN

REPORTA A:DIRECTOR GENERAL

PERSONAL SUBORDINADO: 4

Administrar los recursos financieros, vigilar su destino adecuado, elaborar los reportes contables, tanto para la Secretaría de Educación Pública como para la de Finanzas, y garantizar la consecución de los objetivos del Centro y la máxima eficiencia del gasto.

Supervisar al personal.

  • Encargadas de Galería

  • Lic. Verónica G. Flores Arredondo

  • Sra. Laura Trejo Soto

Secretario Recepcionista

Manuel Sandoval Amaro

Intendente

Jesús Galván Alvarado

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FUNCIONES

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  • Revisar los presupuestos para los eventos del Centro.

  • Realizar los pagos a proveedores.

  • Comprobar los gastos efectuados en el Centro.

  • Elaborar y enviar a la Coordinación Administrativa de la SEDU, los reportes contables del ejercicio de los recursos financieros.

  • Vigilar la conservación de los bienes muebles e inmuebles.

  • Supervisar las actividades del personal administrativo del Centro.

  • Revisar y corregir los impresos y ediciones que el Centro produce.

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  • Dirección General

  • Coordinación Técnica

  • Coordinación de la Biblioteca

  • Coordinación Administrativa de la SEDU

  • Programación de Pagos de la Secretaría de Finanzas

  • Departamento de Nóminas de la SEDU

  • Dirección de Servicios Generales de la Secretaría de Finanzas

  • Subsecretaría de Planeación de la SEDU

  • Proveedores en general

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OBJETIVO

ESTRUCTURA ORGÁNICA

Director General

Lic. Javier Villarreal Lozano

DGB

Coordinadora Técnica

Lic. Nohora E. Espinoza Ley

SDA

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IDENTIFICACIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: TÉCNICA

NOMBRE DEL PUESTO: COORDINADORA TÉCNICA

REPORTA A:DIRECTORGENERAL

PERSONAL SUBORDINADO:

Programar el uso de los espacios del Centro, requeridos por otras instituciones, así como llevar a cabo la logística necesaria para la realización de los eventos organizados por la propia institución para asegurar el mejor cumplimiento de uno de los fines fundamentales para los que fue creado el organismo.

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  • Programar los eventos que se realizan en en los espacios del Centro, tanto los que organiza el propio Centro, como aquellos organizados por otras instituciones.

  • Elaborar y presentar los presupuestos de los eventos organizados por el Centro.

  • Cantactar a los participantes en los diferentes eventos culturales que realiza el Centro.

  • Organizar visitas guiadas al edificio del Centro, asi como a las diferentes exposiciones temporales que se exhiben en el mismo.

  • Supervisar las actividades de logística que requiere cada uno de los eventos que se realizan en el Centro.

  • Realizar los reportes de evaluación de eventos.

  • Difusión de los impresos y ediciones que el Centro produce.

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RELACION INTERNA ENTRE LOS PUESTOS

RELACION EXTERNA ENTRE LOS PUESTOS

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  • Instituciones y organismos civiles diversos que solicitan realizar eventos culturales en el Centro

  • Provedores diversos

  • Visitantes al Centro

  • Instituciones educativas

  • Dirección general

  • Coordinación de Operación

  • Coordinación de la Biblioteca

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VI. GLOSARIO


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